Kathryn S.个人简介及参选宣言

个人简介

Kathryn S.的同人圈龄已有二十年。大部分时间,她都在看文或脑补一些精彩的同人文情节,偶尔动笔写作。她自2014年起为OTW(OTW再创作组织)提供志愿服务,在OTW之外的工作是非营利机构行政人员,闲暇时间活跃参与社群进步运动。

参选宣言

1. 你为什么决定参与理事会选举?

过去几年里,我一直在考虑是否参与竞选。有同事了解我在非营利机构的工作经历,也鼓励我参选。但是,我总是说服自己放弃参选,总觉得下一年的自己会更有资质。近期发生的一系列争议事件令我意识到,如果我不在今年参选,以后一定会后悔没有为OTW贡献自己的技能和经验。我热爱OTW,也热爱我的志愿者工作,所以我希望尽己所能,确保OTW依然是一家值得我热爱和尊重的组织。就算落选,我还是会全力以赴支持当选的理事会成员和我的志愿者同事,携手推动乐见的变革。

2. 你能给理事会带来哪些技能或经验?

过去的五年里,我一直在非营利机构做行政人员,持有非营利机构领导力及管理力相关高级证书。我的工作经验包括推动实现组织内多元、平等和包容(DEI)、制定新政策和程序以及管理档案。同时,我在人力资源管理(HR)方面也具有丰富经验。我所属机构招不到合适的人力资源经理时,我曾兼任这个职务一年。

通过参与进步运动,我获得了许多经验,包括管理志愿者、建立共识和保障紧急工作按时完成。

此外,我在OTW做了九年志愿者。这些年来,我所在的委员会对政策和程序做了大量改进和细化,也亲身体会到了能够提出优质想法鼓励协作的新人领导层带来的正面效果。我希望将这种健康的协作氛围带到理事会和OTW整体中。

3. 选择一到两个你认为具有重要意义,并希望在任期内能够实现的目标。你为什么重视这些目标?你将如何与他人开展合作,加以实现?

我的首要目标是聘请一位DEI顾问和一位人力资源专家。这两个岗位人员的选任工作已经在进行当中,不过如果到我就任理事时,该工作仍未完成,我将致力于确保相关人员得到聘用并尽快上岗。我还会全力为其工作提供必要支持。

从现阶段的各项争议事件中可以看到,OTW对此类岗位的需求由来已久。OTW而今发展到了一定规模,必须要引入带薪员工。首先,外部专家可以畅所欲言,不必如内部志愿者一样担心可能产生不良影响。其次,带薪专家按合同规定的时间开展工作,不存在志愿服务带来的风险,比如志愿者因现实生活问题而减少志愿时长或因志愿工作范围内出现紧急事件而分心。

这些专家就任后,我们对更多带薪员工的需求可能会接踵而至。但现在,要先走好第一步。

4. 讲述一下你使用OTW各项目的经历,并阐述如何与有关委员会进行合作,支持并强化这些项目。回答所涉的项目越多越好,可以酌情强调使用经验最丰富的几个项目。

在OTW工作期间,其实我要和大多数委员会开展例行沟通!

首先,我要确保理事会满足各委员会和项目组的需求,因为委员会和项目组成员最了解自己需要哪些帮助。不过,我知道志愿者们对此可能难以开口。所以,我会努力确保各位理事响应及时,行为得体,从而重建志愿者对理事会的信任,并竭尽所能为志愿者提供帮助。

此外,虽说通过目前用到的通讯和协作工具,委员会间可以比从前更方便地进行联络、建立纽带,但大多数情况下,其程序都不正规。我希望创建正规程序,让全体志愿者有更多机会了解其他委员会的工作及其流程。很多时候大家都不知道其他委员会在做什么或为什么这样做。这导致了很多问题,比如各自为政、缺乏沟通和信任、错失机会等。

过去几年里,我所在委员会所做的一些积极改变,就是从其他委员会学来的!我们自己也开发了一些新做法,可能对其他委员会有所帮助。但可惜的是,目前我们只能通过直接询问或通过组内身兼多个委员会职务的同事,来学习外部经验,除此之外别无他法。我们有能力也有责任提高积极性,分享良好做法,以供他人借鉴参考;我们也可以更主动地分享自己犯过的错误,以免他人重蹈覆辙。

5. 你如何平衡理事会于OTW其他职位的工作,或如何计划将目前的职位转交出去以专注于理事会工作?

我会在竞选前苦干一番,尽量多完成一些所在委员会的项目,这样的话,如果当选,就可以更轻松地减少委员会这边的工作。我手上有些自己很喜欢的项目,不希望放下。不过,我不会再接任何新任务,好把更多时间放在理事会工作上。

Jennifer H的个人简介及参选宣言

个人简介

Jennifer H.在数个生命科学领域的公司担任研究经理和顾问的职位。自2022年以来,她一直是OTW(OTW再创作组织)的标签管理志愿者,身为同人圈以及Archive of Our Own – AO3(AO3作品库)的一员也已长达十年以上。

在日常工作上,Jennife负责管理涉及全球无数个内部和外部利益相关者的项目。她注重细节、深思熟虑,坚信持续的成长和学习——尤其是在偶尔会带来尴尬或难处的公众场合下。

在同人圈方面,Jennifer已在AO3上发布了上百篇同人文。她曾参与和管理跨越各类同人圈的数个活动,包括:同人周、同人文混改、同人节、以及赠文交换。

参选宣言

1. 你为什么决定参与理事会选举?

坦白说,OTW需要彻底的结构改革。问题太多了,无法一一列举,不过最紧迫的问题有:OTW反对种族主义的新消息极少;一直以来对志愿者们极度倦怠和缺乏支持,尤其对条款执行和违反行为处理委员会的志愿者;以及缺乏适当的对内与对外沟通。

我并不妄想能仅靠自己为OTW带来摧枯拉朽的变化——不过我执着专注、深思熟虑,并且我认为这是个重要的开始。

我们必须设法解决OTW的问题,而我决心学习实现此目标所需要的人、事、物。这过程将需要很多努力,并且会涉及一些难堪的对话,但这是我们必须做的。改变总是要从某处开始的。

2. 你能给理事会带来哪些技能与/或经验?

借用我前任同事的说辞:”Jennifer敏锐而细致的性格促使她能够正确识别与她交谈的人的背景和需求。”

我的日常工作职责范围很广,包括:管理大量涉及全球内部和外部利益相关者的大型项目;与各种各样的人交谈,在了解他们的需求与痛点后,作为思维伙伴提供量身定制的解决方案;以及在项目周期内全程提供清晰简洁的文档。

不过我能带来的有利技能不止于此。我愿意学习理解OTW内的细微差别,包括我个人目前并不熟悉的区间与项目。

3. 选择一到两个你认为具有重要意义,并希望在任期内能够实现的目标。你为什么重视这些目标?你将如何与他人开展合作,加以实现?

OTW的2022-2025年愿景陈述将外部沟通列为优先课题。我个人认为我们也应该将内部沟通加入其中。

沟通应该是深思熟虑、及时和透明的。毫无疑问,在一些情况下,我们作为理事会成员所能分享的信息会有所限制,但是有效沟通包括记下这些情况何时发生,并提供能透露更具体信息的合理预计时间。在某些情况下,这可能代表我们需要声明我们无法为某个疑问提供答案——以及该行为的理由。

诚实比沉默更好。

我们将需要无数个内部与外部利益相关者的努力以达成这个目标。我将以身作则,并鼓励每个人都这样做。

4. 讲述一下你使用OTW各项目的经历,并阐述如何与有关委员会进行合作,支持并强化这些项目。回答所涉的项目越多越好,可以酌情强调使用经验最丰富的几个项目。

我的使用经验集中在AO3上,同时作为AO3的用户和志愿者(标签管理委员会)。虽然我对一些其他项目较为不熟悉,例如Fanlore百科与Open Doors拯救计划,但我相信它们的存在至关重要,并期待以后有机会与它们有更深入的接触。

在这方面上,合作需从聆听开始。明白每个委员会的责任、痛点和优势是至关重要的。只有这样,大家才能退一步考虑整体情况,并提供有潜力的解决方法。接下来,合作的进一步行动就是向委员会主席们、监督员们和志愿者们征求反馈意见。这包括跟进对方的近况以确保大家工作顺利,自己介入或者寻找介入的人员以根据需求支持日常任务。

合作、支援、增强OTW各个项目的委员会是个持续并永无止境的过程。

5. 你如何平衡理事会与OTW其他职位的工作,或如何计划将目前的职位转交出去以专注于理事会工作?

身为标签管理员,我的职责相当灵活;我全权负责分配给我的工作量,并且可以依照需求增加或减少手头上的工作。这也代表我将会有富裕 的时间用于理事会工作上——这是非常必要的。

Emyn a.个人简介及参选宣言

6月26日:据通知,Emyn a.已退出竞选

个人简介

Emyn a.是一名有声同人创作者和冷CP爱好者,喜欢玩《模拟人生》,也爱看六国锦标赛。在现实生活中,他做的是客服代理的工作,主要负责考试调适(针对有特殊需求考生)和考试赛事策划。通过深入把握客户心理和工作流程,他形成了良好的沟通技能和自主能力,并具备引导与培训团队新成员的经验。

Emyn a.于2016年加入OTW(OTW再创作组织)翻译委员会,创建了其所属语言组,随后一直独立运行该组,直至近几年陆续有新人加入。同时,他也会参与标签管理委员会的工作,并热衷于学习OTW运作方面的新知识。

参选宣言

1. 你为什么决定参与理事会选举?

我是七年前加入OTW的。当时我发现,OTW没有威尔士语翻译组,我也明白,要让威尔士语母语者能够使用OTW的各个项目,最好的办法就是成为志愿者,并建立新的语言组。这也是我参加理事会选举的动力——我对OTW的使命抱有深深的热爱和信念,可同时也能看到组织哪里有优势,哪里有不足,哪里与时俱进,哪里还没能跟上自其创立以来同人圈发展变化的脚步。

当年,LiveJournal爆发官方无故删号事件,营利性同人平台Fanlib成立,在这样的背景下,OTW应运而生,而如今我们所服务的同人社群与当时相比又发生了变化,所面临的问题也不断演变,大不相同。这次参选,我希望推动OTW的现代化转型,以更好地应对这重重挑战。对我来说,要为强化和改进OTW提供支持帮助,最好的方式就是加入理事会,与各位理事一道掌舵。

2. 你能给理事会带来哪些技能或经验?

在现实生活中,我需要安排考试赛事活动,为考生提供便利设施,并处理其问询和投诉,因此在组织全球各地人员并与之进行沟通方面具有充足的经验。这份工作也让我养成了耐心,学会如何应对难题。我希望能将这些技能用到理事会工作中,确保机构透明的沟通与运作,并以审慎态度沟通各项目相关问题。

从翻译工作中,我也学到了沟通和协作技能。七年前创建威尔士语翻译组的经历同样教会了我很多,比如文档编制能力和自律能力等。我希望籍此保障新计划与新项目的启动与良好运行。

3. 选择一到两个你认为具有重要意义,并希望在任期内能够实现的目标。你为什么重视这些目标?你将如何与他人开展合作,加以实现?

从OTW整体来看,我希望与各委员会合作,确保每个委员会在履职中都能得到支持。目前来看,委员会各自为政是个大问题。所以我想打破团队间的壁垒,改善彼此的沟通与关系。同时,我将重点探索如何避免志愿者负担过重的问题,确保工作的可持续性。目前,OTW计划招聘带薪员工,在特定领域支持机构的基础设施建设,我很认可这一计划,也希望推动早前提出的多元化顾问招聘计划尽快付诸实践。

就更具体的项目而言,Archive of Our Own – AO3(AO3作品库)是我的挚爱。我看到大家在广泛讨论和关注AO3上的骚扰事件,还有难以规避反感内容的问题。在这方面,我希望与支持委员会以及条款执行和违反行为处理委员会协作,确保其具备相关工具,更好地服务用户;同时,要为这两支团队提供相关帮助,以减轻工作量。我还希望探索一些新工具,方便进行个人内容管理,比如增加新的作品库警告标签(特别是针对偏见性内容和AI生成内容),开发永久性标签屏蔽功能或针对个别账号的标签屏蔽功能,等等。

4. 讲述一下你使用OTW各项目的经历,并阐述如何与有关委员会进行合作,支持并强化这些项目。回答所涉的项目越多越好,可以酌情强调使用经验最丰富的几个项目。

我认为,参与项目运行的委员会最了解自身需求以及项目有待改进之处。因此,要强化各委员会和项目,就要与相关委员会进行沟通交流,并保证以最合适、最实际的方式提供支持。

AO3是我最熟悉、接触也最多的项目。前面说过,我希望AO3能增加个人管理工具,与此同时,我还想确保现有工具充分发挥了作用。如果增添新功能,我希望所有人都能参与其中并得到支持,保障相关功能的顺利推出。

闲暇的时候,我会编撰Fanlore词条。我认为,除了同人作品,保存同人圈传统和事件也具有重要意义。我希望确保所有参与Fanlore百科和Open Doors(Open Doors拯救计划)工作的委员会都能获得所需资源,持续开展其关键工作。

另外,无论是OTW各个项目的基础设施建设,还是志愿者为保障OTW活跃运行而开展的工作,都一直让我赞叹敬佩。这些都离不开法律支持项目、网络维护委员会以及可访问性、设计和技术委员会的努力。我需要为这些团队提供支持,实现OTW的长久发展。

5. 你如何平衡理事会于OTW其他职位的工作,或如何计划将目前的职位转交出去以专注于理事会工作?

我现在服务于威尔士语翻译组。2016年,我创建了该组,如今其体量已有所增长,不像七年前只有我一名成员!我们取得了一些出色成绩,翻译了大量OTW相关内容,这让我可以放心减少在组内的工作量,更好地分配花在翻译和理事会工作上的时间。当前,我计划继续参与新闻以及一些简短内容的翻译,为理事会工作留出空间和时间。

Audrey R.的个人简介和参选宣言

7月25日:据通知,Audrey R.已退出竞选

个人简介

Audrey R.是非营利组织的政策负责人,进行了十年政府政策的相关工作。在空余时间里,她喜欢去买鞋,以及听Qveen Herby EP的新专辑。她进的第一个同人圈是哈利波特同人圈,但直到在大学上了一门有关同人圈的课程后,她才知道了同人文的存在。在看了两年的同人文后,她创作了第一个故事。现在,她已经在作品库里发布了超过七十部作品。她目前正在Archive of Our Own – AO3(AO3作品库)的哈利波特同人圈里写作,并且是战略规划委员会的成员之一。

参选宣言

1. 你为什么决定参与理事会选举?

首先,我认为OTW有能力作出正面的改变,并期待帮助OTW(OTW再创作组织)朝积极的方向发展。另一方面,尽管我一开始认为我投入的时间不足以让我胜任这个职位,但没有足够的人站出来参加此次选举。同时,我认为我有理由参选,因为我反对在同人圈中使用AI。另外,在参与战略规划的过程后,我也希望能在计划的实施中发挥作用。我想要在志愿者和理事会之间建立一条新的沟通渠道,这样我们才能更有效地共同努力,向与组织的多样化视角相符的方向发展。

2. 你能给理事会带来哪些技能或经验?

我的职场生涯,包括我现在的职位,主要涉及政府和政策工作领域。我是一家非营利性研究机构的政策负责人,我们的机构主要研究社交媒体对儿童认知和社会化发展的影响,尤其是电子设备使用时长和儿童在网上浏览的内容的影响。我认为这可能与OTW(特别是AO3)在政策方面面临的一些挑战有所相关,特别是第230节和年龄验证的问题。

我的第一份全职工作是在知识管理领域。我有很多内部文档的相关经验:开发样式指南和分类法,以及进行内容迁移。

另外,我已经使用AO3十年了。作为一位创作者和读者,我非常关心AO3。

3. 选择一到两个你认为具有重要意义,并希望在任期内能够实现的目标。你为什么重视这些目标?你将如何与他人开展合作,加以实现?

改进内部文档是很重要的。如果我们不能从政策和程序的角度清楚看到组织所处的位置,我们就很难在进行整个组织范围的改进。我相信,将问题捕获、反馈解决和知识管理系统由Wiki形态过度至ServiceNow形态可以减轻志愿者的负担,同时提高文档的效率和可搜索性。

第二件事是最近出现的。我们需要一个完善稳定的冲突调解系统。我认为我们应该有一名有偿员工(我们需要投资整个组织的各个关键岗位 ),而这个员工的唯一工作是管理和解决冲突,如果有人有疑虑或不满,但不想找管理人员讨论这些问题,这个人可以向独立的权威机构寻求帮助。解决争议是一个组织成功的关键,我们应该在这方面投资,以确保志愿者的福祉和满意度。

4. 讲述一下你使用OTW各项目的经历,并阐述如何与有关委员会进行合作,支持并强化这些项目。回答所涉的项目越多越好,可以酌情强调使用经验最丰富的几个项目。

我接触的项目恰好是最大的项目之一:战略计划!我们会尽力从各个部门处收集反馈,并制定符合各种利益相关者的需求的计划。因为我们要接触每个委员会,所以我必须了解OTW的结构。因此,制定计划对理解OTW的运作方式非常有帮助。我也承认,制定计划需要很长时间,实现计划也需要很长时间。目前,建立和实现计划分别需要三年周期,这是非常长的一段时间。从一个战略计划的开始到完成需要花费整整六年。在某些情况下,这对解决眼前的需求并无太大作用。我们应该额外建立对志愿者透明的标准化流程,以解决可预见的整个组织范围的问题。

你如何平衡理事会与OTW其他职位的工作,或如何计划将目前的职位转交出去以专注于理事会工作?

在战略规划委员会的工作将从计划制定过渡到监督执行。我将同时进行委员会和理事会的工作,但我会努力保持推动OTW积极发展这一立场。得益于主席、选举委员会和现任董事对职位要求的修改,战略规划委员会的成员将可以在理事会任职。当然,这有着一个重要前提:如果我的两个职位的职责出现冲突,委员会可以要求我暂时离开。

Anh P.的个人简介和参选宣言

个人简介

Anh P.(瑛)从小学就开始为漫画《王家的纹章》创作同人图,但又过了好几年才第一次接触到同人志和同人文。瑛是一位越南同人爱好者,热爱一些DC角色、小众电子游戏或日本漫画和中国网络小说等亚洲文化创作。

瑛的第二语言是英语,这些年还和家人学了一些粤语。因此,虽然是2013年开始使用Archive of Our Own – AO3(AO3作品库)的,但在此之前,瑛就已经看了几年中文同人文了。2022年,瑛作为Fanlore百科社交媒体和外联团队的志愿者加入OTW(OTW再创作组织),此前,还考虑过申请翻译委员会越南语团队和标签管理委员会中文团队的职位。目前除了在Fanlore百科委员会任职,瑛还是Open Doors拯救计划的搬运助理。

在OTW之外,瑛学习的是数字和视觉艺术,是一名自由艺术家,还在当地的一家餐厅兼职厨师。

参选宣言

1. 你为什么决定参与理事会选举?
AO3不是第一个被我视为家的同人空间,但在使用AO3十年后,它将永远在我心里保有一个特殊的位置。人们最初开始针对AO3在AI和AI生成内容问题上的立场进行批评时,我就想过要作为候选人参加今年的选举。仅在五月,相关各方提出的大量观点就在各个同人空间中引发了众多讨论,使得我对竞选理事会成员的决定进行了再三思考。虽然这些讨论中有部分声音对OTW持批评态度,但从志愿者的角度来说,我在OTW的待遇仍然比以前做过一半的工作都要好。这并不意味着OTW无可指摘,可我希望提供帮助,对它加以改善,即使我的力量很渺小。

我认为OTW的第一届理事会未曾预见,经过15年的发展,OTW的规模会达到如此之大。我明白,与先前的一些候选人相比,我在OTW还是个新人,但我相信是时候为理事会注入新鲜血液了,尤其是注入来自亚洲同人爱好者的新视角。

2. 你能给理事会带来哪些技能或经验?

我个人的工作领域受AI内容生成技术的影响显著,因此我能够向理事会、OTW志愿者同僚,以及更广泛的同人圈提供建议和背景信息。AI内容生成技术对多个创意领域有着不同的影响,虽然AO3以文本而非图像为主,但我认为,必须要让同人画手认识到,OTW是关心在意我们的,也有必要开诚布公地讨论这个问题。由于我本身的工作就直接受到AI的影响,我相信自己能为相关讨论提供独到的见解。

我曾经作为管理员,为一个动画和漫画主题的越南语论坛提供了多年的志愿服务,直到它在2014年一夕之间被关闭。从那以后,我以互联网档案管理员的身份,参加了许多同人资源保存项目,涉及备份论坛上的同人文和原创作品,以及保存因审查制度而消失的同人文和同人图等。我知道自己的经历和故事并不是独一无二的,但我在此过程中获得和发展的技能,例如团队合作、危机时期的批判性思维,以及紧急情况下的时间管理,对于我的理事会工作将是无价的财富。

3. 选择一到两个你认为具有重要意义,并希望在任期内能够实现的目标。你为什么重视这些目标?你将如何与他人开展合作,加以实现?

我认为,OTW要取得成功,最重要的事情之一就是要让感兴趣的圈外人(尤其是非英语母语的同人爱好者或潜在志愿者)也能轻松使用其各个项目。OTW已经成立15年了,AO3的受众与以前相比变化尤为明显。虽然AO3的主要使用者仍然是英语母语者,但非英文同人文的数量在逐年递增。然而我们并没有利用好AO3的巨大优势,视其为连接和团结全球各地不同文化背景的同人爱好者,而是有意无意地任由语言壁垒、外联活动有限以及透明度缺乏等问题阻碍我们携手努力,打造真正属于我们自己的作品库。

在OTW层面来说,下一步我最想开展的措施是推动各个项目适应不同的语言和文化背景,而不仅仅是将单个帖子翻译成不同语言。Fanlore百科就是一个很好的起点,它最近为非英语使用者提供了一个新的帮助页面,介绍如何为其添砖加瓦。我对Fanlore百科的终极愿景是使其成为一个同人圈的维基百科,不光为以英语为母语的同人爱好者服务,还拥有记录世界各地同人历史的撰文团队和语言团队——就像维基百科一样,其使用不止局限在英语世界中。

因为Fanlore百科和Transformative Works and Cultures – TWC(《衍生作品和文化》)在中国大陆都没有被屏蔽,另一个良好起点就是与翻译委员会合作,以扩大TWC相关项目的影响范围。在现有工作的基础上,我还想与Open Doors(Open Doors拯救计划)合作,将其外联范围扩大至非英语作品库(Open Doors已经在拯救一些非英语作品库了)。

我希望与之联手的委员会有很多,尤其是翻译委员会和可访问性、设计和技术委员会,这样才能把握如何让非英语母语者和非英语国家文化背景的同人爱好者也能爱上AO3。

4. 讲述一下你使用OTW各项目的经历,并阐述如何与有关委员会进行合作,支持并强化这些项目。回答所涉的项目越多越好,可以酌情强调使用经验最丰富的几个项目。

担任Fanlore百科的志愿者之前,我误以为翻译委员会是唯一一个让我能为OTW提供帮助、作出贡献的地方。而在Fanlore百科委员会与志愿者同僚共事近一年后,我看到了更广阔的机会!不过我也了解到,大家普遍存在误解,觉得非英语母语同人爱好者只能通过翻译委员会加入OTW,并为之服务。我逐渐意识到,OTW现有的人力资源管理结构已经无力应对900多名来自不同背景的志愿者(志愿者来自不同国家,文化不同,地缘政治情况也不同),而这一问题的直接表现就是组织的交流度不足,透明度低下。

我明白,与先前的理事会成员以及其他候选人相比,我作为OTW志愿者的经验还不够充足。我仍然在通过Fanlore委员会和Open Doors拯救计划的工作,了解OTW的文化和政策。但我想这也可以视为一个优势,因为我能够以开放的心态和积极的学习意愿,为理事会提供补充意见。除此以外,我觉得自己没有因为多年来对OTW积累的挫败感而感到疲惫不堪,处理事务的思路也并不僵化。

5. 你如何平衡理事会与OTW其他职位的工作,或如何计划将目前的职位转交出去以专注于理事会工作?

目前,我在Fanlore百科和Open Doors拯救计划的工作量都很适中。如果我认为无法平衡理事会工作和每周的委员会工作,就不会参加选举了。但我知道理事会培训的前三个月要付出的精力最多,因此有可能会暂停在一个委员会的任职,或两边都暂停,从而为理事培训和履行理事责任腾出时间。