Biografia
Aline é formada em direito pela Universidade de Juiz de Fora (Brasil). Ela já trabalhou com proteção do consumidor e Direito Civil e atualmente está estudando para se tornar uma servidora pública. Aline descobriu fandom quando Harry Potter estava conquistando o mundo, e nunca mais parou. Você pode encontrá-la sob o pseudônimo LilyC no Archive of Our Own – AO3 (Nosso Próprio Arquivo) e no Tumblr. Ela se juntou à OTW (Organização para Obras Transformativas) em 2013, como uma organizadora de tags, e lentamente se interessou por outras partes da OTW; agora ela é parte das equipes de Suporte e Tradução. Em Suporte, ela lidou com reclamções, perguntas e feedback de usuárixs; em Tradução, ela coordena mais de 150 voluntárixs e já completou projetos com prazos rigorosos numa atmosfera de comunicação constante e produtiva entre toda a equipe.
Manifesto
1. Por que você decidiu concorrer à Direção?
Eu acredito que tenho experiências valiosas para trazer para a Direção, como membro de diversos comitês da OTW e representante de Tradução com ainda outro. É favorável ter pessoas de uma variedade de comitês na Direção; diferentes equipes têm experiências e necessidades diferentes e trazer pessoas que já tiveram contato com como as coisas estão sendo feitas, de forma bem sucedida, em diversos projetos, ajudará a Direção a ter uma perspectiva mais ampla sobre a OTW e seus comitês.
Além disso, coordenar voluntárixs de Tradução me ajudou a compreender como é trabalhar com um grupo de pessoas extremamente internacional e diverso, uma experiência que eu espero possa ajudar a com que a Direção e os comitês trabalhem juntos para atingirem objetivos.
2. Que habilidades e/ou experiências você trará para a Direção?
Eu trabalhei, durante este último ano, coordenando voluntárixs para o comitê de Tradução da OTW, supervisionando times independentes, com diferentes necessidades, objetivos e capacidades. Algumas das variadas tarefas requeridas incluem: organizar e conduzir reuniões com pessoas ao redor do mundo; recrutar e treinar voluntárixs e membros da equipe; lidar, em média, com 50 a 100 emails por dia; escrever documentação interna; conduzir e participar de pequenos e grandes projetos; e colaborar com um grande número de comitês. Já que Tradução trabalha com várias partes da OTW, eu aprendi a trabalhar em proximidade com outros times, levando em consideração suas necessidades e restrições específicas. Eu acredito que essas experiências serão muito úteis na realização do trabalho de Direção.
Eu já executei, diversas vezes, atividades de gestão de pessoal e coordenação de projetos na OTW, e aprendi o que funciona e o que não funciona. Eu acredito que, agora, o que a OTW precisa mais do que qualquer outra coisa, é a habilidade de se organizar de maneira prática e orientada a atingir metas, para que os objetivos de nossxs voluntárixs e projetos possam ser alcançados num prazo razoável, com a menor quantidade de problemas possível para todos os envolvidos. Eu acredito que minha experiência pode ser muito útil para isso.
3. Que objetivos você gostaria de atingir durante seu mandato?
Eu quero alcançar uma Direção que seja mais receptiva e aberta a feedback: que reconhece que os comitês estão na melhor posição para determinar suas metas e necessidades do dia a dia e que trabalha com o objetivo de apoiar e possibilitar essas metas, sem criar atrasos ou obstáculos desnecessários. Comprometida a responder perguntas, propostas e pedidos de forma abrangente e sem atraso, levando em consideração que o tempo e as habilidades de todxs são valiosos e precisam ser respeitados.
Eu gostaria de ver uma Direção que se sinta confortável sendo transparente sobre seus planos e explicando as razões e o conteúdo de suas decisões para o resto da organização e seus membros. Que seja capaz de comunicar abertamente e informar xs voluntárixs da OTW sobre discussões em andamento de forma acessível e compreensível, e cujos membros possam colocar rancores e históricos pessoais tensos para trás e trabalhar com comitês e equipes de forma produtiva.
A OTW se beneficiaria com uma Direção que aceita que planos e “práticas recomendadas”, são úteis mas precisam ser adaptados ao caso concreto e suas circunstâncias particulares; e que hábitos, procedimentos e ferramentas devem sempre estar sujeitos a mudanças à medida que a OTW cresce.
4. Qual é a sua experiência com os projetos da OTW e como você colaborará com os comitês relevantes para lhes dar apoio e fortalecer? Por favor, inclua AO3, TWC, Fanlore, nosso trabalho de Legal Advocacy (Assistência Jurídica), e Open Doors (Portas Abertas), mas sinta-se livre para enfatizar áreas nas quais você tem mais interesse em particular.
Eu sou uma usuária de longa data do AO3 e não estaria exagerando em dizer que acesso o site pelo menos uma vez ao dia — ainda que esteja desconsiderado o que eu faço como organizadora de tags e membro do time de Suporte do AO3, trabalhando em proximidade com todos os outros comitês que mantêm o site. Eu também já interagi com todos os outros projetos da OTW, de diferentes formas, seja procurando um artigo na Fanlore, traduzindo uma notícia sobre o trabalho da Assistência Jurídica ou contatando o Portas Abertas para falar sobre um anúncio de importação para o AO3.
Eu acho que os nossos projetos precisam de apoio para que possam realizar seu trabalho da melhor forma possível. A melhor maneira de colaborar com qualquer um desses comitês é, em primeiro lugar, aceitar que cada um deles é diferente e tem uma cultura e um ambiente distintos. Desta forma, nós deveríamos escutar o que os comitês nos dizem, entender como eles funcionam e planejar e agir de forma mais consoante possível com isso. Se, por exemplo, o Portas Abertas precisar de uma nova ferramenta, ou a Fanlore precisar de mais membros para a equipe, ou programadorxs do AO3 precisarem contratar alguém, nós devemos facilitar essas necessidades para permitir que eles façam seu trabalho.
5. Escolha dois tópicos/problemas que você acha que devem ter alta prioridade para a OTW, tanto interna quanto externamente. O que esses tópicos significam para você e por que você os valoriza? Como você os fará parte do seu serviço?
Prestação de contas: Eu gostaria de ver uma mudança na forma em que as prestações de contas são realizadas, atualmente, isso é uma via de mão única, na OTW. Espera-se que os comitês mantenham atas de reuniões e agendas abertas para todos, claras e atualizadas; que informem, mensalmente, para a Direção e outros comitês, o que têm feito; que apresentem propostas bem fundamentadas sempre que estejam planejando fazer alguma coisa; e que documentem seus procedimentos e estruturas internas minuciosamente. Esse padrão não é seguido pela Direção e isso tem que mudar. A Direção deveria respeitar o mesmo nível de responsabilidade que é esperado de comitês da OTW — ela deveria ser um exemplo, não ficar anos atrasada.
Em termos mais práticos, isso significa discutir todos os assuntos não relacionados a pessoal em reuniões abertas ao público, exceto quando explicitamente solicitado de forma contrária pelos comitês ou pessoas envolvidas; manter atas e agendas de reuniões acessíveis e compreensíveis, com contexto e informações relevantes sobre as decisões tomadas; relatar, mensalmente, a todxs xs voluntárixs e comitês, sobre com o que a Direção tem trabalhado regularmente; e manter a seção de wiki da Direção atualizada com documentação relevante sobre sua estrutura interna, suas responsabilidades, suas funções, seu roteiro para desenvolvimento, seus projetos e matérias em discussão que não sejam relacionadas a pessoal. Voluntárixs da OTW não deveriam descobrir notícias importantes da OTW por twitter ou tumblr; deveria haver uma comunicação interna do que está acontecendo e, atualmente, não há absolutamente nenhuma.
Colaboração intercomitês: Há muito menos colaboração intercomitês na OTW do que deveria haver: nós carecemos das ferramentas, dos canais de comunicação aberta e da flexibilidade. Isso faz com que um não tenha conhecimento do que todo mundo está fazendo — e conseguir realizar algo de forma conjunta é desnecessariamente difícil. Nós precisamos trabalhar de forma a facilitar a comunicação entre comitês, sem atrelar isso a um formato rígido ou a uma hierarquia. Eliminar pontos de bloqueio na comunicação será benéfico para a OTW e nós deveríamos fazer o possível para adquirir os instrumentos e criar o ambiente em que isso se torne possível.
6. Quais você acha que as principais responsabilidades da Direção são? Você está familiarizada com os requisitos legais para a direção de uma organização de fins não econômicos baseada nos EUA?
Eu li sobre os requisitos legais impostos para organizações de fins não econômicos em Delaware, onde a OTW é incorporada, e, mais especificamente, o que é esperado dos diretores dessas organizações, segundo a legislação dos Estados Unidos; essencialmente, supervisão dos setores jurídico, administrativo e financeiro, executada com devido cuidado, com lealdade aos membros e boa-fé.
A Direção é responsável por defender os fins e a missão da OTW e seus projetos, e por apoiar xs voluntárixs que trabalham para alcançar esses fins. Isso significa não apenas interagir com outras organizações e indivíduos que pretendem alcançar os mesmos objetivos, mas também certificar-se que todos os seus comitês e membros tenham as ferramentas necessárias para realizar seus trabalhos. A Direção tem o dever de supervisionar o bem-estar financeiro da organização e garantir que a captação de recursos, os gastos e a contabilidade estejam sendo realizados responsavelmente, honrando todos os fãs que nos confiaram com suas doações. A Direção deve comunicar com líderes eficazmente e se comportar com integridade e comprometimento, de forma a garantir um ambiente de produtividade, prestatividade e feedback amplos.
7. Como você balanceará seu trabalho na Direção com outras funções na OTW, ou como você planeja passar seus cargos atuais adiante para focar no trabalho da Direção?
Eu não tenho nenhuma posto de liderança, no momento, e eu posso me afastar das minhas funções atuais caso isso se mostre necessário. Eu pretendo esperar e ver quanto trabalho e tempo a Direção demandará de mim e reestruturar minhas papeis na OTW da maneira que for necessária, levando isso em conta.