Βιογραφικό Σημείωμα
C. Ryan Smith: Οι πρώτες αναμνήσεις τού Ryan στα fandom είναι από τότε που παρακολουθούσε Pokémon και Yu-Gi-Oh! με τον πατέρα του τα πρωινά πριν το σχολείο. Θυμάται να συζητά για τις σειρές και τα παιχνίδια με άλλα παιδιά από την τάξη του και να νιώθει αυτήν τη γνώριμη αίσθηση συντροφικότητας που νιώθουμε όλοι μας σήμερα. Αν ερωτηθεί όμως, θα επισημάνει πως η πρώτη του πραγματική γνωριμία με το fandom συνολικά δε συνέβη παρά χρόνια αργότερα το 2008. Ήταν τότε που μπορούσε να έχει απεριόριστη πρόσβαση στο Διαδίκτυο και ξεκίνησε να αλληλεπιδρά με άλλους θαυμαστές σε ιστοσελίδες όπως το Bulbagarden και το Fanfiction.net. Ο Ryan ξεκίνησε να δουλεύει εθελοντικά στο OTW (Οργανισμός Μετασχηματιστικών Έργων) κατά τη διάρκεια της πρώτης χρονιάς στο πανεπιστήμιο το 2013. Για προσωπικούς λόγους, αποχώρησε από το OTW για λίγο πριν επιστρέψει στα καθήκοντά του το 2015. Επίσης, σπουδάζει ξανά στο πανεπιστήμιο ώστε να αποκτήσει πτυχίο στην Πληροφορική.
Πλατφόρμα
1. Γιατί αποφασίσατε να θέσετε υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο;
Για εμένα, το fandom έχει υπάρξει ένα μέρος αποδοχής, αλλά και συνειδητοποίησης. Με βοήθησε να συμβιβαστώ και να αποδεχθώ το γεγονός ότι είμαι ομοφυλόφιλος. Θα ήθελα να ανταποδώσω συνεχίζοντας να προσφέρω τις υπηρεσίες μου στην κοινότητα που με βοήθησε να αποδεχθώ αυτό το μεγάλο μέρος του εαυτού μου. Πέραν, όμως, αυτού του προσωπικού κινήτρου, πιστεύω πως διαθέτω δεξιότητες, εμπειρία και οπτική που μπορούν να φανούν χρήσιμα στο Διοικητικό Συμβούλιο και το OTW ως σύνολο. Έχω υπηρετήσει σε πληθώρα διαφορετικών επιτροπών κατά τη διάρκεια της απασχόλησής μου στοOTW, ενώ έχω επίσης υπηρετήσει σε διάφορες θέσεις εντός χώρων που σχετίζονται με τα fandom και σε ακαδημαϊκό περιβάλλον. Εντός του OTW, έχω δουλέψει εθελοντικά στην Επιτροπή Ανάπτυξης & Μελών για λίγο πάνω από τρία χρόνια και στο παρελθόν έχω υπηρετήσει ως οργανωτής ετικετών, στην Επιτροπή Επικοινωνιών και στην Επιτροπή Εθελοντών & Προσλήψεων. Επιπλέον, νιώθω πως έχω φτάσει σε ένα σημείο στη ζωή μου όπου είμαι σίγουρος για την ικανότητά μου να δεσμευτώ και να εργαστώ εντός των ορίων της αποστολής του Διοικητικού Συμβουλίου — με δυο λόγια, να καθοδηγήσω τον οργανισμό υποστηρίζοντας τις διαφορετικές επιτροπές στη δική τους δουλειά.
2. Τι προσόντα και/ή εμπειρία θα φέρετε στο Διοικητικό Συμβούλιο;
Έχοντας υπηρετήσει στο OTW πολλά χρόνια, έχω συγκεντρώσει ένα εύρος δεξιοτήτων και εμπειρίας όσο ήμουν στις διάφορες επιτροπές. Θα είμαι σε θέση να προωθήσω τις γνώσεις και την άμεση εμπειρία μου από τις διαδικασίες συγκέντρωσης χρημάτων του οργανισμού, τις διαδικασίες διεύθυνσης ανθρώπινου δυναμικού, τις στρατηγικές δημοσίων σχέσεων και άλλων. Πιστεύω πως θα μπορέσω να προσφέρω μια εικόνα των διαφορετικών τμημάτων του OTW στα οποία έχω υπηρετήσει και συνεισφέρει βοηθώντας στην οργάνωση και στη σύνταξη των εγγράφων του Διοικητικού Συμβουλίου. Ακόμη, τόσο στην τρέχουσα όσο και στις προηγούμενες επιτροπές μου, εργαστήκαμε στενά με απόρρητα δεδομένα, η διαχείριση των οποίων μπορεί να είναι μια υποτιμημένη, αλλά ουσιώδης, ικανότητα για ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου. Επιπρόσθετα, έχοντας δουλέψει εντός του οργανισμού με τα τρέχοντα εσωτερικά εργαλεία μας, έχω αναπτύξει την ικανότητα να συνεργάζομαι με μεγάλες ομάδες ατόμων, αλλά και με άλλες επιτροπές.
Σε χώρους που σχετίζονται με τα fandom, έχω βοηθήσει στον συντονισμό κοινοτήτων και στη δημιουργία και τη διεξαγωγή παιχνιδιών ρόλων μέσω αναρτήσεων (play-by-post roleplays) τα οποία διαμόρφωσαν ένα ιστορικό συνεργασίας με άλλους, δημιουργίας λεπτομερών εγγράφων και καθοδήγησης άλλων παικτών. Κατά τη διάρκεια της πρώτης μου φοίτησης στο πανεπιστήμιο υπηρέτησα στον Φοιτητικό Σύλλογο, όπου συνεργαζόμουν με άλλους συλλόγους ώστε να βελτιώσουμε τη σχολή οργανώνοντας εκδηλώσεις, καθώς και ακούγοντας και εκπροσωπώντας τους πρωτοετείς φοιτητές. Στη δουλειά μου, είμαι το τελευταίο σημείου ελέγχου για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν λάθη στα δεδομένα μας πριν τα επεξεργαστούμε στο τέλος της εργασιακής ημέρας, πράγμα που με έχει βοηθήσει να δίνω μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια.
3. Διαλέξτε έναν ή δύο στόχους για το OTW που είναι σημαντικοί για σας και που θα θέλατε να επιδιώξετε κατά τη θητεία σας. Γιατί τους θεωρείτε σημαντικούς; Πώς θα συνεργαστείτε με τους άλλους για να τους πετύχετε;
Ένας στόχος για τον οποίο θα ήθελα πολύ να εργαστούμε είναι η αύξηση της προβολής, της επικοινωνίας και της αλληλεπίδρασης τόσο με τα μέλη μας όσο και με το κοινό γενικότερα. Ένας σχετικά απλός τρόπος που μπορούμε να το πετύχουμε αυτό είναι να προσφέρουμε μια μέθοδο εγγραφής στα νέα ή στις ανακοινώσεις που αφορούν άμεσα το OTW (δηλαδή ενημερωτικά δελτία, μηνύματα από το Διοικητικό Συμβούλιο, ανακοινώσεις σχετικά με τα προγράμματα του OTW κ.λπ.), πέρα από την τρέχουσα παρουσία μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Ένας άλλος απλός τρόπος να αυξήσουμε την προβολή μας στο κοινό είναι να ξεκινήσουμε να αυξάνουμε την παρουσία μας στα συνέδρια έχοντας δικό μας πάγκο ή συμμετέχοντας σε περισσότερες δημόσιες συζητήσεις (panels) (αυτό είναι κάτι για το οποίο εργαζόμαστε ήδη στην Επιτροπή Ανάπτυξης & Μελών).
Ένας υψηλότερου επιπέδου τρόπος αντιμετώπισης αυτού του ζητήματος είναι να ανοίξουμε έναν καλύτερο χώρο δημόσιας αλληλεπίδρασης για τους χρήστες. Για παράδειγμα, επί του παρόντος έχουμε ήδη έναν δημόσιο διαδικτυακό χώρο συζητήσεων στην (πολύ) παλιά πλατφόρμα μας διαδικτυακών συζητήσεων ο οποίος επί το πλείστον δε χρησιμοποιείται παρά μόνο σε εκδηλώσεις όπως η Διεθνής Ημέρα Έργων Θαυμαστών ή στις δημόσιες συνελεύσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. Νομίζω πως θα ήταν πολύ καλό να προσφέρουμε έναν χώρο όπου οι χρήστες θα μπορούν να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους και με εμάς σε ένα πιο ανεπίσημο περιβάλλον. Αυτό, όμως, θα είναι ένα περίπλοκο εγχείρημα, καθώς θα χρειαστεί έρευνα για το ποια πλατφόρμα να χρησιμοποιήσουμε, πώς να το συντονίζουμε, ποιος θα είναι υπεύθυνος κ.ά.
4. Ποια είναι η εμπειρία σας με τα προγράμματα του OTW και πώς θα συνεργαστείτε με τις σχετικές επιτροπές για να τα υποστηρίξετε και να τα ενδυναμώσετε; Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε μια ποικιλία προγραμμάτων, αλλά μπορείτε να δώσετε έμφαση σε κάποια συγκεκριμένα με τα οποία έχετε εμπειρία.
Είμαι εξοικειωμένος με τα προγράμματα του OTW κυρίως από τη διοικητική πλευρά. Οι επιτροπές στις οποίες υπηρέτησα στο παρελθόν είχαν ως σκοπό την υποστήριξη του OTW ως ολότητα με διάφορους τρόπους, όπως τη διανομή των ενημερωτικών αναρτήσεων, την παροχή βοήθειας στις προσλήψεις και τη συγκέντρωση χρημάτων ώστε να μπορούμε να συνεχίσουμε την αποστολή μας. Κατά κάποιον τρόπο, αυτό υπήρξε ευλογία και κατάρα ταυτόχρονα. Το καλό είναι πως θα μου επιτρέψει να βλέπω τον οργανισμό σε πιο ευρεία κλίμακα από το να εστιάζω σε ένα συγκεκριμένο τμήμα του. Έχω μια πολύ ευρεία εικόνα του είδους της δουλειάς που κάνει καθεμιά από τις επιτροπές και καθένα από τα προγράμματά μας, αλλά δε διαθέτω πολλή άμεση εμπειρία με το πώς τα προγράμματά μας λειτουργούν σε καθημερινή βάση.
Προκειμένου να υποστηρίξω αποτελεσματικά τις επιτροπές, θα χρειαστεί να μάθω περισσότερα για αυτές διαβάζοντας τα έγγραφά τους στο εσωτερικό μας wiki και αξιοποιώντας τον εν εξελίξει διάλογο μεταξύ αυτών και του τρέχοντος Διοικητικού Συμβουλίου. Εκτός από το να μάθω περισσότερα για τις επιτροπές και τη δουλειά τους σε καθημερινή βάση, πιστεύω πως ο καλύτερος τρόπος να τις υποστηρίξουμε είναι να ακούσουμε τι μας λένε. Οι επιτροπές μας στελεχώνονται εξ ολοκλήρου από έμπειρο προσωπικό ή όσους εκπαιδεύονται για να φτάσουν στο ίδιο επίπεδο, όλοι τους όμως γνωρίζουν πολύ καλά πώς να κάνουν τη δουλειά τους. Παρόλο που το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να βοηθήσει σε αυτό με προτάσεις ή προσφέροντας πιο άμεση υποστήριξη, εν τέλει εναπόκειται στις ίδιες τις επιτροπές η εφαρμογή νέων ιδεών ή αλλαγών.
5. Πώς θα ισορροπήσετε τη δουλειά σας στο Διοικητικό Συμβούλιο με τις άλλες αρμοδιότητές σας στο OTW ή πώς σχεδιάζετε να παραδώσετε τις τρέχουσες αρμοδιότητές σας προκειμένου να επικεντρωθείτε στη δουλειά του Διοικητικού Συμβουλίου;
Δε σχεδιάζω να αποσυρθώ από την τρέχουσα θέση μου στην Επιτροπή Ανάπτυξης & Μελών για έναν-δυο λόγους. Υπάρχουν ακόμη τόσα πολλά πράγματα που θα ήθελα προσωπικά να επιτύχω και αρκετά νέα πράγματα για τα οποία εργαζόμαστε ως επιτροπή. Δεύτερον, ως μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, πρέπει να είσαι ενεργό μέλος σε μια επιτροπή του OTW καθ’ όλη τη διάρκεια της θητείας σου. Στην πραγματικότητα, εφόσον μου το επιτρέπει ο χρόνος και υπάρχει η ευκαιρία σε συνδυασμό με τη δουλειά μου στο Διοικητικό Συμβούλιο, θα ήθελα πάρα πολύ να δουλέψω εθελοντικά και σε κάποια άλλη επιτροπή προκειμένου να διευρύνω την οπτική μου εντός του οργανισμού και να δω τα πράγματα από νέες πλευρές. Παρόλα αυτά, πρωταρχική μου υποχρέωση θα είναι η δουλειά στην τρέχουσα επιτροπή μου και η δουλειά μου στο Διοικητικό Συμβούλιο — προτιμώ να αφοσιωθώ 100% σε αυτά τα δύο παρά να διακινδυνεύσω να υπερβάλλω εαυτόν αναλαμβάνοντας περισσότερα από όσα μπορώ.
Όσον αφορά στην εξισορρόπηση του φόρτου εργασίας, θα επεκτείνω τη χρήση του Ημερολογίου Google για να παρακολουθώ τις προθεσμίες, τις συνελεύσεις και άλλες επείγουσες εργασίες (πράγμα το οποίο ήδη κάνω στη δουλειά μου και στις ακαδημαϊκές υποχρεώσεις μου). Πέραν αυτού, θα χρησιμοποιήσω εργαλεία όπως το Trello για να παρακολουθώ τις ατομικές εργασίες μου. Επίσης, στη δουλειά μου έχω αρκετά διαλείμματα, τα οποία είμαι ελεύθερος να χρησιμοποιήσω όπως θέλω. Μπορώ να το εκμεταλλευτώ αυτό παίρνοντας μαζί τον φορητό υπολογιστή μου και αφιερώνοντας τον ελεύθερο χρόνο μου σε εργασίες του OTW.