Bio
Atiya Hakeem (Lady Oscar) a obtenu un master de biologie au California Institute of Technology (Caltech – Institut de Technologie de Californie), puis a rejoint l’université d’Hawaii pour faire sa thèse en sciences biomédicales. Après avoir étudié pendant plusieurs années l’autisme et la cognition sociale à Caltech en tant que neurobiologiste, elle est récemment revenue à Hawaii, et passe maintenant une partie de son temps avec des cochons de terre en tant que bénévole au zoo de Honolulu. Elle s’est toujours tournée vers les fandoms pour s’évader et exprimer sa créativité. Ses centres d’intérêts sont Star Trek, le baseball, l’âge d’or de la voile, Hawaii Five-O, et les animes. Grâce à ces derniers, elle s’est retrouvée à participer aux conventions Anime Expo et AX New York en tant que membre du personnel. Elle a commencé à faire du bénévolat pour l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) en 2012 au sein du Comité Support Technique d’Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive), où elle a répondu aux demandes de plus de 5 000 utilisateur-trice-s. Animée par la volonté d’aider plus directement à assurer le fonctionnement d’AO3, elle a rejoint le Comité Accessibilité, Design et Technologie (AD&T, le comité de codage et de design d’AO3) comme testeuse. Elle est maintenant à la tête du Sous-Comité Évaluation et Assurance Qualité. Elle a aussi participé aux groupes de travail Changement de Catégorie et Enquête.
Manifeste
1. Pourquoi avez-vous décidé de vous présenter aux élections au Conseil d’Administration ?
Après avoir passé trois ans et demi à travailler pour l’OTW, j’en suis arrivée à un stade où j’aimerais utiliser l’expérience et les connaissances que j’ai acquises pour aider à la diriger. Nous ne sommes pas une organisation à but non-lucratif banale. Nous formons une communauté internationale, en ligne et tournée vers le fandom, ce qui est inhabituel. De même, la diversité de nos projets et leur interdépendance nous fait sortir du lot. Je pense qu’il est vital, pour le future de l’OTW, d’avoir un Conseil d’Administration (CA) qui comprend les spécificités de l’OTW et de ses bénévoles, et je suis en mesure de contribuer à cette compréhension.
2. Quelles compétences et expériences apporteriez-vous au Conseil d’Administration ?
Avant tout, j’apporte ma propre expérience au sein de l’OTW. En tant qu’ancienne membre du personnel du Support Technique d’AO3, je sais reconnaître les inquiétudes de nos utilisateur-trice-s, et mon expérience considérable me permet d’y répondre avec sollicitude et professionnalisme. J’ai longuement intéragi avec le public de fans par l’intermédiaire du twitter AO3 Status, et en répondant aux billets de Support et aux commentaires sur les Billets d’Actualités. En tant que membre d’AD&T, j’ai déjà été confrontée aux difficultés qu’un large projet regroupant plusieurs comités engendre. Même si mon travail se rapporte majoritairement à AO3, j’ai eu l’occasion de rencontrer et d’intéragir avec des bénévoles venant de l’ensemble de l’organisation, grâce aux groupes de travail Changement de Catégorie et Enquête, aux chats thématiques, et aux espaces de socialisation de l’OTW.
En ce qui concerne ma vie “hors-ligne”, j’ai deux sources d’expérience pertinentes. Premièrement, j’ai passé plusieurs années à travailler au sein de laboratoires universitaires. J’y ai appris à tenir un budget, organiser un projet, et à gérer, accompagner et former du personnel. Deuxièmement, j’ai de l’expérience avec un certain nombre d’organisations non-lucratives, que ce soit en tant que membre ou donatrice. J’ai donc été témoin de certaines pratiques caritatives employées dans le “monde réel”, et pu observer celles qui fonctionnaient ou pas.
3. Quels projets souhaiteriez-vous mener à bien au cours de votre mandat ?
- Simplifier les procédures pour que toutes demandes faites au CA reçoivent une réponse rapide, et que les décisions soient prises promptement.
- Amener les débats et prises de décision du CA dans des espaces ouverts, à l’exception des questions personnelles confidentielles.
- Améliorer la gestion fiscale et la transparence et créer un budget prévisionnel.
- Faire partie d’un CA où tous/toutes les membres travaillent ensemble, d’une manière productive et professionnelle.
4. Quelle est votre expérience en ce qui concerne les projets de l’OTW ? Comment collaboreriez-vous avec les comités qui en sont responsables, pour les soutenir et les renforcer ? Veuillez inclure Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive), Transformative Works and Cultures – TWC (Cultures et Œuvres Transformatives), Fanlore, le projet Legal Advocacy (Soutien Juridique) et Open Doors (Portes Ouvertes), mais n’hésitez surtout pas à développer les sujets qui vous intéressent le plus.
J’ai travaillé principalement pour AO3, au sein des comités Support Technique et AD&T. En tant que membre de ce dernier, j’ai collaboré avec tous les comités apparentés à AO3 pour assurer la maintenance et les améliorations de l’Archive. Ainsi, nous avons travaillé entre autres avec le projet Open Doors : AD&T aide ce dernier à importer des archives en danger sur AO3. Mon expérience me permet de jauger personnellement et continuellement la nécessité pour le CA d’assister et de surveiller les comités liés à AO3. J’espère pouvoir apporter cette compréhension à l’ensemble du CA. Bien qu’AO3 soit la principale dépense du budget de l’OTW, sa grande notoriété rend ce projet le plus apt à attirer des dons. Il me semble donc indispensable que le CA le comprenne et le soutienne entièrement.
Fanlore présente, par certains aspects, des défis techniques similaires à AO3, avec cependant des problèmes encore plus importants, du fait de ses ressources et de son manque de personnel. J’aimerais les aider à établir des fondations plus solides, afin de laisser au personnel plus de liberté pour se concentrer sur les objectifs du projet.
Transformative Works and Cultures – TWC (Œuvres et Cultures Transformatives) et le Comité Juridique font preuve d’une grande efficacité et d’un bon fonctionnement. En tant qu’observatrice externe, la compétence de leur personnel et leur professionnalisme m’ont impressionée, surtout lorsque j’ai du transmettre au Comité Juridique des problèmes liés au Support Technique. La meilleure chose que je pourrais faire, en tant que membre du CA, est simplement de leur apporter mon soutien lorsqu’ils en ont besoin.
5. Choisissez deux sujets/problèmes que vous souhaiteriez voir apparaître sur la liste des priorités de l’OTW, qu’ils soient internes ou externes. Que signifient-ils pour vous, et pourquoi, selon vous, ont-ils de l’importance? Comment les intégrerez-vous au travail effectué durant votre mandat ?
Je pense que pour l’instant, la plus grande priorité de l’OTW est de remettre de l’ordre dans ses affaires. Notre gestion financière doit être plus durable, nous ne pouvons plus nous contenter d’avoir une seule personne à la gestion des comptes sans vérification, ni d’organiser de campagnes de dons sans avoir d’objectifs définis à partir de dépenses prévisionnelles ou de budgets pré-établis. Ce sont des choses que les organisations à but non-lucratif prospères auxquelles j’ai contribué hors-ligne savent faire, et je compte utiliser leur travail comme exemple.
Notre environnement associatif se doit d’être plus sain pour nos bénévoles. Ceci implique de mettre en place de meilleurs outils, une charge de travail moins importante, une meilleure communication, et une meilleure circulation de l’information depuis le CA vers les comités.
Le manque de soutien du CA a souvent compliqué mon travail pour AO3 et mis en danger la stabilité du site. Malgré des fonds suffisants et alors qu’il était nécessaire, l’achat d’équipements essentiels n’a pas pu être conclu à cause de décisions prises trop tardivement. Deux facteurs sont responsables de la démoralisation des bénévoles et du déraillement des projets : un manque total de transparence et une incompréhension des problèmes en jeu lors des prises de décisions concernant les politiques de l’organisation. Si je deviens administratrice, ces expériences passées guiderons mes efforts pour améliorer le soutien apporté à l’ensemble de nos projets et de nos bénévoles.
6. D’après vous, quelles sont les responsabilités fondamentales du/d’un Conseil d’Administration ?
Connaissez-vous les obligations légales du Conseil d’Administration d’une organisation à but non lucratif basée aux États-Unis ?
Je me suis renseignée sur les obligations légales du conseil d’administration d’une organisation à but non-lucratif en ligne basée aux États-Unis. Cependant, au-délà de ces prérequis, ce dont nous avons besoin de la part du CA, est que nos bénévoles puissent compter sur lui pour :
- Se tenir au courant des projets de l’OTW,
- Prendre des décisions transparentes, informées, et dans des délais raisonnables,
- Assurer une surveillance financière responsable,
- Représenter publiquement l’OTW.
7. Comment comptez-vous concilier votre mandat d’administrateur-trice avec vos rôles actuels au sein de l’organisation ? Alternativement, comment pensez-vous organiser la passation de ces rôles pour vous concentrer sur votre mandat ?
Il est important que les administrateur-trice-s continuent à s’intéresser au fonctionnement quotidien des comités de l’OTW. Je ne prévois donc pas de quitter entièrement les rôles que j’occupe. Le Support Technique a recruté tout récemment des membres du personnel prometteur-euse-s et, pour alléger le temps que j’y consacre, je compte me concentrer sur la formation de ces personnes, et sur la transmission de mon savoir-faire. En tant que responsable du sous-comité Évaluation et Assurance de Qualité, j’ai prévu de recruter un/une nouveau-elle membre du personnel pour aider à la gestion des bénévoles. Nous sommes aussi en train d’améliorer notre suite de tests automatisés, ma présence pour encadrer les tests manuels sera donc moins demandée.
Par le passé, j’ai déjà réussi à gérer les heures que je passe auprès de ces comités avec un travail à plein temps dans ma vie ‘hors-ligne’. Je suis désormais en congé sabbatique, afin de me pouvoir concentrer sur le bénévolat et sur le développement de ma carrière. Je devrais donc avoir tout le temps nécessaire pour me consacrer à mes responsabilités d’administratrice.