Биографија и платформа Цусјин Џ. (Zixin Z.)

Биографија

Цусјин Џ. је упала у фандом када је постала опседнута “Детективом Конаном” и пронашла онлајн фан форуме, али је њен фан живот вероватно почео раније када је у основној школи у свескама тајно писала фанфикцију за “Сан у црвеном павиљону”. Неки од њених омиљених фандома укључују: “Господар прстенова”, “Хронике пљачкаша гробова” (серијал DMBJ), “Легенда о галактичким јунацима” и “Последња фантазија XIV”. Такође је страствен читалац кинеских веб-романа.

Почела је да волонтира за OTW (Организацију за трансформативне радове) као уредник тагова (за кинески језик) у марту 2019. године када је видела позив за пријаве на OTW-овом Веибо налогу. Касније се придружила Одбору за политику и злоупотребу у октобру 2019. године, и у јануару 2020. као један од Веибо модератора Одбору за комуникације. Такође је радила као волонтер-админ за Отворена врата.

Цусјин има диплому основних студија за кинеске студије и мастер диплому у студијама рада. Тренутно ради за непрофитну организацију која пружа образовне услуге за децу мигрантских радника и заговара образовну правичност, и истовремено је мачија мама (“cat mom”) код куће a посматрач птица напољу.

Платформа

1. Зашто сте одлучили да се кандидујете за члана Управног одбора?

Одлучила сам да се кандидујем из више разлога. Први и главни разлог ми је постао близак срцу 2020. године: желим да подржим волонтере из мањинских група. Као неко коме је енглески други језик и као фан из источне Азије, искусила сам многе потешкоће и фрустрације које су настале због грешака у комуникацији. Волела бих да понудим своју помоћ и подршку другим волонтерима у сличним ситуацијама. У последње четири године, OTW је постао екстремно битан део мог живота и међу својим колегама сам стекла неке од најбољих пријатеља које сам икад могла да имам. Искрено се надам да ће мој труд стварно унапредити искуства мојих колега волонтера.

Такође желим да олакшам промене на структуралном нивоу, како би успоставили јасније прописе који би ојачали одговорност чланова Управног одбора, председавајућих одборима, и других надзорних позиција, и како би волонтерима пружили ресурсе који би развили окружење где се осећају слободно да искажу своја мишљења.

На крају али не и мање важно, са наглим растом OTW-а, потребно је да пређемо у професионалнију организацију тиме што се у областима као што су људски ресурси нећемо користити само волонтерским радом. Ако будем изабрана, надам се да могу да нас погурам ка овој транзицији уз помоћ релевантних одбора.

2. Којим вештинама и/или искуствима бисте допринели Управном одбору?

Управном одбору могу да допринесем својим комуникационим вештинама. Током свог рада као модератор на Веибу, од корисника сам добила разне коментаре и питања о OTW-у и његовим пројектима. Научила сам да идентификујем шта тачно корисник пита, који тип одговора би им највише користио, као и то како да преведем и пренесем питање члановима релевантног одбора за информације које су изван моје надлежности. Такође сам развила способност рада под притиском јер сам понекад била суочена са наглим растом у количини посла када би се дешавале захуктане дискусије о OTW-у. Рад у више одбора ми је такође помогао да разумем структуру OTW-а из различитих углова, за шта верујем да је корисно искуство за члана Управног одбора.

Такође имам искуства у надгледању и тренирању волонтера. Установила сам и надгледала радне групе у непрофитној организацији у којој радим. Од нуле сам креирала материјале за увод и тренинг волонтера, организовала тренинге и надгледала свакодневне радње пројекта радне групе. Помагала сам волонтерима који су имали потешкоће да заврше задатке, размештала количину посла зависно од доступности волонтера и оптимизовала сам ток рада уз повратне информације волонтера. На OTW-ов Управни одбор могу да применим своје практично искуство у непрофитној организацији са хиљадама волонтера и малим процентом плаћеног особља.

3. Изаберите један или два циља за ОТW који су Вам важни и на којима бисте желели да радите током свог мандата. Зашто цените ове циљеве? Како бисте сарађивали са другима да их остварите?

Први велики циљ који бих тежила да остварим је подстицање комуникације и документације, јер верујем, како би повећали инклузивност и ефикасност, да је битно да повећамо ниво транспарентности у OTW-у. Што се тиче комуникације, волела бих да истражим успостављање више отворених линија комуникације са волонтерима када одлуке на нивоу организације могу да утичу на њихов одбор, како би релевантне стране биле директно укључене у процес доношења одлука са Управним одбором, а не кроз њихове председавајуће као посреднике. Такође желим да документација великих одлука и разлога иза њих буде приоритизована, како би будући волонтери могли боље да разумеју прошле одлуке и да се осећају оснажено да даље граде на њима. Увећана документација такође може да умањи губљење институционалног знања због промена волонтера.

Мој други циљ, о којем чезнем годинама, је да побољшам доступност Archive of Our Own – AO3 (Наше сопствене архиве) за оне који не причају енглески језик. Сваког дана сам у контакту са фановима који причају кинески и знам колико застрашујуће може бити да навигираш сајт на језику који можда уопште не разумеш. У тренутку писања, више од 11% радова на АО3-у су тагована са не-енглеским језицима, што представља више од 1,2 милиона дела. Иако ће локализација интерфејса вероватно захтевати велики труд и дуже времена него што бих ја имала у Управном одбору, разматрала сам алтернативне начине помагања фановима који не причају енглески кроз креирање алата (као што су кориснички програми) како би локализовали нешто од или читав интерфејс кроз сарадњу између одбора као што су (али не и само) Преводилачки одбор, Доступност, дизајн и технологија и Документација АО3-а.

4. Какво је Ваше искуство са пројектима ОТW-а и како бисте сарађивали са релевантним одборима да их подржите и ојачате? Покушајте да укључите низ пројеката, иако слободно нагласите оне са којима имате искуства.

Регистровала сам свој налог АО3-а 2014. године, али нисам користила многе од његових функција поред претраге и читања фикција пре но што сам се придружила OTW-у. Моје волонтерско искуство до сада је било или као део АО3-а (Уређивање тагова и Политика и злоупотреба) или блиско повезано са АО3-јем (представљање функција АО3-а и одговарање на питања корисника на Веибу). Волела бих да научим више о другим OTW-овим пројектима и да дискутујем са релевантним одборима или члановима тимова о томе како Управни одбор може најбоље да их подржи.

Што се тиче специфичних начина подршке, по мом искуству у Одбору за уређивање тагова и Одбору за политику и злоупотребу, помагање одборима како би успоставили додатне административне улоге би могло бити од помоћи. Те улоге би помогле одборима да баратају са пројектима на којима раде али у оквиру којих нису могли да стигну до жељеног резултата у разумном временском року или да ажурирају документацију о политици и пракси. Тренутно су волонтери често заузети са завршавањем краткорочних циљева као што су брига око њихових тренутних задатака. Као резултат, административне дужности су углавном скупљене у рукама председавајућих или оних волонтера који имају додатну енергију да се баве задатком. Мањак формалне структуре као и сложене дужности председавајућих чине да људи често имају мањак времена и енергије који су им потребни како би се бавили дугорочним пројектима који су нужни за остварење структуалних промена.

5. Како бисте избалансирали свој рад у Управном одбору са другим улогама у ОТW-у, или како планирате да предате своје тренутне улоге да бисте се фокусирали на рад у Управном Одбору?

Ако будем изабрана, планирам да направим паузу од уређивања тагова (и потенцијално и од Политике и злоупотребе) како бих припремила себе за повећану количину посла када почне увођење у Управни одбор. После пар месеци бих имала бољу идеју о количини посла потребној за Управни одбор и да ли треба да кроз различите начине умањим количину посла. На пример, могу да умањим број фандома за које уређујем тагове или могу да предложим мојим председавајућим да регрутујемо додатне волонтере с којим бих поделила посао за модерацију Веиба. Ако ми количина посла за Управни одбор не би дозволила да наставим рад у мојим тренутним одборима, чак и у умањеном капацитету, размотрићу напуштање једног или више одбора.

Биографија и платформа Ћао Ч. (Qiao C.)

Биографија

Ћао Ч. (Qiao C.) је открила фандом током основне школе, пре скоро 20 година. Набасала је на форум фандома Сакура: Ловац карата (Cardcaptor Sakura) и све од тада чита фанфикцију. Љубав према фандому ју је мотивисала да научи енглески: просто није могла да сачека да преводилац објави нову главу њене омиљене фанфикције о Икс-људима (X-Men) и одлучила је да чита оригинални текст. Тако је открила Archive of Our Own – AO3 (Нашу сопствену архиву), пре седам година.

Придружила се OTW-у (Организацији за трансформативне радове) као уредник тагова 2019. године. Драго јој је што може да употреби своје знање и језичку способност у дневним дужностима уређивања тагова, као и да помогне корисницима у побољшању њиховог искуства са филтрирањем и читањем.

Тренутно је на докторским студијама инжењерства материјала у Јапану и нада се да ће докторску диплому стећи следеће године. Воли да проводи време ван лабораторије читајући манге, играјући видео игре и учествујући у фандому: понекад пише, преводи, уређује, и увек, увек чита.

Платформа

1. Зашто сте одлучили да се кандидујете за члана Управног одбора?

Моја прва мотивација је била да подржим разноликост фан-радова које OTW жели да заштити. Пошто говорим три језика, имам ту срећу да уживам у невероватним фан-радовима које стварају људи из различитих култура. Међутим, за време својих мултикултурних фандом авантура у току претходне деценије, сведочила сам како су различите платформе, без обзира на језик или културну позадину, цензурисале и експлоатисале фан-радове, или понекад протеривале њихове ауторе. Ово учвршћује моје уверење у максимално укључивање фан-радова којег се OTW држи. Ипак, јасно видим да је пред нама још увек дуг пут ка инклузији фан-радова из свих култура, и зато верујем да својом културном позадином могу да допринесем разноликости наших волонтера и корисника тако што ћу понудити помоћ онима којима енглески није матерњи језик током њиховог навикавања на заједницу.

Док сам припремала ову платформу, избили су протести и унутар и ван OTW-а. Протесте је узроковала забринутост због недавних развоја у технологији и због структурних проблема унутар OTW-а, посебно недостатка комуникације. Кристално је јасно да различитост неће процветати на тлу где основни проблеми као што је комуникација нису решени, што је појачало моју решеност да заштитим и унапредим разноврсност у OTW-у тако што ћу поспешити разговор и комуникацију.

Стекла сам пријатеље и проширила своје разумевање фандома током претходне четири године као волонтер. Никад нисам очекивала да ћу толико научити и расти. Кандидовањем за Управни одбор, хтела бих да отворим линије комуникације: између OTW-а и његових корисника и чланова, између Управног одбора и волонтера, и између различитих одбора, пружајући постојану средину у којој ће различитост припадника расти.

2. Којим вештинама и/или искуствима бисте допринели Управном одбору?

Као што сам споменула изнад, недавно су избили протести унутар организације, због дуготрајног недостатка комуникације у многим областима. Ово је последица не само пропуста у вертикалној структури организације, већ и недостатка волонтера из разноликих позадина у одлучујућим улогама. Узмимо мој матерњи језик као пример: мандарински кинески је други најупотребљенији језик на АО3-у и волонтери који говоре кинески чине 8% свих волонтера OTW-а, али тренутно још увек немамо ниједног волонтера који говори кинески на позицијама председавајућих у одборима или чланова Управног одбора.

Као тројезичар који такође говори мандарински и јапански, веома сам вољна да помогнем Управном одбору да комуницира са нашим волонтерима из различитих културних позадина. Као уређивач тагова који је превео и уредио тагове за хиљаде фандома, упозната сам са процесима истраживања позадине, слушања и одговарања на повратне информације корисника, и комуникације са колегама из различитих одбора. Верујем да би уз моју вештину комуникације и одлучност за променом OTW боље прихватио разноликост коју је обећао кроз свој план.

3. Изаберите један или два циља за ОТW који су Вам важни и на којима бисте желели да радите током свог мандата. Зашто цените ове циљеве? Како бисте сарађивали са другима да их остварите?

За сада, најхитнији проблем је побољшање комуникације – не само између OTW-а и корисника, већ и између Управног одбора и волонтера и међу одборима. Као представник организације, Управни одбор је одговоран за обавештавање корисника о напретку пројеката; као чланови Управног одбора, требало би да слушамо повратне информације волонтера јер на њих директно утичу одлуке које Управни одбор донесе. Желела бих да се фокусирам на помагање сваком одбору у додељивању задатака и сарадњи. Специфично да бих помогла у спречавању преморености наших волонтера због превише задатака, у разумнијој расподели задатака као и да бих видела стабилнији напредак, хоћу да се заложим за запошљавање стручњака за људске ресурсе. Поверење и сарадња су засновани на транспарентности и разумевање расте само кад се речи чују. Промовисала бих транспарентност Управног одбора, осмислила и увела приступачније линије повратних информација и радила са одговарајућим одборима да пронађем прикладне професионалце који би поспешили комуникацију и поверење између Управног одбора и корисника, чланова и волонтера OTW-а.

На темељу побољшане комуникације, такође бих желела да поспешим разноликост језика наших пројеката. АО3 је доживео брз раст не-енглеских радова у протеклих десет година, и проценат укупних не-енглеских радова је скочио са 3.6% на 11.0%. Надам се да ћу допринети томе да искуство АО3-а буде пријатније и гостопримније за наше међународне кориснике. Нарочито бих волела да помогнем у успостављању вишејезичког интерфејса који је наведен у нашем плану. Не само што би АО3 боље испунио своју сврху очувања радова писаних на другим језицима, већ би и корисници били вољнији да учествују ако су у језичкој средини у којој им је угодно.

4. Какво је Ваше искуство са пројектима ОТW-а и како бисте сарађивали са релевантним одборима да их подржите и ојачате? Покушајте да укључите низ пројеката, иако слободно нагласите оне са којима имате искуства.

Највише сам упозната са АО3-ом од свих пројеката OTW-а кроз дневну употребу и уређивање тагова. Моје искуство са другим одборима, нпр. Корисничком подршком и Политиком и злоупотребом, такође произлази из мог рада на уређивању тагова јер комуницирамо са корисницима да бисмо одговорили на њихове примедбе. Фанлор читам периодично ради истраживања и упознавања са историјом фандома о којима мало знам (иако је Фанлор на енглеском, уредници из различитих језика су веома добродошли – молим Вас прочитајте априлске вести из Фанлора за детаље). Пошто живимо у времену у ком се технологија развија брже него закон, такође бих желела да радим са Правним одбором како бих боље подржала њихов рад и ажурирала наше Услове коришћења. Радујем се слушању о свим нашим пројектима и одборима: фокусираћу се не само на слушање њихових повратних информација, већ и на олакшавање комуникације између одбора и пружање предлога о разумној расподели задатака и управљању члановима.

Нарочито планирам да сарађујем са нашим Изборним одбором како бих позвала на кандидатуру особа из различитих културних позадина, да бих скренула пажњу на потенцијалне кандидате који би донели разноликост у Управни одбор.

5. Како бисте избалансирали свој рад у Управном одбору са другим улогама у ОТW-у, или како планирате да предате своје тренутне улоге да бисте се фокусирали на рад у Управном Одбору?

Заправо сам смањила број фандома за које уређујем тагове у претходној години да бих се уверила да могу да завршим своје дужности у два дана у недељи. Планирам да се фокусирам на рад у Управном одбору током радних дана, и продужим га на викенд по потреби.

Биографија и платформа Кетрин С. (Kathryn S.)

Биографија

Кетрин С. (Kathryn S.) је провела претходних 20 година у фандому, углавном читајући и маштајући о сложеним заплетима фанфикција које су само понекад биле записане. За OTW (Организацију за трансформативне радове) волонтира од 2014. године. Ван OTW-а, ради као администратор у непрофитној организацији и у слободно време је прогресивна активисткиња у својој зајединци.

Платформа

1. Зашто сте одлучили да се кандидујете за члана Управног одбора?

Последњих неколико година размишљам о кандидовању и у томе су ме охрабривали други волонтери који знају за моје искуство у непрофитним организацијама. Међутим, увек сам одвраћала саму себе од тога, говорећи да ћу следеће године бити у бољој позицији. Недавне контроверзе су ме убедиле да ако се не кандидујем ове године, зажалићу што нисам понудила своје вештине и искуство заједници OTW-а. Волим OTW и волим оно што радим као волонтер, и желим да урадим све што могу да бих осигурала да то остане организација коју могу да волим и поштујем. Чак иако не будем изабрана, и даље ћу радити све што могу да подржим изабрани Управни одбор и колеге волонтере у раду ка променама које желимо да видимо.

2. Којим вештинама и/или искуствима бисте допринели Управном одбору?

Последњих 5 година радим као администратор у непрофитној организацији и имам напредну сертификацију из руковођења и управљања непрофитним организацијама. Имам искуства у успостављању напора за Различитост, Једнакост и Инклузију (Diversity, Equity, and Inclusion (DEI)), креирању нових политика и процедура и управљању документацијом. Такође имам много искуства у људским ресурсима јер сам била незванични менаџер људских ресурса у својој организацији више од годину дана док смо се мучили да запослимо нову особу.

Кроз свој прогресивни активизам имам много искуства у управљању волонтерима, стварању концензуса и осигуравању да ствари са кратким роком буду одрађене.

Такође имам 9 година искуства као волонтер OTW-а. Мој одбор је много побољшао и усавршио политике и процедуре током година, и ја сам из прве руке видела позитивне ефекте које може да има ново руководство са добрим идејама које охрабрује сарадњу. Желим да пренесем ту атмосферу сарадње у Управни одбор и цео OTW.

3. Изаберите један или два циља за ОТW који су Вам важни и на којима бисте желели да радите током свог мандата. Зашто цените ове циљеве? Како бисте сарађивали са другима да их остварите?

Прво што бих урадила је да дам приоритет запошљавању консултанта за DEI и стручњака за људске ресурсе. Радови на проналажењу и запошљавању на овим позицијама су већ у току, али ако не буду завршени кад ја ступим у Управни одбор, посветила бих своје време да се постарам да кандидати буду ангажовани и спремни да почну са радом што пре. Такође бих урадила све што је неопходно да их подржим у раду.

Ове позиције су потребне већ годинама, што су тренутне контроверзе показале. OTW је порастао до тачке у којој су плаћени стручњаци неопходни. Прво, спољашњи стручњак може да изјави ствари без истог страха од последица који имају људи унутар организације. Друго, плаћени стручњак ће бити уговорно обавезан да посвети своје време овом послу, без ризика који имају волонтери да ће бити одвучени ситуацијама у стварном животу или ометени хитним проблемом у њиховој надлежности.

Мислим да ћемо вероватно закључити да нам треба више плаћених позиција након што ови стручњаци буду запослени, али ово је где треба да почнемо.

4. Какво је Ваше искуство са пројектима ОТW-а и како бисте сарађивали са релевантним одборима да их подржите и ојачате? Покушајте да укључите низ пројеката, иако слободно нагласите оне са којима имате искуства.

Током свог рада за OTW, ја заправо рутински комуницирам са већином одбора!

Мој први корак би био да се уверим да одбори и пројекти имају оно што кажу да им је потребно од Управног одбора, јер они најбоље знају шта им може помоћи. Међутим, свесна сам да им можда није угодно да затраже то што им треба. Због тога ћу радити на поновној изградњи поверења у Управни одбор тако што ћу се постарати да будемо одговорни и пуни поштовања и радимо све што можемо да помогнемо.

Осим тога, док је много лакше комуницирати и градити односе између заједница уз наше тренутне алатке за размену порука и сарадњу него што је то било раније, ово су углавном неформални процеси. Желела бих да креирам формалније прилике широм организације да се научи шта раде други одбори и који су њихови процеси. Још увек је превише лако остати у незнању шта други одбори раде и зашто то раде на одређени начин. То доводи до изолације, недостатка комуникације, недостатка поверења и пропуштања прилика.

Неколико позитивних промена које је мој одбор увео током претходних година су биле праксе које смо научили од других одбора! Такође смо осмислили нове процедуре које би могле користити другим одборима. Нажалост, тренутно не постоји начин да учимо једни од других осим ако не питамо директно или ако имамо члана који је у више одбора. Можемо и требамо да будемо много активнији по питању дељења добрих пракси како би могле бити копиране. Такође можемо проактивније делити наше грешке како их не бисмо непотребно понављали.

5. Како бисте избалансирали свој рад у Управном одбору са другим улогама у ОТW-у, или како планирате да предате своје тренутне улоге да бисте се фокусирали на рад у Управном Одбору?

Радићу напорно пре избора да завршим што је могуће више пројеката у свом одбору, да бих могла лакше да одступим ако будем изабрана. Постоје неки текући задаци у којима уживам и од којих не желим да одустанем, али ћу избегавати узимање нових како бих посветила више времена раду у Управном одбору.

Биографија и платоформа Џенифер Х.

(Прим. прев: кандидат користи she/they заменице)

Биографија

Џенифер Х. (Јennifer H.) ради као саветник и менаџер за истраживање за многе компаније у индустрији животних наука. Волонтер је OTW-а (Организације за трансформативни рад) од 2022. године као уређивач тагова, а члан је фандома и Archive of Our Own – AO3-а (Наше сопствене архиве) преко десет година.

У свом дневном послу, Џенифер води пројекте међу бројним интернационалним и вањским заинтересованим странама по целом свету. Промишљена је и фокусирана на детаље. Такође верује у доследан раст и учење—поготово у јавности, без обзира на то како срамотно или тешко то некад може бити.

У фандому, Џенифер је писац са преко стотину прича објављених на АО3-у. Учествовала је и водила бројне догађаје, укључујући: фан недеље, ремиксове фикова, фестивале, и размене у многим фандомима.

Платформа

1. Зашто сте одлучили да се кандидујете за члана Управног одбора?

Искрено, OTW-у је потребна комплетна структурална реформа. Постоји превише проблема да би се набројали, али ево неки од најхитнијих: обавештења о OTW-овом обећању антирасизму су била ретка до сада; превелики замор и недостатак подршке тренутним и бившим волонтерима—поготово онима који су део Одбора за политику и злоупотребу; и мањак исправне комуникације, интерне и екстерне.

Нисам ни под каквом великом заблудом да ћу сама донети темељне промене OTW-у—али сам упорна, посвећена и промишљена особа, и мислим да је то битан почетак.

Морају постојати начини да се исправе пропусти OTW-а и одлучна сам да научим ко, где и шта је неопходно да би се то постигло. Биће потребно пуно посла и биће непријатно и тешко водити ове разговоре, али се они морају десити. Промена мора почети негде.

2. Којим вештинама и/или искуствима бисте допринели Управном одбору?

У речима бивше колегинице: “Џениферина перцептивна и темељита природа јој омогућава да исправно идентификује контекст и потребе било кога са ким разговара.”

Мој дневни посао укључује разне одговорности, укључујући: менаџовање бројних великих пројеката са интерним и екстерним глобалним заинтересованим странама; разговор са различитим индивидуама како бих боље разумела њихове потребе и болне тачке, и онда деловала као мислени партнер ради пружања решења по мери; и пружање јасне, сажете документације кроз животни циклус сваког пројекта.

Међутим, ове способности нису све што доприносим. Орна сам и отворена за учење и разумевање нијанси OTW-а, укључујући просторе и пројекте са којима тренутно нисам упозната.

3. Изаберите један или два циља за ОТW који су Вам важни и на којима бисте желели да радите током свог мандата. Зашто цените ове циљеве? Како бисте сарађивали са другима да их остварите?

Екстерна комуникација је наведена као приоритет у Изјави за визију OTW-а 2022-2025. Моје је веровање да би интерна комуникација морала такође бити овоме додата.

Комуникација би требало да буде пажљива, на време и транспарентна. Без сумње ће бити ситуација где ћемо бити ограничени у томе шта можемо поделити као чланови Управног одбора, али део ефективне комуникације укључује примећивање када се такви моменти десе и укључивање реалистичне процене када ће више информација моћи бити дато. Некада, то може укључивати напомену да не можемо одговорити на питање—и зашто.

Боље је бити искрен него бити тих.

Постизање овог циља ће захтевати посао бројних заинтересованих страна, како интерних тако и екстерних. Ја ћу дати пример за ово понашање сама и охрабрити све остале да раде исто.

4. Какво је Ваше искуство са пројектима ОТW-а и како бисте сарађивали са релевантним одборима да их подржите и ојачате? Покушајте да укључите низ пројеката, иако слободно нагласите оне са којима имате искуства.

Већина мог искуства је са AO3-ем, и као корисник и као тренутни волонтер (уређивач тагова). Мада нисам упозната са неким од других пројеката, попут Фанлора и Open Doors (Отворених врата), верујем да је њихово постојање кључно и радујем се њиховом детаљном упознавању.

Сарадња у овом контексту почиње са слушањем. Битно је разумети за шта је сваки одбор одговоран, њихове слабе тачке, и где се истичу. Само тада је могуће направити корак назад, проценити и пружити потенцијална решења. Сарадња онда постаје дубља—укључује тражење повратних информација од председавајућих, надзорника и волонтера. Укључује каснију проверу како би се осигурало да укључени људи у реду, и или по потреби ускочити или наћи негока ко може ускочити да подупре свакодневне задатке.

Сарадња, подржавање и ојачавање одбора одговорних за OTW-ове пројекте је стални, бескрајан процес.

5. Како бисте избалансирали свој рад у Управном одбору са другим улогама у ОТW-у, или како планирате да предате своје тренутне улоге да бисте се фокусирали на рад у Управном Одбору?

Као уређивач тагова, моје одговорности су веома флексибилне; сама сам одговорна за количину посла који ми је приписан и могу повећати или смањити количину посла по потреби. То значи да ћу имати више него довољно времена за посао Управног одбора—који ће дефинитивно бити неопходан.

Биографија и платформа Емина а. (Emyn a.)

(Прим. прев: кандидат користи заменице he/they на енглеском)

26. јун: Према обавештењу, Емин а. је повукао своје име са гласачког листића.

Биографија

Емин а. (Emyn a.) је стваралац подфикова, ентузијастичан поводом ретких парова, страствени градитељ у Симсу (The Sims) и фан Шампионата Шест нација (Six Nations). У свакодневном животу, он је агент корисничке подршке, са фокусом на смештај за испите и планирање тестирања. Његово дубоко разумевање клијената и њихових процеса му је дало прилику да развије вештине у комуникацији и самосталности, као и искуство у увођењу и тренирању нових чланова у тим.

Придружио се OTW-у (Организацији за трансформативне радове) као волонтер у Преводилачком одбору 2016. године, чиме је основао нови језички тим који је сам водио до усвајања нових чланова тима у последњих неколико година. Такође је провео време у Одбору за уређивање тагова, и увек је ентузијастичан да научи нове ствари о раду организације.

Платформа

1. Зашто сте одлучили да се кандидујете за члана Управног одбора?

Пре седам година сам се придружио OTW-у јер сам видео да не постоји преводилачки тим за велшки језик, и знао сам да је најбољи начин да пројекте OTW-а учиним приступачним на велшком ако волонтирам и сам креирам тим. Исти порив ме тера да се кандидујем за Управни одбор – имам дубоку љубав и веру у мисију OTW-а, али такође видим и места где посрће и где је јак, и области које јесу и које нису одговориле на измене у оквиру фандома од његовог оснивања.

Заједница фанова којој служимо се променила од оснивања организације после Страјктру (Strikethrough) и Фанлиб (Fanlib) дешавања. Проблеми са којима се сада суочавамо су другачији и променљиви, и кандидујем се за Управни одбор зато што желим да радим на модернизацији OTW-а како би био боље опремљен да се носи са тим изазовима. Сматрам да је најбољи начин да подржим и помогнем OTW-у да се ојача и побољша да будем у возачком седишту заједно са другим члановима одбора.

2. Којим вештинама и/или искуствима бисте допринели Управном одбору?

Мој посао подразумева уређивање испита, догађаја за тестирање и смештаја за кандидате и одговарање на њихова питања и жалбе, па имам много искуства у организацији и комуникацији са људима из целог света. Такође ме је научио стрпљењу и како да се носим са тешким ситуацијама, што се надам да ћу користити током мандата у Управном одбору да бих осигурао да комуницирамо и руководимо транспарентно и да се о свим проблемима са нашим пројектима саопштава осетљиво.

Мој рад у Преводилачком одбору ме је такође научио вештинама комуникације и сарадње. Стварање велшког преводилачког тима пре седам година ме је исто научило многим вештинама, од документације до само-организације и мотивације, које желим да употребим да бих се уверио да било који нови планови и пројекти буду покренути и добро вођени.

3. Изаберите један или два циља за ОТW који су Вам важни и на којима бисте желели да радите током свог мандата. Зашто цените ове циљеве? Како бисте сарађивали са другима да их остварите?

У макро погледу на OTW, желео бих да радим са свим одборима и осигурам да имају подршку која им је потребна да би испунили своје улоге. Изолација је велики проблем између тимова у OTW-у, па бих заиста волео да радим на пробијању зидова и побољшању комуникације и односа између тимова. Такође бих хтео да се фокусирам на налажење начина да се избегне прегоревање међу волонтерима и уверавање да је обим посла за волонтере одржив. Подржавам тренутне планове да се уведу плаћене улоге за подршку у неким областима инфраструктуре, и био бих заинтересован да поново покренем претходно разматрану идеју о консултанту за разноврсност раније уместо касније.

На специфичном нивоу пројекта, Archive of Our Own – AO3 (Наша сопствена архива) је врло блиска мом срцу, и свестан сам ширих разговора и забринутости о коришћењу АО3-а као алатку за узнемиравање, као и потешкоћа у избегавању нежељеног садржаја на АО3-у. У ту сврху, желео бих да радим са Одборима за Корисничку подршку и Политику и злоупотребу да би се осигурали да имају неопходне алатке да боље подрже кориснике, и шта може да им се понуди да им олакша обим посла. Такође бих хтео да истражим још алатки које би дозволиле лично курирање садржаја, као што је додавање додатних тагова за архивска упозорења, посебно за нетрпељивост и садржај генерисан вештачком интелигенцијом, блокирање тагова на трајном нивоу или нивоу налога и слично.

4. Какво је Ваше искуство са пројектима ОТW-а и како бисте сарађивали са релевантним одборима да их подржите и ојачате? Покушајте да укључите низ пројеката, иако слободно нагласите оне са којима имате искуства.

Мој утисак је да одбори укључени у наше пројекте знају шта им је потребно и шта треба побољшати, и начин који ја видим да их ојачам је да укључим одговарајуће одборе и осигурам да им подршка буде пружена у форми коју желе и која би им била корисна.

Главни пројекат са којим сам упознат је АО3, и њим се најчешће бавим. Поменуо сам раније да бих волео да видим алатке за лично курирање садржаја на АО3-у, али бих исто волео да се осигурам да је оно што већ нудимо потпуно подржано. Ако уведемо нове функције, желим да се уверим да се сви слажу са њима и да они који учествују имају подршку како би имали успешно увођење.

У слободно време такође пишем и уређујем Фанлор чланке! Очување предања и догађаја фандома, не само фан-радова, ми је лично важно, и хтео бих да осигурам да сви одбори укључени и у Фанлор и у Open Doors (Отворена врата) имају неопходне ресурсе да наставе свој важан рад.

Увек сам запањен инфраструктуром наших пројеката и радом наших волонтера који одржавају сан OTW-а живим, од пројекта Правне подршке, до рада од стране наших тимова за Веб стратегију, дизајн и развој и Доступност, дизајн и технологију, и било би ми битно да подржим њихов труд да осигурају дуговечност целог OTW-а.

5. Како бисте избалансирали свој рад у Управном одбору са другим улогама у ОТW-у, или како планирате да предате своје тренутне улоге да бисте се фокусирали на рад у Управном Одбору?

Језички тим за велшки у коме волонтирам је порастао откако сам га основао 2016. године, и имамо више чланова од само моје маленкости пре седам година! Одрадили смо добар посао преводећи значајан део садржаја OTW-а, и осећам се много комотније поводом повлачења како бих боље поделио време између тима и Управног одбора. Тренутно планирам да наставим са превођењем вести и кратког садржаја, што би требало да ми пружи простора и времена да радим у Управном одбору.

Биографија и платформа Одри Р. (Audrey R.)

25. јул: Према обавештењу, Одри Р. је повукла своје име са гласачког листића.

Биографија

Одри Р. (Audrey R.) је вођа политике у непрофитној организацији, настављајући деценијску каријеру рада у влади и организационој политици. У слободно време, наћи ћете је у куповини ципела или док слуша последњи ЕП од Qveen Herby. Њен први фандом је био Хари Потер, али није открила фанфикцију до похађања факултетског курса о фандому. Требало јој је две године читања док се није упустила у писање своје прве приче, и сада има преко 70 дела објављених у архиви. Тренутно пише за Хари Потер фандом на Archive of Our Own – AO3-у (Нашој сопственој архиви) и члан је Одбора за стратешко планирање.

Платформа

1. Зашто сте одлучили да се кандидујете за члана Управног одбора?

Пре свега, верујем у позитивне промене, и узбуђена сам да помогнем да OTW (Организација за трансформативне радове) расте у позитивном правцу. Такође сам одлучила да се кандидујем јер није довољно људи желело да иступи, иако у почетку нисам веровала да сам уложила довољно времена да заслужим позицију. Међутим, сматрам да имам разлог да се кандидујем јер сам против коришћења вештачке интелигенције у фандому и, након што сам била део процеса стратешког планирања, желим да играм улогу и у спровођењу тог плана. Исто се надам да ћу отворити нове линије комуникације између волонтера и Управног одбора како бисмо ефективније заједно радили на напретку који је у складу са различитим перспективама унутар организације.

2. Којим вештинама и/или искуствима бисте допринели Управном одбору?

Моја каријера, укључујући моју тренутну позицију, је углавном била у пословима владе и организационе политике. Вођа сам политике на непрофитном истраживачком институту који проучава утицај друштвених мрежа на когнитивни и друштвени развој деце. Фокусирамо се у великој мери на истраживање о времену проведеном пред екраном и врстама садржаја која деца конзумирају на интернету, што мислим да се донекле поклапа са неким од изазова са којима се суочава OTW (специфично AO3) када је у питању политика сајта. Нарочито у проблемима као што су Секција 230 и верификација узраста.

Први посао са пуним радним временом који сам имала је био у управљању знањем. Имам пуно искуства са интерном документацијом, укључујући: развијање водича стила, таксономију, и миграцију садржаја.

Такође сам 10 година корисник АО3-а и веома ми је стало до њега и као писцу и као читаоцу.

3. Изаберите један или два циља за ОТW који су Вам важни и на којима бисте желели да радите током свог мандата. Зашто цените ове циљеве? Како бисте сарађивали са другима да их остварите?

Важно је радити ка побољшању интерне документације. Тешко је постићи унапређења на нивоу организације ако не можемо јасно да видимо где се организација налази са перспективе политике и процедуре. Верујем да би трансфер система за хватање проблема, решавање тикета и управљање знањем са Wiki на систем у стилу ServiceNow помогао у олакшавању терета неким волонтерима, док би повећао ефикасност и могућност претраге наше документације.

Друга ствар се јавила недавно, али потребан нам је солидан систем решавања сукоба. Сматрам да бисмо требали да запослимо плаћеног радника (морамо да финансијски уложимо у кључне позиције у организацији) чија би једина одговорност била управљање и решавање конфликта. Ако неко има недоумицу или притужбу и не осећа се пријатно да се обрати надређеном, требало би да постоји неки независан ауторитет. Решавање спорова је кључ за успех организације у који треба да уложимо да бисмо осигурали добробит и задовољство волонтера.

4. Какво је Ваше искуство са пројектима ОТW-а и како бисте сарађивали са релевантним одборима да их подржите и ојачате? Покушајте да укључите низ пројеката, иако слободно нагласите оне са којима имате искуства.

Пројекат са којим имам искуства је заправо један од највећих: стратешки план! Радимо врло напорно да бисмо добили повратне информације од људи из целе организације и развили план који одговара потребама различитих заинтересованих страна. Састављање плана ми је умногоме помогло да разумем како OTW функционише јер сам морала да научим његову структуру с обзиром да имамо додира са свим одборима. Такође признајем дужину времена које је потребно да се развију, а затим и дужину времена које је потребно да се спроведу сви циљеви. Тренутно смо на циклусу од три године за сваку половину, што је веома дуго. Шест година од настанка до извршетка једног стратешког плана. У неким случајевима, то мало доприноси решавању непосредних потреба. Требало би да креирамо додатни стандардизовани процес за решавање будућих проблема широм организације који је транспарентан волонтерима.

5. Како бисте избалансирали свој рад у Управном одбору са другим улогама у ОТW-у, или како планирате да предате своје тренутне улоге да бисте се фокусирали на рад у Управном Одбору?

Одбор за стратешко планирање ће прећи са састављања на спровођење и праћење плана. Имала бих једну ногу у Стратешком планирању, а другу ногу у Управном одбору, али бих и даље стајала у истој бари. Моји председавајући, Одбор за изборе, и тренутни чланови Управног одбора су љубазно изменили дугостојећи опис позиције да би дозволили члановима Стратешког планирања да служе у Управном одбору. Такође су укључили услов да, ако се уочи сукоб интереса, одбор може да ме замоли да се повучем на неко време.