Le vote par procuration consiste à désigner quelqu’un qui votera pour vous lors de l’élection, ce que l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) est obligée d’autoriser au titre de la législation du Delaware. Habituellement, la procuration est demandée si un-e membre ne dispose pas d’un accès à internet ou est retenu-e par d’autres obligations pendant toute la période d’élection.
Si un-e utilisateur-trice ne peut pas accéder au bulletin de test, dans le cas où, par exemple, il/elle utilise une version logicielle obsolète ou rencontre un autre problème de compatibilité qui rendrait le bulletin inaccessible, il est probable que la même anomalie se produira avec le bulletin réel. Il est alors recommandé de recourir au vote par procuration. Vous devez désigner la personne assurant votre procuration. Le Comité Élections et l’OTW ne sont pas habilités à octroyer des procurations pour leurs membres.
Les procurations sont accordées par e-mail. Les demandes de procuration envoyées par e-mail doivent :
- être émises par l’adresse e-mail du compte utilisé pour faire un don à l’OTW ;
- être adressées à elections-chair@transformativeworks.org ET à la personne qui votera pour vous ;
- comprendre votre nom d’état civil ; et
- contenir une déclaration selon laquelle vous souhaitez donner votre procuration au destinataire de l’e-mail.
La personne assurant la procuration doit répondre à l’e-mail pour en accuser réception et inclure son nom d’état civil dans la réponse. Cette réponse doit être adressée à [email protected] au moins deux semaines avant l’élection. Si vous souhaitez modifier ou annuler votre procuration, vous pouvez le faire jusqu’à la même échéance. La date butoir officielle pour l’octroi de procurations figurera dans le calendrier des élections.
Les procurations durent six mois à compter de la date butoir pour leur octroi : il est impossible d’annuler ou de modifier votre procuration durant cette période. Si quelqu’un vous a octroyé une procuration, vous ne pouvez pas la céder à quelqu’un d’autre.