Biographie
Aline est diplômée en droit de l’Université de Juiz de Fora, au Brésil. Elle a travaillé en droit civil, et dans le domaine de la protection des consommateur-trice-s. Récemment, Aline a repris les études dans le but de devenir fonctionnaire. Elle a découvert le fandom au moment où Harry Potter devenait un phénomène mondial. Vous pouvez la retrouver sur Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) sous son nom de fan, LilyC, et sur son Tumblr. Aline a rejoint l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) en 2013, en devenant gardienne des tags. Elle s’est peu à peu impliquée dans d’autres structures de l’Organisation, et fait désormais partie du personnel des Comités Support Technique et Traduction. Dans le premier, elle répond aux inquiétudes, aux questions et aux commentaires des utilisateur-trice-s. Dans le second, elle a mené à bien de nombreux projets dans des délais très stricts, et gère plus de 150 bénévoles, le tout dans une atmosphère de collaboration et de communication constante.
Manifeste
1. Pourquoi avez-vous décidé de vous présenter aux élections au Conseil d’Administration ?
Je suis convaincue d’avoir des acquis qui pourraient être bénéfiques au Conseil d’Administration (CA), notamment parce que je suis membre de plusieurs comités de l’OTW, et sert de liaison vers un autre. Avoir des administrateur-trice-s provenant d’un large éventail de comités est très utile. En effet, chacune de nos équipes a des compétences et des besoins spécifiques. Élire des personnes qui connaissent la façon dont nos différentes structures parviennent à accomplir leurs tâches, permettrait au CA de prendre plus de recul vis-à-vis de l’OTW et de ses comités.
Par ailleurs, gérer les bénévoles du Comité Traduction m’a appris à travailler avec des personnes venant de tous horizons et de toutes cultures, ce qui, je l’espère, me permettra d’aider le CA et les comités à avancer ensemble vers un objectif commun.
2. Quelles compétences et expériences apporteriez-vous au Conseil d’Administration ?
Au cours de l’année précédente, j’ai eu l’occasion de gérer les bénévoles du Comité Traduction, et de superviser des équipes indépendantes aux besoins, buts et compétences différents. Pour cela, j’ai effectué des tâches diverses comme organiser et présider des réunions avec des personnes venant du monde entier, recruter et former des bénévoles et des membres du personnel, gérer en moyenne entre 50 et 100 e-mails par jour, rédiger la documentation interne, participer à et prendre en charge des projets de petite comme de grande ampleur, et collaborer avec un grand nombre de comités. Comme le Comité Traduction travaille avec plusieurs autres comités de l’OTW, j’ai appris à travailler étroitement avec d’autres équipes, tout en prenant en considération leurs besoins et leurs limites spécifiques. Je suis convaincue que ces expériences seront très utiles si je suis élue au CA.
J’ai eu l’occasion de prendre en charge la gestion du personnel, et la coordination des projets au sein de l’organisation à maintes reprises : je sais désormais ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Actuellement, je suis convaincue que ce qui fait le plus défaut à l’OTW, c’est la faculté de s’organiser de façon pragmatique, et de se concentrer sur ses buts. C’est pourtant un élément nécessaire pour faire en sorte que les objectifs de ses bénévoles et de ses projets soient atteints dans des délais raisonnables, et ce avec le moins d’ennuis possible pour tous/toutes les intervenant-e-s. Je pense que mon expérience pourrait permettre de combler ce manque.
3. Quels projets souhaiteriez-vous mener à bien au cours de votre mandat ?
Je souhaite faire en sorte que le CA soit plus ouvert aux commentaires, et plus disposé à les écouter : j’aimerais qu’il reconnaisse complétement que les comités sont les mieux placés pour déterminer leurs besoins quotidiens et leurs buts, et qu’il fasse en sorte de les soutenir et de les appuyer dans leurs démarches, sans pour autant créer d’obstacles inutiles, ou causer des délais indûs. Le CA devrait répondre de manière approfondie aux questions, aux propositions et aux requêtes dans les meilleurs délais, tout en gardant à l’esprit que le temps et les compétences de chacun-e sont précieux et doivent être respectés.
J’aimerais que le CA soit prêt à rendre ses plans accessibles à tous et toutes, et à expliquer le contenu et le contexte de ses décisions au reste de l’organisation et à ses membres. En bref, j’aimerais que le CA soit capable de communiquer franchement avec les bénévoles de l’OTW, et de les informer sur les discussions en cours de manière compréhensible et accessible. Il serait également souhaitable que ses membres réussissent à mettre leurs rencœurs de côté pour travailler avec les comités et le personnel de manière productive.
L’OTW bénéficierait d’un CA qui reconnaît que les plans et les “bonnes pratiques”, quoiqu’utiles, doivent être adaptés à la réalité des choses et à nos circonstances particulières. Les habitudes, les procédures et les outils utilisés devraient pouvoir évoluer au fur et à mesure que l’OTW grandit.
4. Quelle est votre expérience en ce qui concerne les projets de l’OTW ? Comment collaboreriez-vous avec les comités qui en sont responsables, pour les soutenir et les renforcer ? Veuillez inclure Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive), Transformative Works and Cultures – TWC (Cultures et Œuvres Transformatives), Fanlore, le projet Legal Advocacy (Soutien Juridique) et Open Doors (Portes Ouvertes), mais n’hésitez surtout pas à développer les sujets qui vous intéressent le plus.
J’utilise AO3 depuis longtemps. Je n’exaggère pas en disant que je me rends sur le site au moins une fois par jour, en dehors de mes fonctions de gardienne des tags et de membre de l’équipe de Support Technique. Je collabore également avec les comités qui entretiennent AO3. Par ailleurs, je suis déjà entrée en contact avec tous les autres projets de l’OTW, que ce soit en consultant un article sur Fanlore, en traduisant un billet d’actualités sur le travail du Comité Soutien Juridique, ou en contactant Open Doors pour discuter d’une annonce d’importation sur AO3.
Je pense que nos projets ont besoin d’un soutien qui les renforce et leur permet de terminer au mieux leur travail. La meilleure façon de collaborer avec les projets et leurs comités respectifs est de commencer par accepter que chacun d’entre eux est différent des autres, et possède une culture et un environnement unique. C’est pour cela que nous devons écouter ce que les comités ont à nous dire, et comprendre comment ils travaillent, afin d’agir et de concevoir des plans en conséquence. Si, par exemple, Open Doors a besoin d’un nouvel outil, ou que Fanlore a besoin de plus de personnel, ou que les codeur-euse-s d’AO3 ont besoin d’embaucher un/une contractuel-le, nous devrions les aider pour leur permettre d’accomplir leur travail.
5. Choisissez deux sujets/problèmes que vous souhaiteriez voir apparaître sur la liste des priorités de l’OTW, qu’ils soient internes ou externes. Que signifient-ils pour vous, et pourquoi, selon vous, ont-ils de l’importance? Comment les intégrerez-vous au travail effectué durant votre mandat ?
La responsabilité : j’aimerais changer le status quo actuel dans l’OTW. Pour le moment, la responsabilité est unilatérale : les comités doivent rédiger des comptes rendus de réunions et des agendas accessibles, clairs, et à jour. Ils doivent faire un rapport mensuel au CA et aux autres comités pour expliquer leurs derniers avancements, présenter des propositions bien documentées dès qu’ils souhaitent entreprendre quelque chose, et documenter en détail leurs procédures et structures internes. Le CA n’est pas soumis à ces standards, et cela doit changer. Il devrait être tout aussi responsable que les comités, et les guider en leur montrant l’exemple, au lieu d’être à la traîne loin derrière.
De façon plus concrète, cela signifie que le CA devrait par défaut débattre de toutes les questions qui n’impliquent aucun membre du personnel lors de réunions ouvertes, à moins que les comités et les personnes concernées ne leur aient expressément demandé de ne pas le faire. Il devrait publier des comptes-rendus de réunions et des agendas accessibles et clairs, et faire des rapports réguliers aux bénévoles et aux comités pour détailler leur travail récent. Il devrait, par ailleurs, tenir à jour la section du wiki interne qui lui est réservée, en y incluant toute la documentation pertinente relative à sa structure interne, à ses responsabilités, et à ses rôles, sa feuille de route, et les discussions en cours sur les projets et sur des questions non relatives au personnel de l’OTW. Les bénévoles de l’OTW ne devraient pas découvrir les actualités majeures de l’organisation sur twitter ou tumblr, mais devraient pouvoir s’informer grâce à une communication en interne. Celle-ci est inexistante pour le moment.
La collaboration inter-comités : il existe pour l’instant bien moins d’exemples de collaboration entre les différents comités qu’il ne pourrait, et ne devrait y en avoir à l’heure actuelle. Nous manquons d’outils, de plateformes de communication ouvertes et de flexibilité. En conséquence, tout le monde ignore en grande majorité ce que fait le reste de l’organisation, et toute tentative de collaboration entre comités est inutilement difficile. Nous devons faire de notre mieux pour faciliter la communication entre les différents comités, sans pour autant nous reposer sur un format rigide ou installer une hiérarchie. L’OTW ne peut que profiter de la disparition des freins en matière de communication. Nous devrions tout tenter pour acquérir les outils nécessaires à la création d’un environnement favorable à la collaboration.
6. D’après vous, quelles sont les responsabilités fondamentales du/d’un Conseil d’Administration ? Connaissez-vous les obligations légales du Conseil d’Administration d’une organisation à but non lucratif basée aux États-Unis ?
Je me suis renseignée sur les obligations légales des organisations à but non lucratif en vigueur dans le Delaware, l’état d’immatriculation de l’OTW, et plus spécifiquement sur ce que le droit américain attend des administrateur-trice-s de ces organisations. En l’essence, il leur impose un devoir de surveillance financière, légale et administrative, qui doit être accompli en toute bonne foi, avec diligence et loyauté envers les membres.
Le CA doit défendre les buts et la mission de l’OTW et de ses projets, tout en soutenant les bénévoles qui travaillent à leur accomplissement. Cela veut dire qu’il doit établir des contacts avec d’autres organisations ou individus qui avancent vers les mêmes objectifs. Il doit également faire en sorte que les comités et membres du personnel possèdent les outils nécessaires à leur travail. Le CA doit surveiller la santé financière de l’organisation, et s’assurer que la levée de fonds, les dépenses monétaires, et la tenue des comptes soient prises en charge de manière responsable, afin d’honorer la confiance de tous/toutes les fans qui nous ont envoyé leurs dons. Le CA devrait par ailleurs communiquer de manière efficace avec les président-e-s des comités, se comporter avec intégrité, et démontrer chaque jour son engagement, afin de promouvoir une atmosphère générale d’entraide, de productivité et de communication.
7. Comment comptez-vous concilier votre mandat d’administrateur-trice avec vos rôles actuels au sein de l’organisation ? Alternativement, comment pensez-vous organiser la passation de ces rôles pour vous concentrer sur votre mandat ?
Je ne préside aucun comité, et pourrais donc quitter mes fonctions actuelles à n’importe quel moment, si cela s’avérait nécessaire. J’attends de voir combien de temps et de travail un rôle d’administratrice demande avant de me décider. J’ajusterai ensuite mes fonctions au sein de l’OTW en prenant en compte cette charge de travail supplémentaire.