Biografia i manifest Zixin Z

Biografia

Zixin Z. wpadła w fandom, gdy rozpoczęła się jej obsesja na punkcie Detektywa Conana i odnalazła drogę do fanowskich forum, chociaż jej fanowskie życie prawdopodobnie zaczęło się wcześniej, gdy w sekrecie pisała fanfiki Dream of the Red Chamber w swoich podręcznikach w szkole podstawowej. Niektóre z jej ulubionych fandomów to Władca Pierścieni, The Grave Robbers’ Chronicles (Seria DMBJ), Legend of the Galactic Heroes, i Final Fantasy XIV. Jest też zagorzałą czytelniczką chińskich powieści internetowych.

Rozpoczęła swój wolontariat w OTW (Organizacji na rzecz Twórczości Przeobrażonej) jako administratorka tagów w marcu 2019, gdy zobaczyła informację o rekrutacji na koncie Weibo OTW. Później, w październiku 2019, dołączyła do komisji Zasad i Nadużyć, a w styczniu 2020 do komisji Komunikacji jako moderator Weibo. Pracowała również wcześniej jako adminka-wolontariuszka dla komisji Drzwi Otwartych.

Zixin ma tytuł licencjata w dziedzinie studiów nad Chinami i tytuł magistra w dziedzinie studiów nad pracą. Obecnie pracuje dla organizacji non-profit, która zapewnia usługi edukacyjne dzieciom pracujących emigrantów i opowiada się za równością edukacyjną, będąc jednocześnie kocią mamą w domu i obserwatorką ptaków na wolności.

Manifest

1. Dlaczego zdecydowałaś się na start w wyborach do Zarządu?

Zdecydowałam się kandydować w wyborach z kilku powodów. Pierwszy i najważniejszy powód został zasiany w moim sercu w 2020 roku: chcę wspierać wolontariuszy z grup mniejszościowych. Jako osoba posługująca się językiem angielskim jako językiem obcym i fanka Azji Wschodniej, doświadczyłam trudności i frustracji związanych z nieporozumieniami. Chciałabym móc zaoferować swoją pomoc i wsparcie, gdy inni wolontariusze znajdą się w podobnych sytuacjach. W ciągu ostatnich czterech lat OTW stało się niezwykle ważną częścią mojego życia, a wśród moich współpracowników poznałam jednych z najlepszych przyjaciół, jakich kiedykolwiek mogłam spotkać. Mam szczerą nadzieję, że moje wysiłki mogą naprawdę poprawić doświadczenia innych wolontariuszy.

Chcę również ułatwić zmiany na poziomie strukturalnym, aby ustanowić jaśniejsze przepisy w celu wzmocnienia odpowiedzialności członków Zarządu, przewodniczących i innych stanowisk nadzorczych, a także zapewnić wolontariuszom zasoby w celu wspierania środowiska, w którym wszyscy wolontariusze czują się swobodnie wyrażając swoje myśli.

Wreszcie, wraz z szybko rosnącym rozmiarem OTW, konieczne jest, abyśmy przekształcili się w bardziej profesjonalną organizację, polegając nie tylko na pracy wolontariuszy w dziedzinach takich jak zasoby ludzkie. Jeśli zostanę wybrana, mam nadzieję, że uda mi się przyspieszyć tę transformację z pomocą odpowiednich komitetów

2. Jakie umiejętności lub doświadczenie możesz wnieść do Zarządu?

Mogę wnieść moje umiejętności komunikacyjne do mojej pracy w Zarządzie. Podczas mojej pracy jako moderatorka Weibo otrzymywałam różnego rodzaju komentarze i pytania od użytkowników dotyczące OTW i jej projektów. Nauczyłam się identyfikować, o co dokładnie pyta użytkownik, jaki rodzaj odpowiedzi byłby dla niego najbardziej korzystny, a także jak skutecznie przetłumaczyć i przekazać pytanie odpowiednim członkom komisji w celu wniesienia wkładu, gdy informacje wykraczają poza moje kompetencje. Rozwinęłam również umiejętność pracy pod presją, ponieważ od czasu do czasu miałam do czynienia z gwałtownym wzrostem obciążenia pracą, gdy toczyły się gorące dyskusje związane z OTW. Praca w wielu komisjach pomogła mi również zrozumieć strukturę OTW z różnych perspektyw, co uważam za korzystne doświadczenie dla członkini Zarządu.

Mam również doświadczenie w nadzorowaniu i szkoleniu wolontariuszy. Tworzyłam i nadzorowałam grupy robocze w organizacji non-profit, dla której pracuję w ciągu dnia. Zaprojektowałam od podstaw materiały wprowadzające i szkoleniowe dla wolontariuszy, organizowałam sesje szkoleniowe i nadzorowałam codzienne działania projektu grupy roboczej. Pomagałam wolontariuszom, którzy mieli trudności z wykonywaniem swoich zadań, rozdzielałam obciążenie pracą w zależności od dostępności i optymalizowałam przepływ pracy w oparciu o opinie wolontariuszy. Mogę wykorzystać moje praktyczne doświadczenie w organizacji non-profit składającej się z tysięcy wolontariuszy i niewielkiej części płatnego personelu do pracy w Zarządzie OTW.

3. Wybierz jeden lub dwa cele OTW, które są dla ciebie ważne i nad którymi chcesz pracować w trakcie trwania kadencji. Dlaczego cenisz te cele? Jak będziesz współpracować z innymi aby je osiągnąć?

Pierwszym głównym celem, który chciałabym osiągnąć, jest zachęcanie do komunikacji i dokumentacji, ponieważ uważam, że ważne jest zwiększenie poziomu przejrzystości w OTW w celu zwiększenia integracji i wydajności pracy. Jeśli chodzi o komunikację, chciałabym zbadać ustanowienie bardziej otwartych linii komunikacji z wolontariuszami, gdy decyzje dotyczące całej organizacji mogą mieć wpływ na ich komisję, tak aby odpowiednie strony mogły bezpośrednio zaangażować się w procesy decyzyjne z Zarządem, a nie za pośrednictwem swoich przewodniczących jako pośredników. Chciałabym również priorytetowo potraktować dokumentację najważniejszych decyzji i powodów, które za nimi stoją, aby przyszli wolontariusze mogli lepiej zrozumieć przeszłe wybory i czuć się upoważnieni do korzystania z tych decyzji. Zwiększona dokumentacja może również złagodzić utratę wiedzy instytucjonalnej w wyniku rotacji wolontariuszy.

Moim drugim celem, do którego dążyłam od lat, jest poprawa dostępności Archive of Our Own – AO3 (Naszego Własnego Archiwum) dla osób nie mówiących po angielsku. Codziennie wchodzę w interakcje z chińskojęzycznymi fanami i wiem, jak onieśmielające może być poruszanie się po stronie w języku, którego mogą w ogóle nie rozumieć. W chwili pisania tego tekstu, ponad 11% prac hostowanych na AO3 jest oznaczonych jako nieanglojęzyczne – co stanowi łącznie ponad 1,2 miliona prac. Podczas gdy przetłumaczenie interfejsu może wymagać znacznego wysiłku i więcej czasu, niż miałabym w Zarządzie, rozważam alternatywne sposoby pomocy fanom nieanglojęzycznym poprzez tworzenie narzędzi (takich jak skrypty użytkownika), które tłumaczą część lub całość interfejsu we współpracy z komisjami, w tym między innymi z Tłumaczeniami, Komisją Ułatwień Dostępu, Designu i Technologii, i Dokumentacją AO3.

4. Jakie doświadczenie z projektami OTW posiadasz, oraz jak zamierzasz współpracować z odpowiednimi komisjami aby wzmacniać je i wspierać? Postaraj się zawrzeć wiele projektów, chociaż możesz podkreślić te, z którymi masz doświadczenie.

Zarejestrowałam swoje konto na AO3 w 2014 roku, ale tak naprawdę nigdy nie korzystałam z wielu jego funkcji poza wyszukiwaniem i czytaniem fików, zanim dołączyłam do OTW. Moje dotychczasowe doświadczenie wolontariackie było albo częścią AO3 (Administracja Tagów oraz Zasady i Nadużycia), albo ściśle związane z AO3 (wprowadzanie funkcji AO3 i odpowiadanie na powiązane pytania użytkowników na Weibo). Chciałabym dowiedzieć się więcej o innych projektach OTW i porozmawiać z odpowiednimi członkami Komisji lub Zespołu o tym, jak Zarząd może je lepiej wspierać.

Jeśli chodzi o konkretne sposoby wsparcia, o których mogę pomyśleć, z mojego doświadczenia w Administracji Tagów oraz Zasadzach i Nadużyciach, pomoc komisjom w ustanowieniu dodatkowych ról administracyjnych może być pomocna. Role te mogą pomóc komisjom w zarządzaniu projektami, nad którymi pracowały, ale nie mogły osiągnąć pożądanego rezultatu w rozsądnym czasie lub zaktualizować dokumentacji dotyczącej polityki i praktyki. Na tę chwilę obecni wolontariusze są często zajęci realizacją krótkoterminowych celów, takich jak dbanie o swoje bezpośrednie obciążenie pracą. W rezultacie, obowiązki administracyjne są zwykle skoncentrowane w rękach przewodniczących lub pozostawione każdemu wolontariuszowi, który ma wolną energię do wykonania zadania. Brak sformalizowanej struktury, a także nawarstwiające się obowiązki przewodniczących oznaczają, że ludziom często brakuje czasu i energii potrzebnej do realizacji długoterminowych projektów niezbędnych do osiągnięcia zmian strukturalnych.

5. Jak zamierzasz pogodzić pracę w Zarządzie z innymi rolami jakie pełnisz w OTW, lub jak planujesz przekazać obecne role aby skupić się na pracy w Zarządzie?

Jeśli zostanę wybrana, planuję zrobić sobie przerwę od Administracji Tagów (i potencjalnie Zasad i Nadużyć), aby przygotować się na zwiększone obciążenie pracą, gdy rozpocznie się wprowadzanie do Zarządu. Po kilku miesiącach będę miała lepsze wyobrażenie o tym, ile pracy wymaga Zarząd i czy powinnam zmniejszyć obciążenie pracą za pomocą różnych środków. Na przykład, mogę zmniejszyć liczbę fandomów, którymi się zajmuję, lub zasugerować moim przewodniczącym, abyśmy zrekrutowali dodatkowego wolontariusza, który podzieliłby się pracą związaną z moderacją Weibo. Jeśli obciążenie pracą w zarządzie nie pozwoli mi na kontynuowanie pracy w moich obecnych komisjach, nawet w zmniejszonym wymiarze godzin, rozważę opuszczenie jednego lub więcej z moich komisji.