À l’heure actuelle, tous/toutes les adhérent-e-s éligibles de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) ont normalement reçu un e-mail contenant un lien vers les instructions de vote pour l’année 2018. L’objet du message était “Voting Instructions for Organization for Transformative Works (OTW) Board Election” (Instructions de vote pour l’élection du CA de l’Organisation pour les Œuvres Transformatives). Veuillez noter que quiconque n’a pas reçu le message ne figure pas sur la liste des votant-e-s de cette année et ne recevra pas de bulletin de vote.
Si vous êtes adhérent-e et que vous n’avez pas reçu cet e-mail, merci de suivre les instructions suivantes :
- Vérifiez votre dossier de spam.
- Si vous utilisez Gmail, vérifiez l’onglet “Réseaux sociaux”.
- Si l’e-mail a été marqué comme spam, corrigez cette erreur manuellement. Sinon, vous ne recevrez pas votre bulletin de vote, puisqu’il se retrouvera également dans votre dossier de spam.
- Si vous n’avez pas reçu d’e-mail, consultez votre reçu de don et vérifiez-en la date.
- Pour que vous puissiez voter lors de cette élection, votre don doit avoir été effectué entre le 1er juillet 2017 et le 30 juin 2018, tous deux inclus.
- Si vous avez payé par chèque, votre adhésion a commencé le jour de la réception de votre chèque.
- Si votre don a bien été effectué pendant cette période d’éligibilité, assurez-vous d’avoir coché la case vous permettant de devenir adhérent-e. L’adhésion est facultative pour les dons supérieur à 10 US$ ; seul-e-s les adhérent-e-s sont autorisé-e-s à voter.
- Si vous êtes bien adhérent-e, assurez-vous de ne pas avoir signalé les e-mails de l’OTW comme étant du spam ni annulé votre abonnement aux e-mails de l’OTW ou au vote de l’année dernière. Si c’est le cas et que vous désirez voter cette année, veuillez suivre l’étape 5 ci-dessous.
- Si vous avez fait don d’au moins 10 US$ pendant la période d’éligibilité et que vous avez bien coché la case pour devenir adhérent-e, veuillez remplir le Formulaire de Contact du Comité Élections et sélectionner la rubrique “Mon adhésion est-elle à jour/Suis-je éligible pour voter ?” Assurez-vous de bien inclure l’adresse e-mail que vous avez utilisée lors de votre don.
- L’adhésion n’a rien à voir avec votre inscription à Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) ni à Fanlore. Merci de nous pas nous communiquer votre nom d’utilisateur-trice sur AO3 ou Fanlore ; nous n’avons aucun moyen de savoir à qui appartient ce nom, et nous ne voulons pas le savoir.
Plus important encore : si l’e-mail contenant les instructions de vote est rejeté, s’il est marqué comme spam ou si vous avez annulé votre abonnement, vous ne recevrez pas de bulletin de vote cette année, et probablement pas l’année prochaine non plus. De même, si l’un de ces cas de figure vous est arrivé lors de l’élection de l’année dernière, vous ne recevrez pas de bulletin de vote cette année. C’est pourquoi vous devez remplir le Formulaire de Contact du Comité Élections et sélectionner la rubrique “Mon adhésion est-elle à jour/Suis-je éligible pour voter ?” si vous avez annulé votre abonnement aux e-mail de l’OTW ou les avez marqués comme spam et que vous désirez participer au vote.
L’OTW est l’organisme à but non lucratif à la tête de multiples projets, dont AO3, Fanlore, Open Doors, TWC et le Soutien Juridique de l’OTW. L’organisation est dirigée par des fans, l’ensemble de son personnel est bénévole, et son financement repose entièrement sur les dons. Pour en savoir plus à notre sujet, consultez le site web de l’OTW. Pour découvrir l’équipe des traducteur-trice-s bénévoles qui ont traduit ce billet, veuillez vous référer à la page du Comité Traduction.