Biografi
Rebecca Sentance: Rebecca Sentance har varit med i fandom i ungefär femton år, med början på Quizilla, där hon läste fanfics skrivna i andra person i fandoms som Yu-Gi-Oh!, Inuyasha, Yu Yu Hakusho och Dragonball Z. Hennes första verk som fan däremot var en Enid Blyton-fanfic som hon skrev när hon var fem år – långt innan hon kunde drömma om att det fanns hela gemenskaper av människor som publicerade och läste sådana verk online.
Hon upptäckte Archive of Our Own – AO3 (Vårt Eget Arkiv) år 2011 och började långsamt lära sig om organisationen bakom och dess många andra projekt, vilket ledde till att hon djupdök in i fandomhistoria och akademiska studier av fans och lärde sig om hur viktigt det är att bevara och försvara alla sorters verk av fans. Fast hon gärna ville vara en del av OTW (Organisationen för Transformativa Verk) lyckades hon inte hoppa på en öppen rekryteringsrunda förrän i mitten av 2015, strax efter att hon gjort färdigt sin doktorandutbildning, när hon såg en annons om medarbetare till AO3 Dokumentation – vilket passade perfekt för någon som älskar allt som har med ord att göra.
Hon hittade sedan fram till kommitteerna för Transformative Works and Cultures (Transformativa Verk och Kulturer) och Fanlore, och nu ägnar hon en ansenlig del av sin tid åt att vara delaktig i denna underbara fangemenskap. När hon inte jobbar som volontär för OTW hänger hon i olika delar av Marvel-fandomen eller prokrastinerar på sin senaste fic.
Plattform
1. Varför valde du att kandidera i styrelsevalet?
Att vara volontär för OTW har varit en enorm del av mitt liv som fan i flera år nu. Jag älskar OTW, vad organisationen representerar och de personer som utgör den, och jag vill hjälpa den fortsätta vara en fantastisk god kraft i fandom. Det är därför jag har lagt ner så många timmar på OTW-arbete under åren och det är också därför jag kandiderar till styrelsen. Styrelsen har en viktig roll när det gäller att se till att OTW följer sitt uppdrag, att vi förblir öppna och kan hållas ansvariga, och att agera på de problem som våra volontärer och medlemmar lägger fram. Jag är ivrig att hjälpa till med detta på alla sätt jag kan.
Jag har funderat på att kandidera till styrelsen i några år och detta är det första året som jag vet att jag skulle kunna ge järnet fullt ut. Och fast det inte finns något sådant som att vara helt förberedd på att vara med i styrelsen, eller ha all nödvändig erfarenhet, så har jag byggt upp så pass mycket erfarenhet att jag är så säker som jag kan vara på de bidrag jag kan göra och de förmågor som jag kan ta med mig in i styrelsen.
Jag är också ytterst medveten om hur viktigt det är att ha hängivna, entusiastiska kandidater i valet, så att vi kan fortsätta hitta de bästa personerna för OTWs styrelse. Jag vet att genom att kandidera kan jag hjälpa till med detta, så det är vad jag gör.
2. Vilka färdigheter och erfarenheter tar du med dig till styrelsen?
Efter ett och ett halvt decennium i fandom online och nästan fyra år som OTW-volontär har jag med mig en oändlig entusiasm för fandom i alla dess former och en fullständig hängivenhet för att främja OTWs uppdrag att skydda fans intressen. Min tid som med-ordförande för Fanlore och flitig redaktör för Fanlore-wikin har också gett mig förståelse för vår historia och vårt sammanhang, och en medvetenhet om hur olika fans perspektiv kan vara (särskilt perspektiv på OTWs arbete). Jag har erfarenhet av att svara på fans problem av olika slag och hitta sätt att förlika fans olika perspektiv på ett ämne, vilket jag tror är viktiga förmågor att ha för en styrelsemedlem i OTW.
Jag har också tillbringat mer än tre år som kommittéordförande och vid ett tillfälle varit medordförande för två olika kommitteer. Att vara ordförande har gett mig värdefull erfarenhet när det gäller att ha en helhetssyn på kommitteerna och att balansera långsiktig planering mot dagliga uppgifter – förmågor som jag skulle förvänta mig att få regelbunden användning för om jag väljs till styrelsen. Att vara ordförande har lärt mig om relationer och samarbeten mellan kommitteerna, vilket även det är något jag förväntar mig är en väsentlig del av styrelsens arbete. Det har också lärt mig några mycket viktiga förmågor kring tidshantering, delegering och prioritering.
Mitt arbete som medarbetare inom AO3 Dokumentation har slipat mina dokumentationskunskaper, vilket jag planerar att använda vid dokumentation av styrelsens processer och bestyr. Jag är också generellt en stark kommunikatör och en av mina styrkor ligger i att hjälpa till att hitta exakt rätt ord för att framföra något – vare sig det är i ett meddelande mellan kommitteer, något som dokumenteras, eller ett förklarande inlägg. Och framför allt är jag en lagspelare och jobbar ofta som bäst när jag är en del av ett lag.
3. Välj ett eller ett par mål för OTW som är viktiga för dig och som du skulle vara intresserad av att arbeta mot under din tid i styrelsen. Varför sätter du värde på dessa mål? Hur skulle du arbeta med andra för att nå dessa mål?
Det första ämnet som jag är extremt passionerad när det gäller att tackla är utbrändhet hos volontärer. Eftersom jag har varit medordförande i två kommitteer och ärligt talat varit på gränsen till utbrändhet ibland, så är jag intimt bekant med hur krävande det är att hålla alla bollar i luften mellan arbete för OTW, vardagslivet och andra engagemang som fan, och hur svårt det kan vara – särskilt för de personer inom OTW som är stöttepelarna inom sina respektive kommitteer och projekt.
Det finns ingen enkel lösning för att avhjälpa utbrändhet, men olika saker – inklusive regelbundna kontroller att allt är okej, stöd med att rekrytera ytterligare kommittémedlemmar och hjälp med att dokumentera avgörande processer – kan underlätta situationen. Om jag blir vald till styrelsen skulle jag arbeta för att implementera sådana metoder och även uppmuntra kommitteerna att dela med sig av strategier, eftersom det är en annan sak som enligt min erfarenhet kan vara till stor nytta för att förbättra distribution av arbetsbördan och bekämpa utbrändhet.
För det andra vill jag stödja vårt engagemang för vår växande medlemsbas och vår spridning till gemenskaper både inom och utanför fandom. OTW kommer alltmer i rampljuset och medvetenheten om våra projekt växer stadigt, tack vare händelser som AO3s Hugo-nominering, vår juridiska kommittés fantastiska arbete och alla våra volontärers hårda arbete som syns i hur robusta våra olika projekt är. Mitt mål som en del av styrelsen skulle vara att hitta ännu fler sätt att engagera fans och icke-fans i vårt arbete, nå ut till fler gemenskaper och berätta om vårt uppdrag. Detta är fortfarande en stor del av mitt arbete med Fanlore, där vi regelbundet håller i utmaningar och brainstormar fram sätt att intressera nya redaktörer för wikin, och jag kan ta med mig den erfarenheten för att hjälpa till att förbättra och stärka vår spridning.
4. Vad är din erfarenhet av OTWs projekt och hur skulle du samarbeta med de berörda kommittéerna för att stödja och stärka dem? Försök inkludera ett brett urval av olika projekt, men du är givetvis fri att betona områden som är av speciellt intresse för dig.
Under min tid som volontär för OTW har jag haft turen att arbete med ett flertal olika kommitteer inom flera av OTWs projekt.
Som medarbetare och tidigare medordförande för AO3 Dokumentation har jag haft nära samarbeten med kommitteerna för Support, Tillgänglighet, Design & Teknologi (AD&T) och Översättning. Jag har gjort utkast till svar på vanliga frågor och till guider som på bästa sätt besvarar de ärenden som skickas in till Support och litat på deras inblick i feedback från fans, jag har tagit frågor om AO3s gränssnitt och möjliga buggar till AD&T och jag har samarbetat med Översättning för att tydliggöra språket i hjälpdokument och säkerställt att förändringar i dokumentationen framförs så tydligt som möjligt. Jag har också betaläst guider till Öppna Dörrar, vilket har gett mig en viss inblick i det ovärderliga arbete som de utför för att bevara arkiv i riskzonen – och har även dokumenterat frukterna av detta arbete på Fanlore.
För närvarande är jag volontär för Transformative Works and Cultures (Transformativa Verk och Kulturer) och är livligt intresserad av akademiska studier av fans. Jag har deltagit i konferenser om fanstudier som icke-akademiker och bidragit till många diskussioner på Twitter. Och som nuvarande medordförande för Fanlore har jag en grundlig förståelse för wikins prioriteringar, räckvidd och utmaningar.
När det gäller de kommitteer och projekt som jag är närmast bekant med tänker jag bygga på min befintliga kunskap om deras arbete och hur de interagerar för att kunna bestämma hur jag på bästa sätt kan stödja och samarbeta med dem som medlem av styrelsen. När det gäller sådana som jag haft mindre att göra med tänker jag hålla ett öppet sinne och försöka lära mig så mycket jag bara kan om vad de behöver från styrelsen, deras historia och sammanhang, samt deras relation till de andra projekten och kommitteerna inom OTW.
5. Hur skulle du avväga ditt styrelsearbete mot andra roller i OTW, eller hur planerar du att lämna över dina nuvarande roller för att fokusera på styrelsearbetet?
Eftersom jag har planerat att kandidera till OTWs styrelse ett tag nu, så har jag för att förbereda mig dragit ner på mina åtaganden inom OTW under det senaste året och avsagt mig mitt ena uppdrag som medordförande (för AO3 Dokumentation) i januari som en del av detta. Jag har för närvarande roller i tre kommitteer: Fanlore, där jag är medordförande, AO3 Dokumentation, där jag är medarbetare och Transformative Works and Cultures (TWC), där jag är layout-redaktör.
Av dessa är min roll hos TWC den minst tidskrävande. Där behövs tillfällen av intensivt arbete två eller tre gånger per år innan en ny utgåva publiceras. Mitt arbete med att göra utkast och betaläsa för AO3 Dokumentation kan jag också styra själv ganska mycket och enkelt passa in bland mina andra åtaganden. Mitt roll som ordförande för Fanlore är det mest krävande och behöver mest tillsyn från dag till dag såväl som kommittémöten varje vecka. Jag delar dessa åtaganden med en fantastisk medordförande, vilket hjälper mycket för att hantera arbetsbördan, och jag skulle inte kandidera till styrelsen om jag inte trodde att jag kunde balansera styrelsearbete och mina åtaganden som ordförande.
Om jag däremot upptäcker att styrelsearbetet kräver mer än jag har förutsett, eller om saker av någon annan anledning blir för svårhanterliga, kan min medordförande och jag se över andra möjligheter för att omfördela arbetsbördan, inklusive att rekrytera fler medarbetare till kommittén eller att träna ytterligare en medordförande, så att jag kan ge styrelsearbetet all den uppmärksamhet som behövs.