Biografia
Priscilla Del Cima é diplomada em Direito e está a terminar um Mestrado em Administração de Empresas na Fundação Getúlio Vargas no Rio de Janeiro. Juntou-se à OTW (Organização para Obras Transformativas) em 2009 e tem trabalhado em vários comités desde então, incluindo Desenvolvimento e Membros, Documentação para o AO3 e Wiki. Tem liderado o comité de Tradução desde que trabalhou na sua reestruturação em finais de 2013 e também tem estado envolvida na reconstituição da equipa de Finanças.
Manifesto
1. Porque é que decidiu concorrer às eleições para a Direção?
Eu possuo experiência e capacidades que acredito que podem ajudar a Direção, especialmente a Direção atual, com a quantidade de trabalho e desafios que está a enfrentar. A Direção passou os seus primeiros meses a lidar com um processo de transferência e transição difícil e conseguiu alcançar muitas metas no pouco tempo que teve, mas ainda há muito trabalho pela frente. Algo que já fiz algumas vezes foi trabalhar com uma equipa em que há vários processos e conhecimentos práticos que estão pouco documentados e ajudá-la a organizar ideias, registar tudo por escrito e rever e aperfeiçoar o que for necessário. A atmosfera e comunicação internas da OTW melhoraram significativamente no último ano (ainda há muito a fazer, claro!) e parece que estamos numa boa posição para começar a avançar em termos de coesão e gestão de conhecimentos.
2. Que capacidades e/ou experiência irá trazer para a Direção?
Liderar o comité de Tradução significa supervisionar a gestão de cerca de 200 pessoas voluntárias e, portanto, muita experiência relevante para a Direção. Inclui tomar decisões e lidar com situações complicadas a nível de pessoal, resolver problemas de comunicação para tentar ajudar toda a gente a chegar a um consenso, indagar extensivamente e com regularidade junto da coordenação de pessoas voluntárias acerca do seu progresso e problemas, interagir com praticamente todas as outras equipas da OTW sobre as suas necessidades e expectativas relacionadas com tradução e planear a longo prazo e corrigir o percurso do comité quando necessário. Também trabalhei na angariação de fundos da OTW durante alguns anos, o que me dá uma boa perspetiva de uma parte completamente diferente das atividades da organização.
Na vida real, tenho trabalhado maioritariamente na área de direito civil no Brasil – não é tão diretamente aplicável como o descrito acima, exceto o facto de eu gostar de ler e desconstruir contratos. Também tenho estudado bastante sobre gestão de projetos e análise de processos de negócio nos últimos anos.
3. Que objetivos gostaria de atingir durante o seu mandato?
- Ter um plano e objetivos de alto nível para a OTW. Não temos realmente objetivos de alto nível para a organização como um todo que assegurem que todas as equipas e projetos trabalhem na mesma direção e considerem as mesmas prioridades nas suas atividades diárias. Isto significa que por vezes estamos a ir em direções diferentes, ou nem sequer temos noção do que é que as outras equipas estão a fazer. Eu gostaria de trabalhar com a Direção e líderes de comités para chegar a um acordo sobre quais deverão ser as nossas prioridades e ter a certeza de que o nosso trabalho atual nos permite avançar com essas prioridades, manter um contacto regular para ver como as coisas estão a progredir e a mudar e assegurar que tal continua a acontecer no futuro.
- Criar um treino básico para novos membros da Direção, acessível a todas as pessoas voluntárias da OTW na nossa wiki interna, explicando em detalhe quais as responsabilidades diárias de um membro da Direção, os fluxos de trabalho envolvidos e quais os recursos internos e externos que devem ser consultados quando eleito (ou mesmo antes).
- Reconstruir o comité de Finanças, instituindo processos regulares para contabilidade e contratação externa de serviços de preparação de impostos, contabilistas certificados e potencialmente realização de auditorias conforme o necessário. Este objetivo é uma espécie de brinde, pois já se encontra em progresso e faremos o recrutamento em agosto, mas mal posso esperar por vê-lo finalmente estabelecido.
4. Qual é a sua experiência nos projetos da OTW e como irá colaborar com os comités relevantes para os apoiar e reforçar? Por favor, inclua o Archive of Our Own – AO3 (O Nosso Próprio Arquivo), a Transformative Works and Cultures – TWC (Culturas e Obras Transformativas), a Fanlore, o nosso trabalho de Legal Advocacy (Assistência Legal) e Open Doors (Portas Abertas); contudo, sinta-se à vontade para enfatizar certas áreas em que tenha interesse.
Eu trabalhei com o comité da Wiki, que supervisiona a Fanlore, e com o comité de Documentação, que escreve as Perguntas Frequentes (FAQs) e tutoriais para o AO3. Também colaborei com as equipas da Fanlore e do AO3, bem como com os comités de Publicação Académica (TWC), Legal e Portas Abertas durante o meu trabalho tanto em Tradução como em Desenvolvimento e Membros. Estou bastante familiarizada com todos os nossos projetos e o funcionamento dos comités envolvidos na sua realização.
Penso que a Direção tem dois papéis principais no apoio a estes projetos (e a todas as nossas equipas): tornar possível que as equipas tenham as ferramentas e recursos necessários para realizarem o seu trabalho e conferenciar com elas regularmente para assegurar que têm objetivos determinados e que estão a progredir nestes—e, caso não estejam, descobrir o porquê e o que pode ser feito para ajudar. As equipas da OTW têm culturas e ritmos de trabalho muito diferentes, por isso encontrar formas de pôr toda a gente em sintonia pode ser complicado, mas é importante que haja responsabilização relativamente a planos e ao seu progresso. Isto é essencial para a motivação das nossas pessoas voluntárias e para a nossa legitimidade como organização. Até já chegamos a ter problemas no passado com comités inteiros (como Tradução) a parar o seu trabalho ou a desaparecer completamente durante meses; é preciso estruturas mais estáveis para prevenir que tal volte a acontecer.
5. Escolha dois tópicos/problemas que pensa serem de alta prioridade para a OTW, tanto interna como externamente. O que é que estes tópicos significam para si e porque é que lhe são importantes? Como irão fazer parte do seu serviço?
- Orçamento e angariação de fundos: A OTW teve o seu primeiro orçamento publicado este ano e há muita coisa que ainda estamos a aprender sobre o planeamento e a previsão dos nossos rendimentos e despesas. Não tem sido um processo indolor e temos um longo caminho a percorrer, mas penso que estamos a progredir em termos de consciência do que precisamos de comunicar e de como o fazer. Precisamos de tornar a discussão, análise e relatório destes dados mais regulares e integrados com as nossas angariações de fundos e a nossa comunicação com membros, pessoas utilizadoras e fãs. À medida que o comité de Finanças é estabelecido, espero que se tenha esta perspetiva desde o início; farei tudo o que puder para tornar isto uma prioridade tanto no comité como na Direção.
- Expectativas e cultura: Existem muitos aspetos da nossa cultura organizacional que precisam de mudar com o tempo. Um que gostaria de salientar é que precisamos de definir as nossas expectativas de forma mais clara. Em muitas partes da OTW, existem ainda traços de uma cultura de que “isto é trabalho voluntário, por isso qualquer tipo de trabalho é bom trabalho”: não há problema se alguém demorar semanas ou meses a fazer algo, se os emails forem adiados indefinidamente e por aí fora. Isto pode levantar vários problemas, interna e externamente. Sim, é trabalho voluntário e, precisamente por causa disso, precisamos de respeitar o tempo e esforço de cada um, clarificar as expectativas de cada papel desde o início para evitar surpresas e desequilíbrios e lidar com problemas caso ocorram. Espero ser capaz de partilhar a minha experiência a lutar contra esta mentalidade em equipas até agora e ajudar a identificar e reverter casos em que isto acontece.
6. Quais pensa serem as principais responsabilidades da Direção? Conhece bem os requisitos legais para uma direção de uma organização sem fins lucrativos sediada nos EUA?
No nosso caso em específico, realisticamente, a Direção tem não só de preencher o papel tradicional de Direção de uma organização sem fins lucrativos dos EUA (dever de cuidado devido, dever de lealdade e dever de obediência, incluindo responsabilidade fiduciária, cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis, execução da supervisão de alto nível do trabalho dos comités), mas também de realizar muito do trabalho executivo junto dos comités. É suposto a Direção ajudá-los de várias formas, desde encontrar soluções para problemas ou conflitos que estejam a enfrentar até à revisão das suas propostas para conformidade com as políticas da OTW e envolver outras equipas quando necessário, como a equipa Legal.
Precisamos de encontrar formas de mudar isto no futuro, porque significa efetivamente que os membros da Direção ficam atolados com o seguimento e discussão destes detalhes e não têm tempo para pensar sobre objetivos maiores e que direção a OTW e os seus projetos devem tomar. Pensar em objetivos para projetos e equipas acaba por ser responsabilidade apenas de líderes de comités, se pudermos despender esse esforço. Mas como muitas vezes não discutimos os nossos planos entre nós, facilmente aparecem lapsos ou contradições entre os objetivos e atividades das equipas, ou os comités fazem alterações drásticas ou mudam as suas metas sem que se aperceba. É um problema estrutural sério que precisa de ser abordado a vários níveis e alterar isto será um grande desafio.
7. Como irá equilibrar o seu trabalho na Direção com outros papéis que desempenha na OTW, ou como planeia delegar os seus cargos atuais para se poder concentrar no trabalho de Direção?.
Estou a planear deixar de ser líder do comité de Tradução no final do ano, independentemente da eleição. Nos últimos meses, eu e a minha colíder de Tradução temos estado a treinar alguém para assumir o cargo como líder júnior, o que está prestes a acontecer.
Quanto ao comité de Finanças, o meu papel aí é ajudá-lo a dar os primeiros passos, o que também posso fazer como parte da Direção. Deixarei o comité assim que este estabilizar—após um novo grupo de pessoas voluntárias ter sido treinado, termos discutidos e estabelecido os processos básicos e toda a gente estiver a trabalhar.
Este artigo de notícias foi traduzido pela equipa voluntária de tradução da OTW. Para saberes mais sobre o nosso trabalho, visita a página de Tradução em transformativeworks.org.