Biographie
Natalia Gruber est enseignante et vit au Brésil. Elle est bénévole à l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) depuis 2016 et a été membre du Conseil d’Administration de 2019 à 2021. Elle est actuellement co-présidente du comité Traduction, menant une équipe de plus de 250 bénévoles réparti-e-s dans le monde entier, et membre du comité Bénévoles et Recrutement. Par le passé, elle a également été bénévole pour les comité Organisation des Tags et Modération.
Manifeste
1 – Pourquoi avez-vous décidé de vous présenter aux élections pour le Conseil d’Administration (CA) ?
Lorsque mon mandat au CA s’est terminé l’an dernier, je n’étais pas sûre que je me présenterais à nouveau – certainement pas si vite ! J’avais prévu de me concentrer sur mes autres rôles pendant quelques années avant d’envisager à nouveau cette voie. Cependant les récentes attaques malveillantes dont ont été victimes les bénévoles de l’OTW m’ont fait réaliser qu’il y a encore trop de choses que je veux faire en tant que membre du CA et que travailler à l’amélioration de la sécurité des bénévoles et du soutien qui leur est apporté est une tâche qui ne peut attendre.
Si je suis élue au CA, j’espère pouvoir soutenir nos différentes équipes pendant que nous discutons et implémentons des mesures pour aider à empêcher des attaques telles que celle qui a eu lieu en mai et à atténuer leurs effets. Mon inquiétude principale tout au long de cette situation a été son impact sur nos bénévoles et les mesures qui pourraient être prises pour nous assurer qu’une telle attaque ne se reproduise jamais. Les réactions d’affection, de soutien et de défiance de nos bénévoles m’ont rendue encore plus déterminée à étudier toutes les façons possibles dont nous pouvons, en tant qu’organisation, mieux servir nos bénévoles. L’OTW dépend des personnes qui la constituent et ce sont ces personnes qui donnent un sens à l’organisation.
2 – Quelles compétences et expériences pourriez-vous mettre à profit au sein du CA ?
Ayant déjà accompli un mandat au sein du CA par le passé, je crois que ma plus grande force est ma connaissance de cette position de ses défis. J’ai eu l’opportunité d’en apprendre beaucoup sur l’OTW et de former de bonnes relations de travail avec les dirigeant-e-s de nos comités au fil des ans. Pendant mon mandat de membre du CA, j’ai aidé l’organisation à naviguer plusieurs situations et problèmes délicats, et chacun de ces cas m’a préparée à répondre aux nouveaux défis auxquels nous ferons certainement face dans le futur.
Le travail de membre du CA peut être stressant et frustrant, et de nombreux-ses membres trouvent l’expérience plus éprouvante que ce à quoi ils/elles s’attendaient. Je ne pense pas qu’il y ait une solution simple à ce problème mais mon expérience passée peut être utile car je peux aider les autres membres du CA à apprendre les ficelles du poste ainsi qu’implémenter des améliorations structurelles pour rendre le travail au sein du CA plus viable.
3 – Choisissez un ou deux objectifs pour l’OTW qui vous semblent importants et sur lesquels vous souhaiteriez travailler pendant votre mandat. Pour quelles raisons y êtes-vous attaché-e ? Comment comptez-vous contribuer à leur réalisation ?
Je crois que l’OTW devrait pouvoir mettre plus de ressources à disposition de ses bénévoles – de meilleurs outils, plus d’opportunités de développement et un meilleur soutien. Nous pouvons et devrions travailler à remercier de toutes les façons possibles les personnes qui consacrent autant de temps et d’énergie à faire prospérer notre organisation et ses projets.Cela peut se concrétiser sous la forme d’opportunités de développement professionnel et d’une amélioration de la prise de conscience de la façon dont les bénévoles peuvent utiliser leur expérience au sein de l’OTW dans leur carrière. Nous pouvons aussi étudier des avantages et services non monétaires – par exemple, il existe des organisations qui pourraient potentiellement apporter un soutien en matière de santé mentale à nos bénévoles qui ont été confronté-e-s à du contenu choquant, et plusieurs sociétés offrent des produits et services aux associations à but non lucratif, comme l’OTW, à des prix plus bas. Il peut également y avoir des aspects légaux à considérer puisque notre main-d’œuvre est bénévole mais j’aimerais que nous discutions pour savoir si cela est possible et de quelles autres façons nous pourrions soutenir nos bénévoles.
Un autre but qui est très important pour moi est l’implémentation de procédures plus transparentes et efficientes au sujet de nos bénévoles, en particulier celles concernant l’inactivité, les performances et la discipline. Actuellement, le traitement de ces questions est entièrement à la discrétion des président-e-s des différents comités, qui ont des compétences et niveaux d’expérience très différents. Par le passé, j’ai travaillé avec des personnes qui se sentaient très à l’aise à gérer des problèmes complexes liés au personnel, et d’autres qui se sentaient très mal préparé-e-s. L’OTW fournit très peu de formations ou de procédures standardisées pour les personnes qui ont des postes de management. Si je suis élue, je ferais de mon mieux pour communiquer avec la direction de l’OTW dans son ensemble et pour chercher des façons d’améliorer nos processus d’une manière qui soit juste, consistante et transparente pour nos bénévoles.
4 – Quelle expérience avez-vous des projets de l’OTW, et comment collaboreriez-vous avec les comités concernés pour les soutenir et les faire évoluer ? Merci d’inclure une grande variété de projets dans votre réponse, mais n’hésitez pas à insister sur ceux qui vous sont plus particulièrement familiers.
Au fil des ans, j’ai coopéré avec de nombreux comités et projets – en tant que bénévole, présidente et membre du CA. J’ai travaillé directement avec Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) pendant les années que j’ai passées au sein du comité Modération, une période pendant laquelle j’ai acquis une compréhension profonde des défis impliqués pour faire respecter les règles en vigueur à une base d’utilisateur-trice-s si vaste et diverse. Mais pendant mon mandat au CA, ma connaissance des tous ces éléments s’est accrue et a évolué. J’ai également pu en apprendre plus sur des projets avec lesquels je n’avais eu que peu de contacts auparavant, tel que Transformative Works & Cultures – TWC (Œuvres et Cultures Transformatives), et en savoir plus sur leurs propres défis et buts.
J’ai toujours pensé que la meilleure stratégie pour soutenir nos comités et projets est de les écouter et de faire confiance à leur expérience face aux difficultés et problèmes qu’ils rencontrent. J’espère pouvoir être une ressource pour tous les comités qui souhaitent obtenir la participation et l’assistance du CA, sans jamais présumer que j’en sais plus qu’eux à propos de leur travail.
5 – Comment comptez-vous concilier vos responsabilités d’administrateur-trice avec vos rôles actuels au sein de l’organisation ? Le cas échéant, comment pensez-vous organiser la passation de ces fonctions pour vous concentrer sur votre mandat ?
Je ne prévois pas de problèmes pour continuer mon travail en tant que présidente du comité Traduction en parallèle de mes responsabilités au CA (ce que j’ai déjà fait lors de mon précédent mandat) et j’ai pleinement confiance dans le fait que si je devais avoir de besoin de réduire ma charge de travail pour le comité Traduction, mes co-présidente-s seraient prêt-e-s à me soutenir et à prendre la relève sur mes tâches, ainsi qu’à former des remplaçant-e-s si nécessaire. J’ai la chance de faire partie d’une équipe adorable et fiable, et je n’ai aucunes réserves quant à démissionner et transmettre des projets si je pense qu’il s’agit de la meilleure façon de procéder.
Un peu plus tôt cette année, j’ai rejoint le comité Bénévoles et Recrutement avec le but d’aider les projets administratifs qui affectent l’OTW dans son ensemble, tels que l’implémentation de nouveaux outils et la mise à jour de procédures. Si je suis élue au CA, je ne pourrai plus travailler sur ces projets de la même façon car les membres du CA ne peuvent pas être membres du comité Bénévoles et Recrutement afin d’assurer la neutralité de ce dernier dans les questions touchant le personnel. J’aimerais cependant trouver des façons de continuer à soutenir ces projets et à y contribuer de quelque manière qu’il soit possible pour moi de le faire.