Biografie
Nicole Abraham a făcut cunoștință cu fandom-ul pentru prima dată în 2013 când a descoperit fanfiction cu Harry Potter și a devenit o cititoare avidă. Acum trece din fandom în fandom, dar primul fandom va avea pentru totdeauna o semnificație specială. Când nu citește fanfic, Nicole își petrece timpul liber înregistrând podfic-uri și croșetând obiecte legate de fandom. Este absolventă de Matematică și Statistică și acum lucrează ca Business Analytics Developer în domeniul medical.
Primul său rol în OTW (Organizația pentru Lucrări Transformative) a fost în 2016, ca organizatoare de tag-uri iar apoi a preluat un post de supervizare în cadrul comitetului, participand la pregătirea noilor organizatori de tag-uri, la elaborarea normelor de lucru și la coordonarea și finalizarea cu succes a proiectelor la nivelul comitetului. Este de asemenea voluntară specialistă în analiza datelor legate de membrii în cadrul Comitetului de Dezvoltare și Calitatea de Membru, unde întreține baza de date a donatorilor, se asigură că cererile membrilor primesc răspunsuri eficiente și se entuziasmează de noile cadouri de mulțumire. În plus, între 2017 și 2019, Nicole a fost de asemenea voluntară în Comitetul Politici și Abuz, ceea ce i-a permis să-și dezvolte abilitățile de soluționare a problemelor și să învețe în profunzime activitatea proiectelor OTW ce interacționează cu utilizatorii. Nicole adoră comunitatea pe care a găsit-o în OTW și se bucură de orice oportunitate să contribuie cum poate la îndeplinirea misiunii OTW.
Programul electoral
De ce te-ai decis să candidezi pentru Consiliu?
În ultimii ani, voluntariatul pentru OTW a ocupat o parte importantă în viața mea. Am avut oportunitatea să lucrez cu mai multe comitete și sunt convinsă că activând în Consiliu voi putea face chiar mult mai mult pentru această organizație importantă pentru mine. Membrii și membrele Consiliului actual au muncit din greu pentru a susține comitetele în evenimentele recente și vreau să pot ajuta acolo unde se poate.
M-am gândit să candidez de câtva timp, dar anul acesta este primul an în care sunt sigură că voi putea să îmi consacru timpul și energia pe care OTW le merită.
Cu ce aptitudini și/sau experiențe ai contribui la Consiliu?
În ultimii 4 ani am fost voluntară în 3 comitete ce se ocupă de activități foarte diferite în cadrul organizației. Acest lucru mi-a permis să înțeleg în profunzime modul de funcționare internă al OTW și cum colaborează comitetele. Ca membră a personalului în Comitetul de Dezvoltare și Calitatea de Membru, am colaborat cu mai multe echipe pentru a planifica campanii de aderare eficiente și a asigura sustenabilitatea OTW și ale proiectelor sale. Munca în comitetul de Politici și Abuz mi-a permis să învăț să rezolv conflicte mai ales în situații în care nu există o soluție evidentă. Rolul meu de supervizare din cadrul Comitetului de Organizare a tag-urilor a necesitat abilitatea de a jongla între proiecte pe termen lung și munca administrativă de zi cu zi în administrarea unui comitet cu mai mult de 400 de voluntari și voluntare.
Activitatea mea în statistică și analiza afacerilor mi-a permis să-mi dezvolt gândirea analitică, necesară pentru a putea rezolva probleme complicate. Este necesar să analizezi o situație din mai multe perspective și să colaborezi cu alte persoane pentru a fi sigur(ă) că pui în practică cea mai bună soluție. De multe ori este necesar sa separ o problemă în mai multe întrebări, mai mici și mai ușor de rezolvat, decât să încerc să rezolv totul odată, o metodă pe care o consider foarte adecvată pentru munca Consiliului de Directori.
Alege unul sau două obiective pentru OTW pe care le consideri importante și pe care ai vrea să te concentrezi în mandatul tău. De ce consideri aceste obiective semnificante? Cum ai colabora cu ceilalți pentru a le îndeplini?
O mulțime de oameni minunați fac voluntariat pentru OTW și împreună muncim cu toții extrem de mult. De multe ori e dificil să găsești timpul și energia pentru a finaliza toate sarcinile necesare și să mai aloci timp pentru a pregăti noii voluntari, și din păcate nu avem întotdeauna tot timpul necesar pentru a face toate aceste activități. Un aspect cheie ce mă îngrijorează extrem de mult este epuizarea voluntarilor. Aș vrea să încerc să combat acest fenomen folosind diferite strategii: o distribuție mai eficientă a sarcinilor, colaborări pe proiectele mai mari, luarea de pauze de la muncă și reducerea volumului de lucru când e nevoie, deși sunt conștientă că nu există o soluție simplă pentru această problemă. Aș vrea de asemenea să lucrez cu alte persoane ca să aflu care e perspectiva lor legată de această problemă și să găsim împreună idei pentru soluții pe termen lung.
Ce experiență ai cu proiectele OTW și cum ai colabora cu comitetele relevante pentru a le susține și consolida? Încearcă să incluzi mai multe exemple, însă ai libertatea să le evidențiezi pe cele cu care ai experiență.
Faptul că am avut ocazia să citesc documentația altor comitete în care nu sunt voluntară a fost extrem de folositor atât pentru a putea recunoaște poziția fiecăruia în proiectele colaborative cât și pentru a înțelege cum funcționează OTW în ansamblu. Consider că e important să continuăm să încurajăm și să susținem comitetele ce își actualizează documentația internă. Aceasta permite stocarea cunoștințelor despre procesele și deciziile importante și le permite și celorlalți să înțeleagă cum funcționează comitetele cu care colaborează.
Un alt subiect foarte important pentru mine este sustenabilitatea și creșterea OTW și a proiectelor sale. În ultimii ani, am fost extrem de norocoși să primim donații fenomenale în campaniile de aderare. Aș vrea să colaborez cu președintele și presedinții comitetelor pentru a identifica punctele în care putem folosi aceste donații pentru a ameliora proiectele și fluxurile de lucru curente. Acest lucru le va permite voluntarelor și voluntarilor să-și consacre timpul pentru a îndeplini alte obiective fiindcă momentan volumul de muncă este mai mare decât numărul de persoane care îl pot efectua.
Dacă sunt aleasă în Consiliu, obiectivul meu principal va fi să mă asigur că președintele și președinții comitetelor dispun de resursele necesare pentru a asigura și a dezvolta succesul OTW.
Cum ți-ai gestiona timpul între munca pentru Consiliu și celelalte roluri în cadrul OTW? Plănuiești sa te retragi din celelalte poziții pentru a te concentra pe munca de Consiliu?
Am demisionat recent din posturile de conducere pe care le ocupam în alte organizații în afara OTW, inclusiv cel din clubul local pentru Harry Potter. Întrucât nu mai încerc să coordonez atât de multe lucruri în același timp, am realizat că am mai mult timp liber disponibil pe care as vrea să îl consacru ajutând OTW. Dacă munca pentru Consiliu îmi consumă mai mult timp decât am anticipat, pot reduce cu ușurință numărul de fandom-uri pentru care organizez tag-uri pentru a avea mai mult timp pentru responsabilitățile din Consiliu.