Le Comité Élections est chargé de l’organisation des élections du Conseil d’Administration de l’OTW. Il a été formé au milieu de l’année 2014 pour séparer les élections et le Conseil d’Administration de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives). Le comité assure le respect des délais, ainsi que l’impartialité et la confidentialité des élections. L’équipe met à jour les procédures, informe les membres de l’OTW et des autres comités du déroulement, aide les candidats à préparer et à compléter leurs tâches, et assure la tenue des élections.
Tous les membres du comité travaillent ensemble au renforcement de l’esprit d’équipe et à la réalisation de projets spécifiques, mais les membres du personnel peuvent occuper cinq postes spécialisés :
Chargé-e de Liaison
Les Chargé-e-s de Liaison ont pour tâche de communiquer avec les candidats et de les aider pendant le processus électoral. Ils/Elles travaillent directement avec les candidats pour les accompagner lors de leur déclaration de candidature et tout au long de la campagne électorale.
Spécialiste en Communication
Les Spécialistes en Communication sont les principaux-ales auteur-e-s et éditeur-trice-s du comité. Ils/Elles préparent les billets d’actualités publics et les annonces internes. Ils/Elles participent aussi à la rédaction et à la révision de la documentation du comité.
Coordinateur-trice d’Équipe
Les Coordinateur-trice-s d’Équipe s’occupent de l’organisation et de l’aspect administratif du comité. Ils/Elles élaborent les procédures, organisent les recrutements, planifient les réunions, aident à la réalisation des plans de projets, et alimentent la documentation du comité.
Architecte du Processus Électoral
Les Architectes du Processus Électoral élaborent les procédures électorales et assurent leur bon déroulement, ainsi que le fonctionnement du logiciel utilisé lors des élections. Ils/Elles conçoivent, mettent à jour et contrôlent les procédures électorales du comité afin de limiter autant que possible les risques de fraude. Leur rôle consiste aussi à aider le comité à trouver la meilleure stratégie afin d’assurer la confidentialité des candidat-e-s et des électeur-trice-s, ainsi que l’intégrité du processus électoral.
Aspirant-e au poste de Président-e
Les Aspirant-e-s au poste de Président-e doivent s’informer sur tous les aspects des activités du comité pour pouvoir prétendre au poste de Président-e. Ils/Elles passent six mois à apprendre le rôle de chaque membre en les observant et en les aidant dans leurs tâches.
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