Usein kysytyt kysymykset

Vain johtokunnan jäsenet valitaan vaalein. Johtokunta on OTW:tä (Transformatiivisten teosten järjestö) johtava henkilöjoukko. Siihen kuuluu kolme nimitettyä jäsentä (puheenjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri) sekä muita jäseniä. Yksilöt eivät vaaleissa pyri tiettyihin tehtäviin vaan he pyrkivät johtokuntaan, ja johtokunnan jäsenet nimittävät joukostaan uudet, kun heidän nimityskautensa päättyvät (nimitettyjen jäsenten kaudet ovat johtokunnan jäsenten kausia lyhyempiä).

Ainakin kaksi johtokunnan jäsentä valitaan joka vuosi (vaaleissa, joissa äänestävät OTW:n maksavat jäsenet), ja tällä hetkellä heidän kautensa ovat kolmivuotisia.

Ryhmänä johtokunnan tehtäviin kuuluu strateginen suunnittelu ja päätösten tekeminen esimerkiksi OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) tehtävistä, vuosibudjetista, projekteista ja tärkeimmistä tehtävistä. He myös valvovat strategisten tavoitteiden editystä ja vastaavat järjestön toimista, sekä heillä on laillinen vastuu järjestöstä ja sen taloudesta Yhdysvaltain verohallinnon silmissä. Tämän lisäksi he allekirjoittavat sopimukset, jakavat varat ja hoitavat erilaista liiketoimintaa.

Yksilöinä johtokunnan jäsenten odotetaan käyvän chattipohjaisissa tapaamisissa, pysyvän selvillä tämänhetkisistä järjestön kommunikaatioista ja raporteista sekä toimivan OTW:n intressien mukaisesti.

Ehdolle asettuminen -sivulla on lisätietoa vaalikelpoisuudesta.

Järjestön sisäisessä komiteassa toimiminen takaa sen, että ehdokas tuntee OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) toimintatavat ainakin jollakin asteella ja kykenee työskentelemään muiden kanssa verkkopohjaisessa vapaaehtoistyössä. Näin varmistutaan myös siitä, että ehdokas on osoittanut sitoutumisensa OTW:hen ja sen arvoihin.

Koska johtokunnan jäsenet ovat laillisesti vastuussa OTW:stä (Transformatiivisten teosten järjestö) ja sen rahoista, pitää heidän tekonsa pystyä yhdistämään virallisiin identiteetteihin. Tämä on Yhdysvaltain verohallinnon säännös rekisteröidyille voittoa tavoittelemattomille järjestöille, joihin OTW lukeutuu.

Vain jos niin haluat. Voit esimerkiksi mainita fani-identiteettisi ehdokasesittelyssäsi, jonka lähetät vaaliprosessin osana. OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) henkilökunta ja dokumentaatio käyttävät sinusta vain virallista nimeäsi.

Toivotaan, että johtokunnan nimitetyillä jäsenillä (puheenjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri) on kokemusta johtokunnasta ennen kuin heistä tulee nimitettyjä jäseniä. Muussa tapauksessa ei.

Vaikka monia ei haittaa, että heidän viralliset nimensä voidaan yhdistää heidän fani-identiteetteihinsä, näin ei kaikkien kohdalla eri syiden takia ole. OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) käytäntö antaa ehdokkaiden itse päättää, miten paljon fani-identiteetistään he ovat valmiita jakamaan. Tämä käytäntö on olemassa sekä vaaliaikana että sen jälkeen, sekä niille ehdokkaille, jotka valitaan, kuin niille, joita ei valita.

Varmista, että olet vaalikelpoinen ja valmis asettumaan ehdolle virallisella nimelläsi. Lähetä Vaalit-toimikunnan puheenjohtajalle sähköpostia virallisella nimelläsi, ja ilmoita viestissä olevasi yli 18-vuotias. Jos toimit vapaaehtoisena nimimerkkiä käyttäen, ilmoita asiasta Vaalit-toimikunnalle ja kerro, haluatko vaihtaa OTW (Transformatiivisten teosten järjestö) -nimesi viralliseen nimeesi ennen ehdokkuutta vai vaalien jälkeen. Tämän jälkeen Vaalit-toimikunta tarkistaa kelpoisuutesi asiaankuuluvilta toimikunnilta. Takaraja ehdokkaaksi asettumiselle on kerrottu vaalien aikajanalla.

Vaalit järjestetään, mikäli ehdokkaita on enemmän kuin johtokunnassa on avoimia paikkoja. Tällöin äänestäjät valitsevat, ketkä valitaan.

Vaaleja ei järjestetä, mikäli hakijoita on enintään yhtä paljon kuin johtokunnassa on vapaita paikkoja. Näin ollen kenelläkään ehdokkaalla ei ole vastaehdokasta, ja heidät valitaan automaattisesti johtokuntaan vaaleilla (ilman äänestystä, koska sitä ei tarvita). Jäljelle jääneet tyhjät paikat jäävät tyhjiksi seuraaviin vaaleihin asti.

Kyllä, mikäli sinua ei valita. Tällöin voit asettua ehdolle seuraavissa vaaleissa, olettaen että olet vaalikelpoinen myös sillä kerralla.

Ensin kirjoitat henkilökuvan. Se on lyhyt kuvaus kokemuksestasi – netin ulkopuolella, OTW:ssä (Transformatiivisten teosten organisaatio) ja fandomissa.

Seuraavaksi vastaat vaaliohjelman kysymyksiin, jotka ovat samat jokaisella ehdokkaalla.

Kolmanneksi osallistut kysy ja vastaa -prosessiin. Yleisö lähettää kysymykset.

Neljänneksi osallistut julkisiin chatteihin. Vaalit-toimikunta järjestää nämä aikatauluihisi sopiviksi.

Vältä kampanjoidessasi käyttämästä OTW:n (Transformatiivisten teosten organisaatio) virallisia logoja (tai kuvia, joita voitaisiin luulla OTW:n virallisiksi logoiksi), mukaanlukien yksittäisten projektien kuten Archive of Our Own – AO3:n (Oma arkisto) logoja. Voit reblogata tai twiitata edelleen OTW:n postauksia, joissa on näitä logoja, mutta ole hyvä äläkä yhdistä näitä logoja tietyn ehdokkaan tai ehdokkaiden kampanjoihin. Tällä pyrimme välttämään vaikutelmaa, että OTW tukisi tiettyä ehdokasta tai ehdokkaita.

Voit liittyä OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) jäseneksi lahjoittamalla 10 Yhdysvaltain dollaria (USD) tai enemmän. Jäsenyys on voimassa vuoden lahjoituspäivästä, ja näin saat äänioikeuden yhteen OTW-vaaliin. Jos olet jo jäsen ja lahjoitat taas vähintään 10 USD, jäsenyyden loppumisajankohta siirtyy eteenpäin; jäsenyys on voimassa aina yhden vuoden viimeisimmästä vähintään 10 USD:n lahjoituksestasi. Nähdäksesi äänioikeuden tämän vuotisiin vaaleihin antavan jakson, katso vaalien aikajana.

Syitä voi olla useita:

1. Teitkö lahjoituksesi ennen kuluvaa vaalivuotta? Mikäli et ole varma, voit ottaa yhteyttä Kehitys ja jäsenyys -toimikuntaamme tarkistaaksesi tämän. Vain kuluvan vaalivuoden aikana tehdyt lahjoitukset antavat äänioikeuden kyseisen vuoden vaaleissa.
2. Oletko peruuttanut OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) sähköpostien tilauksen? Mikäli näin on, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen devmem@transformativeworks.org päästäksesi takaisin postituslistalle.
3. Menevätkö OTW:n sähköpostit roskapostikansioon? Jos et halua näin tapahtuvan, kokeile lisätä @transformativeworks.org sallittuihin sähköposteihin.

Mikäli mikään ylläolevista ei päde sinuun, ota meihin yhteyttä, niin voimme yrittää korjata ongelman.

Koska olemme laillisesti tunnustettu voittoa tavoittelematon järjestö, meidän täytyy varmistaa, että jokainen ääni tulee erilliseltä, oikeustoimikelpoiselta yksilöltä. Helpoin tapa varmistaa tämä on liittää jäsenyys lahjoituksiin, jotka on tehty pankkitilin tai luottokortin kautta – eli siis maksutavalla, joka vahvistaa henkilöllisyyden. Tämän takia käteisellä tai maksuosoituksina tehdyt lahjoitukset eivät oikeuta jäsenyyteen.

Äänioikeutetut—kaikki jäsenmaksun maksaneet, yhdistyksen sääntöjä noudattaneet jäsenet—saavat sähköpostitse ohjeet siihen sähköpostiosoitteeseen, jota ovat käyttäneet järjestöön liittyessään. Äänestysliput ovat nimettömiä.

Äänet lasketaan käyttäen painotettua vaalitapaa, joka on muokattu sopivaksi useamman voittajan vaaliin. Tarkemman selityksen saat äänestysprosessin kuvaavalta sivulta (vain englanniksi).

Valmiit tulokset ilmoitetaan, kun äänestys on loppunut. Mikäli odottamattomia vaikeuksia ei tule, ilmoitamme tulokset viimeistään kolme päivää äänestyksen loppumisesta. Viivästystapauksissa vaalitoimikunta antaa päivityksiä syistä ja aikataulusta asian selvittämiseksi.

Jotta johtokunnan jäsenet pysyisivät tasavertaisina, emme julkista ehdokkaiden sijoituksia.

Edustajan välityksellä äänestäminen tarkoittaa sitä, että toinen henkilö äänestää puolestasi vaaleissa. Delawaren laki vaatii OTW:tä (Transformatiivisten teosten järjestö) sallimaan tämän äänestystavan. Tyypillisesti sitä käytetään, jos jäsenellä ei ole internet-yhteyttä sijainnissaan tai muut velvollisuudet pitävät hänet kiireisenä koko äänestysajan.

Jos jäsen ei kykene täyttämään testilipuketta esimerkiksi vanhentuneen ohjelmiston tai muun ohjelmistoyhteensopivuusongelman vuoksi, hänellä on todennäköisesti sama ongelma myös varsinaisen äänestyslipukkeen kanssa. Tällaisessa tapauksessa kannattaa nimetä edustaja. Jokaisen tulee nimetä itse oma edustajansa. Vaalit-toimikunta tai OTW eivät nimeä edustajia jäsenille.

Edustajat nimetään sähköpostin välityksellä. Pyytäessäsi edustajan välityksellä äänestämistä sähköpostin välityksellä pyynnön tulee:

1. olla peräisin samasta sähköpostiosoitteesta kuin millä olet tehnyt lahjoituksia OTW:lle,
2. olla lähetetty kahteen eri sähköpostiosoitteeseen: elections-chair@transformativeworks.org ja edustajallesi,
3. sisältää virallinen nimesi ja
4. sisältää ilmoitus siitä, että haluat antaa äänesi sen edustajan käyttöön, jolle sähköposti on osoitettu.

Edustajasi tulee vastata lähettämääsi sähköpostiviestiin ja vahvistaa sen vastaanottaminen. Vastauksessa tulee näkyä hänen virallinen nimensä. Vastauksen tulee saapua osoitteeseen elections-chair@transformativeworks.org vähintään kaksi viikkoa ennen vaaleja. Virallinen takaraja edustajan nimeämiselle ilmoitetaan vaalien aikajanalla.

Edustaja nimitetään tehtäväänsä kuudeksi kuukaudeksi. Tämän ajanjakson aikana emme voi peruuttaa nimitystä tai vaihtaa edustajaasi. Jos sinut on valittu edustajaksi, et voi puolestasi luovuttaa tehtävää jollekin toiselle.

Paras paikka löytää tietoa vaaleista on Vaalit-sivusto. Meillä on osiot uutisille ja aiemmille vaaleille. Yksityiskohtaisemmat kategoriat on listattu sivussa.

Voit ottaa meihin yhteyttä yhteyslomakkeellamme. Autamme mielellämme!