Pengundian melalui proksi ialah melantik orang lain untuk membuat undian anda dalam pilihan raya, di mana OTW (Organisasi Karya-karya Transformatif) perlu membenarkan mengikut undang-undang Delaware. Biasanya, ia boleh dilakukan sekiranya ahli tidak mempunyai akses kepada internet atau mempunyai komitmen lain sepanjang tempoh pilihan raya.
Sekiranya ahli tidak mempunyai akses undian percubaan, sebagai contoh mereka mungkin menggunakan perisian yang lapuk atau mempunyai perisian lain yang mempunyai masalah keserasian yang menyebabkan undian tidak dapat diakses, mereka berkemungkinan akan mempunyai isu yang sama dengan undian sebenar dan harus memilih untuk menentukan proksi. Anda harus menetapkan proksi sendiri. Jawatankuasa Pilihan Raya dan pihak OTW (Organisasi Karya-Karya Transformatif) tidak menetapkan proksi buat ahli.
Proksi dilantik melalui e-mel. E-mel permintaan proksi mesti
- berasal dari akaun e-mel yang anda gunakan untuk menderma kepada OTW;
- ditujukan kepada kedua-dua elections-chair@transformativeworks.org dan proksi anda;
- bersertakan nama asal anda; dan
- bersertakan perisytiharan yang anda ingin melantik proksi anda kepada penerima e-mel.
Proksi anda mesti membalas e-mel tersebut, mengakui penerimaan dan memasukkan nama sah mereka dalam balasan e-melnya. E-mel ini mesti diterima oleh elections-chair@transformativeworks.org sekurang-kurangnya dua minggu sebelum pilihan raya. Tarikh akhir rasmi untuk penugasan proksi akan dimasukkan ke dalam garis masa pilihan raya.
Pelantikan proksi berlangsung selama enam bulan; sehingga enam bulan itu berlalu, kami tidak boleh membatalkan atau mengubah pelantikan proksi anda. Jika anda telah dilantik menjadi proksi orang lain, anda tidak boleh menyerahkannya kepada orang lain.