Message aux Adhérent-e-s de l’OTW : Vérifiez vos E-mails pour Connaître les Instructions de Vote

À l’heure actuelle, tous/toutes les adhérent-e-s de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) ayant le droit de voter ont normalement reçu un e-mail contenant un lien vers les instructions de vote pour l’année 2020. L’objet du message était « Voting Instructions for Organization for Transformative Works (OTW) Board Election » (Instructions de Vote pour les Élections du Conseil d’Administration de l’Organisation pour les Œuvres Transformatives (OTW)). Veuillez noter que quiconque n’a pas reçu le message ne figure pas sur la liste des votant-e-s de cette année et ne recevra pas de bulletin de vote.

Cet e-mail contient un lien vers une version test du bulletin de vote. Veuillez suivre ce lien afin de vous assurer que la page charge correctement et que les candidat-e-s sont indiqué-e-s. Si ce n’est pas le cas, vérifiez que vous ne bloquez pas les javascripts de bootstrapcdn.com, ajax.googleapis.com et/ou opavote.com.

Si vous êtes adhérent-e de l’OTW et que vous n’avez pas reçu cet e-mail, merci de suivre les instructions suivantes :

  1. Vérifiez votre dossier de spam.
    • Si vous utilisez Gmail, vérifiez l’onglet « Réseaux sociaux ».
    • Si l’e-mail a été marqué comme spam, corrigez cette erreur manuellement. Sinon, vous ne recevrez pas votre bulletin de vote, puisqu’il se retrouvera également dans votre dossier de spam.
  2. Si vous n’avez pas reçu d’e-mail, consultez votre reçu de don et vérifiez-en la date.
    • Pour voter lors de cette élection, votre don doit avoir été effectué entre le 1er juillet 2019 et le 30 juin 2020 UTC, tous deux inclus. Les justificatifs sont datés selon le fuseau horaire EDT, mais la date limite est en UTC ; ainsi, si vous avez effectué un don après minuit UTC le 1er juillet, votre justificatif pourra dater du 30 juin 2020, mais vous ne pourrez pas participer au scrutin.
    • Si vous avez payé par chèque, votre adhésion a commencé le jour de la réception du chèque.
  3. Si votre don a bien été effectué pendant cette période d’adhésion, assurez-vous d’avoir coché la case vous permettant de devenir adhérent-e. L’adhésion est facultative et proposée pour les dons supérieurs à 10 US$ ; seul-e-s les adhérent-e-s sont autorisé-e-s à voter.
  4. Si vous êtes bien adhérent-e, assurez-vous de ne pas avoir signalé les e-mails de l’OTW comme spam, annulé votre abonnement aux e-mails de l’organisation ou décliné de voter l’année dernière. Si c’est le cas et que vous désirez voter cette année, veuillez suivre l’étape 5 ci-dessous.
  5. Si vous avez fait don d’au moins 10 US$ pendant la période d’adhésion et que vous avez bien coché la case pour devenir adhérent-e, veuillez remplir le Formulaire de Contact du Comité Élections et sélectionner la rubrique « Is my membership current/Am I eligible to vote? » (« Mon adhésion est-elle à jour/Ai-je le droit de voter ? ») Assurez-vous de bien inclure l’adresse e-mail que vous avez utilisée au moment de votre don.
    • L’adhésion n’a rien à voir avec votre inscription sur Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) ni sur Fanlore. Merci de ne pas nous communiquer votre nom d’utilisateur-trice sur AO3 ni Fanlore. Nous n’avons aucun moyen de savoir à qui appartient ce nom, et nous ne voulons pas le savoir.

Mais surtout, si l’e-mail contenant les instructions de vote est rejeté par votre messagerie, s’il est marqué comme spam ou si vous avez annulé votre abonnement, vous ne recevrez pas de bulletin de vote cette année et probablement pas l’année prochaine non plus. De même, si vous vous êtes trouvé dans l’un de ces cas de figure lors de la dernière élection, vous ne recevrez pas de bulletin de vote cette année. Si vous avez annulé votre abonnement aux e-mails de l’OTW ou les avez marqués comme spam et que vous désirez participer au vote, vous devez donc remplir le Formulaire de Contact du Comité Élections et sélectionner la rubrique « Is my membership current/Am I eligible to vote? »


L’OTW est l’organisme à but non lucratif à la tête de multiples projets, dont AO3, Fanlore, Open Doors, TWC et le Soutien Juridique de l’OTW. L’organisation est dirigée par des fans, l’ensemble de son personnel est bénévole, et son financement repose entièrement sur les dons. Pour en savoir plus à notre sujet, consultez le site web de l’OTW. Pour découvrir l’équipe des traducteur-trice-s bénévoles qui ont traduit ce billet, veuillez vous référer à la page du Comité Traduction.

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