Biodata
Natalia Gruber adalah seorang guru dan bertempat tinggal di Brazil. Ia telah menjadi sukarelawan di OTW OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) sejak 2016, dan telah menjalankan tugas sebagai anggota Dewan Direksi dari 2019 hingga 2021. Saat ini, ia menjabat sebagai ketua dari Komite Alih Bahasa, memimpin sebuah tim yang terdiri atas 250+ sukarelawan dari seluruh dunia. Ia juga merupakan anggota dari Komite Sukarelawan dan Rekrutmen. Sebelumnya, ia juga pernah menjadi sukarelawan untuk Komite Tata Label serta Komite Kebijakan dan Pelanggaran.
Program Kerja
1. Mengapa Anda memutuskan untuk mencalonkan diri sebagai anggota Dewan Direksi?
Ketika masa jabatan saya berakhir tahun kemarin, saya tidak yakin apakah saya harus mencalonkan diri lagi — terutama, tidak secepat ini! Saya berencana untuk memfokuskan diri pada peran saya yang lain selama beberapa tahun sebelum mempertimbangkan ingin mengambil posisi ini lagi. Namun, serangan terhadap sukarelawan OTW yang terjadi baru-baru ini telah membuat saya sadar bahwa masih ada sangat banyak yang ingin saya lakukan sebagai anggota Dewan Direksi, dan meningkatkan keselamatan serta dukungan bagi sukarelawan adalah tugas yang tidak bisa ditunda lagi.
Jika saya terpilih sebagai anggota Dewan Direksi, saya berharap akan dapat mendukung berbagai tim yang ada, seraya mendiskusikan dan menerapkan tindakan untuk membantu mencegah serta mengurangi serangan seperti yang terjadi pada bulan Mei. Yang menjadi perhatian utama saya selama perkara ini terjadi adalah dampak yang terjadi pada para sukarelawan, serta tindakan-tindakan yang dapat dilakukan untuk memastikan hal seperti ini tidak akan terjadi lagi. Respons yang mengharukan, suportif, dan tidak tinggal diam dari para sukarelawan kita, membuat saya merasa lebih bertekad untuk menyelidiki setiap cara yang memungkinkan kami, sebagai sebuah organisasi, dapat melayani sukarelawan kami dengan lebih baik. OTW bergantung pada orang-orang yang ada di dalamnya, dan orang-orang inilah yang membuat organisasi ini bermanfaat.
2. Keahlian dan/atau pengalaman apa yang dapat Anda tawarkan sebagai anggota Dewan Direksi?
Sebagai seseorang yang pernah bertugas dalam Dewan Direksi sebelumnya, saya yakin kekuatan terbesar saya adalah pengetahuan saya tentang peran dan tantangan yang ada dalam jabatan itu. Saya telah mendapat kesempatan untuk belajar banyak tentang OTW dan membentuk hubungan kerja yang baik dengan kepemimpinan komite kami selama bertahun-tahun. Selama menjabat sebagai Direktur, saya membantu organisasi menavigasi beberapa situasi dan kesulitan yang rumit, dan semua ini mempersiapkan saya untuk menghadapi tantangan baru di masa depan.
Pekerjaan Dewan Direksi dapat membuat stres dan frustasi, dan banyak anggota merasa bahwa pengalaman itu, ternyata, menantang. Saya tidak percaya ada solusi yang mudah untuk masalah ini, tetapi pengalaman saya sebelumnya mungkin akan berguna, karena saya dapat membantu sesama anggota Dewan Direksi untuk mempelajari seluk-beluknya, serta menerapkan perbaikan struktural untuk membuat pekerjaan Dewan Direksi lebih berkelanjutan.
Selain itu, selama bertahun-tahun saya memimpin Komite Alih Bahasa, saya telah mempraktikkan teknik manajemen yang menjamin operasi fungsional dari tim sukarelawan yang terdiri atas lebih dari 250 orang. Pekerjaan ini membutuhkan koordinasi yang luas di seluruh OTW, ditambah perencanaan yang fleksibel dan responsif. Saya membawa pengetahuan ini ke Dewan Direksi, yang akan membantu saya dalam membantu pekerjaan dan koordinasi antar komite.
3. Pilihlah satu atau dua target OTW yang penting bagi Anda dan ingin Anda kejar selama selama masa jabatan Anda. Mengapa target itu penting bagi Anda? Bagaimana rencana Anda bekerja sama dengan sukarelawan lainnya untuk mencapai target itu?
Saya yakin OTW harus dapat menyediakan lebih banyak sumber daya bagi para sukarelawannya — peralatan yang lebih baik, lebih banyak peluang pengembangan, dan dukungan yang lebih baik. Kami dapat dan harus bekerja untuk mengapresiasi dengan segala cara yang kami bisa orang-orang yang mendedikasikan begitu banyak waktu dan energi untuk membuat organisasi ini dan proyek-proyeknya berkembang. Ini dapat diwujudkan dalam bentuk peluang pengembangan profesional dan peningkatan kesadaran tentang bagaimana pengalaman kerja di OTW dapat digunakan untuk membantu para sukarelawan dalam karir mereka. Kami juga dapat menyelidiki manfaat dan layanan nonmoneter — misalnya, ada organisasi yang berpotensi memberikan dukungan kesehatan mental kepada sukarelawan kami yang menemukan konten yang mengganggu, dan banyak perusahaan menawarkan produk dan layanan kepada organisasi nirlaba seperti OTW dengan harga lebih rendah. Mungkin ada aspek hukum yang perlu dipertimbangkan, mengingat kami adalah tenaga kerja sukarela, tetapi saya ingin kami mendiskusikan apakah hal ini mungkin dilakukan, dan dengan cara lain apa yang dapat kami lakukan untuk mendukung sukarelawan kami.
Tujuan lain yang sangat penting bagi saya adalah penerapan kebijakan yang lebih transparan dan efisien mengenai sukarelawan, terutama yang melibatkan ketidakaktifan, kinerja, dan disiplin. Saat ini, beban untuk mengatasi masalah ini sepenuhnya terletak pada kebijakan masing-masing ketua, yang memiliki keahlian dan tingkat pengalaman yang sangat berbeda. Di masa lalu, saya telah bekerja dengan orang-orang yang merasa sangat nyaman berurusan dengan masalah personil yang rumit, serta kebalikannya, orang-orang yang merasa sangat tidak siap untuk menghadapi permasalahan seperti itu, dan OTW hanya memberikan sedikit pelatihan atau prosedur standar bagi mereka yang mendapat peran manajemen. Jika terpilih, saya akan melakukan yang terbaik untuk berkomunikasi dengan pimpinan OTW secara keseluruhan dan mencari cara untuk meningkatkan proses kami dengan cara yang adil, konsisten, dan transparan bagi para sukarelawan kami.
4. Apa pengalaman Anda dengan proyek OTW dan bagaimana rencana Anda bekerja sama dengan komite terkait untuk mendukung dan memperkuat mereka? Silakan tonjolkan proyek tertentu sesuai pengalaman, tapi cobalah untuk menyertakan variasi dalam jawaban Anda.
Selama bertahun-tahun saya telah bekerja sama dengan banyak komite dan proyek — sebagai sukarelawan, ketua, maupun sebagai anggota Dewan Direksi. Saya bekerja secara langsung dengan Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita) selama bertahun-tahun saat di Komite Kebijakan dan Pelanggaran. Ini adalah saat di mana saya mendapatkan pemahaman mendalam tentang tantangan yang ada dalam menegakkan kebijakan untuk basis pengguna yang begitu besar dan beragam. Tetapi selama waktu saya sebagai bagian dari Dewan Direksi, pengetahuan saya tentang semua bagian yang bergerak ini telah berkembang dan semakin berkembang. Dan saya juga dapat belajar lebih banyak tentang proyek yang belum pernah saya tangani sebelumnya, seperti Transformative Works & Cultures – TWC (Karya dan Kultur Transformatif), dan mengetahui lebih banyak tentang tantangan dan tujuannya tersendiri.
Saya selalu percaya bahwa strategi terbaik untuk mendukung komite dan proyek kami adalah dengan mendengarkan mereka dan memercayai pengalaman mereka sendiri untuk menghadapi kesulitan dan masalah yang mereka alami. Saya berharap dapat menjadi narasumber bagi komite mana pun yang menginginkan masukan dan bantuan dari Dewan Direksi, tanpa pernah menganggap diri saya mengetahui lebih banyak mengenai pekerjaan mereka daripada yang mereka lakukan tentang pekerjaan mereka sendiri.
5. Bagaimana rencana Anda untuk menyeimbangkan pekerjaan Dewan Direksi dengan peran lain Anda dalam OTW? Jika Anda berencana mundur dari peran Anda sekarang, bagaimana rencana peralihan peran Anda?
Saya tidak memperkirakan akan ada masalah jika saya harus menjalankan tugas sebagai ketua Komite Alih Bahasa bersamaan dengan dengan tugas Dewan Direksi (yang mana ini pernah saya lakukan di masa jabatan terakhir saya). Namun, saya memiliki keyakinan penuh bahwa jika saya harus mengurangi beban kerja sebagai ketua di Komite Alih Bahasa, para rekan ketua saya yang lain akan siap mendukung saya dan mengambil alih tugas saya, dan siap untuk melatih seorang pengganti jika dibutuhkan. Saya beruntung menjadi bagian dari tim yang menyenangkan dan dapat diandalkan, dan saya tidak akan ragu untuk mengundurkan diri dan menyerahkan proyek jika menurut saya itu adalah tindakan terbaik.
Awal tahun ini, saya bergabung dengan Komite Sukarelawan dan Rekrutmen dengan tujuan membantu proyek-proyek administratif yang akan mempengaruhi OTW secara keseluruhan, seperti penerapan peralatan baru dan pembaruan kebijakan. Jika saya terpilih menjadi anggota Dewan Direksi, saya tidak akan dapat mengerjakan proyek-proyek ini dalam kapasitas yang sama, karena anggota Dewan Direksi tidak dapat menjadi anggota Komit Sukarelawan dan Rekrutmen untuk menjaga netralitas komite tersebut dalam masalah personalia. Namun, saya ingin mencari cara agar saya tetap dapat mendukung dan berkontribusi pada proyek-proyek ini, dengan cara apa pun yang saya bisa.