Pertanyaan Umum

Gambaran Umum

Posisi apa saja dalam OTW yang dipilih melalui pemilu?

Hanya anggota Dewan Direksi yang dipilih melalui pemilu. Dewan Direksi merupakan kelompok individual yang memimpin OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif). Dewan Direksi terdiri dari tiga pejabat (Presiden, Bendahara, dan Sekretaris) dan anggota-anggota non-pejabat. Para kandidat tidak mencalonkan diri untuk posisi tertentu; mereka mencalonkan diri untuk sebuah kursi di Dewan Direksi, lalu para anggota Dewan Direksi akan memilih secara kolektif siapa dari mereka yang akan menjadi pejabat ketika masa jabatan sebelumnya berakhir (masa jabatan pejabat lebih singkat dibandingkan dengan masa jabatan anggota Dewan Direksi).

Setiap tahun, paling sedikit dua direksi dipilih (melalui pemilu yang dilakukan oleh para anggota OTW yang berdonasi) dan saat ini masa jabatan mereka adalah tiga tahun.

Apa saja yang dikerjakan oleh anggota Dewan Direksi?

Sebagai sebuah kesatuan, tugas mereka mencakup: menjalankan perencanaan strategis dan membuat keputusan dalam area-area seperti misi OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif), anggaran tahunan, proyek, dan prioritas; mempertahankan fokus jangka panjang organisasi; memantau kemajuan pencapaian tujuan-tujuan strategis; memastikan kepatuhan hukum organisasi; bertanggung jawab atas tindakan yang dibuat atas nama organisasi; memiliki tanggung jawab hukum atas organisasi dan keuangannya terhadap IRS; serta menandatangani kontrak, mengucurkan dana, dan membuat berbagai macam transaksi bisnis.

Setiap anggota Dewan Direksi diharapkan untuk menghadiri rapat berbasis obrolan daring; menjaga komunikasi dan mengejar laporan terkait organisasi; serta bekerja dengan itikad baik untuk kepentingan OTW.

Siapa saja yang berhak untuk menjadi kandidat?

Silakan baca Menjadi Seorang Kandidat untuk informasi lebih lanjut mengenai persyaratan kelayakan kandidat.

Mengapa saya harus sudah pernah bekerja di dalam sebuah komite sebelum bisa mencalonkan diri?

Memiliki pengalaman bekerja dalam komite apapun di dalam organisasi akan menunjukkan bahwa kandidat memahami dengan baik cara kerja internal OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) serta mampu bekerja sama dengan orang lain di dalam kapasitas relawan daring. Hal ini juga menunjukkan bahwa kandidat tersebut telah menunjukkan komitmen kepada OTW dan nilai-nilai yang dimiliki organisasi.

Mengapa saya harus menggunakan nama asli saya?

Karena Dewan Direksi bertanggung jawab secara hukum atas OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) dan keuangannya, setiap tindakan mereka harus dapat dihubungkan dengan identitas resmi mereka. Hal ini merupakan bagian dari regulasi IRS untuk organisasi nirlaba berbadan hukum seperti OTW.

Akankah nama asli saya dihubungkan dengan identitas penggemar saya?

Hanya jika Anda memilih untuk melakukannya, misalnya dengan menyebutkan identitas penggemar Anda di dalam biodata kandidat yang Anda serahkan sebagai bagian dari proses pemilu. Staf OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) serta dokumentasi terkait hanya akan menggunakan nama asli Anda.

Apakah jabatan tertentu memiliki persyaratan khusus?

Pejabat Dewan Direksi (Presiden, Bendahara, dan Sekretaris) dianjurkan telah memiliki pengalaman sebelumnya di dalam Dewan Direksi sebelum menjadi pejabat. Selebihnya, tidak ada.

OTW adalah organisasi penggemar. Mengapa identitas penggemar para kandidat tidak dibuka ke publik?

Meskipun banyak orang tidak keberatan menghubungkan identitas penggemar mereka dengan identitas asli, hal ini tidak berlaku untuk semua orang karena berbagai alasan. Peraturan OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) menyerahkan keputusan tersebut kepada para kandidat; mereka dapat memutuskan seberapa jauh mereka terbuka tentang identitas penggemar mereka. Hal ini berlaku baik selama maupun setelah proses pemilu, untuk para kandidat terpilih ataupun yang tidak.


Mencalonkan Diri

Bagaimana cara saya mencalonkan diri sebagai kandidat?

Pastikan bahwa semua persyaratan telah Anda penuhi dan Anda bersedia menjadi kandidat menggunakan nama asli Anda. Kirimkan surel berisi nama asli dan pernyataan bahwa Anda telah berusia 18 tahun ke ketua Komite Pemilihan. Mohon informasikan kepada Komite Pemilihan jika Anda bekerja di OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) menggunakan alias, dan jika Anda ingin ganti menggunakan nama asli Anda sebelum pencalonan atau sesudah pemilihan. Komite Pemilihan akan berkoordinasi dengan komite OTW lainnya untuk memastikan kelayakan Anda sebagai kandidat. Batas waktu pencalonan diri dapat dilihat dalam jadwal pemilihan.

Apa perbedaan antara pemilihan yang dipertandingkan dan pemilihan tanpa lawan?

Pemilihan yang dipertandingkan terjadi ketika terdapat lebih banyak kandidat dari jumlah kursi Dewan Direksi yang tersedia, dan pemegang hak suara dapat memilih siapa yang akan menduduki kursi tersebut.

Pemilihan tanpa lawan terjadi ketika jumlah kandidat sama atau lebih sedikit dari kursi Dewan Direksi yang tersedia. Dalam kasus ini secara teknis setiap kandidat akan otomatis memenangkan kursi (tanpa butuh mendapatkan suara). Semua kursi kosong yang tersisa akan tetap kosong sampai periode pemilihan berikutnya.

Dapatkah saya mencalonkan diri kembali?

Ya. Jika tidak terpilih, Anda dapat kembali mencalonkan diri di periode pemilihan berikutnya selama Anda memenuhi syarat sebagai kandidat.

Seperti apa proses kampanye seorang kandidat?

Pertama, Anda akan menulis biodata berupa penjelasan singkat mengenai pengalaman relevan Anda, baik di dunia nyata, di dalam OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif), maupun di dalam fandom.

Kedua, Anda akan menjawab daftar pertanyaan tentang program kerja Anda. Daftar ini sama untuk semua kandidat.

Ketiga, Anda akan berpartisipasi dalam proses tanya-jawab di mana Anda memberi respons tertulis terhadap pertanyaan publik.

Keempat, Anda akan menghadiri sesi obrolan terbuka bersama publik. Komite Pemilihan akan menyesuaikan waktu sesi dengan jadwal Anda.

Dapatkah saya menggunakan logo OTW selama masa kampanye?

Mohon hindari penggunaan logo resmi OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif), gambar yang dapat dikira sebagai logo resmi OTW, dan logo proyek milik OTW seperti logo Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita) selama masa kampanye. Anda dapat me-reblog atau me-retweet pengumuman resmi OTW yang mengandung logo kami, tapi mohon untuk tidak mengasosiasikan logo tersebut dengan kampanye kandidat tertentu untuk menghindari kesan bahwa OTW condong mendukung mereka.


Memberikan Suara

Bagaimana cara saya mendapatkan hak suara dalam pemilihan Dewan Direksi OTW?

Dengan membuat donasi sebesar US$10 atau lebih dan menjadi anggota OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif). Keanggotaan akan berlaku selama satu tahun sejak tanggal donasi Anda, dan memberikan Anda hak suara dalam satu kali pemilihan OTW. Jika Anda membuat donasi sebesar US$10 atau lebih saat Anda sudah menjadi anggota, maka masa berlaku keanggotaan Anda akan diperpanjang menjadi satu tahun sejak donasi terbaru Anda. Untuk melihat batas waktu donasi untuk mendapatkan hak suara dalam pemilihan tahun ini, silahkan cek jadwal pemilihan Dewan Direksi kami.

Saya telah mendonasikan lebih dari US$10, mengapa saya belum menerima informasi mengenai pemilihan OTW?

Ada beberapa kemungkinan alasan:

  1. Apakah donasi Anda dibuat sebelum periode pemilihan tahun ini? Jika tidak yakin, Anda dapat menghubungi Komite Pengembangan dan Keanggotaan kami untuk mengecek ulang. Untuk mendapatkan hak suara dalam pemilihan tahun ini, Anda harus membuat donasi dalam periode tahun yang sama.
  2. Apakah Anda pernah memilih untuk berhenti menerima surel dari OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif)? Jika iya, Anda dapat menghubungi devmem@transformativeworks.org untuk kembali menerima surel kami.
  3. Apakah surel dari OTW masuk ke folder spam Anda? Untuk menghindari hal ini, coba tambahkan @transformativeworks.org ke daftar kontak aman Anda.

Jika semua hal di atas tidak berlaku bagi Anda, mohon hubungi kami agar kami dapat mencoba menyelesaikan masalah Anda.

Mengapa saya tidak dapat menjadi anggota OTW dengan bekerja sebagai sukarelawan?

Sebagai organisasi nirlaba resmi, OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) wajib memastikan bahwa secara hukum setiap suara dalam pemilihan kami berasal dari individu yang berbeda. Cara termudah untuk melakukan ini adalah menggunakan metode donasi yang terhubung dengan identitas legal asli seperti akun bank dan kartu kredit sebagai syarat keanggotaan OTW. Karena prinsip ini, donasi melalui tunai atau wesel juga tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan keanggotaan OTW.

Bagaimana cara kerja proses pemungutan suara OTW?

Semua anggota sah OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) yang telah membuat donasi dan memiliki hak suara akan menerima instruksi pemungutan suara melalui alamat surel yang mereka gunakan saat bergabung dengan OTW. Identitas semua anggota akan dirahasiakan dalam pemungutan suara.

Surat suara akan dihitung menggunakan metode Instant Runoff Voting yang dimodifikasi untuk menghasilkan lebih dari satu pemenang. Untuk penjelasan lebih lengkap, silahkan lihat halaman informasi proses pemungutan suara kami.

Kapan hasil pemilihan keluar?

Jika tidak ada masalah tak terduga, hasil dari pemilihan akan diumumkan selambat-lambatnya tiga hari setelah pemungutan suara ditutup. Jika terjadi penundaan, Komite Pemilihan Dewan Direksi akan mengumumkan alasan penundaan tersebut dan jadwal pemutusan yang baru.

Bolehkah saya mengetahui peringkat hasil pemilihan para kandidat?

Demi menjaga kesetaraan di antara para anggota Dewan Direksi, kami tidak merilis peringkat hasil pemilihan para kandidat.


Memberikan Suara Melalui Perwakilan

Apa yang dimaksud dengan memberikan suara melalui perwakilan? Bagaimana cara kerjanya?

Memberikan suara melalui perwakilan adalah proses menunjuk orang lain untuk mewakili Anda memberikan suara dalam pemilihan Dewan Direksi OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif). Proses ini adalah bagian dari kewajiban OTW di bawah hukum negara bagian Delaware, Amerika Serikat. Umumnya, ini dilakukan apabila seorang pemilih tidak memiliki akses internet atau tidak dapat hadir karena alasan lainnya sepanjang masa berjalannya pemilihan.

Jika Anda tidak dapat mengakses kotak suara simulasi yang kami kirimkan—karena peranti lunak Anda terlalu tua atau isu teknis lainnya—Anda kemungkinan akan mengalami masalah yang sama saat mengakses kotak suara aslinya nanti dan sebaiknya menunjuk seorang wakil untuk memberikan suara Anda. Komite Pemilihan maupun OTW tidak dapat menunjuk wakil untuk Anda.

Proses penunjukan wakil dilakukan melalui surel. Surel permohonan penunjukan wakil Anda wajib:

  1. dikirim dari alamat surel yang Anda gunakan saat membuat donasi ke OTW;
  2. dikirimkan kepada elections-chair@transformativeworks.org serta wakil Anda;
  3. menyertakan nama sah Anda; dan
  4. menyertakan pernyataan bahwa Anda hendak menunjuk penerima surel tersebut sebagai wakil Anda.

Perwakilan Anda kemudian wajib menjawab surel tersebut dengan konfirmasi persetujuan disertai dengan nama sah mereka. Jawaban ini wajib diterima oleh elections-chair@transformativeworks.org setidaknya dua minggu sebelum pemilihan. Batas waktu resmi untuk menunjuk perwakilan akan disertakan dalam jadwal pemilihan.

Penunjukan perwakilan berlaku selama enam bulan. Sebelum enam bulan berlalu, kami tidak dapat membatalkan atau mengubah perwakilan Anda. Jika Anda telah ditunjuk sebagai wakil oleh seseorang, Anda juga tidak dapat mengalihkan perwakilan tersebut kepada orang lain.


Informasi Lebih Lanjut

Dimana saya bisa mempelajari lebih dalam tentang pemilu?

Situs Pemilu adalah pilihan terbaik Anda untuk mendapatkan segala informasi tentang pemilu. Kami memiliki laman berita terbaru serta riwayat, kategori lain yang lebih detail juga akan ditampilkan di samping.

Pertanyaan saya masih belum terjawab.

Anda bisa menghubungi kami melalui formulir kontak kami.
Kami akan membantu dengan senang hati!