Biographie et manifeste de Zixin Z.

Biographie

Zixin Z. est tombée dans le fandom lorsqu’elle est devenue obsédée par Détective Conan et a découvert les forums de fans, mais sa vie de fan a probablement débuté par l’écriture secrète de fanfictions sur Le Rêve dans le pavillon rouge dans ses cahiers d’exercices quand elle était en primaire. Ses fandoms préférés comprennent Le Seigneur des Anneaux, The Grave Robbers’ Chronicles (Série DMBJ), Legend of the Galactic Heroes et Final Fantasy XIV. Elle lit aussi énormément de webnovels chinois.

Elle est devenue bénévole pour l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) en tant que Gardienne des Tags (langue chinoise) en mars 2019, lorsqu’elle a vu un appel à candidatures sur le compte Weibo de l’OTW. Elle a ensuite rejoint le Comité Modération en Octobre 2019, puis le Comité Communications en tant que modératrice sur Weibo en janvier 2020. Elle a aussi été administratrice bénévole pour le Comité Opens Doors (Portes Ouvertes).

Zixin a une licence en études chinoises et un master en sciences du travail. Actuellement, elle travaille pour une association à but non lucratif qui fournit une éducation aux enfants des travailleurs étrangers et qui se bat pour l’égalité de l’accès à l’éducation, tout en étant une maman de chats chez elle et une observatrice des oiseaux en général.

Manifeste

1. Pourquoi avez-vous décidé de vous présenter aux élections pour le Conseil d’Administration (CA) ?

J’ai décidé de me présenter pour plusieurs raisons. La raison la plus importante s’est logée dans mon cœur en 2020 : je veux représenter les bénévoles des groupes minoritaires. En tant que locutrice de l’anglais comme langue étrangère et fan venant de l’Asie de l’Est, j’ai fait l’expérience de difficultés et de frustrations dûes à des malentendus. J’aimerais pouvoir offrir mon aide et mon soutien lorsque d’autres bénévoles se retrouvent dans des situations similaires. Ces quatres dernières années, l’OTW est devenue une partie de ma vie très importante et j’ai rencontré certain-e-s des meilleur-e-s ami-e-s de ma vie parmi mes collègues. J’espère sincèrement que mes efforts pourront réellement améliorer l’expérience de tou-te-s les bénévoles.

Je veux également faciliter les changements au niveau structurel afin de mettre en place des règles plus claires pour renforcer la responsabilité des membres du Conseil, des président-e-s et de tous les autres postes à responsabilité. J’aimerais aussi fournir des outils aux bénévoles qui créeraient un environnement où chacun-e se sente libre d’exprimer ses idées.

Enfin, et pas des moindres, avec le succès grandissant de l’OTW, il devient nécessaire que l’OTW soit une organisation plus professionnelle qui puisse compter sur du travail non bénévole dans des domaines tels que les ressources humaines. Si je suis élue, j’espère que je pourrai encourager cette transition avec l’aide des comités concernés.

2. Quelles compétences et expériences pourriez-vous mettre à profit au sein du CA ?

Je peux apporter mes compétences en communication au CA. Grâce à mon rôle de modératrice sur Weibo, j’ai reçu toutes sortes de commentaires et de questions d’utilisateur-trice-s sur l’OTW et ses projets. J’ai appris à identifier exactement ce que demande un-e utilisateur-trice, quel type de réponse lui sera le plus utile et comment reformuler la question et la transmettre aux membres des comités les plus à même d’y répondre lorsque je n’ai pas l’information nécessaire. J’ai aussi développé une capacité à travailler sous pression, car ma charge de travail augmente parfois très rapidement lorsque des discussions houleuses concernant l’OTW ont lieu. Être membre de plusieurs comités m’a aussi permis de comprendre la structure de l’OTW selon différentes perspectives, ce qui est, je pense, une expérience utile pour un-e membre du CA.

J’ai aussi de l’expérience dans la supervision et la formation de bénévoles. J’ai lancé et supervisé des groupes de travail au sein de l’organisation à but non lucratif pour laquelle je travaille. J’ai complètement créé des outils pour l’intégration et la formation de bénévoles, organisé des sessions de formation et géré les opérations quotidiennes du projet du groupe de travail. J’ai aidé des bénévoles qui rencontraient des difficultés à compléter leurs tâches, redistribué le travail selon les disponibilités et optimisé le workflow suite aux retours des bénévoles. Je peux appliquer ce que mon travail au sein d’une organisation à but non lucratif composée de milliers de bénévoles et d’une petite portion de personnel salarié m’a appris à mon rôle dans le CA de l’OTW.

3. Choisissez un ou deux objectifs pour l’OTW qui vous semblent importants et sur lesquels vous souhaiteriez travailler pendant votre mandat. Pour quelles raisons y êtes-vous attaché-e ? Comment comptez-vous contribuer à leur réalisation ?

Le premier objectif majeur que je souhaiterais atteindre est d’encourager la communication et la documentation, car je pense qu’il est important d’améliorer la transparence au sein de l’OTW afin d’améliorer l’inclusivité et l’efficacité du travail. En termes de communication, j’aimerais essayer de mettre en place des canaux de communication plus ouverts pour les bénévoles lorsque des décisions générales à l’organisation impactent directement leur comité, afin que les personnes concernées puissent être directement incluses dans la prise de décisions du CA, et non par l’intermédiaire de leurs Président-e-s. Je souhaite aussi que la consignation des décisions importantes et de leurs raisons soient une priorité, afin que les prochain-e-s bénévoles puissent mieux comprendre ces choix et avoir la capacité de s’approprier ces décisions. Augmenter la documentation permettra aussi d’éviter la perte de connaissances liée au renouvellement des bénévoles.

Mon second objectif, que je souhaite atteindre depuis des années, est d’améliorer l’accessibilité à Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) pour les non anglophones. Grâce à mes interactions quotidiennes avec des fans parlant chinois, je sais à quel point cela peut être intimidant de naviguer sur un site dans une langue que certain-e-s ne comprennent pas du tout. Au moment où j’écris, plus de 11% des œuvres publiées sur AO3 sont taguées dans une langue autre que l’anglais, ce qui fait un total de plus de 1.2 million d’œuvres. Bien que l’adaptation de l’interface demandera un effort considérable et plus de temps qu’un mandat au sein du CA, j’ai déjà réfléchi à des moyens alternatifs pour aider les fans non anglophones en créant des outils (tels que des userscripts) qui adapteraient toute ou partie de l’interface grâce à la collaboration de Comités comme, entre autres, Traduction, Accessibilité, Design et Technologie, et le Comité Documentation d’AO3.

4. Quelle expérience avez-vous des projets de l’OTW, et comment collaboreriez-vous avec les comités concernés pour les soutenir et les faire évoluer ? Merci d’inclure une grande variété de projets dans votre réponse, mais n’hésitez pas à insister sur ceux qui vous sont plus particulièrement familiers.

J’ai créé mon compte AO3 en 2014 mais, avant de rejoindre l’OTW, je n’utilisais presque pas ses fonctions, à part la recherche et la lecture de fics. Mon expérience de bénévole jusqu’à maintenant a été soit au sein d’AO3 (Gardienne des Tags et Modération), soit proche d’AO3 (en présentant les nouvelles fonctions d’AO3 et en répondant aux questions des utilisateur-trice-s à ce sujet sur Weibo). J’adorerais en apprendre plus sur les autres projets de l’OTW et discuter avec les Comités et les membres concerné-e-s de la façon dont le CA pourrait mieux les soutenir.

Concernant des façons spécifiques d’apporter du soutien, mon expérience de Gardienne des Tags et de Modératrice m’a appris qu’apporter de l’aide aux Comités en mettant en place des postes administratifs supplémentaires pourrait être utile. Ces postes pourraient aider les comités à gérer des projets sur lesquels ils travaillent mais dont les objectifs n’ont pas pu être atteints à temps ou mettre à jour la documentation sur les politiques et les pratiques. Actuellement, les bénévoles sont souvent occupés à atteindre des objectifs à court terme, comme compléter leur travail immédiat. De ce fait, les tâches administratives sont souvent laissées soit aux président-e-s, soit aux bénévoles qui ont suffisamment d’énergie pour s’occuper de ces tâches. Le manque à la fois d’une structure formalisée et de tâches définies pour les président-e-s fait que les gens n’ont souvent pas le temps et l’énergie nécessaires pour mener à bien ces projets essentiels pour accomplir un changement structurel.

5. Comment comptez-vous concilier vos responsabilités d’administrateur-trice avec vos rôles actuels au sein de l’organisation ? Le cas échéant, comment pensez-vous organiser la passation de ces fonctions pour vous concentrer sur votre mandat ?

Si je suis élue, je compte prendre un hiatus de l’Organisation des Tags (et potentiellement de la Modération), afin de me préparer à l’augmentation de ma charge de travail lorsque l’intégration au CA commencera. Au bout de quelques mois, j’aurai une meilleure idée de la quantité de travail que le CA demande, et du besoin ou non de réduire ma charge de travail par divers moyens. Par exemple, je pourrais réduire le nombre de fandoms pour lesquels j’organise les tags ou suggérer à mes président-e-s de recruter un-e bénévole en plus pour gérer la modération sur Weibo. Si mon rôle au sein du CA ne me permet pas de continuer à travailler dans mes comités actuels, même moins intensivement, je réfléchirai à quitter un ou plusieurs de mes comités.