Cronograma de elecciones 2008

Lo que sigue fue el cronograma para las elecciones de la OTW en 2008.

Principios de Septiembre

  • Elecciones trabaja con Voluntariado para identificar posibles candidatos (miembros del comité, de buena reputación, que cumplen con al menos un año de servicio).

Miércoles, 10 de Septiembre

  • Elecciones envía a todos los candidatos elegibles una invitación a la candidatura, la cual define la descripción del puesto y clarifica los requerimientos necesarios, incluyendo la verificación de los nombres legales de todos los candidatos.
  • Durante la semana del 15 al 22 de Septiembre, el Comité de Elecciones y la Junta Directiva hospedan un chat con todos los miembros que pudieran estar interesados a aspirar a un puesto en la Junta, para responder a preguntas sobre lo que esto implica.
  • Elecciones y Relaciones Comunitarias envían un anuncio sobre la futura elección, junto a las preguntas frecuentes y la cronología para ese año a todos los miembros de la OTW.

Miércoles, 24 de Septiembre

  • Tiempo límite para declarar candidaturas y para iniciar la verificación del nombre legal (el Jefe del Comité de Elecciones deberá verificar con Finanzas si el candidato ha realizado sus pagos – ya sea con cheque o con cargo a tarjeta de crédito – bajo su nombre legal). Si el candidato participa en algún comité bajo pseudónimo, entonces el Jefe del Comité de Elecciones deberá verificar con Voluntariado si el candidato ha sido miembro de algún comité por al menos un año.
  • Elecciones determina si la elección será competida (Para ser competida deberá de haber más candidatos declarados que el total de asientos abiertos, e.g. tres o más candidatos compitiendo por dos asientos abiertos.) Si no es así, el tiempo límite para declarar candidatos es extendido, y el Comité de Elecciones activamente recluta personas para competir por esos puestos entre la lista de candidatos elegibles.
  • Comienza el período de campaña. Este período se extiende hasta el cierre de votaciones.
  • Relaciones Comunitarias empieza a publicitar las futuras elecciones y la fecha de corte de membresías (y su importancia) entre los no-miembros de la OTW.

Miércoles, 8 de Octubre

  • Si el tiempo límite fue extendido para facilitar una elección competida, esta fecha será el nuevo tiempo límite para la declaración de candidatos adicionales.

Domingo, 19 de Octubre

  • Tiempo límite para tener membresía pagada, con el propósito de votar en esta elección.
  • Los candidatos sean obligados a presentar sus declaraciones oficiales al Comité de Elecciones, el cual las distribuirá.

Miércoles, 5 de Noviembre

  • Tiempo límite para asignar un voto por poder por e-mail.

Miércoles, 12 de Noviembre

  • Anuncio de la elección a los miembros, que contendrá un enlace directo a la página de votación.

Domingo, 16 de Noviembre

  • Recordatorio sobre la elección a los miembros, que contendrá un enlace directo a la página de votación.

Miércoles, 19 Noviembre

  • Recordatorio sobre la elección a los miembros, que contendrá un enlace directo a la página de votación.
  • Encuestas abiertas por 48 horas, comenzando al mediodía EST.

Viernes, 21 Noviembre

  • Al mediodía EST, las encuestas se cerrarán. Es el tiempo límite para votar y presentar quejas sobre dificultades técnicas en el proceso de votación.
  • A medianoche EST, si aún no se tienen resultados, Elecciones comenzará a presentar reportes de la situación.

Lunes, 24 Noviembre

  • Tiempo límite para presentar los resultados de las elecciones.

Miércoles, 26 de Noviembre

  • Tiempo límite para que los candidatos soliciten recuentos, revotación, o aclaración de los resultados. Elecciones dará un fallo a la semana de recibir la queja formal.

Miércoles, 3 de Diciembre

  • Se realizarán desempates si son necesarios.

A más tardar el 17 Diciembre

  • Cualquier revotación deberá tomar lugar no más de dos semanas después de que el Comité de Elecciones determine que es necesario.

Viernes, 19 Diciembre

  • Día de renovación: Los recién electos miembros de la Junta Directiva reemplazarán a los miembros salientes.