Bio
Erica Dulin is vrijwilliger bij de OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) als Tagbeheerder sinds eind 2014 en staflid sinds begin 2016. Ze heeft de kans gekregen om te werken met vrijwilligers uit diverse werkgroepen en projecten en ze houdt ervan over mensen, en de dingen waar ze dol op zijn, te leren. Ze is afgestudeerd op Film & Television Production en haar voor-altijd fandoms zijn Achievement Hunter en Rick and Morty. Erica gelooft volledig in vrijheid van spreken en wil de toewijding van de OTW in stand houden om het recht van producenten om al hun werken te delen te beschermen, ongeacht wat voor reactie er op hun werken is.
Stellingen
1. Waarom besloot je mee te doen aan de verkiezingen voor het Bestuur?
Ik wilde verzekeren dat er genoeg kandidaten zouden zijn voor een eerlijke en evenwichtige verkiezing, zodat de leden op de juiste manier hun stem kunnen laten horen om de OTW verder te laten gaan. Ik was aangemoedigd om me verkiesbaar te stellen door vrienden binnen de organisatie en ik was makkelijk overgehaald. Het huidige Bestuur en Strategische Planning hebben een heel haalbaar drie- jarenplan opgesteld en ik geloof dat ik kan helpen dit doorgang te laten vinden en commissies kan helpen dit tot in de puntjes uit te voeren, terwijl we dichter bij elk doel komen. Ik waardeer de inspanning van het Bestuur om nieuwe commissies op te richten waar nodig en oude commissies, zoals Financiën, opnieuw tot leven te wekken en de beste stafleden voor deze commissies te vinden. Terwijl de OTW verder groeit wil ik graag het Bestuur helpen ervoor te zorgen dat de organisatie haar verantwoordelijkheden als een non-profit werkplek herkent en duidelijk definieert. Verder wil ik het Bestuur helpen te zorgen dat vrijwilligers hun verplichting begrijpen en grotere transparantie in de innerlijke werking van de OTW aan te moedigen.
2. Welke vaardigheden en/of ervaring breng je naar het Bestuur?
Ik heb ervaring opgedaan binnen mijn commissie, mijn sterke punten liggen op de interactie met mijn collega’s en bovenop stappen en tijdlijnen van een project zitten. Werken met diverse soorten groepen aan verschillende doelen heeft me geleerd mezelf goed duidelijk te maken, te luisteren en compromissen te sluiten waar nodig. Een van de belangrijkste dingen die ik geleerd heb is verwarring te verhelpen bij de bron voor we doorgaan. De OTW werkt het beste als iedereen vanuit dezelfde informatie of aannames werkt, of ze het nou eens zijn over de oplossing of niet. We gebruiken ook vaak post mortems, waarin we bespreken wat wel en niet werkte binnen de methodiek van het project, brainstormen, verbetergebieden identificeren en beslissingen vastleggen zodat we niet elke keer opnieuw het wiel uit hoeven te vinden.
3. Kies een of twee doelen voor de OTW die jij belangrijk vindt en waar aan je geïnteresseerd bent te werken. Waarom hecht je waarde aan die doelen? Hoe zou jij met anderen samenwerken om ze te behalen?
Sterkere Infrastructuur & Verbeterde Binding met Vrijwilligers, Behoud en Ontwikkeling zijn de letterlijke ruggengraat van elk project in de OTW; zonder infrastructuur en vrijwilligers bestaan we niet. Ik wil graag verder werken aan de doelen in Strategische Planning; het zeker stellen dat elk project en elke sub-commissie hun rollen duidelijk kan stellen en zowel intern als met het publiek kan delen. Als Bestuurslid wil ik verzekeren dat relevante commissies met elkaar communiceren binnen de gedefinieerde tijdlijn en zou ik werken als een extra stel ogen om hun conclusies te controleren. Ik zou graag meer sociale activiteiten inbouwen om vrijwilligers langer te laten blijven; veel commissies werken hier zelfstandig aan en ik zou graag zeker weten dat iedereen toegang heeft tot deze ideëen en wat in het verleden wel en niet gewerkt heeft.
4. Wat zijn jouw ervaringen met de projecten van de OTW en hoe zou je samenwerken met de relevante commissies om hen te ondersteunen en sterker te maken? Probeer meerdere projecten te benoemen, maar voel je vrij om de nadruk te leggen op degenen waar je ervaring mee hebt.
Als Tagbeheerder heb ik met commissies van Archive of Our Own – AO3 (Ons Eigen Archief) en Open Doors (Open Deuren) gewerkt. Als fan heb ik artikelen op Fanlore ge-edit en heb ik enthousiast alle nieuws van Juridisch gelezen. Duidelijke project definities zijn belangrijk en luisteren en vragen stellen is een belangrijk onderdeel daarvan. Ik gebruik regelmatig OTW tools in mijn werk als tag beheer staflid, waarbij ik zowel inter- als intra-commissie communicatie nodig heb. Dit kan variëren van het vragen van vertaling om te helpen met tags, tot het werken met medebeheerders van over de hele wereld om te beslissen over tag plaatsing in sub-fandoms en het vormen van canonicals. Openstaan voor input en duidelijk en geduldig zijn met vragen heeft een groot verschil gemaakt in mijn tagbeheer ervaring en hoewel het frustrerend kan zijn een probleem te ontrafelen, geeft het heel veel voldoening als je het samen op weet te lossen. De OTW heeft zelf een communicatie infrastructuur waar ik zeer bekend mee ben geraakt,van mailinglists tot chat platformen en ik heb deze tools gebruikt om te luisteren wat beheerders en andere commissies nodig hebben als onderdeel van hun doelen en probleemoplossingen, wat helpt met het maken van goed geïnformeerde beslissingen voor de lange termijn.
5. Hoe zou je je Bestuurswerk met andere rollen in de OTW balanceren of hoe plan je je huidige taken over te dragen om op Bestuurswerk te focussen?
Ik geef mezelf wekelijks een blok tijd om te werken aan tagbeheer en ik check het minstens een paar dagen per week. Het werk in mijn commissie is zelf-gekozen en zelf-gereguleerd, dus ik kan me concentreren op kleinere, snellere projecten. Ik kan altijd om hulp vragen; onze stafleden zijn altijd beschikbaar om bij te springen of een tweede mening te geven waar nodig.