Întrebări Frecvente

Doar membrii Consiliului de Administrație sunt aleși prin vot. Consiliul de Administrație este grupul de persoane care conduce OTW (Organizația pentru Lucrări Transformative). Acesta include trei ofițeri (președinte, trezorier și secretar) precum și membri fără funcții specifice. Persoanele interesate nu candidează pentru funcții specifice, ci pentru un loc în Consiliului de Administrație. Membrii consiliului decid cine vor fi următorii ofițeri atunci când mandatul celor curenți expiră (mandatele ofițerilor sunt mai scurte decât cele ale membrilor).

Cel puțin doi consilieri sunt aleși prin vot în fiecare an (într-o rundă de alegeri în care pot vota doar membrii cotizanți ai OTW) pentru un mandat de trei ani, conform regulamentului curent.

Responsabilitățile Consiliului includ punerea în aplicare a planurilor strategice și luarea de decizii privind misiunea OTW (Organizația pentru Lucrări Transformative), bugetul anual, proiecte și priorități; menținerea strategiei organizației pe termen lung; monitorizarea progresului către atingerea scopurilor strategice; asigurarea conformității organizației cu cerințele legale; asumarea răspunderii pentru activitățile organizației; asumarea responsabilității legale pentru organizație și finanțele sale în fața IRS și semnarea de contracte, distribuirea fondurilor și organizarea diverselor tranzacții comerciale.
La nivel individual, fiecare membru al Consiliului are obligația de a participa la ședințele ținute online (sub formă de chat), de a se menține la curent cu comunicările și rapoartele organizației și de a acționa cu bună credință pentru a proteja interesele OTW.

Te rugăm să accesezi cum să devii un candidat pentru mai multe informații privind eligibilitatea.

Când un candidat este membru într-unul dintre comitetele organizației, asta înseamnă că are deja un nivel de familiaritate cu organizarea internă a OTW (Organizația pentru Lucrări Transformative) precum și abilitatea de a colabora cu alții în capacitatea sa de voluntar în mediul online. De asemenea, este un indicator pentru angajamentul candidatului față de OTW și valorile sale.

Este necesar ca acțiunile membrilor Consiliului de Administrație să poată fi corelate cu identitățile lor legale întrucât aceștia sunt responsabili în fața legii pentru OTW (Organizația pentru Lucrări Transformative) și finanțele sale. Această cerință face parte din regulile stabilite de IRS pentru organizațiile non-profit precum OTW.

Asta se va întâmpla doar dacă tu decizi că vrei ca cele două nume să fie corelate și menționezi numele tău de fan în prezentarea biografică pe care o trimiți ca parte a procesului de alegeri. Personalul și documentele OTW (Organizația pentru Lucrări Transformative) vor face referire numai la numele tău legal.

Este recomandat ca ofițerii (președinte, trezorier și secretar) să aibă experiență în Consiliu înainte de a fi aleși ofițeri. Alte criterii nu există.

Deși multe persoane sunt de acord ca identitățile lor fanice sa fie corelate cu identitățile lor legale, acest lucru nu este unanim acceptat, pentru diverse motive. Politica OTW (Organizația pentru Lucrări Transformative) este de a lăsa această decizie în seama candidaților care decid în ce măsură se simt confortabili să dezvăluie informații despre identitatea lor fanică. Această politică se aplică atât în timpul alegerilor cat și după, atât pentru candidații care sunt aleși cat și pentru cei respinși.

Asigură-te că îndeplinești condițiile de eligibilitate și că ești dispus să îți folosești numele legal pentru alegeri. Trimite un e-mail către președintele/a Comitetului de Alegeri în care să declari că ai împlinit 18 ani și numele tău legal. Te rugăm să înștiințezi Comitetul de Alegeri dacă folosești un pseudonim diferit în rolul tău și dacă vrei să îți înlocuiești numele de pe site-ul OTW (Organizația pentru Lucrări Transformative) cu numele tău legal înainte de a-ți depune candidatura sau după alegeri. Comitetului de Alegeri împreună cu celelalte comitete relevante îți vor verifica eligibilitatea. Termenul limită pentru depunerea declarației de candidatură se află în calendarul alegerilor.

Alegerile sunt contestate atunci când se înscriu mai mulți candidați/ mai multe candidate decât numărul de locuri disponibile în Consiliu și votanții/ votantele decid cine va fi ales.

Alegerile sunt necontestate atunci când numărul de locuri disponibile în Consiliu este mai mare sau egal cu numărul de candidați/ candidate. În acest caz pentru fiecare dintre candidați/ candidate nu există opoziție și aceștia/ acestea vor fi automat aleși/ alese în Consiliu după parcurgerea etapelor alegerilor (excluzând votul, care nu mai este necesar). Locurile rămase neocupate vor fi vacante până la următoarele alegeri.

Da, dacă nu ai fost votat/ă vei putea să candidezi în următoarea rundă de alegeri, cu condiția să îndeplinești criteriile de eligibilitate din acel moment.

În primul rând vei scrie o Biografie. Aceasta va fi un paragraf scurt care detaliază experiența ta relevantă, atât în viața reală, cât și în OTW (Organizația pentru Lucrări Transformative) și în fandom.

În al doilea rând, vei răspunde la întrebările din Manifest, care sunt aceleași pentru toți candidații / toate candidatele.

În al treilea rând vei participa la o sesiune de întrebări și răspunsuri. Întrebările vor fi transmise de către public.

În al patrulea rând vei participa la discuții publice. Acestea vor fi planificate de către Comitetul de Alegeri în funcție de programul tău.

În timpul campaniei, evită să folosești logo-uri oficiale OTW (Organizația pentru Lucrări Transformative) sau imagini care pot fi confundate cu logo-uri oficiale OTW, inclusiv logo-uri pentru proiecte individuale precum Archive of Our Own – AO3 (Arhiva Noastră). Poți sa repostezi pe rețelele sociale anunțuri oficiale OTW care conțin logo-uri de acest fel, dar te rugăm să nu asociezi logo-urile cu campania pentru unul sau mai mulți candidați. Acest lucru este pentru a evita impresia că OTW sprijină un anumit candidat/ o anumită candidată sau candidați/ candidate.

Poți deveni membru(ă) OTW (Organizația pentru Lucrări Transformative oferind o donație de minim 10$ USD. Calitatea de membru(ă) durează un an de la data donației și îți oferă eligibilitate pentru a vota într-o rundă de alegeri OTW. Dacă ești deja membru(ă) și donezi din nou minim 10$ USD, data de expirare a calității de membru se prelungește; este întotdeauna un an de la cea mai recentă donație de minim 10$ USD. Pentru a vedea perioada de eligibilitate pentru vot pentru alegerile de anul acesta, vizitează calendarul alegerilor.

Este posibil să fie mai multe cauze:

1. Donația ta a fost făcută înaintea anului curent de alegeri? Dacă nu ești sigur(ă), poți contacta comitetul nostru de Dezvoltare & Calitatea de Membru pentru a verifica. Doar donațiile realizate în timpului anului curent de alegeri califică un membru pentru a vota în alegerile din acel an.
2. Te-ai dezabonat de la email-urile OTW (Organizației pentru Lucrări Transformative)? Dacă da, poți trimite un e-mail la adresa devmem@transformativeworks.org pentru a te înscrie din nou pe listă.
3. Sunt e-mailurile de la OTW redirecționate către folderul tău de spam? Dacă nu vrei să se întâmple asta, încearcă să adaugi adresa @transformativeworks.org la filtre/lista de adrese permise.

Dacă niciuna dintre situațiile de mai sus nu se aplică, contactează-ne și vom încerca să remediem situația.

Deoarece suntem o organizație non-profit recunoscută legal, suntem obligați să ne asigurăm că fiecare vot vine de la o persoană distinctă, recunoscută legal. Cel mai ușor mod de a face asta este să corelăm statutul de membru la o donație realizată printr-un cont bancar sau card de credit – așadar, metoda de plată este cea care stabilește identitatea. Din acest motiv, donațiile realizate în numerar sau prin ordin de plată nu conferă statut de membru.

Votanții eligibili – toți membrii plătitori cu drepturi depline – vor primi instrucțiuni pe adresa de e-mail folosită atunci când s-au alăturat organizației. Toate voturile exprimate sunt anonime.

Voturile vor fi numărate folosind o versiune a sistemului de vot Instant Runoff Voting, modificat pentru alegeri cu câștigători multipli. Pentru o explicație pe larg, vizitează pagina cu informații despre procesul de votare.

Rezultatele finale vor fi anunțate în maxim trei zile după închiderea urnelor dacă nu întâmpinăm dificultăți neprevăzute. În cazul unor întârzieri, Comitetul de Alegeri va publica actualizări cu privire la cauza întârzierii și un calendar al rezolvării acesteia.

În scopul menținerii egalității între toți membri Consiliului, nu facem public clasamentul candidaților.

Votul prin procură reprezintă împuternicirea unei alte persoane să voteze la alegeri în locul tău, opțiune pe care OTW (Organizația pentru Lucrări Transformative) este obligată să o ofere sub incidența legii Delaware. De obicei se recurge la această opțiune când membrul/membra OTW nu are acces la internet sau are alte obligații pe întreaga durata a alegerilor.

Dacă un membru/o membră nu poate accesa buletinul de vot de test, de exemplu datorită folosirii de software depășit sau a altor probleme de compatibilitate ce nu permit accesarea buletinului de vot, cel mai probabil vor întâmpina aceleași probleme cu buletinul de vot real și este indicat să împuternicească o altă persoană. Trebuie să-ți numești propria persoană împuternicită. Comitetul de Alegeri și OTW nu vor numi persoane împuternicite pentru membri/membre.

Persoana este împuternicită prin e-mail. Cererea de împuternicire trebuie

1. să fie trimisă de la adresa de e-mail pe care ai folosit-o când ai donat către OTW,
2. să fie adresată atât către elections-chair@transformativeworks.org cât și către persoana pe care o împuternicești,
3. să includă numele tău legal
4. să includă declarația ta că dorești să desemnezi destinatara(ul) e-mailului drept împuternicit.

Persoana împuternicită trebuie să răspundă la acest e-mail, să confirme primirea acestuia și să includă numele său legal în răspuns. Acest răspuns trebuie sa fie primit de adresa elections-chair@transformativeworks.org cu minim două săptămâni înainte de alegeri. Data limită oficială pentru desemnarea persoanei împuternicite va fi inclusă în calendarul alegerilor.

Procura este valabilă pentru 6 luni. Nu putem anula sau schimba procura până la finalul celor șase luni. Dacă ai fost împuternicit(ă) să votezi pentru o altă persoană, nu poți împuternici pe altcineva la rândul tău.

Poți să ne scrii folosind formularul de contact. Vom fi bucuroși să îți răspundem!

Site-ul Alegerilor este cea mai bună sursă de informații despre alegeri. Avem atât secțiuni de știri curente, dar și de arhivă plus categorii mai detaliate în meniul lateral al site-ului.