Biographie et Manifeste d’Audrey R.

Biographie

Audrey R. est responsable stratégique d’une organisation à but non lucratif, poursuivant ainsi une carrière d’une dizaine d’années dans le domaine gouvernemental et stratégique. Dans son temps libre, vous la trouverez en train d’acheter des chaussures ou d’écouter le dernier EP de Qveen Herby. Son premier fandom était Harry Potter mais elle n’a découvert les fanfictions qu’en prenant un cours universitaire sur le fandom. Il lui a fallu deux ans de lecture avant d’écrire sa première histoire et elle a maintenant publié 70 œuvres sur l’archive. Elle écrit actuellement dans la fandom Harry Potter sur Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) et elle est membre du comité Planification Stratégique.

Manifeste

1 – Pourquoi avez-vous décidé de vous présenter aux élections pour le Conseil d’Administration (CA) ?

Je crois essentiellement au changement positif et je me réjouis d’aider l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) à croître dans une direction positive. J’ai également décidé de me présenter parce que trop peu de personnes étaient prêtes à prendre leurs responsabilités et à se présenter, bien que je ne pensais initialement pas avoir passé assez de temps en tant que bénévole pour mériter cette fonction. Cependant, je pense avoir une raison de me présenter car je suis contre l’IA dans les espaces du fandom et, après avoir fait partie du processus de planification stratégique, je veux jouer un rôle dans l’implémentation de ce plan. J’espère également ouvrir de nouvelles lignes de communication entre les bénévoles et le Conseil d’Administration afin que nous puissions travailler efficacement ensemble pour progresser tout en respectant les diverses perspectives de l’organisation.

2 – Quelles compétences et expériences pourriez-vous mettre à profit au sein du CA ?

Ma carrière, y compris ma fonction actuelle, a essentiellement été consacrée au travail gouvernemental et stratégique. Je suis responsable stratégique d’un institut de recherche à but non lucratif qui étudie l’impact des réseaux sociaux sur le développement cognitif et social des enfants. Nous concentrons une grande partie de ces recherches sur le temps d’écran et les types de contenu que les enfants consomment en ligne, ce qui, je pense, coïncide avec certains des défis auxquels l’OTW (spécifiquement d’AO3) fait face en termes de politiques. En particulier les problèmes tels que la Section 230 et la vérification de l’âge.

Mon premier emploi à plein temps était dans le domaine de la gestion des connaissances. La documentation interne est un sujet dans lequel j’ai beaucoup d’expérience, notamment le développement d’un guide de style, la taxonomie et la migration de contenu.

Je suis également utilisatrice d’AO3 depuis 10 ans et je tiens énormément à AO3 en tant qu’auteure et lectrice.

3 – Choisissez un ou deux objectifs pour l’OTW qui vous semblent importants et sur lesquels vous souhaiteriez travailler pendant votre mandat. Pour quelles raisons y êtes-vous attaché-e ? Comment comptez-vous contribuer à leur réalisation ?

Il est important d’améliorer la documentation interne. C’est difficile d’apporter des changements à l’échelle de l’organisation entière si nous ne pouvons pas voir clairement où elle se situe en termes de politiques et de procédures. Je crois que transitionner d’un Wiki vers un système de type ServiceNow pour l’identification de problème, la résolution des tickets et la gestion des connaissances aiderait à décharger certain-e-s bénévoles tout en augmentant l’efficacité et les possibilités de recherche de notre documentation.

Le deuxième point est apparu récemment mais nous avons besoin d’un système solide de résolution de conflits. Je crois qu’il faudrait un/une employé-e rémunéré-e (nous devons faire des investissements financiers dans des positions clés à travers toute l’organisation) dont la seule responsabilité serait la gestion et la résolution de conflits. Si quelqu’un a des inquiétudes ou une plainte et n’est pas à l’aise pour en parler à son/sa superviseur-e, il devrait y avoir une autorité indépendante. La résolution des conflits est un élément clé du succès d’une organisation et nous devons investir dans ce domaine afin d’assurer le bien-être et la satisfaction des bénévoles.

4 – Quelle expérience avez-vous des projets de l’OTW, et comment collaboreriez-vous avec les comités concernés pour les soutenir et les faire évoluer ? Merci d’inclure une grande variété de projets dans votre réponse, mais n’hésitez pas à insister sur ceux qui vous sont plus particulièrement familiers.

Il se trouve que le projet avec lequel j’ai de l’expérience est l’un des plus grands : le plan stratégique ! Nous travaillons très dur pour recevoir du feedback de personnes venant de toute l’organisation et pour développer un plan qui répond aux besoins de parties prenantes variées. Créer ce plan m’a beaucoup aidée à comprendre comment l’OTW opère et j’ai dû me renseigner sur sa structure puisque nous touchons tous les comités. J’ai également pris conscience du temps que cela prend de développer ce plan puis du temps nécessaire pour atteindre les objectifs fixés. Nous avons actuellement un cycle de trois ans pour chacune de ces deux parties, ce qui est vraiment très long. Six ans depuis le lancement jusqu’à l’accomplissement d’un seul plan stratégique. Dans certains cas, cela ne permet pas de répondre à des besoins immédiats. Nous devrions créer une procédure standardisée additionnelle et transparente pour les bénévoles afin d’aborder les problèmes que nous voyons arriver à l’échelle de l’organisation.

5 – Comment comptez-vous concilier vos responsabilités d’administrateur-trice avec vos rôles actuels au sein de l’organisation ? Le cas échéant, comment pensez-vous organiser la passation de ces fonctions pour vous concentrer sur votre mandat ?

Le comité Planification Stratégique va passer de la rédaction au suivi de l’implémentation. J’aurais un pied dans le comité et l’autre dans le Conseil d’Administration mais je serais dans le même bateau. Mes président-e-s, le comité Élections, et le Conseil d’Administration actuel ont eu la gentillesse de modifier la description historique de la fonction de membre du comité Planification Stratégique afin de les autoriser à faire partie du Conseil. Ils/Elles ont également inclus un avertissement indiquant que, si un conflit devait être perçu, le comité peut me demander de me retirer à tout moment.