Biographie
Elizabeth W (elle): a découvert les fandoms au début du lycée avec l’archive Orgueil et préjugés Bits of Ivory Pride. Bien qu’elle n’ait jamais écrit d’œuvre de fan, elle a appris le HTML pour créer une page Geocities naïve, mais venant du cœur, dédiée au couple Buffy/Angel, page qui a, depuis lors, disparu dans les méandres du temps. Elizabeth est bénévole à l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformative) en tant que Gardienne des Tags depuis 2022 et a été présidente de l’Équipe des Assistant-e-s du Conseil d’Administration depuis sa création en 2023 jusqu’à cette élection, pour laquelle elle prend une pause. Quand elle ne planche pas sur ses tâches pour l’OTW, elle est responsable commerciale dans le secteur public, joue du basson et du contrebasson, aime nager, randonner, camper et un peu trop jouer aux jeux vidéo. Cette année, elle a lu 5 486 061 mots de fanfiction !
1 – Pourquoi avez-vous décidé de vous présenter aux élections du Conseil d’Administration (CA) ?
Pourquoi l’OTW?
Le travail de l’OTW n’a jamais été aussi important : documenter l’histoire de nos communautés ; soutenir l’analyse critique des médias et du fandom ; assurer, pour notre créativité, un foyer stable, non lucratif et incluant le plus de monde possible ; et entreprendre des actions en justice afin de préserver les droits des fans d’aujourd’hui et demain. Ce sont des efforts que je suis fière d’appuyer.
Pourquoi le Conseil ?
Il est important pour l’OTW de continuer à mûrir en tant qu’organisation. Elle doit croître de manière durable afin de pouvoir réaliser ses objectifs dans le futur : c’est pour cela que j’ai choisi de co-diriger l’Équipe des Assistant-e-s du CA lorsqu’elle a été créée. Honnêtement, je suis très fière de tout le travail fourni par l’actuel CA sur le Sondage sur la Culture Organisationnelle et sur la Feuille de route qui en a découlé, c’est motivant. Je veux m’assurer que le CA de l’OTW conserve cet élan et favoriser d’autres changements et améliorations pour lui permettre de travailler de façon plus efficace, plus sûre et plus productive.
Pourquoi me présenter maintenant ?
L’Équipe des Assistant-e-s du CA est maintenant opérationnelle (et va mener une session de recrutement publique prochainement, alors surveillez les prochains billets de recrutement !), et la situation actuelle dans ma vie personnelle me permet d’avoir le temps et l’énergie de m’engager pour le CA.
2 – Quelles compétences et/ou expériences pourriez-vous mettre à profit au sein du CA ?
Mon expérience commerciale, mes compétences en communication, mon expérience en gestion du changement ainsi que mon expérience au sein de l’OTW concordent tant avec les compétences des membres actuel-le-s du CA qu’avec celles des autres candidat-e-s.
Expérience commerciale
J’ai de l’expérience dans la supervision d’activités d’achats de plusieurs millions de dollars, dans la gestion de contrats et dans l’exécution d’analyses financières. Mon expérience financière ne se limite pas qu’au monde de l’entreprise – dans le secteur social, j’ai participé à la mise en place d’un partenariat de financement avec un groupe autochtone local qui comprenait le développement de structures de gouvernance afin de gérer ce financement. Puisque la révision des structures de gouvernance de l’OTW fait partie du Plan Stratégique 2023-2026, je me réjouis donc de travailler avec l’équipe Planification Stratégique afin d’apporter des améliorations dans ce domaine.
Communication
J’ai fait partie de plusieurs programmes majeurs de transformation informatique : je fais confiance aux expert-e-s techniques et aux codeur-se-s pour identifier ce qui est nécessaire et quand ça l’est. Je sais comment communiquer ces besoins à différentes parties prenantes dans un langage qu’elles comprennent afin que les bons éléments soient priorisés. Ce genre de communication est une partie essentielle du travail du CA.
Gestion du changement et de projet
J’ai également mené des changements organisationnels – en passant d’un modèle financier basé sur le dollar à des seuils basés sur le risque. Cela impliquait de gérer toute une série d’activités et d’obtenir l’adhésion des utilisateur-trice-s, ainsi que de créer de magnifiques tableaux kanban avec des post-its multicolor pour visualiser notre progression. La gestion du changement et la gestion de projet sont des compétences qui seront précieuses pour assurer que le travail du CA de l’OTW continue de progresser.
Expérience à l’OTW
En plus de mes compétences acquises à l’extérieur de l’organisation, j’ai également eu le privilège de travailler en étroite collaboration avec le CA de l’OTW et avec les président-e-s des autres comités durant ces deux dernières années. J’ai vu les forces de l’OTW, mais également les défis auxquels elle fait face et j’ai mis en place un réseau de confiance pour m’assurer que les bonnes personnes sont consultées et impliquées.
3 – Choisissez un ou deux objectifs pour l’OTW qui vous semblent importants et sur lesquels vous souhaiteriez travailler pendant votre mandat. Pour quelles raisons y êtes-vous attaché-e ? Comment comptez-vous contribuer à leur réalisation ?
De manière globale, les deux plus grands objectifs que je vois pour l’OTW sont la maturité organisationnelle et l’internationalisation. Nous avons progressé à pas de géant, mais nos systèmes et nos processus n’ont pas grandi à la même vitesse et nous portons encore la marque de nos origines anglocentrées.
Dans le monde professionnel, mon travail implique de soutenir des organisations non gouvernementales et des œuvres de charité et j’ai constaté que les difficultés de croissance de l’OTW ne sont pas uniques : c’est toujours un défi de passer d’un petit groupe de bénévoles passioné-e-s, dédié à répondre aux besoins immédiats de sa communauté, à une organisation durable et à large portée. Nombre des améliorations nécessaires dans ce domaine ont été identifiées par l’Audit de la Culture Organisationnelle, en particulier sur les thèmes de la responsabilité, de la sécurité des bénévoles, de l’accessibilité mondiale et de la sensibilité interculturelle, ainsi qu’au niveau des principes de gestion en général. Des projets spécifiques adressant ces problématiques sont déjà en cours ou en projet et j’aide à coordonner leurs flux de travail en tant que Responsable de la feuille de route organisationnelle.
L’OTW a été créée afin de “rendre accessibles… les œuvres et la fanculture sous toutes ses formes”, et si nous ne mettons pas la priorité sur l’accès pour les nombreux-ses utilisateur-trice-s qui lisent, travaillent et créent dans d’autres langues que l’anglais, nous ne remplissons pas cet objectif. Nous avons de nombreux-ses bénévoles passionné-e-s qui travaillent en coulisses sur la traduction et la localisation de Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive), mais c’est un projet complexe techniquement et certainement pas un point sur lequel je peux personnellement apporter de l’aide pour coder ou traduire. Ce que je peux faire, c’est m’assurer que l’implication des utilisateur-trice-s qui ne parlent pas l’anglais reste une priorité haute pour le CA, garantir une mobilisation des ressources nécessaires au travail technique que cela implique et tenir notre communauté informée de l’avancement de ce travail.
4 – Quelle expérience avez-vous des projets de l’OTW, et comment collaboreriez-vous avec les comités concernés pour les soutenir et les faire évoluer ? Merci d’inclure une grande variété de projets dans votre réponse, mais n’hésitez pas à insister sur ceux qui vous sont plus particulièrement familiers.
J’ai une expérience considérable sur beaucoup de projets de l’OTW grâce à mon travail pour l’Équipe des Assistant-e-s du CA, je pense qu’il n’y a pas un seul comité avec lequel je n’ai pas eu au moins quelques contacts.
AO3 sera toujours mon premier foyer, en tant qu’utilisatrice et parce que c’est là que j’ai commencé mon travail de bénévole comme Gardienne des Tags, mais devenir présidente de l’Équipe des Assistant-e-s du CA m’a définitivement ouvert les portes d’une plus grande partie de l’organisation. J’utilise régulièrement Fanlore en tant que Gardienne des Tags (par exemple, pour référencer et mettre à jour des listes de relations et d’abréviations) et pour me perdre dans ma curiosité. Je fais également la promotion d’Open Doors (Portes Ouvertes), en particulier le Fanzine Scan Hosting Project (Projet d’hébergement des scans de fanzine sur AO3) et le Fan Culture Preservation Project (Projet de Préservation de la Fanculture) à chaque occasion.
Quant à la façon dont je collaborerais avec d’autres comités, je sais que les membres du CA se réunissent régulièrement avec les président-e-s de chaque comité et, en tant que présidente moi-même, j’ai trouvé que cela fonctionnait bien. Je suis convaincue que les président-e-s (et les autres postes de responsables dans les comités) sont les expert-e-s concernant les besoins, les défis et les opportunités de leurs comités respectifs et devraient donc toujours être les premières personnes à qui l’on s’adresse.
Au-delà des structures existantes, je voudrais ouvrir les pistes d’une plus grande collaboration entre les membres du CA et les comités. Notamment, j’aimerais beaucoup introduire une supervision et une responsabilité plus formelle entre les membres du CA et les comités de l’OTW. Un grand nombre d’organisations ont un CA dans lequel chaque membre exécutif a la responsabilité et la supervision d’un secteur spécifique de l’organisation, et je pense qu’il pourrait être utile d’explorer cette structure pour l’OTW. Dans cette approche de “partenariat d’affaires”, chaque membre du CA se réunirait régulièrement avec les responsables et les bénévoles de son comité respectif afin de soutenir les objectifs de ce comité. Cela permettrait que le temps et l’énergie des membres du CA soient répartis entre tous les comités.
5 – Comment comptez-vous concilier vos responsabilités d’administrateur-trice avec vos rôles actuels au sein de l’organisation ? Le cas échéant, comment pensez-vous organiser la passation de ces fonctions pour vous concentrer sur votre mandat ?
En tant que membre de l’Équipe des Assistant-e-s du CA, j’ai pu voir personnellement à quoi ressemble la charge de travail du CA, alors je sais dans quoi je m’engage !
Une partie du processus de précaution mis en place par le Comité Élections pour maintenir l’intégrité et garantir un processus d’élection juste signifie que j’ai dû prendre une pause de mon rôle de présidente de l’Équipe des Assistant-e-s du CA dès que ma candidature a été formellement annoncée. Cela signifie que j’ai déjà passé les dernières semaines à transmettre tout mon travail en cours à mon extraordinaire co-présidente. La charge de travail d’un-e membre du CA entièrement formé-e est similaire à celle du travail que je faisais en tant que présidente de l’Équipe des Assistant-e-s du CA : même si je sais que le temps à accorder à ce poste sera plus important pendant les premiers mois, car je devrai me former, c’est une charge à laquelle je suis habituée.
Dans mon autre rôle à l’OTW en tant que Gardienne des Tags, j’ai réduit le nombre de fandoms que j’organise au moment où j’ai rejoint l’Équipe des Assistant-e-s du CA en 2023 et j’ai d’autres fandom que je pourrais transmettre à d’autres Gardien-ne-s si je devais dégager plus de temps. Ceci étant dit, l’organisation des tags représente une charge de travail très flexible d’une semaine à l’autre et j’utilise ces tâches comme une activité relaxante quand j’ai du travail stressant à l’OTW et dans ma vie ! Mettre de la musique calme et entrer dans la zone, envoyer des tags là où ils doivent aller et voir le nombre de tags à traiter diminuer est une merveilleuse façon de déstresser ! [/fin de la promo pour l’organisation des tags]