Afin de garantir des élections aussi ouvertes, positives et accueillantes que possible, le Comité Élections demande aux candidat-e-s, aux bénévoles et aux membres de suivre ces simples règles pendant les activités officielles relatives aux élections :
- Éviter les insultes, y compris celles concernant les handicaps physiques ou mentaux.
- Respecter la neutralité de genre et/ou les préférences de chacun-e concernant les pronoms.
- Parler du comportement/des actions des candidat-e-s, pas des personnes. Exemple : dire “X n’a pas parlé du problème Y” plutôt que “X est indélicat-e”.
- Ne pas utiliser les outils mis à votre disposition par l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) pour harceler, surveiller ou menacer un/une bénévole, membre ou candidat-e.
- Ne pas interférer dans la candidature d’un/d’une candidat-e vis-à-vis duquel/de laquelle vous seriez dans une position de pouvoir.
- Éviter de dénoncer qui que ce soit. Cela signifie éviter de permettre la mise en relation entre un personnage utilisé dans le cadre des activités relatives à la culture de fan, un nom utilisé sur l’OTW et/ou un nom légal (ou toute action qui pourrait être connectée à ces noms) sans la permission expresse de la personne concernée. La dénonciation engendrera un retrait du droit de vote ou, s’il s’agit d’un/d’une candidat-e, un retrait du scrutin.
- Ne pas soudoyer avec de l’argent, des œuvres de fans ou quoi que ce soit d’autre. Les pots-de-vin engendreront également un retrait du droit de vote ou du scrutin.