Biografía y propuesta de Zixin Z

Biografía

Zixin Z. entró al fandom cuando se obsesionó con el Detective Conan y encontró su camino a los foros de fans en línea. Sin embargo, su vida como fan probablemente comenzó antes, cuando escribió fanfiction para Dream of the Red Chamber secretamente en sus cuadernos de ejercicios en la escuela primaria. Sus fandoms favoritos incluyen El Señor de los Anillos, The Grave Robbers’ Chronicles (DMBJ Series), Legend of the Galactic Heroes y Final Fantasy XIV. También es una lectora asidua de novelas web chinas.

Comenzó su voluntariado en la OTW (Organización para las Obras Transformativas) como organizadora de etiquetas (idioma chino) en marzo de 2019, cuando vio la convocatoria de solicitudes en la cuenta de Weibo de la OTW. Más tarde, se unió al Comité de Políticas y Prevención de Abuso en octubre de 2019 y al Comité de Comunicaciones como una de las moderadoras de Weibo en enero de 2020. También trabajó anteriormente como voluntaria administrativa para el Comité de Open Doors (Puertas Abiertas).

Zixin tiene una licenciatura en Estudios de China y una maestría en Estudios Laborales. Actualmente trabaja para una organización sin fines de lucro que brinda servicios educativos a lxs hijxs de trabajadores migrantes y aboga por la equidad educativa. En casa es madre de gatos y, el resto del tiempo, practica el avistamiento de aves.

Propuesta

1. ¿Por qué decidiste postularte para la Junta Directiva?

Decidí presentarme a las elecciones por varias razones. La primera y principal arraigó en mi corazón en 2020: quiero apoyar al voluntariado de grupos minoritarios. Como hablante de inglés como lengua extranjera y fanática de Asia oriental, he experimentado dificultades y frustraciones provocadas por problemas de comunicación. Me gustaría ofrecer mi ayuda y apoyo cuando otrxs voluntarixs se encuentren en situaciones similares. En los últimos cuatro años, la OTW se ha convertido en una parte muy importante de mi vida y he hecho algunas de las mejores amistades de mi vida entre mis colegas. Espero de verdad que mis esfuerzos puedan realmente mejorar las experiencias de mis compañerxs voluntarixs.

También quiero facilitar cambios a nivel estructural para establecer regulaciones más claras que fortalezcan la rendición de cuentas de lxs miembros de la Junta, lxs presidentes y otros puestos de supervisión, así como para proporcionar al personal voluntario recursos para fomentar un entorno en el que todxs se sientan libres de expresar sus pensamientos.

Por último, pero no menos importante, la OTW crece rápidamente y es necesario que hagamos la transición a una organización más profesional al dejar de depender del trabajo voluntario en campos como los recursos humanos. Si me eligen, espero impulsar la transición con la ayuda de los comités pertinentes.

2. ¿Qué habilidades o experiencia aportarías a la Junta Directiva?

Puedo aportar mis habilidades de comunicación a mi trabajo en la Junta. Durante mi trabajo como moderadora de Weibo, recibí todo tipo de comentarios y preguntas de lxs usuarixs sobre la OTW y sus proyectos. He aprendido a identificar exactamente qué pregunta un usuario y qué tipo de respuesta sería más beneficiosa. También aprendí cómo traducir y transmitir la pregunta de manera efectiva a los miembros del comité relevante para que aporten información cuando carezco de esta. También he desarrollado mi habilidad para trabajar bajo presión, ya que ocasionalmente me enfrento a un rápido aumento en la carga de trabajo cuando hay discusiones acaloradas relacionadas a la OTW. Trabajar en múltiples comités también me ha ayudado a comprender la estructura de la OTW desde diferentes perspectivas, lo que creo que sería una experiencia beneficiosa para un miembro de la Junta.

También tengo experiencia en la supervisión y capacitación de personal voluntario. He establecido y supervisado grupos de trabajo en la organización sin fines de lucro para la que trabajo durante el día. Diseñé desde cero materiales de inducción y capacitación, organicé sesiones de capacitación y supervisé las operaciones diarias del proyecto del grupo de trabajo voluntario. Ayudé a quienes tenían dificultades para completar sus tareas, redistribuí la carga de trabajo según la disponibilidad y optimicé el flujo de trabajo con los comentarios del personal. Puedo aplicar mi experiencia práctica en una organización sin fines de lucro compuesta por miles de voluntarixs y una pequeña parte del personal remunerado a mi trabajo en la Junta de la OTW.

3. Elige uno o dos objetivos para la OTW que sean importantes para ti y que querrías trabajar durante tu período de servicio. ¿Por qué valoras tales objetivos? ¿Cómo trabajarías con otras personas para lograrlos?

El primer objetivo importante que me esforzaría por lograr es fomentar la comunicación y la documentación porque creo que es importante aumentar el nivel de transparencia dentro de la OTW para aumentar la inclusión y la eficiencia del trabajo. En términos de comunicación, me gustaría explorar el establecimiento de líneas de comunicación más abiertas con el personal voluntario cuando las decisiones de toda la organización puedan afectar a su comité, para que las partes relevantes puedan involucrarse directamente en los procesos de toma de decisiones con la Junta y no a través de sus presidentes como intermediarios. También quiero priorizar la documentación de las decisiones importantes y las razones detrás de ellas, para que lxs futurxs voluntarixs puedan tener una mejor comprensión de las decisiones pasadas y apoderarse de tales razones para construir sobre esas decisiones. El aumento de la documentación también puede mitigar la pérdida de conocimiento institucional por la rotación de voluntarixs.

Mi segundo objetivo, que he anhelado durante años, es mejorar la accesibilidad del Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio) para personas que no hablan inglés. Interactuando con los fans de habla china todos los días, sé lo intimidante que puede ser navegar por un sitio web en un idioma que tal vez no entiendan en absoluto. Al momento que escribo, más del 11 % de las obras alojadas en AO3 están etiquetadas como idiomas distintos del inglés, lo que constituye un total de más de 1.200.000 obras. Si bien la localización de la interfaz puede requerir un esfuerzo significativo y superaría mi tiempo en la Junta, he estado considerando formas alternativas de ayudar a los fans que no hablan inglés mediante la creación de herramientas (como scripts de usuario) que localizan parte o la totalidad de la interfaz a través de colaboración de comités que incluyen, entre otros, Traducción, Accesibilidad, Diseño y Tecnología, y Documentación del AO3.

4. ¿Cuál es tu experiencia con los proyectos de la OTW y cómo colaborarías con los comités pertinentes para apoyarlos y fortalecerlos? Intenta incluir diferentes proyectos, pero tómate la libertad de enfatizar aquellos donde tengas experiencia.

Registré mi cuenta de AO3 en 2014, pero realmente nunca usé muchas de sus funciones además de buscar y leer fics antes de unirme a la OTW. Mi experiencia como voluntaria hasta ahora ha sido como parte de AO3 (Organización de Etiquetas y Políticas y Prevención de Abuso) o estrechamente relacionada con el AO3 (presentando las funciones de AO3 y respondiendo preguntas relacionadas de lxs usuarixs en Weibo). Me encantaría aprender más sobre otros proyectos de la OTW y discutir sobre cómo la Junta puede apoyarlos mejor con miembros relevantes del comité o equipo.

En cuanto a las formas específicas de apoyo que se me ocurren, a partir de mi experiencia en Organización de Etiquetas y Políticas y Prevención de Abuso, podría ser útil ayudar a los comités a establecer funciones administrativas adicionales. Estos roles pueden ayudar a los comités a gestionar proyectos en los que han estado trabajando pero que no alcanzaron el resultado deseado en un plazo razonable o actualizar la documentación sobre políticas y prácticas. Por el momento, lxs voluntarixs actuales suelen estar ocupados con objetivos a corto plazo, como ocuparse de sus cargas de trabajo inmediatas. Como resultado, las tareas administrativas generalmente se concentran en manos de los presidentes o se dejan en manos de cualquier voluntarix que tenga la energía adicional para abordar una tarea. La falta de una estructura formalizada, así como los deberes compuestos de los presidentes, indica que, a menudo, las personas tienen poco tiempo y energía para abordar los proyectos a largo plazo necesarios para lograr el cambio estructural.

5. ¿Cómo piensas balancear tu trabajo en la Junta Directiva con tus otras funciones en la OTW o delegar tus funciones actuales para concentrarte en tu trabajo para la Junta Directiva?

Si me eligen, planeo tomarme un descanso de Organización de Etiquetas (y posiblemente de Políticas y Prevención de Abuso) para prepararme para el aumento de la carga de trabajo cuando comience la inducción a la Junta. Después de unos meses, tendría una mejor idea de la cantidad de trabajo que implica la Junta y si debería reducir mi carga de varias maneras. Por ejemplo, reducir la cantidad de fandoms que organizo o sugerir a mis presidentes que reclutemos a personal adicional para compartir la moderación de Weibo. Si la carga de trabajo en la Junta no me permite continuar trabajando en mis comités actuales, incluso con capacidad reducida, consideraré dejar uno o más de estos.