Memberikan suara melalui perwakilan adalah proses menunjuk orang lain untuk mewakili Anda memberikan suara dalam pemilihan Dewan Direksi OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif). Proses ini adalah bagian dari kewajiban OTW di bawah hukum negara bagian Delaware, Amerika Serikat. Umumnya, ini dilakukan apabila seorang pemilih tidak memiliki akses internet atau tidak dapat hadir karena alasan lainnya sepanjang waktu berjalannya pemilihan.
Jika Anda tidak dapat mengakses kotak suara simulasi yang kami kirimkan—karena peranti lunak yang terlalu tua atau isu teknis lainnya—Anda kemungkinan akan mengalami masalah yang sama saat mengakses kotak suara aslinya nanti dan sebaiknya menunjuk seorang wakil untuk memberikan suara Anda. Komite Pemilihan maupun OTW tidak dapat menunjuk wakil untuk para anggotanya.
Proses penunjukan wakil dilakukan melalui surel. Surel permohonan penunjukan wakil Anda wajib:
- dikirim dari alamat surel yang Anda gunakan saat membuat donasi ke OTW;
- dikirimkan kepada [email protected] serta wakil Anda;
- menyertakan nama sah Anda; dan
- menyertakan pernyataan bahwa Anda hendak menunjuk penerima surel tersebut sebagai wakil Anda.
Perwakilan Anda kemudian wajib menjawab surel tersebut dengan konfirmasi persetujuan disertai dengan nama sah mereka. Jawaban ini wajib diterima oleh [email protected] setidaknya dua minggu sebelum pemilihan. Jika Anda ingin, Anda dapat mengganti atau membatalkan perwakilan dengan tenggat waktu yang sama. Batas waktu resmi untuk menunjuk perwakilan akan disertakan dalam election timeline (jadwal pemilihan).
Setelah tenggat waktu berakhir, penunjukan perwakilan akan berlaku selama enam bulan. Sebelum enam bulan tersebut berlalu, kami tidak dapat membatalkan atau mengubah perwakilan Anda. Jika Anda telah ditunjuk sebagai wakil oleh seseorang, Anda juga tidak dapat mengalihkan perwakilan tersebut kepada orang lain.