Biografia și programul electoral ale lui Zixin Z.

Biografia

Zixin Z. a ajuns în fandom când a devenit obsedată de Detectiv Conan și a găsit calea spre forumurile online ale fanilor, deși viața sa ca fană a început probabil mai devreme, în școala primară, pe când scria în secret fanfiction pentru Visul din pavilionul roșu în caietele școlare. Fandomurile ei preferate sunt, printre altele, Stăpânul Inelelor, The Grave Robbers’ Chronicles (Seria DMBJ) (Cronicile hoților de morminte), Legend of the Galactic Heroes (Legenda eroilor galactici) și Final Fantasy XIV. Este, de asemenea, o cititoare înrăită de webnovels (romane foileton online) chinezești.

Și-a început voluntariatul la OTW (Organizația pentru Lucrări Transformative) drept organizatoare de tag-uri (pentru lucrările în limba chineză) în luna martie 2019, când a văzut anunțul de recrutare pe contul de Weibo al OTW. Mai apoi, s-a alăturat comitetului de Politici și Abuz în octombrie 2019 și comitetului de Comunicare în ianuarie 2020, fiind una dintre moderatoarele pentru Weibo. A mai voluntariat și ca administrator în cadrul comitetului Open Doors (Uși Deschise).

Zixin a obținut diploma de licență în Studii despre China și diploma de master în Studii de Muncă. În prezent, este angajată într-o organizație non-profit care oferă servicii educaționale copiilor de muncitori migranți și care pledează pentru echitatea în oportunitățile de educație; în viața personală, este mama unei pisici și ornitolog în timpul liber.

Platforma electorală

1. De ce te-ai decis să candidezi pentru Consiliu?

M-am decis sa candidez la alegeri din mai multe motive. Primul și cel mai important mi s-a înfiripat în inimă încă din 2020: vreau să susțin voluntarii/ele din grupurile minoritare. Fiind vorbitoare de limba engleză ca limbă străină și fană din Asia de Est, am avut parte de dificultăți și de frustrări provocate de problemele de comunicare. Mi-ar plăcea să pot oferi ajutor și sprijin atunci când voluntarii/ele se găsesc în situații similare. În ultimii patru ani, OTW-ul a devenit o parte extrem de importantă din viața mea și am legat unele dintre cele mai bune prietenii cu colegii mei. Sper din toată inima ca eforturile mele să poată îmbunătăți cu adevărat experiența colegilor mei voluntari/ colegelor mele voluntare.

De asemenea, îmi doresc să facilitez schimbări la nivel structural, pentru a crea regulamente mai clare și a consolida responsabilitatea membrilor/elor din Consiliul de Administrație, a președinților/telor de comitete și a celorlalte poziții de supervizare, cât și să le ofer voluntarilor/elor resursele necesare pentru a crea un mediu propice liberei exprimări.

Nu în ultimul rând, având în vedere dimensiunea în creștere rapidă a OTW, este necesar să ne transformăm într-o organizație mai profesionistă, bazându-ne pe mai mult decât pe munca voluntară în domenii precum resursele umane. Dacă voi fi aleasă, sper că voi putea să promovez această tranziție cu ajutorul comitetelor relevante.

2. Cu ce aptitudini și/sau experiențe ai contribui la Consiliu?

Pot contribui la activitatea în cadrul Consiliului cu abilitățile mele de comunicare. Ca moderatoare a contului de Weibo, am primit de la utilizatorii/oarele platformei tot felul de comentarii și întrebări despre OTW și despre proiectele sale. Am învățat să identific exact ceea ce întreabă un utilizator/ o utilizatoare, cel fel de răspuns le-ar fi cel mai benefic, cât și cum să traduc și să transmit în mod eficient întrebarea către membrii/ele comitetelor competente, pentru a solicita informațiile necesare când acestea îmi depășesc cunoștiințele. De asemenea, mi-am dezvoltat abilitatea de a lucra în condiții de stres, deoarece m-am confruntat ocazional cu creșterea rapidă a volumului de muncă atunci când au loc discuții aprinse legate de OTW. Mai mult, voluntariatul în cadrul mai multor comitete m-a ajutat să cunosc structura OTW din diferite unghiuri și consider că această experiență va fi una benefică pentru o membră a Consiliului de Administrație.

De asemenea, am experiență în supervizarea și instruirea voluntarilor. Am creat și instruit grupe de lucru în cadrul organizației non-profit pentru care lucrez în timpul zilei. Am creat de la zero materiale pentru inițierea și instruirea voluntarilor/arelor, am organizat sesiuni de training și am supravegheat funcționarea zilnică a proiectului în care era implicat grupul de lucru. Am ajutat voluntarii/ele care care au avut dificultăţi în a-şi îndeplini sarcinile, am redistribuit sarcinile în funcție de disponibilitatea acestora și am optimizat fluxul de lucru în urma feedback-ului primit de la ei/ele. Pot aplica experiența practică obținută într-o organizație non-profit alcătuită din mii de voluntari și un mic număr de angajați la munca pe care o voi desfășura în cadrul Consiliului de Administrație al OTW-ului.

3. Alege unul sau două obiective pentru OTW pe care le consideri importante și pe care ai vrea să te concentrezi în mandatul tău. De ce consideri aceste obiective semnificante? Cum ai colabora cu ceilalți pentru a le îndeplini?

Primul obiectiv major pe care m-aș strădui să îl ating este încurajarea comunicării și documentării mai bune, deoarece consider că este important să avem un mai mare nivel de transparență în cadrul OTW și să creștem astfel inclusivitatea și eficiența muncii depuse. În ceea ce privește comunicarea, aș vrea să încerc stabilirea unor linii de comunicare mai deschise cu voluntarii/ele, atunci când deciziile luate la nivel de organizație ar putea afecta comitetul din care fac parte, pentru ca părțile în cauză să se poată implica direct în procesul de decizie alături de Consiliu, și nu prin intermediul președinților/telor de comitet. Îmi doresc de asemenea să prioritizăm documentarea deciziilor majore și a motivelor din spatele acestora, astfel încât viitorii voluntari/ viitoarele voluntare să poată avea o mai bună înțelegere a deciziilor din trecut și să aibă posibilitatea de a le dezvolta. O mai bună documentare poate, de asemenea, să atenueze pierderea cunoștințelor instituționale din cauza rotației voluntarilor.

Al doilea obiectiv este unul pe care mi-l doresc de mulți ani: îmbunătățirea accesibilității pe Archive of Our Own – AO3 (Arhiva Noastră) pentru persoanele ce nu cunosc limba engleză. Interacționând zilnic cu fanii/fanele vorbitori/oare de limbă chineză, știu cât de intimidant poate fi să navighezi pe o pagină într-o limbă pe care s-ar putea să nu o înțelegi deloc. La data în care scriu aceste rânduri, peste 11% din lucrările găzduite pe AO3 sunt tag-uite în alte limbi decât engleză – asta înseamnă peste 1,2 milioane de lucrări. Localizarea interfeței ar putea necesita multe eforturi și o perioadă mai lungă decât posibilul meu mandat în Consiliu, dar m-am gândit la câteva alternative viabile pentru a ajuta fanii/fanele care nu vorbesc limba engleză, prin crearea de utilitare (cum ar fi scripturile) ce ar putea localiza o parte din interfață sau toată interfața; acestea ar putea fi implementate prin colaborarea comitetelor de Traduceri, de Accesibilitate, Design și Tehnologie și de AO3 Documentation (Documentație pentru AO3), și nu numai.

4. Ce experiență ai cu proiectele OTW și cum ai colabora cu comitetele relevante pentru a le susține și consolida? Încearcă să incluzi mai multe exemple, însă ai libertatea să le evidențiezi pe cele cu care ai experiență.

Mi-am creat contul de AO3 încă din 2014, dar înainte de a mă alătura OTW nu am folosit o mare parte dintre funcțiile sale, în afară de căutare și de opțiunea de a reciti lucrările. Până acum, experiența mea de voluntar a fost ca parte a AO3-ului (în comitetele de Organizarea Tag-urilor și de Politici și Abuz), sau strâns legată de AO3 (prezentarea funcțiilor AO3 și oferirea de răspunsuri la întrebările utilizatorilor/oarelor de pe Weibo legate de acestea). Mi-ar plăcea mult să învăț și despre celelalte proiecte ale OTW și să discut cu membrii/ele competente ai ale comitetelor sau echipelor despre cum poate să îi ajute mai bine Consiliul de Administrație.

Drept moduri concrete prin care pot ajuta, din experiența pe care o am cu Organizarea Tag-urilor și Politici și Abuz, ceea ce ar putea fi de ajutor ar fi să ajut comitetele prin crearea de noi roluri administrative. Cei care vor ocupa aceste roluri vor putea asista comitetele la gestionarea proiectelor aflate în curs de implementare, dar unde nu s-au obținut rezultatele dorite într-un termen rezonabil, sau să actualizeze documentația despre politici și practici. În prezent, voluntarii existenți/voluntarele existente sunt adeseori ocupați/te cu atingerea obiectivelor pe termen scurt, cum ar fi îndeplinirea sarcinilor imediate. Acest lucru face ca sarcinile administrative să fie lăsate în seama președinților/telor de comitet sau a oricărui voluntar/oricărei voluntare care mai are energia necesară. Din lipsa unei structuri formalizate, precum și din cauza acumulării de sarcini pentru președinții/tele de comitet, persoanele nu mai au timpul și energia necesare să se ocupe de proiectele pe termen lung atât de necesare pentru a efectua schimbările la nivel de structură organizațională.

5. Cum ți-ai gestiona timpul între munca pentru Consiliu și celelalte roluri în cadrul OTW? Plănuiești sa te retragi din celelalte poziții pentru a te concentra pe munca de Consiliu?

Dacă voi fi aleasă, plănuiesc să iau o pauză de la Organizarea Tag-urilor (și, probabil, de la Politici și Abuz) și să mă pregătesc pentru volumul mai mare de muncă din perioada inițierii ca membră a Consiliului. După câteva luni îmi voi forma o idee mai bună despre cât timp trebuie alocat sarcinilor pentru Consiliu și dacă trebuie să fac demersuri pentru a-mi reduce volumul de muncă. De exemplu, pot scădea numărul de fandom-uri pentru care organizez tag-uri, sau să le sugerez președinților/telor de comitet să mai recrutăm un voluntar/o voluntară care să ne ajute la moderarea platformei Weibo. Dacă volumul de muncă pentru Consiliu nu-mi va permite să lucrez nici cu normă redusă în comitetele din care fac parte, voi lua în considerare să renunț la unul sau mai multe dintre acestea.