Bio
Natalia Gruber Brazíliában élő tanár. 2016 óta önkénteskedik az OTW-nél (Szervezet a Transzformatív Munkákért) és 2019-2021 között az OTW Tanács tagja volt. Jelenleg a Fordítás bizottság társelnöke, ahol egy, a világ minden táján élő, 250+ önkéntesből álló csapatot vezet, valamint az Önkéntesek & Toborzás bizottság tagja. A múltban önkénteskedett a Kulcsszó Rendezés és a Szabályzat & Visszaélés bizottságoknál is.
Program
1. Miért döntöttél úgy, hogy indulsz a tanácsválasztáson?
Amikor a Tanácsbeli mandátumom lejárt tavaly év végén, nem voltam benne biztos, hogy indulok újra – főképp nem ilyen hamar! Egy pár évig a többi szerepemre terveztem koncentrálni, mielőtt újra fontolóra venném ezt az utat. Ám az OTW önkénteseket nemrég ért rosszindulatú támadások következményeképp realizáltam, hogy még túl sok minden van, amit az Igazgatótanács tagjaként véghez szeretnék vinni, és hogy az önkéntesek biztonságának és támogatásának fejlesztése olyan feladat, amely nem várhat.
Ha bekerülök a Tanácsba, remélem, hogy támogatni tudom a különböző csapatokat, mialatt átbeszélünk és alkalmazunk a májusihoz hasonló támadások megakadályozására és enyhítésére irányuló intézkedéseket. A legfőbb aggodalmam ebben a helyzetben az önkénteseinkre gyakorolt hatás és egy hasonló helyzet elkerüléséért tett lehetséges intézkedések voltak. Az önkénteseink szerető, támogató és dacos reakciói még elszántabbá tettek, hogy megtaláljunk minden lehetséges módot, amivel a szervezet jobban szolgálhatja az önkénteseinket. Az OTW számít az embereire és az emberei azok, akik valamirevalóvá teszik a szervezetet.
2. Milyen képességeket és/vagy tapasztalatokat hoznál a Tanácsba?
Olyan emberként, aki már szolgált az Igazgatótanácsban a múltban, úgy hiszem, a legnagyobb erősségem a szerep és a hozzá kapcsolódó kihívások ismerete. Volt lehetőségem sokat tanulni az OTW-ről és kifejleszteni egy jó munkakapcsolatot a bizottságaink vezetőségével az évek alatt. Az Elnökként eltöltött időm alatt segítettem a szervezetnek több kényes helyzetet és nehézséget átnavigálni, és mindezek az esetek felkészítettek a jövőben kétség kívül felbukkanó új kihívások kezelésére.
A tanácsbeli munka stresszes és frusztráló tud lenni és számos tanácstag váratlan szintű kihívásnak találja az élményt. Nem hiszem, hogy erre a problémára lenne egy egyszerű megoldás, de a korábbi tapasztalatom hasznos lehet, mert segíthetek a többi tanácstagnak beletanulni a szerepbe, valamint bevezetni olyan szerkezeti fejlesztéseket, amelyek fenntarthatóbbá teszik a Tanácsbeli munkát.
Emellett a Fordítás elnökeként töltött éveim alatt olyan menedzsment módszerekkel szerezhettem tapasztalatot, amelyek biztosítják egy 250+ fős önkéntes csapat működőképességét. Ez a munka széleskörű koordinációt igényel az OTW-n keresztül, valamint rugalmas, alkalmazkodóképes tervezést. Ezt a tapasztalatot hozom magammal a Tanácsba, ahol segíthet nekem támogatni a bizottságok közötti munkát és koordinációt.
3. Válassz egy vagy két olyan célt az OTW számára, amik fontosak neked és szívesen dolgoznál rajtuk mandátumod alatt. Miért értékesek számodra ezek a célok? Hogyan dolgoznál együtt másokkal az elérésükért?
Hiszem, hogy az OTW több erőforrást kéne hogy tudjon biztosítani az önkénteseinek–jobb eszközöket, több fejlődési lehetőséget és jobb támogatást. Tudunk és kellene dolgoznunk azért, hogy minden lehetséges módon elismerjük az embereket, akik ilyen sok időt és energiát szentelnek annak, hogy a szervezetünket és a projektjeit felvirágoztassák. Ez megtörténhet professzionális fejlődési lehetőségek biztosításában vagy annak tudatosításában, hogyan segítheti az önkénteseket az OTW-s munkatapasztalatuk a karrierjükben. Megvizsgálhatunk továbbá nem-pénzbeli juttatásokat és szolgáltatásokat — például vannak olyan szervezetek, amelyek lehetséges, hogy mentális egészségi támogatást nyújthatnának a felkavaró tartalommal találkozó önkénteseinknek, és számos cég ajánl termékeket és szolgáltatásokat az OTW-hez hasonló non-profitoknak alacsonyabb áron. Ezzel kapcsolatban felmerülhetnek jogi kérdések, hiszen a miénk egy önkéntes alapú munkaerő, de szeretném, ha megfontolnánk, mindez lehetséges-e, és hogy milyen más módon tudjuk támogatni az önkénteseinket.
Egy másik cél, amely igazán fontos számomra az átláthatóbb és hatékonyabb szabályok alkalmazása az önkénteseinkkel kapcsolatban, főképp az inaktivitásra, teljesítményre és fegyelemre vonatkozóan. Jelenleg ezeknek a kérdéseknek a kezelése kizárólagosan az adott elnökök feladata, akiknek mérhetetlenül különböző képességei és szintű tapasztalata van. Dolgoztam már olyan emberekkel, akik igazán nyugodtan kezeltek bonyolult személyzeti problémákat és olyanokkal, akik nagyon felkészületlennek érezték magukat, és az OTW kevés betanítást vagy általánosított procedúrát biztosít azoknak, akik menedzsment szerepet vállalnak. Ha megválasztanak, szeretném a tőlem telhető legtöbbet tenni az OTW vezetőségével mint egésszel való kommunikációért és igazságos, következetes és átlátható módon fejleszteni a folyamatainkat az önkénteseink számára.
4. Mik a tapasztalataid az OTW projektjeivel és hogyan dolgoznál együtt a megfelelő bizottságokkal, hogy támogasd és erősítsd őket? Próbálj több féle projektet megemlíteni, és nyugodtan emelj ki olyanokat, amikkel van tapasztalatod.
Az évek során sok bizottsággal és projekttel dolgoztam együtt — önkéntesként, elnökként és a Tanács tagjaként. Közvetlenül dolgoztam az Archive of Our Own – AO3-mal (A Mi Archívumunk) a Szabályzat & Visszaélésben eltöltött éveim alatt, amely idő egy mély megértést biztosított nekem a szabályok betartatásáról egy ilyen nagy és változatos felhasználói közösségben. De a Tanácsban eltöltött időm alatt a tudásom ezekről a részletekről megnőtt és fejlődött, és emellett tanulhattam azokról a projektekről, amelyekkel azelőtt nem volt sok kapcsolatom, mint a Transformative Works & Cultures – TWC (Transzformatív Munkák és Kultúrák), és többet tudhattam meg a saját kihívásaikról és céljaikról.
Mindig is hittem, hogy a legjobb stratégia a bizottságaink és projektjeink támogatására az, hogy hallgassunk rájuk és bízzunk a saját tapasztalataikban, amikor a saját nehézségeikre és problémáikra kerül a sor. Remélem, hogy kisegíthetem azokat a bizottságokat, akik a Tanács véleményét és támogatását szeretnék anélkül, hogy bármikor feltételezném, többet tudok a saját munkájukról, mint ők.
5. Hogyan tartanád egyensúlyban a tanácsbeli munkádat az OTW-ben betöltött egyéb szerepeiddel, vagy hogyan tervezed jelenlegi szerepeid átadását, hogy a Tanácsbeli munkádra fókuszálj?
Nem gondolom, hogy problémát okozna a Fordítás bizottságban ellátott elnöki szerepem és a Tanácsbeli feladataim párhuzamos ellátása (amit az előző mandátumom alatt is megtettem), de teljesen magabiztos vagyok, hogy ha enyhítenem kell a terhelésemet a Fordításban, a társelnökeim felkészültek rá, hogy támogassanak és átvegyék a feladataimat, valamint betanítsák az utódomat, ha szükséges. Szerencsés vagyok, hogy egy szerető és megbízható csapat tagja lehetek, és nincsenek fenntartásaim azzal, ha vissza kell lépnem a szerepemből és át kell adnom projekteket, ha úgy látom, ez a legmegfelelőbb lépés.
Idén korábban csatlakoztam az Önkéntesek & Toborzás bizottsághoz azzal a céllal, hogy segítsek az egész OTW-re kiható adminisztratív projektekkel, úgy mint az új eszközök bevezetése és a szabályok frissítése. Ha megválasztanak a Tanácsba, nem fogok tudni azonos kapacitással dolgozni ezeken a projekteken, mivel a Tanács tagjai nem lehetnek az Önkéntesek & Toborzás tagjai is, az utóbbi személyes ügyekben való pártatlanságának megőrzése érdekében. Ennek ellenére szeretném megtalálni a módját, hogy ahogy csak tudok, hozzájárulhassak ezekhez a projektekhez és támogathassam őket.