Pogosta vprašanja

Izvoljeni_e so samo člani_ce upravnega odbora. Upravni odbor je skupina posameznic_kov, ki vodijo OTW (Organizacijo za transformativna dela). Sestavljajo ga tri_je uradniki_ce (predsednik_ca, blagajnik_čarka in tajnik_ca) ter člani_ce, ki niso uradniki_ce. Posamezniki_ce ne kandidirajo za določene funkcije, pač pa kandidirajo za mesto v upravnem odboru. Člani_ce upravnega odbora nato znotraj odbora skupaj izberejo uradnike_ce, ko se prejšnjim izteče mandat (mandati uradnic_kov so krajši od mandatov direktoric_jev).
Vsako leto sta na volitvah, kjer volijo člani_ce OTW s plačano članarino, izvoljena_i vsaj dva_e direktorja_ici. Mandat direktorjev_ic trenutno traja tri leta.

Naloge odbora vključujejo strateško načrtovanje in odločanje na področjih, kot so poslanstvo OTW (Organizacije za transformativna dela), letni proračun ter projekti in prednostne naloge, ohranjanje dolgoročne usmeritve organizacije, spremljanje napredka pri doseganju strateških ciljev, zagotavljanje skladnosti organizacije z zakonodajo, prevzemanje odgovornosti za organizacijske ukrepe, pravno odgovornost za organizacijo in njene finance pri davčni upravi ZDA ter podpisovanje pogodb, izplačevanje sredstev in opravljanje različnih poslov.
Od posameznih članic_ov upravnega odbora se pričakuje, da se udeležujejo sestankov (v obliki klepetov), spremljajo relevantna sporočila in poročila organizacije ter v dobri veri delujejo v najboljšem interesu organizacije OTW.

Za informacije o primernosti za kandidaturo si oglejte Kako postati kandidat_ka.

Predhodno delovanje v enem izmed odborov znotraj organizacije nam pomaga zagotoviti, da kandidat_ka pozna notranje delovanje OTW (Organizacije za transformativna dela) in da je sposoben_a dobro sodelovati z drugimi v vlogi spletne_ga prostovoljke_ca. Prav tako nam to pokaže, da je kandidat_ka izkazal_a zavezanost organizaciji OTW in njenim vrednotam.

Ker so direktorji_ice pravno odgovorni_e za OTW (Organizacijo za transformativna dela) in njene finance, morajo biti njihova dejanja povezana z njihovo pravno identiteto. To je del predpisov davčne uprave ZDA, ki jih morajo izpolnjevati registrirane neprofitne organizacije, med katere spada tudi OTW.

Vaše osebno ime in fanovska identiteta bosta povezana le v primeru, da se tako odločite sami. Svojo fanovsko identiteto lahko na primer navedete v kandidaturi, ki jo predložite v okviru volilnega postopka. V dokumentaciji in s strani osebja OTW (Organizacije za transformativna dela) boste imenovani samo z osebnim imenom.

Priporočljivo je, da imajo uradniki_ce upravnega odbora (predsednik_ca, blagajnik_čarka in tajnik_ca) izkušnje z delom v upravnem odboru, preden prevzamejo ta položaj. Za ostale položaje ni posebnih pogojev.

Čeprav mnogim ustreza, da je njihova fanovska identiteta povezana z njihovo pravno identiteto, to iz različnih razlogov ne velja za vse. Politika OTW (Organizacije za transformativna dela) to odločitev prepušča kandidatom_kam. Ti_e se lahko sami_e odločijo, koliko želijo povedati o svoji fanovski identiteti. To velja tako med volilnim postopkom kot tudi po njem in tako za izvoljene kot za neizvoljene kandidate_ke.

Najprej se morate prepričati, da izpolnjujete zahtevane predpogoje in ste pripravljeni za kandidaturo uporabiti svoje osebno ime. Predsedniku_ci odbora za volitve pošljite sporočilo s svojim osebnim imenom ter uradno izjavo, da ste polnoletni. Odboru tudi povejte, ali prostovoljstvo opravljate pod psevdonimom in ali želite svoje ime v OTW (Organizaciji za transformativna dela) spremeniti v svoje uradno ime pred kandidaturo ali po volitvah. Odbor za volitve bo nato pri odborih, pod katere spadate, potrdil, da izpolnjujete pogoje za kandidaturo. Rok za razglasitev kandidature je naveden na časovnici za volitve.

Kadar za upravni odbor kandidira več kandidatk_ov, kot je odprtih mest, se jih izvoli na volitvah.

Če je odprtih mest v upravnem odboru več ali toliko kot kandidatk_ov, je vsak_a izmed njih samodejno izvoljen_a in po volilnem obdobju postane del odbora. Med tem obdobjem samega glasovanja ni, saj ni potrebno. Mesta, ki jih ni zasedel nihče, ostanejo prosta do naslednjih volitev.

Da. Če niste izvoljeni, lahko na naslednjih volitvah kandidirate še enkrat, če seveda tudi takrat izpolnjujete zahtevane predpogoje.

Najprej morate napisati svoj življenjepis: kratek odstavek, v katerem opišete svoje dosedanje relevantne izkušnje — tiste iz resničnega sveta, iz dela za OTW (Organizacijo za transformativna dela) in iz sveta fandomov.

Nato morate odgovoriti na vprašanja o svojem programu. Vprašanja so enaka za vse kandidate_ke.

Kot tretje se morate udeležiti seje vprašanj in odgovorov. Vprašanja zastavi splošna javnost.

Na koncu morate sodelovati tudi v javnih pogovorih. Odbor za volitve jih organizira v skladu z vašim urnikom.

Med kampanjami ne uporabljajte uradnih logotipov OTW (Organizacije za transformativna dela) ali podob, ki bi jih lahko kdo imel za uradne logotipe OTW. Mednje spadajo tudi logotipi posameznih projektov, kakršen je na primer Archive of Our Own – AO3 (Naš lastni arhiv). Še vedno smete reblogirati ali retvitati uradna oznanila OTW, v katerih se takšni logotipi pojavljajo, vendar vas naprošamo, da logotipov ne skušate povezati s kampanjo določene_ga kandidata_ke ali kandidatk_ov. Tako namreč skušamo v kali zatreti misel, da daje OTW prednost eni_emu ali več določenim kandidatom_kam.

Če prispevate 10 $ ali več, lahko postanete član_ica OTW (Organizacije za transformativna dela). Članstvo je veljavno eno leto od dne, ko prispevate, podeli pa vam volilno pravico na volitvah OTW tistega leta. Če ste že včlanjeni in ponovno prispevate 10 $ ali več, se datum poteka vašega članstva zamakne: članstvo je vselej veljavno eno leto od vašega zadnjega prispevka v višini 10 $ ali več. Če vas zanima več o letošnjem obdobju upravičenosti do glasovanja, si oglejte časovnico volitev.

Za tem bi lahko stalo več razlogov:

1. Ste prispevali, preden se je letošnje volilno leto začelo? Če niste prepričani, lahko stopite v stik z našim odborom za razvoj in članstvo ter preverite. Na volitvah lahko glasujejo zgolj člani_ce, ki so prispevali_e v tekočem volilnem letu.
2. Ste se odjavili od e-pošte OTW (Organizacije za transformativna dela)? Če je tako, pišite na e-naslov [email protected], da vas ponovno prijavimo.
3. Pristanejo e-sporočila OTW v vašem predalčku z vsiljeno pošto? Da se to ne bi dogajalo, uvrstite domeno @transformativeworks.org na svoj seznam varnih stikov.

Če vaše težave ni med zgoraj naštetimi, nam pišite, da jo poskusimo razrešiti.

Kot pravno prepoznana neprofitna organizacija moramo poskrbeti, da vsak glas odda posameznik_ca, katere_čigar identiteto se priznava na vladnem nivoju. To najlažje storimo tako, da članstvo povežemo s prispevki, ki jih prejmemo prek bančnega računa ali kreditne kartice oziroma plačilnega sredstva, ki ga lahko povežemo z identiteto posameznika_ce. Zato torej tudi prispevki prek gotovine ali nakazila ne pomenijo članstva.

Vse_i z volilno pravico, torej vse_i člani_ce, ki so plačali_e prispevek in ki si s prekrškom pravice niso zapravili_e, bodo navodila za glasovanje prejeli_e na e-poštni naslov, s katerim so se pridružili_e organizaciji. Glasovanje je anonimno.

Glasuje se s preferenčno lestvico kandidatk_ov, ki omogoča več izvoljenk_cev. Podrobnejšo razlago si lahko ogledate na strani z informacijami o postopku glasovanja.

Končne rezultate bomo objavili, ko se glasovanje konča. Razen v primeru nepredvidenih zapletov bomo izid naznanili najpozneje tri dni po zaključku glasovanja, drugače pa bo odbor za volitve objavljal sprotne novice o vzroku težav in pričakovanem času razrešitve.

Da bi vsem članom_icam upravnega odbora zagotovili enakovreden položaj, podatkov o številu glasov za posameznika_co ne objavljamo.

Pri glasovanju po pooblaščencu_ki pooblastite nekoga drugega, da za vas odda volilni glas. To možnost mora OTW (Organizacija za transformativna dela) volivcem_kam zagotoviti na podlagi zakona ameriške zvezne države Delaware. Navadno po pooblaščencu_ki glasujejo člani_ce, ki v celotnem volilnem obdobju ne bodo imeli_e dostopa do interneta ali bodo drugače odsotni_e.

Če član_ica nima dostopa do poskusne glasovnice, ker na primer uporablja zastarelo programsko opremo ali ima druge težave z združljivostjo programske opreme, zaradi katerih ne more do glasovnice, bo verjetno imel_a težave tudi s pravo glasovnico in mora torej imenovati pooblaščenca_ko. Pooblaščenk_cev namesto članov_ic ne moreta imenovati volilni odbor ali OTW.

Pooblaščenci_ke se določijo prek e-pošte. Prošnja za pooblastilo mora

1. izvirati z e-poštnega naslova, povezanega s prispevkom, ki ste ga darovali OTW,
2. biti naslovljena tako na [email protected] kot na vašo_ega pooblaščenca_ko,
3. vsebovati vaše osebno ime in
4. vsebovati izjavo, da želite pooblastiti prejemnika_co e-poštnega sporočila.

Vaš_a pooblaščenec_ka mora odgovoriti na e-poštno sporočilo, potrditi prejem sporočila in v odgovor vključiti svoje osebno ime. Ta odgovor mora [email protected] prejeti vsaj dva tedna pred volitvami. Če želite spremeniti ali ukiniti pooblastilo, to prav tako lahko storite le do skrajnega roka. Uradni skrajni rok bo vključen v volilni časovnici.

Po skrajnem roku za določitev pooblaščenca_ke pooblastila trajajo šest mesecev. Dokler teh šest mesecev ne mine, ne moremo umakniti ali spremeniti vaše_ga pooblaščenca_ke. Če ste bili sami pooblaščeni za glasovanje namesto nekoga drugega, tega pooblastila ne morete predati komu drugemu.

Do vseh informacij o volitvah najlažje pridete prek strani Volitve. Tam imamo tako razdelek z aktualnimi novicami in razdelek z zgodovino volitev kot tudi podrobnejše kategorije, navedene ob strani.

Lahko nas kontaktirate s pomočjo kontaktnega obrazca. Z veseljem vam bomo pomagali!