Biografia
Elizabeth W (lei) ha scoperto il mondo dei fandom all’inizio della scuola superiore con l’archivio Bits of Ivory Pride & Prejudice. Pur non avendo mai scritto fanfiction, ha imparato a usare il codice HTML per dare vita a una pagina naif ma creata col cuore su Geocities per la ship Buffy/Angel, ormai andata perduta. Elizabeth fa volontariato presso OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) come organizzatrice di tag dal 2022 ed è stata presidente del Team Assistenti del Consiglio dalla sua fondazione nel 2023 a ora, essendosi allontanata dal ruolo per queste elezioni. Quando non è presa da OTW, lavora come responsabile commerciale nel settore pubblico, suona il fagotto e il controfagotto e le piace nuotare, fare escursioni, andare in campeggio e giocare a fin troppi videogame. Ha letto 5,486,061 parole in fanfiction quest’anno.
1. Perché hai deciso di candidarti alle elezioni del Consiglio?
Perché OTW?
Il lavoro di OTW non è mai stato così importante: documentare la storia delle nostre comunità; supportare l’analisi critica dei media e dei fandom; garantire uno spazio stabile, non commerciale e inclusivo al massimo delle possibilità per le nostre gesta creative; e intraprendere azioni legali per preservare i diritti fandomici oggi e in futuro. Sono tutte cose che sono orgogliosa di sostenere in qualunque modo mi sia possibile.
Perchè il Consiglio?
È essenziale che OTW continui a maturare come organizzazione per poter crescere in modo sostenibile e supportare i nostri obiettivi in futuro. È la ragione per cui mi sono proposta come co-presidente del Team Assistenti del Consiglio alla sua fondazione. Sono rincuorata e profondamente orgogliosa di tutto il lavoro che gli attuali membri del Consiglio hanno svolto con l’Indagine sulla Cultura Organizzativa e con la Roadmap dei progetti emersi dall’indagine. Voglio far sì che il Consiglio di OTW mantenga lo slancio e metta in atto nuovi cambiamenti e miglioramenti per poter lavorare con maggiore efficienza, sicurezza e produttività.
Perchè candidarsi adesso?
Il Team Assistenti del Consiglio è ormai pienamente operativo (e aprirà presto al pubblico un periodo di reclutamento, quindi tenete d’occhio i post per il reclutamento dei volontari!) e ho raggiunto un equilibrio nella mia vita privata che mi lascia il tempo e l’energia per dedicarmi al Consiglio.
2. Quali capacità e/o esperienze porteresti al Consiglio?
La mia esperienza in ambito commerciale e in gestione del cambiamento, le mie skill comunicative e la mia esperienza con OTW combaciano appieno con le skill degli attuali membri del Consiglio e dei miei colleghi candidati.
Esperienza in ambito commerciale
La mia esperienza include aver supervisionato appalti da milioni di dollari, aver gestito contratti e aver effettuato analisi finanziarie. La mia esperienza in economia non si limita all’ambito aziendale: il mio lavoro nel settore sociale ha incluso tra le altre cose un accordo di partenariato finanziario con un gruppo indigeno locale che ha previsto lo sviluppo di strutture di governance per gestire i fondi. So che una valutazione delle strutture di governance di OTW è prevista nel piano strategico 2023-2026 e sono entusiasta all’idea di poter collaborare con il team di Strategie per apportare miglioramenti al nostro progetto.
Comunicazione
Sono stata parte di alcuni programmi di trasformazione IT di una certa rilevanza: confido nella capacità degli esperti informatici e programmatori di individuare ciò che serve individuare e nella mia di comunicarne la rilevanza alle varie parti interessate in un modo per loro comprensibile, così che le priorità vengano assegnate correttamente. Simili modalità comunicative sono un aspetto fondamentale del lavoro svolto dal Consiglio.
Gestione del cambiamento e dei progetti
Sono anche stata a capo di un processo di cambiamento organizzativo che ha visto il trasferimento della prassi finanziaria da un modello su base monetaria a soglie basate sul rischio. Il mio coinvolgimento ha incluso la gestione di una serie di attività, l’ottenimento dell’adesione degli utenti e la creazione di una splendida bacheca kanban con post-it arcobaleno per visualizzare i nostri progressi. La gestione del cambiamento e dei progetti sono skill preziose per il Consiglio di OTW per continuare a fare progressi.
Esperienza in OTW
Oltre alle competenze che ho acquisito all’esterno dell’Organizzazione, ho avuto il privilegio nel corso degli ultimi due anni di lavorare a stretto contatto con il Consiglio di OTW e con i presidenti degli altri comitati. Ho potuto osservare sia i punti di forza sia le sfide affrontate da OTW e ho stabilito delle relazioni per far sì che vengano interpellate e coinvolte le persone giuste.
3. Scegli uno o due obiettivi per OTW che ti stiano a cuore e su cui saresti interessato a lavorare durante il tuo mandato. Perché valorizzi questi obiettivi? Come lavoreresti con gli altri per raggiungerli?
Pensando in grande, i due obiettivi principali che vedo per OTW sono la maturità organizzativa e l’internazionalizzazione. Come organizzazione siamo cresciuti a vista d’occhio, ma i nostri sistemi e procedure non si sono sempre sviluppati allo stesso ritmo e conservano ancora l’eredità delle nostre origini anglocentriche.
Parte delle mie mansioni lavorative comprende offrire supporto a organizzazioni non governative e a enti di beneficenza e ho osservato come le difficoltà di crescita di OTW non siano specifiche della nostra organizzazione: l’evoluzione da un piccolo gruppo di volontari appassionati e concentrati sulle necessità immediate della loro comunità a un’organizzazione sostenibile di ampio respiro è sempre una sfida. Molte delle migliorie che dovremo apportare sono state individuate con l’Audit della Cultura dell’Organizzazione e, in particolare, si tratta degli ambiti di responsabilità, sicurezza dei volontari, accessibilità globale, sensibilità interculturale e standard generali di gestione. Alcuni progetti mirati a migliorare questi aspetti sono già attivi o in procinto di essere attivati e io stessa sto contribuendo alla coordinazione dei flussi di lavoro dei singoli progetti in veste di leader della Roadmap della Cultura Organizzativa.
OTW è stata fondata per “garantire l’accesso a […] fanwork e alla cultura fandomica in tutte le sue forme” e se non dessimo la priorità all’accesso dei numerosissimi utenti che leggono, lavorano e creano in lingue diverse dall’inglese, falliremmo nel raggiungere questo obiettivo. Abbiamo tantissimi volontari appassionati che lavorano dietro le quinte alla localizzazione di Archive of Our Own – AO3 (Archivio Tutto Per Noi), ma è un progetto complesso a livello tecnico a cui sicuramente non posso contribuire come programmatrice o traduttrice. Quello che posso fare è garantire che la partecipazione degli utenti di lingua non inglese rimanga una priorità assoluta per il Consiglio, che si mobilitino le risorse necessarie al lavoro tecnico e che la nostra comunità sia informata regolarmente sul progresso di questi lavori.
4. What is your experience with the OTW’s projects and how would you collaborate with the relevant committees to support and strengthen them? Try to include a range of projects, though feel free to emphasize particular ones you have experience with.
Lavorando nel Team Assistenti del Consiglio ho acquisito conoscenze significative riguardanti numerosi progetti di OTW e non credo ci sia un comitato con cui non sia entrata in contatto.
AO3 sarà sempre la mia prima casa, sia in quanto utente sia in quanto mia prima esperienza di volontariato come organizzatrice di tag, ma il mio ruolo come presidente del Team Assistenti del Consiglio mi ha aperto tanti altri ambiti dell’organizzazione. Per l’organizzazione delle tag uso spesso Fanlore (per esempio per controllare e aggiornare le liste di nomi di ship e abbreviazioni) e per perdermi nei meandri dei labirinti della curiosità. Ho colto anche ogni opportunità per promuovere Open Doors (Porte Aperte) e in particolare il Fanzine Scan Hosting Project (Progetto per l’Hosting di Scansioni di Fanzine) e il Fan Culture Preservation Project (Progetto per la Conservazione della Cultura dei Fan), per preservare la storia delle nostre fanzine.
In quanto a come vorrei collaborare con gli altri comitati, so che i membri del Consiglio si riuniscono regolarmente con i presidenti di ogni comitato e nel mio ruolo di presidente ne ho riscontrato l’efficacia. Sono fermamente convinta che i presidenti (e altri ruoli di leadership nei comitati) siano gli esperti delle necessità, sfide e opportunità dei loro comitati e per questo dovrebbero essere sempre il primo punto di riferimento.
Al di là delle strutture esistenti, vorrei aprire a opportunità per collaborazioni di più ampio respiro tra i membri del Consiglio e i comitati. In particolare, vorrei introdurre modalità di supervisione e responsabilità più formali tra membri del Consiglio e comitati di OTW. Molte organizzazioni strutturano il Consiglio in modo tale da dare a ogni membro la responsabilità e supervisione di un settore specifico dell’organizzazione e ritengo che potrebbe essere utile sperimentare questo modello in OTW. Con questo approccio collaborativo ogni membro del Consiglio si riunirebbe regolarmente sia con i leader sia con la più ampia base di volontari del suo specifico comitato per supportarne gli obiettivi. Il tempo e le energie dei membri del Consiglio verrebbero così distribuite tra tutti i comitati.
5. Come pensi di bilanciare il tuo lavoro nel Consiglio con gli altri ruoli che detieni per OTW, o progetti di lasciare i tuoi ruoli attuali per concentrarti sul lavoro del Consiglio?
Facendo parte del Team Assistenti del Consiglio, ho potuto vedere con i miei occhi la mole di lavoro del Consiglio: so a cosa vado incontro!
Per garantire l’integrità delle Elezioni e un voto equo mi è stato richiesto di allontanarmi temporaneamente dal mio ruolo di presidente del Team Assistenti del Consiglio non appena è stata annunciata ufficialmente la mia candidatura. Per questa ragione nelle ultime settimane ho trasferito tutti i miei lavori in corso nel Team alla mia meravigliosa co-presidente. L’impegno lavorativo di un membro del Consiglio una volta completato il training è simile al lavoro che stavo svolgendo come presidente del Team Assistenti del Consiglio. Per quanto sappia che l’impegno in termini di tempo sarà maggiore nei primi mesi mentre non ci prenderò la mano, in generale si tratta di un carico di lavoro con cui ho già esperienza.
Per quanto riguarda la mia attività di organizzatrice di tag, ho ridotto il numero di fandom di cui mi occupo quando sono entrata nel Team Assistenti del Consiglio nel 2023 e potrei riassegnare alcuni altri fandom ad altri organizzatori se dovessi riscontrarne la necessità. Detto questo, l’organizzazione tag prevede un carico di lavoro molto flessibile di settimana in settimana che mi ha sempre permesso di adeguarlo ai picchi e cali di lavoro del Team. Inoltre l’attività di organizzazione tag mi rilassa nei periodi di alta tensione a lavoro, sia in OTW sia al di fuori! Mettere un po’ di musica leggera per concentrarmi, mandare le tag dove devono andare e vedere il numero di tag non assegnate diminuire mano a mano è un ottimo metodo per rilassarsi! [/fine pubblicità per organizzazione tag]