Biographie
Erica Dulin est gardienne des tags bénévole au sein de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) depuis fin 2014, et membre du personnel du Comité Organisation des Tags depuis début 2016. Elle a eu l’occasion de travailler avec un large éventail de bénévoles différent-e-s, dans le cadre de projets et groupes de travail divers. Par ailleurs, elle adore en apprendre plus sur les personnes qu’elle rencontre et découvrir ce qui les passionne. Elle est diplômée en Production de Films et de Programmes de Télévisions, et ses fandoms préférés sont Achievement Hunter et Rick and Morty. Erica croit ardemment à la liberté d’expression et poursuivra l’engagement de l’OTW dans la protection du droit des fans à partager toutes leurs créations, quelle que soit la réaction engendrée par celles-ci.
Manifeste
1 – Pourquoi avez-vous décidé de vous présenter aux élections pour le Conseil d’Administration (CA) ?
Je voulais garantir qu’il y aurait suffisamment de candidat-e-s pour que l’élection soit juste et équilibrée et que les membres aient réellement la possibilité d’exprimer leur opinion quant à l’avenir de l’OTW. Mes ami-e-s au sein de l’organisation m’ont encouragée à me présenter, et n’ont pas eu tellement de mal à me convaincre. Le Conseil d’Administration actuel et le Comité Planification Stratégique ont établi un plan sur trois ans tout à fait réalisable. J’estime être capable d’aider à maintenir le cap sur ce plan et d’assister les comités lorsque, à l’approche de chaque objectif, il devient nécessaire d’en définir les détails de façon plus précise. J’apprécie l’effort fourni par le CA pour former de nouveaux comités ou en ressusciter des anciens (tel que le Comité Finances) en fonction des besoins, et pour trouver les meilleur-e-s membres du personnel pour les diriger. Je souhaiterais travailler en collaboration avec le CA pour assurer que l’OTW, dont la croissance se poursuit, reconnaît et définit clairement ses responsabilités en tant qu’organisation à but non lucratif et en tant que lieu de travail. L’objectif est d’aider les bénévoles à comprendre les implications de leur engagement et d’encourager une plus grande transparence sur les mécanismes internes de l’OTW.
2 – Quelles compétences et expériences pourriez-vous mettre à profit au sein du CA ?
Forte de mon expérience au sein de mon comité, je suis particulièrement à l’aise pour communiquer avec mes collègues et rester à jour sur les différentes étapes et le calendrier d’un projet. Travailler au sein de différentes équipes sur une variété de projets m’a permis de savoir expliquer mon propos clairement, écouter, et trouver un compromis si besoin. J’ai notamment appris à éliminer toute source de confusion dès le départ avant d’aller plus loin, une compétence que j’estime essentielle. En effet, l’OTW fonctionne mieux lorsque tout le monde s’appuie sur les mêmes informations ou postulats, qu’il y ait, ou non, accord d’entrée de jeu sur la solution à adopter. Nous avons souvent recours à des “autopsies”, pour discuter de ce qui a marché ou non, de la méthodologie adoptée sur le projet, pour chercher et identifier ce qui pourrait être amélioré, et pour garder une trace des décisions prises afin de ne pas repartir à zéro la prochaine fois qu’un problème similaire se posera.
3 – Choisissez un ou deux objectifs pour l’OTW qui vous semblent importants et sur lesquels vous souhaiteriez travailler pendant votre mandat. Pour quelles raisons y êtes-vous attachée ? Comment comptez-vous contribuer à leur réalisation ?
Le Renforcement de l’Infrastructure et l’Amélioration de l’Engagement, de la Fidélisation et du Développement des Bénévoles sont les piliers de tous les projets de l’OTW. En effet, nous ne sommes rien sans infrastructure ni bénévoles. Je souhaiterais poursuivre les objectifs établis par le Comité Planification Stratégique et garantir que tous les projets et leurs sous-comités sont en mesure de définir clairement leurs rôles et de partager ces informations aussi bien en interne que de façon publique. En tant que membre du Conseil d’Administration, je m’assurerais que les comités concernés par un projet donné communiquent entre eux selon le calendrier préétabli, et je fournirais une paire d’yeux supplémentaire pour examiner leurs décisions. Je voudrais mettre en place davantage d’activités sociales pour aider à fidéliser les bénévoles. De nombreux comités y travaillent déjà d’eux-mêmes, mais je voudrais faire en sorte que ces idées soient accessibles à tous, pour mieux savoir ce qui a fonctionné ou non par le passé.
4 – Quelle expérience avez-vous des projets de l’OTW, et comment collaboreriez-vous avec les comités concernés pour les soutenir et les faire évoluer ? Merci d’inclure une grande variété de projets dans votre réponse, mais n’hésitez pas à insister sur ceux qui vous sont plus particulièrement familiers.
En tant que gardienne des tags, j’ai travaillé avec les comités d’Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) et d’Open Doors (Portes Ouvertes). En tant que fan, j’ai modifié plusieurs articles sur Fanlore et j’ai lu avidement tous les bulletins d’actualité publiés par le Comité Juridique. Il est important de définir clairement les projets, ce que l’on ne saurait faire sans poser des questions et écouter les réponses. J’utilise souvent les outils de l’OTW en tant que membre du personnel du Comité Organisation des Tags, une fonction qui requiert de communiquer aussi bien au sein du comité qu’avec les autres comités. Il peut s’agir de demander de l’aide au Comité Traduction pour déchiffrer quelques tags, ou encore de travailler main dans la main avec les autres gardien-ne-s des tags venant du monde entier pour décider ensemble où placer les tags dans les sous-fandoms et quel format adopter pour les tags référents. D’après mon expérience au sein du Comité Organisation des Tags, le fait de se montrer ouvert-e aux critiques ou suggestions, mais aussi clair-e et patient-e au moment de poser des questions, peut faire toute la différence. Certes, il peut être très frustrant de s’attaquer à un problème, mais travailler ensemble à sa résolution apporte une grande satisfaction. L’OTW possède une infrastructure de communication, que je connais désormais très bien, constituée de listes de diffusion et de plateformes de chat en ligne. J’ai eu recours à ces outils pour écouter les gardien-ne-s des tags et les autres bénévoles et, de ce fait, comprendre leurs besoins en matière de réalisation des objectifs et de résolution de problèmes. Ainsi, il devient plus aisé de prendre des décisions éclairées et susceptibles de fonctionner à long terme.
5 – Comment comptez-vous concilier vos responsabilités d’administratrice avec vos rôles actuels au sein de l’organisation ? Le cas échéant, comment pensez-vous organiser la passation de ces fonctions pour vous concentrer sur votre mandat ?
Chaque semaine, je consacre un certain créneau horaire à l’organisation des tags, et je me connecte aussi plusieurs fois pour rester à jour. Dans mon comité, on choisit et régule son travail à sa propre convenance, donc je pourrai me concentrer sur des petits projets rapidement réalisables. Je peux toujours demander de l’aide : les membres de notre personnel sont souvent en ligne et disposé-e-s à prêter main-forte ou offrir un deuxième avis, selon les besoins.
Ce billet d’actualités a été traduit par les traducteur-trice-s bénévoles de l’OTW. Pour en savoir plus sur notre travail, merci de consulter la page du Comité Traduction sur transformativeworks.org.