Zixin Z.: Βιογραφικό Σημείωμα και Πλατφόρμα

Βιογραφικό Σημείωμα

Η Zixin Z. μυήθηκε στο fandom όταν έπαθε εμμονή με τον Ντετέκτιβ Conan και βρέθηκε σε διαδικτυακά φόρουμ θαυμαστών, ωστόσο η ζωή της ως θαυμάστρια ξεκίνησε μάλλον νωρίτερα στο δημοτικό όταν έγραφε στα κρυφά λογοτεχνία θαυμαστών για το Dream of the Red Chamber στα τετράδιά της. Μερικά από τα αγαπημένα της fandom είναι ο Άρχοντας των Δαχτυλιδιών, το The Grave Robbers’ Chronicles (Σειρά DMBJ), το Legend of the Galactic Heroes και το Final Fantasy XIV. Είναι επίσης ενθουσιώδης αναγνώστρια κινέζικων διαδικτυακών νουβελών.

Άρχισε τον εθελοντισμό στο OTW (Οργανισμός Μετασχηματιστικών Έργων) ως οργανώτρια ετικετών (για τα κινέζικα) τον Μάρτιο του 2019, όταν είδε την αγγελία για αιτήσεις στον λογαριασμό του OTW στο Weibo. Αργότερα έγινε μέλος της Επιτροπής Πολιτικής & Κατάχρησης τον Οκτώβριο του 2019 και της Επιτροπής Επικοινωνιών ως μία από τους συντονιστές του Weibo τον Ιανουάριο του 2020. Έχει επίσης εργαστεί εθελοντικά ως διοικητικός στην Επιτροπή για τις Ανοιχτές Πόρτες.

Η Zixin έχει προπτυχιακό στις Κινεζικές Σπουδές και μεταπτυχιακό στις Εργασιακές Σπουδές. Επί του παρόντος, εργάζεται σε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό που παρέχει εκπαιδευτικές υπηρεσίες σε παιδιά μεταναστών και προασπίζεται την ισότητα στην εκπαίδευση, ενώ παράλληλα είναι γατομαμά και παρατηρήτρια πουλιών.

Πλατφόρμα

1. Γιατί αποφασίσατε να θέσετε υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο;

Αποφάσισα να θέσω υποψηφιότητα στις εκλογές για διάφορους λόγους. Ο πρώτος και κυριότερος λόγος εδραιώθηκε στην καρδιά μου το 2020: θέλω να υποστηρίξω τους εθελοντές από μειονοτικές ομάδες. Καθώς μιλάω αγγλικά ως ξένη γλώσσα και είμαι θαυμάστρια από την Ανατολική Ασία, έχω βιώσει δυσκολίες και απογοητεύσεις εξαιτίας παρανοήσεων. Θα ήθελα να είμαι σε θέση να προσφέρω τη βοήθεια και την υποστήριξή μου όταν άλλοι εθελοντές βρίσκονται σε παρόμοιες καταστάσεις. Τα περασμένα τέσσερα χρόνια, το OTW έχει γίνει ένα πολύ σημαντικό μέρος της ζωής μου και έχω γνωρίσει μεταξύ των συναδέλφων μου μερικούς από τους καλύτερους φίλους που θα μπορούσα ποτέ να γνωρίσω. Ελπίζω ειλικρινά πως οι προσπάθειές μου μπορούν πραγματικά να βελτιώσουν την εμπειρία των συνάδελφων εθελοντών μου.

Θέλω επίσης να διευκολύνω αλλαγές σε δομικό επίπεδο ώστε να δημιουργηθούν πιο σαφείς κανονισμοί για να ενισχυθεί η λογοδοσία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, των Προέδρων των επιτροπών και άλλων θέσεων επίβλεψης, καθώς και να έχουν οι εθελοντές στη διάθεσή τους πόρους που προάγουν ένα περιβάλλον εντός του οποίου οι εθελοντές νιώθουν ελεύθεροι να εκφράσουν τις σκέψεις τους.

Τέλος, με το ταχύτατα αυξανόμενο μέγεθος του OTW, είναι εξίσου απαραίτητο να μεταβούμε σε έναν πιο επαγγελματικό οργανισμό με το να μη στηριζόμαστε μόνο σε εθελοντική εργασία σε κάποια πεδία όπως το τμήμα του ανθρώπινου δυναμικού. Αν εκλεγώ, ελπίζω να μπορώ να προωθήσω τη μετάβαση με τη βοήθεια των σχετικών επιτροπών.

2. Τι προσόντα και/ή εμπειρία θα φέρετε στο Διοικητικό Συμβούλιο;

Μπορώ να φέρω τις επικοινωνιακές μου δεξιότητες στη θέση μου στο Διοικητικό Συμβούλιο. Κατά τη διάρκεια της δουλειάς μου ως συντονίστρια στο Weibo, έλαβα σχόλια και ερωτήσεις όλων των ειδών από χρήστες σχετικά με το OTW και τα προγράμματά του. Έχω μάθει να αναγνωρίζω τι ακριβώς ρωτάει ένας χρήστης, τι είδους ερώτηση θα ήταν πιο χρήσιμη για εκείνον, καθώς και πώς να μεταφράζω και να μεταφέρω την ερώτηση σε σχετικά μέλη της επιτροπής για βοήθεια όταν οι πληροφορίες είναι εκτός του πεδίου γνώσεών μου. Έχω επίσης αναπτύξει την ικανότητα να δουλεύω υπό πίεση, μιας και κατά καιρούς είχα να αντιμετωπίσω γρήγορη αύξηση στον φόρτο εργασίας όταν υπήρχαν έντονες συζητήσεις σχετικά με το OTW. Ακόμη, η δουλειά μου σε πολλαπλές επιτροπές με έχει βοηθήσει να καταλάβω τη δομή του OTW από διαφορετικές οπτικές, το οποίο πιστεύω θα είναι ωφέλιμη εμπειρία για ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου.

Επίσης, έχω εμπειρία στην επίβλεψη και εκπαίδευση εθελοντών. Έχω δημιουργήσει και επιβλέψει ομάδες εργασίας στον μη κερδοσκοπικό οργανισμό όπου εργάζομαι. Έχω σχεδιάσει εξ αρχής εισαγωγικό υλικό εκπαίδευσης για εθελοντές, έχω οργανώσει εκπαιδευτικά μαθήματα και έχω επιτηρήσει τις καθημερινές δραστηριότητες του προγράμματος των ομάδων εργασίας. Έχω βοηθήσει εθελοντές που δυσκολεύονταν να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους, έχω ανακατανείμει τον φόρτο εργασίας βάσει διαθεσιμότητας και έχω βελτιστοποιήσει τη ροή εργασιών βάσει των σχολίων των εθελοντών. Μπορώ να εφαρμόσω την πρακτική εμπειρία που έχω σε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό αποτελούμενο από χιλιάδες εθελοντές και ,κατά ένα μικρό μέρος, αμειβόμενο προσωπικό στη θέση μου στο Διοικητικό Συμβούλιο του OTW.

3. Διαλέξτε έναν ή δύο στόχους για το OTW που είναι σημαντικοί για σας και που θα θέλατε να επιδιώξετε κατά τη θητεία σας. Γιατί τους θεωρείτε σημαντικούς; Πώς θα συνεργαστείτε με τους άλλους για να τους πετύχετε;

Ο πρώτος μείζων στόχος τον οποίο θα προσπαθήσω να επιτύχω είναι να ενθαρρύνω την επικοινωνία και την καταγραφή, επειδή πιστεύω ότι είναι σημαντικό να αυξήσουμε τη διαφάνεια εντός του OTW ώστε να αυξηθεί η συμπεριληπτικότητα και η αποδοτικότητα. Όσον αφορά στην επικοινωνία, θα ήθελα να δοκιμάσω την εγκαθίδρυση πιο ανοικτών γραμμών επικοινωνίας με τους εθελοντές όταν αποφάσεις που αφορούν όλον τον οργανισμό ενδέχεται να επηρεάσουν την επιτροπή τους, έτσι ώστε τα ενδιαφερόμενα μέρη να μπορούν να εμπλακούν στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων απευθείας με το Διοικητικό Συμβούλιο και όχι μέσω των Προέδρων τους ως ενδιάμεσους. Θέλω επίσης να δώσω προτεραιότητα στην καταγραφή σημαντικών αποφάσεων και των λόγων πίσω από αυτές, ώστε οι μελλοντικοί εθελοντές να μπορούν να κατανοήσουν καλύτερα τις παλαιότερες επιλογές και να έχουν την αυτοπεποίθηση να χτίσουν πάνω σε αυτές τις αποφάσεις. Η αυξημένη καταγραφή μπορεί ακόμη να περιορίσει την απώλεια γνώσεων σχετικά με τον οργανισμό λόγω εναλλαγής εθελοντών.

Ο δεύτερος στόχος μου, κάτι το οποίο θέλω εδώ και χρόνια, είναι η βελτίωση της προσβασιμότητας του Archive of Our Own – AO3 (Το Αρχείο Μας) για χρήστες που δε μιλούν αγγλικά. Αλληλεπιδρώντας κάθε μέρα με θαυμαστές που μιλούν κινέζικα, γνωρίζω πόσο τρομακτική μπορεί να είναι η πλοήγηση σε μια ιστοσελίδα γραμμένη σε μια γλώσσα την οποία ίσως να μην καταλαβαίνεις καθόλου. Τη στιγμή σύνταξης αυτού του κειμένου, πάνω από το 11% των έργων που φιλοξενούνται στο AO3 είναι επισημασμένα ως γραμμένα σε γλώσσες πέραν των αγγλικών – το οποίο αποτελεί συνολικά πάνω από 1,2 εκατομμύρια έργα. Παρόλο που η μετάφραση της διεπαφής μπορεί να χρειαστεί αρκετή προσπάθεια και περισσότερο χρόνο από όσο θα είμαι στο Διοικητικό Συμβούλιο, έχω σκεφτεί εναλλακτικούς τρόπους να βοηθήσουμε θαυμαστές που δε μιλούν αγγλικά δημιουργώντας εργαλεία (όπως userscript (προγράμματα που τροποποιούν μια ιστοσελίδα)) τα οποία θα μεταφράζουν μέρος ή ολόκληρη τη διεπαφή σε συνεργασία με Επιτροπές συμπεριλαμβανομένης της Μεταφραστικής Επιτροπής, της Επιτροπής Προσβασιμότητας, Σχεδιασμού & Τεχνολογίας και της Επιτροπής Εγγράφων του AO3 μεταξύ άλλων.

4. Ποια είναι η εμπειρία σας με τα προγράμματα του OTW και πώς θα συνεργαστείτε με τις σχετικές επιτροπές για να τα υποστηρίξετε και να τα ενδυναμώσετε; Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε μια ποικιλία προγραμμάτων, αλλά μπορείτε να δώσετε έμφαση σε κάποια συγκεκριμένα με τα οποία έχετε εμπειρία.

Δημιούργησα τον λογαριασμό μου στο AO3 το 2014, αλλά δε χρησιμοποίησα ποτέ πολλές από τις λειτουργίες του πέραν της αναζήτησης και της ανάγνωσης έργων λογοτεχνίας θαυμαστών προτού ξεκινήσω τον εθελοντισμό στο OTW. Η εμπειρία μου ως εθελόντρια μέχρι στιγμής ήταν είτε ως μέρος του AO3 (Επιτροπή Οργάνωσης Ετικετών και Επιτροπή Πολιτικής & Κατάχρησης) ή στενά συνδεδεμένη με το AO3 (παρουσίαση νέων λειτουργιών του AO3 και απάντηση σχετικών ερωτήσεων από χρήστες στο Weibo). Θα ήθελα πολύ να μάθω περισσότερα για τα υπόλοιπα προγράμματα του OTW και να συζητήσω με τα αντίστοιχα μέλη Επιτροπών ή Ομάδων σχετικά με το πώς το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να τις υποστηρίξει καλύτερα.

Όσο για συγκεκριμένους τρόπους υποστήριξης που μπορώ να σκεφτώ, από την εμπειρία μου στην Επιτροπή Οργάνωσης Ετικετών και την Επιτροπή Πολιτικής & Κατάχρησης, η παροχή βοήθειας στις Επιτροπές για τη δημιουργία επιπλέον διοικητικών θέσεων μπορεί να είναι χρήσιμη. Αυτές οι θέσεις μπορούν να βοηθήσουν τις επιτροπές να διαχειρίζονται προγράμματα με τα οποία ασχολούνταν αλλά δεν μπορούσαν να φτάσουν στο επιθυμητό αποτέλεσμα εντός μιας λογικής προθεσμίας ή να ενημερώσουν έγγραφα πολιτικής και πρακτικών. Επί του παρόντος, οι τρέχοντες εθελοντές είναι συχνά απασχολημένοι με την ολοκλήρωση βραχυπρόθεσμων στόχων, όπως ο άμεσος φόρτος εργασίας τους. Ως αποτέλεσμα, οι διοικητικές εργασίες συνήθως είτε συγκεντρώνονται στα χέρια των Προέδρων είτε αφήνονται για όποιον εθελοντή έχει την επιπλέον ενέργεια να καταπιαστεί με κάποια από τις εργασίες. Η έλλειψη επίσημης δομής, καθώς και τα πολλά καθήκοντα των Προέδρων, σημαίνουν πως οι εθελοντές συχνά δεν έχουν τον χρόνο και την ενέργεια που απαιτούνται για την αντιμετώπιση μακροχρόνιων προγραμμάτων προκειμένου να επιτευχθούν διαρθρωτικές αλλαγές.

5. Πώς θα ισορροπήσετε τη δουλειά σας στο Διοικητικό Συμβούλιο με τις άλλες αρμοδιότητές σας στο OTW ή πώς σχεδιάζετε να παραδώσετε τις τρέχουσες αρμοδιότητές σας προκειμένου να επικεντρωθείτε στη δουλειά του Διοικητικού Συμβουλίου;

Εάν εκλεγώ, έχω σκοπό να κάνω ένα διάλειμμα από την Επιτροπή Οργάνωσης Ετικετών (και πιθανώς από την Επιτροπή Πολιτικής & Κατάχρησης) ώστε να προετοιμαστώ για τον αυξημένο φόρτο εργασίας της ένταξης στο Διοικητικό Συμβούλιο. Μετά από μερικούς μήνες, θα έχω μια καλύτερη ιδέα του όγκου εργασίας που απαιτείται για το Διοικητικό Συμβούλιο και για το εάν θα πρέπει να μειώσω τον φόρτο εργασίας μου με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορώ να ελαττώσω τον αριθμό των fandom τις ετικέτες των οποίων οργανώνω ή να προτείνω στους Προέδρους της επιτροπής να προσλάβουν έναν επιπλέον εθελοντή προκειμένου να μοιραστεί ο φόρτος εργασίας συντονισμού του Weibo. Αν ο φόρτος εργασίας του Διοικητικού Συμβουλίου δε μου επιτρέπει να συνεχίσω να δουλεύω στις τρέχουσες Επιτροπές μου ακόμη και με μειωμένη συμμετοχή, θα σκεφτώ το ενδεχόμενο να αποχωρήσω από μία ή περισσότερες επιτροπές μου.