Tiểu sử và Cương lĩnh của Rebecca Sentance

Tiểu sử

Rebecca Sentance: Rebecca Sentance đã tham gia vào fandom được gần 15 năm, bắt đầu với Quizilla nơi mà cô ấy đọc những fic viết ở ngôi thứ hai của những fandom như Yu-Gi-Oh!, Inuyasha, Yu Yu Hakusho và Dragonball Z. Tuy vậy, tác phẩm đầu tay của cô ấy lại là fanfic thuộc Enid Blyton, được viết khi cô chỉ mới năm tuổi – rất lâu trước mong ước có một cộng đồng rộng lớn gồm những người đăng tải và đọc những tác phẩm này trên mạng.

Cô tìm thấy Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) vào năm 2011 và từ từ học thêm về tổ chức đằng sau trang web cũng như các dự án, từ đó khiến cô có hứng thú tìm hiểu lịch sử fandom và cộng đồng fan, giúp cô học được tầm quan trọng của việc gìn giữ và bảo vệ các tác phẩm của fan ở mọi thể loại. Mặc dù cô vẫn luôn muốn được trở thành một phần của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Chuyển Hóa), phải đến tận giữa năm 2015 khi đã hoàn thành xong chương trình cao học, cô mới có thể hiện thực hóa mong muốn kia với việc trở thành nhân viên của ban Thu Thập Tư Liệu của AO3 – một vị trí hoàn hảo cho người yêu thích những con chữ.

Sau đó cô đã gia nhập các ban Những Tác Phẩm và Văn Hóa được Biến Đổi và Fanlore, và giờ cống hiến phần lớn thời gian trong cộng đồng tuyệt vời này của fan. Khi không tham gia tình nguyện cho OTW, cô sẽ được bắt gặp đang ngụp lặn trong fandom Marvel và trì hoãn việc hoàn thành fic mới nhất của mình.

Cương lĩnh

1. Điều gì khiến bạn quyết định ứng cử vào ban Giám Đốc?

Tình nguyện cho OTW đã trở thành một phần rất lớn trong cuộc đời nhiều năm làm fan của tôi. Tôi yêu OTW, yêu những thứ mà nó đại diện cho, những người tạo nên nó, và điều đó khiến tôi muốn giúp tổ chức tiếp tục là một lực lượng nòng cốt cho fandom. Đó chính là lý do tại sao tôi dành rất nhiều thời gian cho OTW trong suốt thời gian qua, cũng như là lý do cho việc ứng cử vào Ban Giám Đốc. Ban Giám Đốc có vai trò quan trọng trong việc giữ cho OTW đi đúng hướng, luôn minh bạch và đáng tin cậy, cũng như luôn phản hồi nhanh nhạy với những lo lắng của tình nguyện viên chúng tôi và quyền thành viên. Tôi luôn muốn giúp sức trong mảng đó, ở mọi nơi mọi lúc.

Tôi đã có dự định ứng cử vào Ban Giám Đốc được nhiều năm rồi, và năm nay chính là năm đầu tiên mà tôi hiểu rõ tôi có thể cống hiến hết sức. Nói rằng tôi đã hoàn toàn chuẩn bị để làm việc trong Ban Giám Đốc hay đã có được tất cả những kinh nghiệm cần thiết là nói quá, nhưng tôi tự tin rằng bản thân đã sở hữu đủ kinh nghiệm để có thể cống hiến trọn vẹn và mang những kỹ năng tôi đã có đến với Ban Giám Đốc.

Tôi cũng rất chú tâm đến tầm quan trọng của việc có những ứng viên tận tụy và nhiệt tình tham gia ứng cử để chúng ta có thể tìm được người phù hợp nhất với Ban Giám Đốc của OTW. Tôi hiểu rằng với việc bản thân đứng ra ứng cử, tôi có thể góp một phần công sức, và đó chính xác là điều tôi muốn làm.

2. Những kỹ năng và/hoặc kinh nghiệm nào bạn có thể mang đến cho Ban Giám Đốc?

Sau gần 15 năm ở fandom trực tuyến và gần 4 năm tình nguyện cho OTW, tôi có thể mang đến lòng nhiệt thành vô hạn cho fandom ở mọi dạng, và sự tận tâm tuyệt đối trong việc đẩy mạnh mục tiêu mà OTW luôn hướng đến – bảo vệ quyền lợi của fan. Thời gian làm đồng chủ tịch ban Fanlore và một biên tập viên năng nổ của Fanlore wiki cũng đã giúp tôi hiểu thêm về lịch sử và hoàn cảnh ra đời của tổ chức, cũng như nhận ra những góc nhìn fandom (đặc biệt là góc nhìn về tác phẩm của OTW) có thể đa dạng đến mức nào. Tôi cũng đã có kinh nghiệm trong việc phản hồi những thắc mắc của fan và cách để gắn kết những quan điểm trái chiều về một vấn đề. Tất cả những điều trên đây khiến tôi tin rằng đây chính là những kỹ năng cần thiết một thành viên Ban Giám Đốc cần phải có.

Tôi cũng đã dành ra hơn ba năm trong vị trí chủ tịch, và có lúc đã đồng chủ tịch hai ban. Việc làm chủ tịch đã cho tôi những trải nghiệm vô giá, tôi giờ có cái nhìn tổng quát của công việc trong một ban, cũng như kinh nghiệm cân bằng kế hoạch dài hạn với những nhiệm vụ hàng ngày – những kỹ năng mà tôi sẽ cần sử dụng thường xuyên nếu đắc cử. Vị trí này cũng dạy tôi về mối quan hệ hợp tác giữa các ban, một việc cũng rất quan trọng cho công việc ban Giám Đốc. Làm chủ tịch cũng đã cho tôi những bài học quan trọng về kỹ năng quản lý thời gian, phân giao công việc và sắp xếp dựa trên mức độ ưu tiên.

Vị trí nhân viên của ban Thu Thập Tư Liệu của AO3 đã rèn giũa kỹ năng làm việc với tài liệu của tôi, một kỹ năng mà tôi sẽ sử dụng để giúp lưu trữ và xử lý những nhiệm vụ và quy trình của Ban Giám Đốc. Tôi cũng là một người giao tiếp giỏi, một trong những thế mạnh của tôi nằm ở việc tìm chính xác từ để truyền đạt – dù đó là một tin nhắn liên ban, một hồ sơ hay một bài viết cần nhiều giải thích. Hơn tất cả, tôi là một người làm việc nhóm tốt, một số những thành tựu tốt nhất của tôi đã được làm với tư cách là một thành viên của một nhóm.

3. Chọn một hoặc hai mục tiêu cho OTW mà quan trọng đối với bạn và bạn sẽ quan tâm đến việc thực hiện trong suốt nhiệm kỳ của mình. Tại sao bạn coi trọng những mục tiêu này? Làm thế nào bạn sẽ làm việc với những người khác để đạt được chúng?

Vấn đề đầu tiên mà tôi cực kỳ quan tâm để giải quyết đó là sự kiệt sức khi tình nguyện. Là một người từng đồng chủ tịch hai ban, thành thật mà nói, tôi đã mấp mé sự kiệt sức vài lần, tôi vô cùng quen thuộc với việc phải lo toan giữa công việc của OTW với cuộc sống thực và các cam kết của fan có thể khó khăn đến mức nào – đặc biệt đối với những cá nhân trong OTW là thành phần chủ chốt trong các ban và dự án của họ.

Không có một giải pháp đơn giản hay dễ dàng nào để khắc phục sự kiệt sức, nhưng nhiều thứ khác nhau – bao gồm việc kiểm tra thường xuyên, hỗ trợ tuyển dụng thêm thành viên ban và hỗ trợ ghi lại các quy trình quan trọng – có thể giúp giải quyết tình trạng này. Nếu được bầu vào Ban Giám Đốc, tôi sẽ cố gắng thực hiện các biện pháp như trên, và cũng khuyến khích các ban chia sẻ chiến lược với nhau, vì đó là một điều mà theo kinh nghiệm của tôi có thể thực sự hữu ích trong việc cải thiện phân phối khối lượng công việc và chống kiệt sức.

Thứ hai, tôi muốn hỗ trợ sự gắn kết của chúng tôi với cơ sở thành viên ngày càng gia tăng và tiếp cận với cả cộng đồng fan lẫn không phải fan. OTW đang ngày càng nhận được nhiều sự chú ý, nhận thức về các dự án của chúng ta đang tăng lên đều đặn nhờ các sự kiện như đề cử Hugo cho AO3, kết quả xuất sắc của nhóm Pháp lý và sự chăm chỉ của toàn thể cộng đồng người tình nguyện đã được phản ánh qua chất lượng của các dự án khác nhau của chúng ta. Mục tiêu của tôi khi là một phần của Ban Giám Đốc đó là tìm thêm được nhiều cách để gắn kết fan và non-fan với công việc của chúng ta, tiếp cận với các cộng đồng mới và truyền đạt sứ mệnh của chúng ta. Đây đã là một phần lớn công việc của tôi với Fanlore, nơi chúng tôi thường xuyên thực hiện các thử thách và nghĩ các cách để gắn kết những biên tập viên mới với wiki. Tôi có thể mang kinh nghiệm đã học được này để giúp cải thiện và tăng cường tầm với của chúng ta.

4. Kinh nghiệm của bạn với các dự án của OTW là gì và bạn sẽ cộng tác với các ban liên quan như thế nào để hỗ trợ và củng cố chúng? Hãy cố gắng bao gồm một loạt các dự án, và đừng ngại nhấn mạnh những dự án cụ thể mà bạn đã có kinh nghiệm.

Trong thời gian làm tình nguyện viên cho OTW, tôi đã may mắn được làm việc với nhiều ban khác nhau qua nhiều dự án của OTW.

Là một nhân viên và cựu đồng chủ tịch của nhóm Thu Thập Tư Liệu AO3, tôi đã làm việc chặt chẽ với với ban Hỗ Trợ Kỹ Thuật, ban Truy Cập, Thiết Kế và Công Nghệ (AD&T), và ban Phiên Dịch: soạn thảo câu trả lời cho Câu Hỏi Thường Gặp và Hướng Dẫn mà sẽ giải quyết tốt nhất các vé được gửi tới Hỗ Trợ và dựa vào những hiểu biết của họ để đưa phản hồi cho người sử dụng; gửi các câu hỏi về giao diện của AO3 và các lỗi tiềm ẩn đến ban AD&T; và làm việc với ban Phiên Dịch để làm rõ ngôn ngữ của tài liệu trợ giúp và đảm bảo các thay đổi được truyền đạt rõ ràng nhất có thể. Tôi cũng đã đọc beta cho các hướng dẫn được soạn thảo cho dự án Cửa Mở, điều này đã giúp tôi có cái nhìn sâu sắc về công việc vô giá mà họ làm để bảo quản tài liệu đang bị nguy hiểm – và cũng đã ghi lại thành quả công việc đó trên Fanlore.

Hiện tôi là một tình nguyện viên của Những Tác Phẩm và Văn Hóa được Biến Đổi, rất quan tâm đến kiến thức về fan: Tôi tham dự các hội thảo về fan với tư cách người không chuyên và tham gia nhiều cuộc thảo luận trên Twitter. Với tư cách một đồng chủ tịch Fanlore, tôi có hiểu biết sâu sắc về các ưu tiên, phạm vi và thách thức của wiki.

Với các ban và dự án mà tôi quen thuộc, tôi có dự định xây dựng trên kiến thức hiện có về công việc của họ và cách họ tương tác nhằm xác định cách tôi có thể hỗ trợ và cộng tác tốt nhất với họ như một thành viên của Ban Giám Đốc. Đối với những ban tôi dành ít thời gian hơn, tôi dự định sẽ tiếp cận mọi thứ với một tinh thần cởi mở và quan điểm học hỏi nhiều nhất có thể về những gì họ cần từ Ban Giám Đốc, lịch sử và bối cảnh của họ, và mối quan hệ của họ với các dự án và ban khác nhau trong OTW.

5. Bạn sẽ cân bằng công việc trong Ban Giám Đốc với các vai trò khác trong OTW như thế nào, hoặc bạn dự định bàn giao vai trò hiện tại của mình như thế nào để tập trung vào công việc của Ban Giám Đốc?

Khi tôi dự định sẽ ứng cử vào Ban Giám Đốc OTW, tôi đã giảm bớt tập trung vào các cam kết OTW của bản thân để chuẩn bị trong năm vừa qua và từ bỏ một vai trò đồng chủ tịch (với ban Thu Thập Tư Liệu AO3) vào tháng Một là một phần của việc đó. Tôi hiện đang làm việc trong ba ban: Fanlore, nơi tôi là đồng chủ tịch; ban Thu Thập Tư Liệu AO3, nơi tôi là nhân viên, và Những Tác Phẩm và Văn Hóa được Biến Đổi (TWC); nơi tôi là người biên tập bố cục.

Trong số đó, vai trò của tôi với TWC là tốn ít thời gian nhất, chỉ đòi hỏi sự tập trung cao độ vào công việc hai hoặc ba lần một năm trước khi số báo được công bố. Công việc soạn thảo và beta các nhiệm vụ cho ban Thu Thập Tư Liệu AO3 cũng khá tự định hướng và có thể được thực hiện xen kẽ với các cam kết khác khá dễ dàng. Vai trò của tôi với Fanlore là đòi hỏi khắt khe nhất, yêu cầu phải chú ý hàng ngày cũng như trong các cuộc họp hàng tuần. Tôi chia sẻ những trách nhiệm này với một đồng chủ tịch tuyệt vời, điều này giúp ích rất nhiều cho việc giải quyết khối lượng công việc và tôi sẽ không tham gia tranh cử Ban Giám Đốc nếu tôi cho rằng bản thân không thể cân bằng công việc của ban Giám Đốc với trách nhiệm chủ tịch của mình.

Tuy nhiên, nếu tôi thấy rằng công việc của Ban Giám Đốc đòi hỏi nhiều hơn dự đoán hoặc nếu mọi việc trở nên quá khó quản lý, đồng chủ tịch và tôi có thể xem xét các lựa chọn khác để cân bằng lại khối lượng công việc, bao gồm với tuyển dụng thêm thành viên cho Fanlore hoặc đào tạo thêm một đồng chủ tịch, để tôi có thể dành sự chú ý cần thiết cho các công việc của Ban Giám Đốc.