Bio
Jessie Camboulives is afgestudeerd aan de Sorbonne Law School (rechtsschool) en werkt momenteel aan een LL.M. in Digital Law (Digitale Wetgeving). Ze ontdekte fandom in 2007 via Harry Potter fanfictie, maar ze is sindsdien een fandom verzamelaar, momenteel met een passie voor Overwatch en Yuri!!! On Ice. Jessie kwam bij de OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) als Franse vertalingsvrijwilliger in 2015, na te stuiten op een van de nieuwsposts van Juridisch. She is momenteel tagbeheerder en Support staflid, waar ze probeert ervoor te zorgen dat Archive of Our Own – AO3 (Ons Eigen Archief) gebruikers de best mogelijke ervaring op onze site hebben.
Stellingen
1. Waarom besloot je mee te doen aan de verkiezingen voor het Bestuur?
Mijn huidige situatie, zowel op werkvlak als in mijn persoonlijke leven, is op een punt beland waar ik meer tijd kan steken in de OTW. Na te overleggen over hun werk met de huidige Bestuursleden, besefte ik dat ik vaardigheden heb die hen zouden kunnen helpen met een aantal spelende zaken en met zaken waarop ze zich aan het voorbereiden zijn.
De afgelopen twee jaar is onze omgeving ongelooflijk verbeterd, maar er is nog veel werk aan de winkel en ik wil het voortdurende werk van ons Bestuur verder helpen. Ik geloof dat het werk dat ik gedaan heb voor de organisatie tot dusverre me een interessant perspectief heeft gegeven op onze zaken, waardoor ik een betekenisvolle bijdrage kan leveren aan oplossingen, met name waar het documentatie en team samenhang betreft.
2. Welke vaardigheden en/of ervaring breng je naar het Bestuur?
Ik heb een aantal jaar freelance voor uitgevers gewerkt, waardoor ik geleerd heb te werken met vaak zeer korte deadlines en strenge project voorwaarden. In mijn studies heb ik ook geleerd diepgaande documentatie te schrijven en problemen op een grondige en creatieve manier te benaderen, wat een belangrijk onderdeel is van Bestuurswerk.
Wat betreft mijn ervaring in de OTW ben ik gelukkig genoeg geweest in verschillende commissies te werken en met de meeste anderen te hebben samengewerkt. Dit heeft me een breed begrip gegeven van de interne werking en doelen van de organisatie, zowel uit vrijwilligers- als een staflid-standpunt. In mijn tijd bij Vertaling heb ik geleerd team verwachtingen te managen en effectief samen te werken met andere OTW leden, ondanks cultuurverschillen. Ik heb ook voortdurend contact met AO3 gebruikers via mijn Support werk—het heeft me een venster gegeven naar de problemen waar ze mee te maken hebben en heeft me geleerd hun feedback mee te nemen. Deze ervaringen zouden waardevol moeten zijn, aangezien omgaan met kritiek en het beantwoorden van zorgen een belangrijk onderdeel van Bestuurswerk is.
3. Kies een of twee doelen voor de OTW die jij belangrijk vindt en waar aan je geïnteresseerd bent te werken. Waarom hecht je waarde aan die doelen? Hoe zou jij met anderen samenwerken om ze te behalen?
- Een solide structuur ontwerpen voor het behoud van kennis. Op het moment bestaat ons institutioneel geheugen voornamelijk in de hoofden van mensen die al meerdere jaren voor de OTW werken. Dit betekent dat onze structuur leunt op een paar steunpilaren, die vroeg of laat de organisatie zullen verlaten, of niet op de juiste plek zitten om hun kennis over te dragen aan de juiste mensen. We moeten werken aan kennisoverdracht om ervoor te zorgen dat informatie makkelijk en snel toegankelijk is. Ik geloof dat het bestuur met sleutel-leden moet werken aan het maken van een solide kennisbasis om ervoor te zorgen dat we vooruit blijven gaan in plaats van telkens dezelfde fouten te maken.
- Processen voor toezicht op vrijwilligers en stafleden bepalen, en verwijdering in geval van inactiviteit. De online aard van de OTW betekent dat veel commissies worstelen met vrijwilligers en stafleden die niet antwoorden. Op een bepaald moment hadden sommige commissies meer inactieve leden dan werkende mensen, waardoor ze serieus in de problemen kwamen met hun werk en de overblijvende mensen overwerkt raakten. Op het moment zijn de processen om toezicht te houden op vrijwilligers en ze, indien nodig, te verwijderen heel wisselend. Een aantal commissies, zoals Vertaling, hebben manieren gevonden om het probleem te verminderen, maar een groot deel van onze structuur blijft kwetsbaar. Gezien de groei van de organisatie en onze projecten is het steeds harder nodig een manier te vinden om de echte aantallen werkende personeel in de gaten te houden en niet antwoordende mensen te verwijderen. Het Bestuur moet met voorzitters werken om hen te helpen een structuur op te zetten hun personeel in de gaten te houden, om zo zeker te stellen dat we niet met spookcommissies komen te zitten.
4. Wat zijn jouw ervaringen met de projecten van de OTW en hoe zou je samenwerken met de relevante commissies om hen te ondersteunen en sterker te maken? Probeer meerdere projecten te benoemen, maar voel je vrij om de nadruk te leggen op degenen waar je ervaring mee hebt.
Ik ontdekte de OTW door een werk van ons Legal Advocacy (Juridische Bijstand) project, waarin ik zeer geïnteresseerd ben als een Digital Law student. De commissie die hierover gaat doet geweldig werk in hoe ze zichzelf aansturen en ik geloof dat het beste dat het Bestuur voor hen kan doen is blijven luisteren naar hun verzoeken en ze zelfstandig vooruit laten gaan. Op dezelfde manier is Transformative Works and Cultures – TWC (Transformatieve Werken en Culturen) behoorlijk zelfvoorzienend. Ik moet bekennen dat ik niet elk artikel dat ze hebben uitgegeven heb gelezen, maar wat ik heb gelezen zegt veel over de kwaliteit van het werk dat ze leveren en daarom geloof ik dat het Bestuur moet focussen om hen zoveel mogelijk de middelen te reiken om zelfstandig te kunnen werken.
AO3 en Open Doors (Open Deuren) zijn de projecten waar ik het meeste mee heb gewerkt. Als tagbeheerder en Support staflid kom ik elke dag op AO3, maar ik besteed ook veel tijd op de website om gewoon te genieten van de uitgebrachte werken en de werken die door onze archivarissen gered zijn. Veel commissies zijn betrokken bij het draaiend houden van AO3 en het welzijn van de site rust op veel verschillende taken. Om deze projecten te ondersteunen moet het Bestuur de diversiteit aan culturen en behoeftes van onze commissies begrijpen en bereid zijn om geïndividualiseerde steun aan elk van hen te geven, zonder het grote geheel uit gedachten te verliezen.
5. Hoe zou je je Bestuurswerk met andere rollen in de OTW balanceren of hoe plan je je huidige taken over te dragen om op Bestuurswerk te focussen?
Mijn planning is momenteel grotendeels open, waardoor ik in de eerste plaats overwoog om me verkiesbaar te stellen. Ik geloof niet dat Bestuurswerk mijn huidige rollen binnen de OTW zal beïnvloeden; integendeel, ik denk dat het voor leden van het Bestuur altijd gunstig is in contact te blijven met de dagelijkse gang van zaken in de organisatie. Dat gezegd hebbende, mocht het nodig worden in de toekomst dan kan ik zonder veel problemen mijn huidige taken neerleggen zonder mijn teamgenoten en mede-beheerders teveel te belasten.