Kathryn S.: Βιογραφικό Σημείωμα και Πλατφόρμα

Βιογραφικό Σημείωμα

Η Kathryn S. έχει περάσει τα τελευταία 20 χρόνια στο fandom, κυρίως διαβάζοντας και ονειροπολώντας περίτεχνες πλοκές έργων λογοτεχνίας θαυμαστών οι οποίες μόνο περιστασιακά γίνονται πράξη στο χαρτί. Δουλεύει εθελοντικά στο OTW (Οργανισμός Μετασχηματιστικών Έργων) από το 2014. Έξω από το OTW, δουλεύει ως διαχειρίστρια μη κερδοσκοπικού οργανισμού και στον ελεύθερο χρόνο της είναι μια προοδευτική ακτιβίστρια της κοινότητας.

Πλατφόρμα

1. Γιατί αποφασίσατε να θέσετε υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο;

Σκεφτόμουν να βάλω υποψηφιότητα τα τελευταία χρόνια και άλλοι εθελοντές που ήξεραν για την εμπειρία μου σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό με ενθάρρυναν να το κάνω. Ωστόσο, πάντα απέτρεπα τον εαυτό μου, λέγοντας πως την επόμενη χρονιά θα ήμουν σε καλύτερη θέση να θέσω υποψηφιότητα. Οι πρόσφατες αντιπαραθέσεις με έπεισαν ότι αν επέλεγα να μη θέσω υποψηφιότητα φέτος, θα μετάνιωνα που δε θα είχα προσφέρει τις δεξιότητες και την εμπειρία μου στην κοινότητα του OTW. Αγαπώ το OTW και τη δουλειά που κάνω ως εθελόντρια, οπότε θέλω να κάνω ό,τι μπορώ προκειμένου να εξασφαλίσω ότι το OTW παραμένει ένας οργανισμός τον οποίο μπορώ να αγαπώ και να σέβομαι. Ακόμη και αν δεν εκλεγώ, θα συνεχίσω να κάνω ό,τι μπορώ για να υποστηρίξω το εκλεγμένο συμβούλιο και τους συναδέλφους μου εθελοντές καθώς εργαζόμαστε για τις αλλαγές που θέλουμε να δούμε.

2. Τι προσόντα και/ή εμπειρία θα φέρετε στο Διοικητικό Συμβούλιο;

Τα τελευταία 5 χρόνια εργάζομαι ως διαχειρίστρια μη κερδοσκοπικού οργανισμού και κατέχω πιστοποίηση προηγμένων δεξιοτήτων στη διοίκηση και διαχείριση μη κερδοσκοπικών οργανισμών. Έχω εμπειρία στην καθιέρωση προσπαθειών για Διαφορετικότητα, Ισότητα και Συμπερίληψη (DEI), με τη δημιουργία νέων πολιτικών και διαδικασιών και τη διαχείριση των συναφών εγγράφων. Έχω επίσης πολλή εμπειρία στη διεύθυνση ανθρώπινου δυναμικού (HR), καθώς ήμουν η ανεπίσημη Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού στον οργανισμό μου για πάνω από έναν χρόνο όταν είχαμε δυσκολία να προσλάβουμε νέο άτομο για τη θέση.

Μέσω του προοδευτικού ακτιβισμού μου, έχω αποκτήσει πολλή εμπειρία στη διαχείριση εθελοντών, το χτίσιμο συναίνεσης και την εξασφάλιση ότι τα πράγματα ολοκληρώνονται εντός πιεστικών προθεσμιών.

Ακόμη, έχω 9 χρόνια εμπειρίας ως εθελόντρια στο OTW. Η επιτροπή μου έχει βελτιώσει και βελτιστοποιήσει τις πολιτικές και τις διαδικασίες της ανά τα χρόνια και έχω δει από πρώτο χέρι τα θετικά αποτελέσματα που μπορεί να έχει μια νέα ηγεσία με καλές ιδέες η οποία προωθεί τη συνεργασία.Θέλω να φέρω αυτήν την ατμόσφαιρα συνεργασίας στο Διοικητικό Συμβούλιο, αλλά και γενικά στο OTW.

3. Διαλέξτε έναν ή δύο στόχους για το OTW που είναι σημαντικοί για σας και που θα θέλατε να επιδιώξετε κατά τη θητεία σας. Γιατί τους θεωρείτε σημαντικούς; Πώς θα συνεργαστείτε με τους άλλους για να τους πετύχετε;

Το πρώτο πράγμα στο οποίο θα έδινα προτεραιότητα είναι η πρόσληψη ενός συμβούλου για θέματα Διαφορετικότητας, Ισότητας και Συμπερίληψης και ενός επαγγελματία Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού. Η διαδικασία εύρεσης και πρόσληψης για αυτές τις θέσεις είναι ήδη σε εξέλιξη, αλλά αν δεν έχει ολοκληρωθεί μέχρι να είμαι στο Διοικητικό Συμβούλιο, θα αφιέρωνα τον χρόνο μου για να βεβαιωθώ ότι θα προσληφθούν και θα μπορούν να ξεκινήσουν όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Επίσης, θα έκανα ό,τι χρειαζόταν για να υποστηρίξω το έργο τους.

Αυτές οι θέσεις χρειάζονταν εδώ και χρόνια, όπως φανερώνουν οι πρόσφατες αντιπαραθέσεις. Το OTW έχει μεγαλώσει σε σημείο όπου είναι απαραίτητη έμμισθη τεχνογνωσία. Πρώτον, ένας εξωτερικός ειδικός μπορεί να λέει πράγματα χωρίς τον ίδιο φόβο συνεπειών που μπορεί να έχουν άτομα εντός του οργανισμού. Δεύτερον, ένας έμμισθος ειδικός θα είναι υποχρεωμένος βάσει συμβολαίου να αφιερώνει τον χρόνο του σε αυτήν τη δουλειά, χωρίς τον ίδιο κίνδυνο που αντιμετωπίζουν οι εθελοντές να διακοπεί η δουλειά τους λόγω ζητημάτων της καθημερινής ζωής ή να αποσπαστεί η προσοχή τους από ένα επείγον πρόβλημα στο πεδίο τους.

Νομίζω πως είναι πιθανό να διαπιστώσουμε ότι χρειαζόμαστε περισσότερες έμμισθες θέσεις όταν προσληφθούν αυτοί οι ειδικοί, αλλά από εδώ πρέπει να ξεκινήσουμε.

4. Ποια είναι η εμπειρία σας με τα προγράμματα του OTW και πώς θα συνεργαστείτε με τις σχετικές επιτροπές για να τα υποστηρίξετε και να τα ενδυναμώσετε; Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε μια ποικιλία προγραμμάτων, αλλά μπορείτε να δώσετε έμφαση σε κάποια συγκεκριμένα με τα οποία έχετε εμπειρία.

Κατά τη διάρκεια της εργασίας μου στο OTW, επικοινωνώ τακτικά με τις περισσότερες επιτροπές!

Το πρώτο βήμα που θα έκανα είναι να βεβαιωθώ πως οι επιτροπές και τα προγράμματα έχουν ό,τι λένε πως χρειάζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο, καθώς εκείνες ξέρουν καλύτερα τι θα τις βοηθούσε. Ωστόσο, γνωρίζω ότι ίσως να μη νιώθουν άνετα να ζητήσουν αυτό που χρειάζονται. Επομένως, θα εργαστώ για να αποκαταστήσω την εμπιστοσύνη στο Διοικητικό Συμβούλιο εξασφαλίζοντας πως θα είμαστε ανταποκρίσιμοι, με σεβασμό και θα κάνουμε ό,τι μπορούμε για να βοηθήσουμε.

Πέραν αυτού, παρόλο που είναι ευκολότερη η επικοινωνία και η οικοδόμηση σχέσεων μεταξύ επιτροπών με τα τρέχοντα εργαλεία συνεργασίας και ανταλλαγής μηνυμάτων σε σχέση με πριν, αυτές είναι κυρίως ανεπίσημες διαδικασίες. Θα ήθελα να δημιουργήσω πιο επίσημες ευκαιρίες σε επίπεδο οργανισμού για να μαθαίνουμε τι κάνουν οι άλλες επιτροπές και ποιες είναι οι διαδικασίες τους. Εξακολουθεί να είναι υπερβολικά εύκολο να μην έχει κάποιος ιδέα τι κάνουν οι άλλες επιτροπές ή γιατί το κάνουν με έναν συγκεκριμένο τρόπο. Αυτό συνεισφέρει στην απομόνωση, έλλειψη επικοινωνίας και χαμένες ευκαιρίες.

Αρκετές από τις θετικές αλλαγές που εφάρμοσε η επιτροπή μου τα τελευταία χρόνια ήταν διαδικασίες τις οποίες μάθαμε από άλλες επιτροπές! Έχουμε επίσης δημιουργήσει νέες πρακτικές από τις οποίες άλλες επιτροπές μπορεί να ωφεληθούν. Δυστυχώς, επί του παρόντος δεν υπάρχει τρόπος να μάθουμε ο ένας από τον άλλο, εκτός και αν ρωτήσουμε απευθείας ή έχουμε ένα άτομο σε πολλαπλές επιτροπές. Μπορούμε και θα πρέπει να είμαστε πιο ενεργητικοί όσον αφορά στο να μοιραζόμαστε καλές πρακτικές, έτσι ώστε να μπορούν να αναπαραχθούν. Μπορούμε ακόμη να είμαστε πιο ενεργητικοί και όσον αφορά στο να μοιραζόμαστε τα λάθη μας, έτσι ώστε να μην επαναληφθούν χωρίς λόγο.

5. Πώς θα ισορροπήσετε τη δουλειά σας στο Διοικητικό Συμβούλιο με τις άλλες αρμοδιότητές σας στο OTW ή πώς σχεδιάζετε να παραδώσετε τις τρέχουσες αρμοδιότητές σας προκειμένου να επικεντρωθείτε στη δουλειά του Διοικητικού Συμβουλίου;

Θα εργαστώ σκληρά πριν τις εκλογές για να ολοκληρώσω όσο περισσότερες εργασίες της επιτροπής μπορώ, έτσι ώστε να μπορώ πιο εύκολα να μειώσω τις υποχρεώσεις μου αν εκλεγώ. Υπάρχουν τρέχοντα καθήκοντα τα οποία μου αρέσουν και δε θέλω να τα αφήσω, αλλά θα αποφύγω να αναλάβω καινούρια προκειμένου να αφιερώσω περισσότερο χρόνο στο Διοικητικό Συμβούλιο.