Biografie
C. Ryan Smith: Primele amintiri ale lui Ryan despre fandom sunt legate de Pokémon și Yu-Gi-Oh!. Ryan viziona aceste desene animate cu tatăl său dimineața devreme înainte de a merge la școală. Își aduce aminte de numeroasele discuții cu colegii de clasă despre aceste programe TV și jocuri, discuții ce îi dădeau aceeași impresie de prietenie pe care o împărtășim astăzi cu toții. Dacă insiști, va recunoaște că primul său contact veritabil cu un fandom a acut loc cu mulți ani mai târziu în 2008, când s-a putut conecta pe internet fără restricții și a început să intre în contact cu alți fani pe site-uri ca și Bulbagarden și Fanfiction.net. Ryan a devenit pentru prima data voluntar pentru OTW (Organizația pentru Lucrări Transformative) în 2013, când era boboc la facultate. A părăsit OTW pentru un timp din motive personale și a revenit în 2015. E din nou la universitate pentru a obține o diplomă de Licență în tehnologia informației.
Program electoral
1. De ce te-ai decis să candidezi pentru Consiliu?
Pentru mine, fandom-ul reprezintă un loc în care fiecare e acceptat și ce mi-a permis să realizez și să accept că sunt un om gay. Mi-ar face plăcere să am ocazia să servesc această comunitate ce m-a ajutat să accept această importantă parte din mine. În afară de motivele personale, am impresia de a avea nu numai experiența ci și numeroase idei ce pot fi folositoare pentru Consiliul de Administrație și OTW în general. În anii petrecuți în sânul organizației OTW, am fost membru al multor comitete și am deținut numeroase funcții în diverse spații dedicate fanilor, dar și în condiții academice. În cadrul OTW, am fost voluntar pentru comitetul de Dezvoltare și Calitatea de membru pentru mai mult de trei ani, am fost organizator al tag-urilor și am deținut funcții în comitetele de Comunicare și Voluntari și Recrutări. De asemenea, am impresia că am ajuns la un moment în viață în care pot avea încredere în calitatea mea de a mă angaja și de a lucra pentru a promova misiunea Consiliului. Cu alte cuvinte, sunt convins că pot îndruma organizația manifestându-mi susținerea pentru diferitele comitete și munca lor.
2. Cu ce aptitudini și/sau experiențe ai contribui la Consiliu?
Serviciul de mulți ani în sânul OTW și a diverselor sale comitete mi-a permis să acumulez numeroase calități și experiențe. Cunosc de exemplu toate fațetele procedurii noastre de strângere a fondurilor, de gestionare a resurselor umane, de relații publice și multe altele… toată acestă experiență am dobândit-o lucrând pentru organizație.
Am impresia că voi putea oferi o perspectivă diferită în toate domeniile OTW în care am muncit deja și că voi putea ajuta Consiliul în ceea ce privește organizarea și documentația. De asemenea, sunt obișnuit să lucrez cu date confidențiale atât în funcția mea curentă cât și în cadrul muncii pentru comitetele anterioare. Acest aspect este foarte des neglijat chiar dacă reprezintă o calitate esențială pentru un membru al Consiliului. În plus, faptul că am avut deja ocazia să lucrez cu instrumentele interne pe care le folosim în prezent mi-a permis să pot funcționa în mod optimal în sânul unui grup format de multe persoane și intra-comitete.
În ceea ce privește spațiile dedicate fanilor, am fost moderator în diverse comunități și am contribuit atât creației cât și a moderării jocurilor de rol. Această experiență îmi oferă o cunoștință aprofundată în ceea ce privește munca în grup, dezvoltarea unei proceduri de documentație în detaliu și dirijarea altor persoane. În primul meu an de facultate, am fost membru al Consiliului de studenți și am avut ocazia să lucrez cu alți colegi pentru a ameliora atmosfera facultății prin planificarea diverselor evenimente și ascultarea și reprezentarea studențiilor din anul întâi. În viața mea de zi cu zi, în afara net-ului, sunt ultimul punct de control pentru a asigura că datele noastre sunt lipsite de erori la sfârșitul zilei. Acestă experiență mi-a permis să fiu extrem de atent la detalii.
3. Alege unul sau două obiective pentru OTW pe care le consideri importante și pe care ai vrea să te concentrezi în cadrul mandatului tău. De ce consideri aceste obiective semnificative? Cum ai colabora cu ceilalți pentru a le îndeplini?
Sincer să fiu, mi-ar placea foarte mult să lucrăm în vederea măririi câmpului nostru de acțiune și a îmbunătățirii relației noastre cu membrii noștri cât și cu publicul în sens larg. O idee simplă ar fi propunerea unei metode pentru a se abona la știri și anunțuri legate de OTW (de exemplu buletine informative, anunțuri legate de proiectele OTW, și altele), în plus de prezența noastră actuală pe rețelele sociale.O altă soluție ușoară pentru a ne mări câmpul de acțiune ar fi creșterea prezenței noastre la diferitele convenții. Putem realiza acest lucru dacă participăm la mai multe comitete (sincer să fiu, este una din temele pe care le abordă deja în comitetul de Dezvoltare și Calitate de membru).
O soluție mai elaborată ar fi să permitem o platformă mult mai deschisă pentru interacțiunea publică cu diverșii noștri utilizatori. Pentru moment avem de exemplu o platformă de discuție cu publicul pe programul nostru (foarte) vechi de chat. Din păcate, acest canal este folosit doar cu ocazia Zilei Internaționale a Creațiilor Fanilor sau în cadrul reuniunilor Consiliului deschise cu publicul. Cred că ar fi un lucru bun dacă am putea oferi un spațiu în care utilizatorii ar putea să interacționeze în mod mai familiar atât între ei cât și cu noi. Recunosc totuși că nu va fi un lucru ușor de realizat fiindcă va trebui să găsim un mod de funcționare și gestionare, o persoană responsabilă, și multe altele.
4. Ce experiență ai cu proiectele OTW și cum ai colabora cu comitetele relevante pentru a le susține și consolida? Încearcă să incluzi mai multe exemple, însă ai libertatea să le evidențiezi pe cele cu care ai experiență.
Punctul meu forte este că cunosc foarte bine proiectele OTW dintr-o perspectivă administrativă. Rolul comitetelor în care am lucrat deja a fost de a susține OTW în general prin îndeplinirea diverselor funcții: diseminarea știrilor, realizarea recrutărilor și strângerea de fonduri pentru misiunile noastre. Într-un fel experiența mea este o binecuvântare și un blestem. Ar putea fi un lucru bun fiindcă îmi permite să privesc organizația la nivel macroscopic fără a mă concentra pe o funcție sau pe un rol specific. Cu alte cuvinte, am o perspectivă generală de toată munca realizată în cadrul comitetelor și proiectelor noastre, dar nu am nicio experiență legată de desfășurarea zilnică a proiectelor.
Pentru a putea sprijinii diversele comitete, va trebui să învăț mai multe despre ele citind documentația pe wiki-ul nostru și dialogurile în curs cu Consiliul actual. Am impresia că putem merge mai departe în înțelegerea și ajutorul pe care le propunem comitetelor dacă le ascultăm cu atenție.Comitetele noastre sunt compuse din membrii ce dețin experiența necesară sau ce au fost îndrumați pentru a atinge nivelul de experiență necesar. Toți membrii comitetelor știu cum să își îndeplinească misiunea. Chiar dacă Consiliul poate oferi sugestii sau un ajutor practic, decizia finală aparține comitetelor. Comitetele decid dacă vor să aplice sfaturile, ideile și schimbările propuse de Consiliu.
5. Cum ți-ai gestiona timpul între munca pentru Consiliu și celelalte roluri în cadrul OTW? Plănuiești să te retragi din celelalte poziții pentru a te concentra pe munca pentru Consiliu?
Momentan nu plănuiesc să mă retrag din funcția pe care o dețin în cadrul comitetului de Dezvoltare și Calitatea de Membru și asta din mai multe motive. În primul rând, există încă o grămadă de lucruri interesante pe care vreau să le îndeplinesc, lucruri pentru care muncim pentru moment în cadrul comitetului.În al doilea rând, sunt convins că orice bun membru al Consiliului, trebuie să fie un membru activ al unui comitet OTW pe durata mandatului. Sincer să fiu, atât cât viața îmi permite și cât ocazia se prezintă, mi-ar place să fiu voluntar într-un nou comitet pentru a-mi mări orizonturile și a privii organizația dintr-o perspectivă diferită. Trebuie să subliniez că obligația mea principală ar fi împărtășită între comitetul meu actual și Consiliul – prefer să fiu devotat sută la sută acestor două activități decât să mă pierd între mai multe funcții decât cele pe care le pot îndeplini.
În ceea ce privește gestiunea muncii, voi folosi în mod extensiv Google Calendar pentru a putea urmării cu atenție termenele limită, datele reuniunilor și alte datorii ce au o caracteristică temporală (fac deja acest lucru în viața mea personală și universitară). De asemenea, recurg la alte programe ca și Trello pentru a avea o viziune asupra activităților mele personale. În viața de zi cu zi dispun de timp liber în care pot face ce îmi doresc, timp în care mi-aș putea folosi laptop-ul pentru a lucra la activitățile mele OTW în momentele mele libere.