Zixin Z.s biografi og valgprogram

Biografi

Zixin Z. faldt ned i fandom, da hun blev besat af Detective Conan og fandt vej til online fanforummer, men hendes fanliv begyndte nok tidligere end det, da hun i hemmelighed skrev fanfiction om Dream of the Red Chamber på sit øvehæfte i skolen. Nogle af hendes yndlingsfandoms inkluderer Lord of the Rings, The Grave Robbers’ Chronicles (DMBJ Serie), Legend of the Galactic Heroes og Final Fantasy XIV. Hun er også en ivrig læser af kinesiske webromaner.

Hun blev frivillig ved OTW (Organisationen for Transformative Værker) som tagorganisator (det kinesiske sprogspor) i marts 2019, da hun så en opslået stilling på OTW’s Weibo-konto. Hun blev senere en del af komitéen for Retningslinjer og Misbrug i oktober 2019 og Kommunikationskomitéen som en af Weibo-moderatorerne i januar 2020. Hun har også tidligere arbejdet som administrativ frivillig for Åbne Døre-komitéen.

Zixin har en bachelorgrad i kinastudier og en kandidatgrad i arbejdsmarkedsstudier. Hun arbejder lige nu for en nonprofitorganisation, der sørger for uddannelsestilbud til migrantarbejderes børn og advokerer for uddannelsesretfærdighed, mens hun privat er kattemor og fugleentusiast.

Valgprogram

1. Hvorfor har du valgt at stille op til bestyrelsesvalget?

Jeg har valgt at stille op til valget af flere grunde. Først og fremmest opstod grunden i mit hjerte i 2020: Jeg vil gerne støtte frivillige fra minoritetsgrupper. Som en, der har engelsk som andetsprog og er østasiatisk fan, har jeg oplevet problemer og frustrationer med miskommunikation. Jeg vil gerne tilbyde min hjælp og støtte, når andre frivillige befinder sig i samme situation. I de sidste fire år er OTW blevet en meget vigtig del af mit liv, og jeg har blandt mine kollegaer mødt nogle af de bedste venner i mit liv. Jeg håber oprigtigt, at mine anstrengelser kan forbedre mine medfrivilliges oplevelser.

Jeg vil også gerne facilitere forandringer på et strukturelt niveau, så der er tydeligere reguleringer, der kan styrke muligheden for at stille bestyrelsesmedlemmer, formænd og andre tilsynsførende til ansvar, og som giver de frivillige ressourcer til at fremme miljøer, hvor alle frivillige føler sig fri til at udtrykke deres holdninger.

Sidst men ikke mindst er det nødvendigt med OTW’s hurtigvoksende størrelse, at vi udvikler os til en mere professionel organisation, hvor vi kan forlade os på mere end frivilligt arbejde på områder som HR. Hvis jeg bliver valgt, håber jeg på at sætte skub i den overgang med hjælp fra de relevante komitéer.

2. Hvilke kompetencer og/eller erfaringer vil du bidrage med til Bestyrelsen?

Jeg kan medbringe mine kommunikationsevner til arbejdet i Bestyrelsen. Gennem mit arbejde som moderator for Weibo har jeg modtaget alle former for kommentarer og spørgsmål fra brugere om OTW og dets projekter. Jeg har lært at identificere, hvad en bruger specifikt spørger om, hvilken type svar der ville være mest gavnlig for dem, og hvordan jeg mest effektivt oversætter og overbringer spørgsmålet til det relevante komitémedlem, når informationen er uden for mit ansvarsområde. Jeg har også udviklet min evne til at arbejde under pres, da jeg til tider har oplevet en markant stigning i arbejdsopgaver, når der er hidsige diskussioner om OTW. At arbejde i flere komitéer har også hjulpet mig med at forstå OTW’s struktur fra forskellige perspektiver, hvilket er en gavnlig erfaring at have for et bestyrelsesmedlem.

Jeg har også erfaring med at føre opsyn med og træne frivillige. Jeg har etableret og ført opsyn med arbejdsgrupper i den nonprofitorganisation, jeg arbejder i til dagligt. Jeg har designet indslusning- og træningsmateriale for frivillige, organiseret træningssessioner og ført tilsyn med de daglige aktiviteter på en arbejdsgruppes projekt. Jeg har assisteret frivillige, der har haft problemer med at færdiggøre deres opgaver, omfordelt arbejdsopgaver på baggrund af tilgængelighed og optimeret arbejdsprocessen ved hjælp af feedback fra frivillige. Jeg kan bruge min praktiske erfaring i en nonprofitorganisation med tusind frivillige og en lille portion lønnede medarbejdere i mit arbejde for OTW’s Bestyrelse.

3. Vælg et eller to mål for OTW, som er vigtige for dig, og som du gerne vil arbejde med under din periode. Hvorfor er disse mål vigtige for dig? Hvordan vil du arbejde sammen med andre for at opnå dem?

Mit første store mål er at opfordre til kommunikation og dokumentation, da jeg synes, at det er vigtigt at styrke gennemsigtigheden i OTW for at øge inklusiviteten og effektiviteten. Med hensyn til kommunikation vil jeg gerne prøve at etablere mere åbne kommunikationslinjer med frivillige, når beslutninger på tværs af organisationen kan påvirke deres komitéer. På den måde kan de relevante parter involvere sig direkte med Bestyrelsen om beslutningerne og ikke gennem en formand som mellemled. Jeg vil også gerne prioritere at dokumentere store beslutninger og grundene bag, så fremtidige frivillige har en bedre forståelse af tidligere valg og føler sig klædt på til at bygge videre på disse beslutninger. Øget dokumentation kan også afbøde et tab af institutionel viden fra en udskiftning af frivillige.

Mit andet mål, som jeg har længtes efter i årevis, er at forbedre tilgængeligheden på Archive of Our Own – AO3 (Vores Eget Arkiv) for brugere, der ikke taler engelsk. Da jeg interagerer med kinesisktalende fans hver dag, ved jeg, hvor intimiderende det kan være at navigere en hjemmeside på et sprog, de måske slet ikke forstår. I skrivende stund er mere end 11% af værkerne på AO3 tagget med ikke-engelske sprog – hvilket udgør 1,2 millioner værker. Da en lokalisering af grænsefladen kan tage mere arbejde og længere tid, end jeg har i Bestyrelsen, har jeg overvejet alternative måder at hjælpe ikke-engelsktalende fans med at skabe værktøjer (som brugerflader), der lokaliserer dele af eller hele brugerfladen gennem et samarbejde med komitéer som Oversættelse, Tilgængelighed, Design & Teknologi og AO3 Dokumentation.

4. Hvad er dine erfaringer med OTW’s projekter, og hvordan vil du samarbejde med de relevante komitéer for at støtte og styrke dem? Forsøg at inkludere flere projekter, men fokusér endelig på dem, du har erfaring med, hvis du vil.

Jeg registrerede min AO3-konto tilbage i 2014, men brugte aldrig ret mange af dens funktioner udover at søge efter og læse fics, før jeg blev en del af OTW. Min erfaring med at være frivillig har indtil videre enten været som en del af AO3 (Organisering af Tags og Retningslinjer & Misbrug) eller tæt forbundet med AO3 (introducere AO3’s funktioner og besvare relaterede spørgsmål fra brugere på Weibo). Jeg vil gerne lære mere om OTW’s andre projekter og tale med relevante komitéer og gruppemedlemmer om, hvordan Bestyrelsen bedre kan støtte dem.

Når det kommer til specifikke måder at støtte dem på, kan jeg gennem min erfaring i Organisering af Tags og Retningslinjer & Misbrug hjælpe med at assistere komitéer i at etablere yderligere administrative roller. Disse roller kan hjælpe komitéerne med at koordinere projekter, som de har arbejdet på, men hvor de ikke har kunnet nå det ønskede resultat inden for en rimelig tidshorisont, eller opdatere dokumentation angående retningslinjer og fremgangsmåder. I øjeblikket er de frivillige ofte beskæftiget med at fuldføre korttidsmål som at håndtere deres vigtigste arbejdsopgaver. Som et resultat af det bliver administrative opgaver ofte varetaget af formændene eller en frivillig, der har energi til at takle en opgave. Manglen på en formaliseret struktur og formændenes blandede opgaver betyder, at folk sjældent har den tid og energi, det kræver at varetage langsigtede projekter, der er nødvendige for at opnå en strukturel forandring.

5. Hvordan vil du balancere dit bestyrelsesarbejde med dine andre roller i OTW, eller hvordan planlægger du at overdrage dine nuværende roller for at fokusere på bestyrelsesarbejdet?

Hvis jeg bliver valgt, har jeg planer om at tage en pause fra Organisering af Tags (og potentielt Retningslinjer & Misbrug) for at forberede mig selv på den større arbejdsbyrde, der kommer, når indtrædelsen i Bestyrelsen begynder. Efter nogle måneder har jeg fået en bedre idé om, hvor meget arbejde, det kræver at være i Bestyrelsen, og om jeg skal reducere mine arbejdsopgaver på flere måder. Jeg kan for eksempel reducere antallet af fandoms, jeg organiserer, eller foreslå mine formænd, at vi rekrutterer flere frivillige, der kan dele det arbejde, der ligger i at moderere Weibo. Hvis arbejdet i bestyrelsen ikke giver mig mulighed for at arbejde i mine nuværende komitéer selv på nedsat tid, vil jeg overveje at forlade en eller flere af mine komitéer.