Biografie
Elizabeth W (sie/ihr): entdeckte Fandom früh in der Oberstufe durch das Stolz-und-Vorurteil-Archiv “Bits of Ivory”. Obwohl sie nie selbst ein Fanwerk geschrieben hat, erlernte sie HTML-Code, um eine naive aber herzliche Geocities-Website rund um Buffy/Angel zu kreieren, die inzwischen schon lange im Sand der Zeit verloren gegangen ist. Seit 2022 arbeitet Elizabeth ehrenamtlich bei der OTW (Organisation für Transformative Werke) als Tagbändigerin, und seit der Gründung der Vorstands-Assistenz (BAT) im Jahr 2023 ist sie als Vorsitzende des Teams tätig. Für diese Wahl legt sie jedoch eine Pause als Vorsitzende ein. In der Zeit, in der sie nicht für die OTW tätig ist, ist sie eine kaufmännische Geschäftsführerin im öffentlichen Sektor und eine Spielerin des Fagott und des Kontrafagott. Sie genießt schwimmen, wandern, campen und zu viel gamen. In diesem Jahr hat sie bis jetzt 5.486.061 Wörter Fanfiction gelesen.
1. Warum hast du dich entschieden, an der Vorstandswahl teilzunehmen?
Warum die OTW?
Die Arbeit, die die OTW verrichtet, war nie wichtiger als jetzt. Wir dokumentieren die Geschichte unserer Gemeinschaften, unterstützen die kritische Analyse von Medien und Fandom, erhalten ein stabiles, nicht-kommerzielles, maximal inklusives Zuhause für unsere kreativen Bestrebungen, und sind rechtlich aktiv, um fannische Rechte im Jetzt und in der Zukunft zu beschützen. Ich bin stolz, meinen Beitrag so zu leisten, wie auch immer ich es kann.
Warum der Vorstand?
Es ist unerlässlich, dass die OTW als Organisation weiter reift, so dass wir nachhaltig wachsen können, um unsere Ziele in der Zukunft verwirklichen zu können – deswegen stellte ich mich zur Verfügung, um das Vorstands-Assistenz-Komitee mitzuführen, als es erschaffen wurde. Ich bin so ermutigt und stolz auf all die Arbeit, welche die gegenwärtigen Vorstandsmitglieder mit der Erhebung zur Organisationskultur geleistet haben, und auf die Roadmap, die daraus hervorgegangen ist. Ich möchte sicherstellen, dass der OTW-Vorstand diesen Impuls beibehält und weitere Änderungen und Verbesserung vorantreibt, so dass wir effizienter, sicherer und produktiver arbeiten können.
Warum jetzt kandidieren?
Das Vorstands-Assistenz-Komitee ist nun aufgestellt und in Betrieb (und wird bald eine öffentliche Rekrutierungsrunde starten, also halte Ausschau nach kommenden Rekrutierungsposts!), und ich bin in meinem privaten Leben ebenfalls an einem Punkt angelangt, an dem ich die Zeit und die Energie habe, mich zum Vorstand zu verpflichten.
2. Welche Fähigkeiten und/oder Erfahrung würdest du in den Vorstand einbringen?
Mein gewerblicher Hintergrund, meine Kommunikationsfähigkeiten, meine Erfahrungen im Änderungsmanagement und meine OTW-Erfahrung würden gut mit den Fähigkeiten der gegenwärtigen Vorstandsmitglieder und auch mit denen meiner Mitkandidierenden übereinstimmen.
Geschäftliche Erfahrung
Meine Erfahrung umfasst die Beaufsichtigung von millionenschweren Beschaffungsaktivitäten, Vertragsmanagement, und die Durchführung von Finanzanalysen. Mein finanzieller Hintergrund ist jedoch nicht nur in der Geschäftswelt – meine Arbeit im Sozialbereich umfasste unter anderem einen konsolidierenden Partnerschaftsvertrag mit einer örtlichen indigenen Gruppe, was die Entwicklung einer Führungsstruktur bedingte, um diese Förderung zu verwalten. Ich weiss, dass die Überprüfung der OTW-Führungsstrukturen in der strategischen Planung 2023-2026 verfügt ist, weswegen ich auf die Zusammenarbeit mit dem Team zur strategischen Planung gespannt bin, um in diesem Raum Verbesserungen durchzuführen.
Kommunikation
Ich war schon Teil von ein paar grossen IT-Transformationsprogrammen: Ich vertraue darauf, dass die Techniker*innen und Kodierexpert*innen identifizieren können, was wo gebraucht wird, und ich weiss wie man diese Punkte verschiedenen Akteuren in einer Sprache, die sie verstehen, kommuniziert, so dass die richtigen Dinge Priorität erhalten. Kommunikation in diesem Sinne ist ein maßgeblicher Teil der Arbeit, die der Vorstand verrichtet.
Änderungs- und Projektmanagement
Ich habe auch eine Änderung innerhalb einer Organisation durchgeführt, indem ich die finanzielle Geschäftsmethode von einem Dollar-basierten Framework in risikobasierte Schwellenwerte überführt habe. Dies erforderte von mir sowohl das Management einer Pipeline von Aktivitäten und der Erhalt von Absegnungen von Benutzer*innen, als auch das Erstellen einer wunderschönen, regenbogenfarbenen Post-It-Kanban-Tafel, um unseren Prozess zu visualisieren. Änderungs- und Projektmanagement sind Fähigkeiten, welche wertvoll sein werden, um die Arbeit des OTW-Vorstandes vorankommen zu lassen.
OTW-Erfahrung
Zusätzlich zu den Fähigkeiten, welche ich von ausserhalb der Organisation mitbringe, hatte ich in den letzten zwei Jahren auch das Privileg, eng mit dem OTW-Vorstand und mit den Vorsitzenden von anderen Komitees zusammenzuarbeiten. Ich habe sowohl die Stärken der OTW als auch ihre Herausforderungen gesehen und habe Beziehungen bereit, welche sicherstellen, dass die richtigen Leute konsultiert und involviert werden.
3. Wähle ein oder zwei Ziele für die OTW, die dir wichtig sind und an denen du gerne während deiner Amtszeit arbeiten würdest. Warum sind dir diese Ziele wichtig? Wie würdest du mit anderen zusammenarbeiten, um diese Ziele zu erreichen?
Auf höchster Ebene sind die zwei größten Ziele, die ich für die OTW als wichtig erachte, organisatorische Reife und Internationalisierung. Wir sind als Organisation rasant gewachsen, doch unsere Systeme und Prozesse haben sich nicht immer mit derselben Geschwindigkeit weiterentwickelt, und wir tragen immer noch die Altlast unseres anglozentrischen Ursprungs mit uns.
Meine berufliche Arbeit schließt die Unterstützung von nichtstaatlichen Organisationen und Wohlfahrtsorganisationen mit ein, und ich habe festgestellt, dass die Kinderkrankheiten der OTW nicht einzigartig sind – es ist immer eine Herausforderung, von einer kleinen Gruppe von leidenschaftlichen Freiwilligen, die darauf fokussiert sind, die unmittelbaren Bedürfnisse ihrer Gemeinschaft zu erfüllen, zu einer weitreichenden, dauerhaften Organisation heranzuwachsen. Viele der zu implementierenden Verbesserungen konnten von der Organisationskulturüberprüfung identifiziert werden, vor allem in den Thematiken Rechenschaft, Sicherheit der Freiwilligen, globale Anbindung und interkulturelles Feingefühl, und insgesamte Managementnormen. Spezifische Projekte, die diese Themen behandeln, laufen gerade oder sind in Planung, und als Lead der organisatorischen Roadmap helfe ich bei der Koordination von individuellen Projektarbeitsgruppen.
Die OTW wurde gegründet, um “den Zugang zu … Fanwerken und Fankultur in ihren vielfältigen Formen zu ermöglichen”, und wenn wir diesen Zugang für die vielen Nutzer*innen, die in anderen Sprachen als Englisch lesen, arbeiten und kreieren, nicht gewährleisten können, verfehlen wir dieses Ziel. Wir haben viele leidenschaftliche Freiwillige, die hinter den Kulissen an der Lokalisierung des Archive of Our Own – AO3 (Ein Eigenes Archiv – AO3) arbeiten, aber es ist ein technisch komplexes Projekt und nicht eines, bei dem ich persönlich bei der Kodierung oder Übersetzung mithelfen kann. Was ich tun kann, ist, dass das Engagement von nicht-englischsprechenden Benutzer*innen als eine der höchsten Prioritäten im Vorstand gehandelt wird, dass wir die nötigen Ressourcen mobilisieren, um die technische Arbeit zu unterstützen, und dass wir unsere Gemeinschaft über den Fortschritt der Arbeit informiert halten.
4. Welche Erfahrung hast du mit den Projekten der OTW? Und wie würdest du mit den jeweiligen Komitees zusammenarbeiten, um diese zu unterstützen und zu stärken? Versuche eine Reihe unterschiedlicher Projekte zu berücksichtigen, du kannst aber gerne jene besonders hervorheben, mit denen du Erfahrung hast.
Als Teil meiner Arbeit im Vorstands-Assistenz-Komitee habe ich Erfahrung mit vielen OTW-Projekten, und ich kann mich nicht an ein einziges Komitee erinnern, mit dem ich nicht wenigstens in Kontakt war.
Das AO3 wird immer mein erstes Zuhause sein, sowohl als Benutzerin als auch freiwillige Tagwranglerin, doch Vorsitzende der Vorstands-Assistenz zu werden hat mir definitiv größere Teile der Organisation geöffnet. Als Tagwranglerin benutze ich Fanlore oft (zum Beispiel um Listen von Ship-Namen und Abkürzungen zu referenzieren oder zu ergänzen), aber auch zum Stöbern aus Neugier, und ich werbe für Open Doors (Offene Türen) (vor allem für das Fanzine Scan Hosting Project (Fanzine-Scan-Hostingprojekt) und das Fan Culture Preservation Project (Fankultur-Erhaltungsprojekt) um unsere Zine-Geschichte zu erhalten) bei jeder Gelegenheit, die sich ergibt.
Was die Zusammenarbeit mit anderen Komitees angeht, weiss ich, dass sich Mitglieder des Vorstands häufig mit den Vorsitzenden von jedem Komitee treffen, und als Vorsitzende habe ich diese Zusammenarbeit als befriedigend empfunden. Ich glaube fest daran, dass Vorsitzende (und andere Führungsrollen der Komitees) Expert*innen für die Bedürfnisse, Herausforderungen und Möglichkeiten ihrer eigenen Komitees sind und deswegen auch immer die erste Anlaufstelle in solchen Belangen sein sollten.
Abgesehen von schon existierenden Strukturen würde ich gerne Zugänge für eine erweiterte Zusammenarbeit zwischen Vorstandsmitgliedern und den Komitees öffnen. Im Speziellen würde ich gerne mehr formelle Beaufsichtigung und Rechenschaft zwischen den Vorstandsmitgliedern und den OTW-Komitees einführen. Viele Organisationen haben eine Vorstandsstruktur, in der jedes leitende Mitglied Verantwortung und Aufsichtspflicht für einen spezifischen Sektor der Organisation innehält, und ich denke, dass dies ein nützliches Rahmenwerk wäre, dessen Erforschung für die OTW sinnvoll wäre. Mit dieser Vorgehensweise der Unternehmenskooperation würde sich jedes Vorstandsmitglied regelmäßig mit den Führungskräften und auch der erweiterten Freiwilligenschicht seines spezifischen Komitees treffen, um die Ziele dieses Komitees zu unterstützen. Diese Vorgehensweise würde auch sicherstellen, dass die Zeit und Energie der Vorstandsmitglieder an alle Komitees vergeben wird.
5. Wie würdest du deine Arbeit als Vorstand mit anderen Tätigkeiten innerhalb der OTW vereinbaren? Oder planst du die Übergabe deiner anderen Tätigkeiten, um dich auf die Vorstandsarbeit zu konzentrieren? Wie wirst du vorgehen?
Als Mitglied des Vorstands-Assistenz-Komitees weiss ich aus erster Hand, wie hoch die Arbeitslast im Vorstand ist, also weiss ich, auf was ich mich eingelassen habe!
Wegen eines Teils des Sicherungsprozesses der Wahlen, der deren Integrität erhalten und einen fairen Wahlvorgang versichern soll, war ich dazu verpflichtet, in meiner Rolle als Vorstands-Assistenz-Vorsitzende eine Pause einzulegen, sobald meine Kandidatur formell erklärt war. Deswegen habe ich die letzten paar Wochen schon damit verbracht, meine laufende Komiteearbeit an meine*n wunderbare*n Mit-Vorsitzende*n zu übergeben. Die Arbeitslast als ein vollkommen eingeführtes Vorstandsmitglied ist ähnlich wie die Arbeit, die ich als Vorsitzende der Vorstands-Assistenz verrichtet habe. Während ich weiss, dass mein Training in den ersten paar Monaten eine größere zeitliche Verpflichtung mit sich ziehen würde, ist es alles in allem eine Verpflichtung, mit der ich schon vertraut bin.
In meiner anderen Arbeit als OTW-Tagbändigerin konnte ich schon im Jahr 2023 die Anzahl der Fandoms, die ich bändige, reduzieren, als ich mich zur Vorstands-Assistenz verpflichtete. Im Moment habe ich einige weitere Fandoms, die ich aber an andere Tagbändiger*innen übergeben könnte, sollte ich mehr Zeit benötigen. Jedoch hat man als Tagbändiger*in eine sehr flexible Arbeitslast von Woche zu Woche, was mir bis jetzt erlaubt hat, meine Arbeitslast um die Höhen und Tiefen meiner Komiteearbeit herum zu verteilen, und ich nutze Wrangling als eine beruhigende Aktivität, wenn ich ansonsten mit Hochdruckarbeit von der OTW oder dem Rest meines Lebens beschäftigt bin. Es ist für mich sehr entspannend, chillige Musik zu hören, in meine Routine zu kommen, Tags dorthin zu senden, wo sie hinmüssen, und die Anzahl von heimatlosen Tags schrumpfen zu sehen! [/Ende des Aufhängers für Tagbändigung]