Bio
Natalia Gruber is een lerares, woonachtig in Brazilië. She is sinds 2016 een vrijwilliger bij de OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) en was van 2019-2021 lid van het OTW-Bestuur. Ze is momenteel mede-voorzitter van de Vertalingscommissie, waarbij ze leiding geeft aan een team van meer dan 250 vrijwilligers verspreid over de hele wereld, en ze is lid van de Vrijwilligers- & Wervingscommissie. In het verleden was ze ook vrijwilliger bij de Tagbeheer- en Beleids- & Misbruikcommissies.
Stellingen
1. Waarom besloot je mee te doen aan de verkiezingen voor het Bestuur?
Toen mijn Bestuurstermijn vorig jaar ten einde liep, wist ik nog niet zeker of ik mezelf weer opnieuw verkiesbaar zou stellen – en al helemaal niet zo snel alweer! Ik was van plan me voor een paar jaar eerst te concentreren op mijn andere rollen voor ik dit pad weer in zou slaan. Maar de recente kwaadwillende aanvallen gericht op de OTW-vrijwilligers hebben me doen realiseren dat er teveel is dat ik nog wil doen als lid van het Raad van Bestuur en dat werken aan veiligheid en steun voor vrijwilligers een taak is die niet kan wachten.
Als ik verkozen wordt voor het Bestuur, hoop ik dat ik onze verschillende teams kan helpen bij het bespreken en implementeren van maatregelen die aanvallen als die in mei kunnen helpen voorkomen en de schade beperken. Mijn grootste zorg tijdens deze situatie was de impact die het had op onze vrijwilligers en de maatregelen die genomen kunnen worden om ervoor te zorgen dat zoiets nooit meer kan gebeuren. De reacties van onze vrijwilligers, vol genegenheid, steun en vechtlust, hebben ervoor gezorgd dat ik nog vastberadener ben om elke mogelijke optie te onderzoeken waarmee we als organisatie onze vrijwilligers beter kunnen dienen. De OTW is afhankelijk van haar mensen, en het zijn de mensen die deze organisatie de moeite waard maken.
2. Welke vaardigheden en/of ervaring breng je naar het Bestuur?
Als iemand die in het verleden al eens lid was van de Raad van Bestuur, geloof ik dat mijn grootste kracht ligt in mijn huidige kennis van de rol en de uitdagingen die ermee gepaard gaan. Ik heb de kans gekregen om veel over de OTW te leren en om over de jaren heen goede werkrelaties te vormen met de mensen die onze commissies aansturen. In mijn tijd als Bestuurslid heb ik geholpen om de organisatie door een aantal gevoelige situaties en uitdagingen heen te loodsen, en door elk van deze voorvallen ben ik beter voorbereid geraakt om de nieuwe uitdagingen die in het verschiet liggen het hoofd te bieden.
Bestuurswerk kan stressvol en frustrerend zijn en veel Bestuursleden worden overvallen door hoe lastig het werk kan zijn. Ik geloof niet dat er een makkelijke oplossing voor dit probleem is, maar mijn voorgaande ervaringen kunnen hier van pas komen, doordat ik mijn medebestuursleden kan begeleiden en structurele verbeteringen door kan voeren om het Bestuurswerk beter behapbaar te maken.
Verder heb ik in mijn jaren als voorzitter bij de Vertalingscommissie managementtechnieken beoefend die de functionele werkbaarheid van een team van 250+ vrijwilligers garanderen. Dit werk vereist uitgebreide coördinatie over de gehele OTW en flexibele reactieve planning. Ik breng deze kennis met me mee naar het Bestuur, waar het me zal helpen bij het ondersteunen van de samenwerking en coördinatie tussen de commissies.
3. Kies een of twee doelen voor de OTW die jij belangrijk vindt en waar aan je geïnteresseerd bent te werken. Waarom hecht je waarde aan die doelen? Hoe zou jij met anderen samenwerken om ze te behalen?
Ik geloof dat de OTW in staat moet zijn om meer middelen beschikbaar te stellen aan haar vrijwilligers — betere middelen, betere ontwikkelingsmogelijkheden en betere ondersteuning. We kunnen, en moeten, werken aan de erkenning van de mensen die zoveel tijd en energie steken in onze organisatie en haar projecten. Dat zou bijvoorbeeld kunnen in de vorm van professionele ontwikkelingsmogelijkheden en het verbeteren van bewustzijn over hoe OTW werkervaring gebruikt kan worden in de carrières van de vrijwilligers. We kunnen ook niet-financiële voordelen en diensten onderzoeken – zo zijn er bijvoorbeeld organisaties die mogelijk hulp kunnen bieden bij de mentale gezondheid van onze vrijwilligers die schokkende content hebben waargenomen, en veel bedrijven bieden producten en diensten aan organisaties zonder winstoogmerk zoals de OTW voor een lagere prijs. Er zijn juridische aspecten die hiervoor in overweging genomen moeten worden, aangezien ons werknemersbestand bestaat uit vrijwilligers, maar ik zou graag willen bespreken of dit mogelijk is en op welke andere manieren we onze vrijwilligers kunnen helpen.
Een ander doel dat heel belangrijk is voor mij is de implementatie van beleidspunten die transparanter en effectiever zijn met betrekking tot onze vrijwilligers, en dan met name de punten die gaan over inactiviteit, functioneren en discipline. Op dit moment ligt de verantwoordelijkheid voor het behandelen van deze zaken volledig bij de individuele voorzitters, die allemaal wijd uiteenlopende vaardigheden en ervaringen hebben. Ik heb in het verleden met mensen gewerkt die er totaal geen problemen mee hadden om ingewikkelde personeelsproblemen aan te pakken, maar ik heb ook met mensen gewerkt die zich hier totaal niet op voorbereid voelden, en de OTW geeft weinig training of standaardprocessen voor diegenen die een managementrol op zich nemen. Indien verkozen zal ik mijn best doen om te communiceren met de mensen die sturing geven aan de OTW in haar geheel en kijken naar manieren om onze processen te verbeteren op een wijze die eerlijk, consistent en transparant is naar onze vrijwilligers.
4. Wat zijn jouw ervaringen met de projecten van de OTW en hoe zou je samenwerken met de relevante commissies om hen te ondersteunen en sterker te maken? Probeer meerdere projecten te benoemen, maar voel je vrij om de nadruk te leggen op degenen waar je ervaring mee hebt.
In de afgelopen jaren heb ik met veel commissies en projecten samengewerkt – als een vrijwilliger, als een voorzitter en als Bestuurslid. Ik heb direct met het Archive of Our Own – AO3 (Ons Eigen Archief) gewerkt tijdens mijn jaren in de Beleids- & Misbruikcommissie, een tijd waarin ik een duidelijk beeld heb gekregen van de uitdagingen die komen kijken bij het afdwingen van een beleid voor zo’n grote en diverse groep gebruikers. Maar tijdens mijn tijd bij het Bestuur is mijn kennis van al deze bewegende delen uitgebreid en heeft het zich verder ontwikkeld. Tevens heb ik meer geleerd over projecten waar ik eerder nog niet zoveel contact mee had gehad, zoals Transformative Works & Cultures – TWC (Transformatieve Werken & Culturen) en ben ik meer te weten te komen over hun eigen uitdagingen en doelen.
Ik heb altijd geloofd dat de beste manier waarop we onze commissies en projecten kunnen ondersteunen, is om naar ze te luisteren en op hun eigen ervaringen te vertrouwen als het aankomt op de moeilijkheden en problemen waar ze mee te maken hebben. Ik hoop dat ik van nut kan zijn voor alle commissies die behoefte hebben aan de input en ondersteuning van het Bestuur, zonder ooit de vooringenomen houding te hebben dat ik meer weet dan zij over hun eigen werk.
5. Hoe zou je je Bestuurswerk met andere rollen in de OTW balanceren of hoe plan je je huidige taken over te dragen om op Bestuurswerk te focussen?
Ik voorzie geen problemen bij de uitvoering van mijn werk als een voorzitter van de Vertalingscommissie naast mijn werk bij het Bestuur (Iets dat ik tijdens mijn vorige termijn ook heb gedaan), maar ik heb het volle vertrouwen dat mijn medevoorzitters bereid zijn om mij te ondersteunen en enkele van mijn taken over willen nemen mocht het nodig zijn om mijn werklast bij Vertaling te verlagen, en ook vervangers te trainen mocht dat nodig zijn. Ik heb het geluk dat ik onderdeel ben van een liefdevol en betrouwbaar team en ik heb er geen problemen mee om een stap terug te doen en projecten af te staan als ik van mening ben dat dat een verstandige keuze is.
Eerder dit jaar ben ik lid geworden van de Vrijwilligers &- Wervingscommissie met het doel om te helpen bij administratieve projecten die invloed hebben op de gehele OTW, zoals het implementeren van nieuwe tools en vernieuwingen in het beleid. Als ik verkozen wordt voor het Bestuur, dan kan ik niet meer in dezelfde hoedanigheid aan deze projecten werken aangezien Bestuursleden geen Vrijwilligers- & Wervingsleden kunnen zijn. Dit om ervoor te zorgen dat men neutraal kan blijven bij personeelsaangelegenheden. Ik zou echter wel manieren willen vinden waarop ik nog steeds ondersteuning en bijdrages kan leveren aan deze projecten, op welke manier dan ook.