Heather M个人简介及参选宣言

个人简介

Heather M.还依然清晰记得她读过的第一篇同人文(而且只要一有机会她还会向别人推荐这篇作品)。Heather从2019年8月开始便在Fanlore百科担任图像设计志愿者。除此之外,她也曾在AO3文档编制和条款执行委员会任职。作为一名前任教师和现任课程设计师,Heather热衷于帮助人们了解如何使用Archive of Our Own – AO3(AO3作品库)。在正式工作中,她每天都在与高度专业性的问题打交道,她与身边的专业人士交流、合作,以找出如何高效地将信息传达给有需要的人的方法。Heather在同人圈中练就的Photoshop技巧时常能在工作中派上用场,在创建个人同人站和自定义AO3界面过程中所学习到的HTML和CSS知识也经常能在工作中为她所用。Heather最喜爱的同人圈?答案很简单:她热爱同人圈的一切。

参选宣言

1. 你为什么决定参与理事会选举?

在过去的三年中,OTW(OTW再创作组织)让我在互联网上找到了一个新的大家庭。我和许多共事的志愿者成为了朋友,这些相识相知的过程也让我发现和成为了更好的自己。我认可且坚信着OTW的使命,也想在其中尽自己的一份绵薄之力。许多年来,OTW为我和各个同人圈内的大家奉献了许多,我认为,参选理事会是一个能让我对OTW进行回报的机会。

在去年时我就有考虑参选,但很遗憾,最终因为没有满足要求无法参选。当我了解到自己已满足此次的参选条件时,便下定决心为此次选举全力以赴。

2. 你能给理事会带来哪些技能或经验?

我认为自己最大的优点是优秀的沟通能力。我任职语言教师长达14年,在国内和国际环境下都有丰富的工作经验。这段教师经历让我深刻地体会到了与人沟通和交流过程中的种种困难,相对的,当我总结出一套行之有效的沟通策略时,所获得的成就感也是无与伦比的。

在日常工作中,经常会有人向我寻求解决某个问题的方法——但是,解决问题的第一步永远应该是找出问题的根源。如果连目标都无法明确的话,那么该如何找到前进的方向呢?事先花时间仔细分析情况,反倒能为日后节省大量时间。

我经常会接到这样的任务:整理归纳大量混乱无序的信息,并将这些信息制作成逻辑条理清晰的课程、参考文件或视频。为了完成上述目标,我需要和许多不同的人群合作,而线上的交流沟通便是这些合作的基础。

在我于OTW进行志愿工作期间,我在三个不同的委员会任过职(Fanlore百科、AO3文档编制以及条款执行委员会),同时,我对支持委员会及标签管理委员会的工作也有不少了解。我认为,我对不同类型工作内容的好奇心会对我在理事会任职有着不小的帮助。

3. 选择一到两个你认为具有重要意义,并希望在任期内能够实现的目标。你为什么重视这些目标?你将如何与他人开展合作,加以实现?

我的目标之一与我在人员培训和文档编辑方面的工作经历有关。我希望能够对所有委员会的文档整理编辑及志愿者培训工作提供支持。在运作过程中,很多组织总会陷入一个陷阱——“成事全靠办事人发挥”。那么,一旦上文中这位“办事人”需要暂时或永久地离开组织,那剩下的人便会像无头苍蝇一样不知如何是好,没人知道该怎么办事,手上也没有供参考的文件或者资料。

此外,培训新入职的志愿者也是一件很需要“用爱发电”的工作。我知道有很多委员会主席和有经验的志愿者很乐意帮助新志愿者上手工作,但是,这的确需要花费大量额外的时间和精力,既给委员会主席和现任志愿者带来了许多额外工作量,也减少了能够用于维持各委员会日常运作的资源。我想在每个委员会中都做一次新志愿者培训需求分析,来调查委员会是否在新人培训或文档整理方面存在需要填补的资源缺口,或者有其它我可以帮助解决的问题。

除开上述计划,我也希望OTW能创建一个专门负责培训和编辑、整理文档的委员会。现在的情况是每一个委员会基本需要负责自己处理上述工作。依我看来,如果能够组建一个熟知教育培训和项目管理办法的团队,那各个委员会就不再需要肩负此负担。

4. 讲述一下你使用OTW各项目的经历,并阐述如何与有关委员会进行合作,支持并强化这些项目。回答所涉的项目越多越好,可以酌情强调使用经验最丰富的几个项目。

我在Fanlore百科担当志愿者近三年,在AO3文档编制委员会和条款执行委员会也各有四个月左右工作经验——在这两个委员会的工作中(以及我在同人圈生活的其它方面),我还和支持委员会和许多标签管理志愿者有紧密合作。同时,我也对OTW的其它项目有些许了解,但这些信息多来源于与其它志愿者的日常交谈或是OTW的官方网站及项目各自的社交媒体账户。

我计划中的第一步是和每个委员会和项目都进行单独交流,以了解各方面的担忧和机遇。我想要了解他们在工作上需要什么样的帮助,我想要听到他们对OTW的赞美,也想要听到他们认为OTW有哪些不足,甚至是令人厌恶的方面。当我倾听了各方的声音,对组织的目前情况有了深刻理解后,我便能够找出哪些问题是可以快速解决的,哪些是需要从长计议的。

5. 你如何平衡理事会与OTW其他职位的工作,或如何计划将目前的职位转交出去以专注于理事会工作?

我相信我能够同时处理好理事会和当前志愿者职位的工作,如果觉得工作量过大,我会及时向委员会主席反应。大部分情况下,我的工作灵活性很强,因此我有信心能协调好理事会工作和我的其它职责。在最极端的情况下,我会向其它任职的委员会申请休假来保证完成理事会的工作,当然,我希望以后不会有这样的极端情况。

此外,我的正式工作形式是居家远程办公,因此,我可以利用省下来的通勤时间来处理OTW的工作。