Introduzione
Solo i membri del Consiglio di Direzione sono eletti. Il Consiglio di Direzione è il gruppo di individui che dirige OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi). Comprende sia tre membri con cariche (Presidente, Tesoriere, Segretario), che membri senza cariche. I singoli individui non possono concorrere per cariche specifiche; essi si candidano per un posto nel Consiglio ed i membri del Consiglio scelgono in modo collegiale gli incaricati all’interno del gruppo al momento della scadenza del proprio incarico (la durata delle cariche è inferiore alla durata del mandato di Consigliere).
Ogni anno vengono eletti almeno due membri del Consiglio (tramite elezioni nelle quali possono votare i membri paganti di OTW) ed attualmente la loro carica dura tre anni.
Tra i compiti del Consiglio come gruppo figurano la pianificazione di strategie e le attività decisionali in ambiti quali la dichiarazione d’intenti di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi), il bilancio di previsione, i progetti e le priorità; il mantenimento di obiettivi a lungo termine per l’organizzazione; il controllo dei progressi per obiettivi strategici; la verifica della conformità legale dell’organizzazione; l’assunzione di responsabilità legale per l’organizzazione e le sue finanze nei confronti dell’Agenzia statunitense delle entrate; la stipula di contratti, l’erogazione di fondi e l’intrattenimento di rapporti commerciali di varia natura.
A livello individuale, i membri del Consiglio devono presenziare alle riunioni via chat, tenersi aggiornati su comunicazioni e rapporti rilevanti dell’organizzazione e comportarsi in buona fede nei migliori interessi di OTW.
Visita la pagina Come candidarsi per avere informazioni sull’eleggibilità.
Aver lavorato in un Comitato all’interno dell’organizzazione garantisce che un candidato abbia acquisito un certo grado di familiarità con le dinamiche interne di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi), oltre alla capacità di collaborare in modo positivo con altre persone in un ambiente basato sul volontariato online. Dimostra anche che il candidato è in grado di impegnarsi con costanza per OTW e per i suoi ideali.
Poiché i membri del Consiglio rispondono legalmente di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) e delle sue finanze, le loro azioni devono poter essere legate alle rispettive identità legali. Ciò fa parte delle norme dell’Agenzia statunitense delle entrate per le organizzazioni no profit registrate, quale è OTW.
Solo se lo vorrai, ad esempio se menzionerai la tua identità fandomica nella Biografia del candidato che viene presentata durante il processo elettorale. Lo staff e la documentazione di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) faranno riferimento a te esclusivamente usando il tuo nome completo.
È consigliato che i membri del Consiglio con cariche quali Presidente, Tesoriere e Segretario abbiano acquisito esperienza nel Consiglio prima di assumere incarichi. Oltre a questo, null’altro.
Se da un lato molte persone non hanno problemi a mettere pubblicamente in relazione la propria identità legale con la propria identità fandomica, questo non vale per tutti, per varie ragioni. La politica di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) rimette questa decisione nelle mani dei singoli candidati, che hanno la responsabilità di decidere se e cosa vogliono condividere con il pubblico circa la propria identità fandomica. Questo si applica sia al periodo elettorale che a quello successivo, tanto ai candidati che vengono eletti quanto a quelli che non lo sono.
Candidatura
Accertati di possedere i requisiti di eleggibilità e di essere dispost@ a candidarti utilizzando il tuo nome reale completo. Manda un’email al presidente di Elezioni contenente il tuo nome reale e la dichiarazione di avere almeno 18 anni. Ti preghiamo anche di comunicare se stai prestando servizio in OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) utilizzando uno pseudonimo e se vuoi che questo venga cambiato nel tuo nome completo prima delle elezioni oppure dopo. A quel punto Elezioni verificherà la tua eleggibilità insieme ai comitati appropriati. La scadenza per la presentazione della candidatura è elencata nel Calendario elezioni.
Sì, se non sei stat@ elett@: in quel caso puoi candidarti alle successive elezioni, a patto di essere ancora in possesso di tutti i requisiti di eleggibilità richiesti in quel momento.
Per prima cosa, dovrai scrivere una tua biografia. Si tratta di un breve testo in cui parli delle tue esperienze rilevanti: offline, all’interno di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) e nel fandom.
Inoltre, dovrai rispondere alle domande del Manifesto, che sono uguali per tutti i candidati.
Successivamente, parteciperai alla sessione di interviste. Le domande vengono poste dal pubblico.
In ultimo, parteciperai alle chat pubbliche. Queste verranno organizzate da Elezioni in base alla tua disponibilità.
Un’elezione pluralista avviene quando ci sono più candidati che posizioni disponibili nel Consiglio, e gli elettori scelgono chi verrà eletto.
Un’elezione non pluralista avviene quando il numero di seggi vacanti nel Consiglio è pari o superiore al numero di candidati. Ciascun candidato tecnicamente non ha oppositori e viene automaticamente eletto al Consiglio in seguito al processo elettorale (escluso il voto, che non sarà necessario). Tutti i seggi vacanti restanti rimarranno vuoti fino alla prossima elezione.
Durante le campagne elettorali, ti preghiamo di evitare di utilizzare logo ufficiali di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi), inclusi logo per progetti specifici quali Archive of Our Own – AO3 (Archivio Tutto per Noi). Puoi condividere su blog e retwittare annunci ufficiali di OTW contenenti questi logo, ma ti preghiamo di non associarli con una campagna elettorale di un@ o più candidati specifici. Questo è per evitare di dare l’impressione che OTW stia supportando un@ o più candidati specifici.
Votare
Puoi diventare membro di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) effettuando una donazione di almeno 10 US$. L’iscrizione dura un anno solare dalla data in cui effettui la donazione. In questo modo acquisirai l’idoneità al voto in una elezione di OTW. Se sei già membro ed effettui un’ulteriore donazione di almeno 10 US$, la scadenza della tua iscrizione si rinnova di un altro anno a partire dal momento della donazione. Per conoscere il periodo di idoneità al voto per le elezioni di quest’anno, controlla il Calendario elezioni.
Ci possono essere diversi motivi:
- Hai effettuato la donazione prima dell’anno elettorale in corso? Se non ne hai la certezza, contatta il Comitato Sviluppo & Iscrizioni per controllare. Solo le donazioni effettuate durante il corrente anno elettorale qualificano i membri a votare nelle elezioni di quell’anno.
- Hai annullato l’iscrizione alle email di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi)? In questo caso, manda un’email a devmem@transformativeworks.org per reiscriverti alla lista.
- Le email di OTW vengono filtrate come spam? Se non vuoi che accada, prova ad aggiungere @transformativeworks.org al tuo elenco di contatti sicuri.
Se nessuna di queste condizioni si applica, contattaci e cercheremo di risolvere il problema.
In quanto organizzazione no profit riconosciuta, siamo costretti ad accertarci che ogni voto provenga da una persona distinta e legalmente riconoscibile. Il modo più semplice di farlo è di legare lo stato di membro alle donazioni effettuate tramite conto corrente bancario o carta di credito, ovvero tramite un metodo di pagamento che permetta di riconoscere l’identità del donatore. È per questo motivo che le donazioni effettuate in contanti o tramite vaglia non possono conferire la qualifica di membro.
Gli elettori che possiedano i requisiti di idoneità, ovvero tutti i membri paganti in piena regola, riceveranno istruzioni all’indirizzo email che hanno usato per unirsi all’organizzazione. Tutti i voti sono anonimi.
I voti sono conteggiati utilizzando una versione del voto alternativo modificata per le elezioni con più di un vincitore. Per una spiegazione più dettagliata, visita la pagina con le informazioni sul processo di voto.
I risultati dettagliati verranno postati dopo la chiusura delle elezioni; a meno che non ci siano difficoltà impreviste, annunceremo i risultati entro tre giorni dalla fine delle votazioni. In caso di ritardi, Elezioni posterà aggiornamenti sulle cause e un calendario per la soluzione del problema.
Per mantenere la parità di tutti i membri del Consiglio, non divulghiamo la classifica con i voti ricevuti dai candidati.
Votare per Procura
Votare per procura vuol dire delegare un’altra persona affinché voti al tuo posto alle elezioni, diritto che OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) è tenuta a garantire secondo le leggi del Delaware. Solitamente avviene se un membro non può disporre di accesso internet o ha altri impegni durante l’intero periodo delle elezioni.
Se un membro non è in grado di accedere alla scheda elettorale di prova, per esempio nel caso in cui usi un software obsoleto o abbia altri problemi di compatibilità del software che rendono la scheda elettorale inaccessibile, avrà verosimilmente lo stesso problema con la vera scheda elettorale e, perciò, dovrebbe scegliere di designare un delegato che voti per al suo posto. Devi essere tu a designare il tuo delegato. Il Comitato Elezioni e OTW non scelgono delegati per gli iscritti.
Le deleghe sono assegnate via email. La richiesta di delega inviata tramite email deve:
- essere inviata dall’account email utilizzato per effettuare la donazione a OTW;
- essere inviata sia a elections-chair@transformativeworks.org sia a chi è destinata la delega;
- includere il tuo nome reale completo;
- includere una dichiarazione in cui affermi di voler assegnare la tua delega al destinatario dell’email.
La persona delegata deve rispondere alla email comunicando l’avvenuta ricezione della stessa e includendo nella risposta il proprio nome reale completo. Questa risposta deve essere inviata a elections-chair@transformativeworks.org almeno due settimane prima delle elezioni. La scadenza ufficiale per l’assegnazione delle deleghe sarà pubblicata nel .
Le deleghe assegnate hanno una validità di sei mesi; finché questo termine non scade, non possiamo revocare o modificare l’assegnazione della delega. Se hai ricevuto la delega al voto da qualcuno, non puoi a tua volta trasmetterla a nessun altro.
Ulteriori Informazioni
Il posto migliore per trovare informazioni sulle elezioni è il sito del comitato Elezioni, dove ci sono sezioni contenenti le notizie recenti e la storia delle elezioni passate, nonché categorie più dettagliate elencate nel menu laterale.
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