Biodata dan Program Kerja Heather M

Biodata

Heather M. masih ingat dengan jelas cerita fiksi yang pertama kali dibacanya (dan merekomendasikan itu pada semua orang di setiap kesempatan yang ada). Ia telah menjadi relawan sebagai desainer grafis untuk Fanlore sejak Agustus 2019. Ia juga telah menghabiskan waktunya sebagai anggota Komite Dokumentasi dan Komite Kebijakan dan Pelanggaran AO3. Heather pernah bekerja sebagai guru, saat ini ia sedang dalam masa pelatihan dan pengembangan kurikulum, dan ia senang membantu orang-orang untuk memahami cara penggunaan Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita). Di kesehariannya, Heather menangani pekerjaan teknis yang begitu kompleks. Ia bekerja dengan para ahli untuk menemukan cara terbaik untuk memberikan informasi kepada orang-orang yang memerlukannya. Keterampilan mengedit gambar yang ia kembangkan secara teratur selama dalam fandom, dapat berguna pula pada pekerjaan tersebut. Begitu pula dengan pengetahuan mengenai HTML dan CSS yang didapatkan melalui pembuatan web penggemar milik pribadi dan skin khusus AO3. Untuk fandom yang paling Heather sukai, jawabannya sederhana: fandom itu sendiri.

Program kerja

1. Mengapa Anda memutuskan untuk mencalonkan diri sebagai anggota dewan direksi?

Selama tiga tahun terakhir, OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) telah menjadi sebuah rumah virtual bagi saya. Sukarelawan lain yang bekerja sama dengan saya kini telah menjadi teman saya dan saya menjadi orang yang lebih baik karena mengenal mereka. Saya percaya pada misi OTW dan saya ingin melakukan apapun yang saya bisa untuk mendukungnya. Saya pikir, mencalonkan diri sebagai Dewan Direksi merupakan salah satu cara untuk dapat berkontribusi kepada organisasi yang telah memberikan banyak hal pada saya dan orang lain yang ada di fandom.

Tahun lalu, saya mempertimbangkan untuk mencalonkan diri, akan tetapi saya belum memenuhi persyaratan yang diberikan. Maka dari itu, saat saya menyadari bahwa saya telah memenuhi persyaratannya di tahun ini, saya memberanikan diri untuk mencoba dan akan berusaha untuk memberikan yang terbaik.

2. Keahlian dan/atau pengalaman apa yang dapat Anda tawarkan sebagai anggota Dewan Direksi?

Saya percaya bahwa kekuatan utama saya terletak pada komunikasi yang baik. Saya bekerja sebagai instruktur bahasa selama 14 (empat belas) tahun, baik secara internasional atau di rumah. Pekerjaan tersebut mengajarkan saya bahwa komunikasi yang jelas itu lebih sulit dari apa yang orang bayangkan. Namun akan terasa luar biasa jika Anda bisa mengelolanya dengan baik.

Di tempat kerja, saya seringkali diminta untuk membuat pemecahan masalah– tapi saya belajar bahwa langkah pertama yang perlu dilakukan adalah dengan mengidentifikasi masalah. Jika saya tidak mengetahui tujuannya, bagaimana saya dapat mencapainya? Menurut saya, meluangkan waktu untuk memahami situasi secara menyeluruh di awal pekerjaan, dapat menghemat banyak waktu di kemudian hari dalam proyek.

Saya pun seringkali ditugaskan untuk mengambil informasi acak dalam skala besar dan menyusunnya menjadi kursus, dokumen referensi, atau video mengenai berpikir secara logis. Saya dituntut untuk bekerja dengan kelompok orang yang memiliki latar belakang yang berbeda-beda untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas tersebut, dan kolaborasi secara daring merupakan hal mendasar dari pekerjaan saya.

Di waktu saya menjadi sukarelawan OTW, saya pernah bekerja dengan 3 (tiga) komite (Fanlore, Dokumentasi AO3, dan Kebijakan dan Pelanggaran) dan saya juga mempelajari mengenai Dukungan dan Penataan Label. Saya pikir, rasa keingintahuan saya mengenai banyak hal akan membantu saya pada peran ini.

3. Pilihlah satu atau dua target OTW yang penting bagi Anda dan ingin Anda kejar selama selama masa jabatan Anda. Mengapa target itu penting bagi Anda? Bagaimana rencana Anda bekerja sama dengan sukarelawan lainnya untuk mencapai target itu?

Salah satu tujuan saya untuk OTW berhubungan dengan pekerjaan sehari-hari saya pada pelatihan dan dokumentasi. Saya ingin dapat mendukung berbagai komite dalam proses dokumentasi dan pelatihan sukarelawannya masing-masing. Seringkali, organisasi terjatuh ke dalam jebakan “Hal tersebut dapat bekerja karena orang yang mengerjakannya membuatnya dapat bekerja.” Yang mana hal tersebut berarti, jika seseorang yang Mengerjakan Hal tersebut pergi meninggalkan organisasi atau tidak hadir dalam jangka waktu yang lama, semua orang akan kebingungan. Tak ada orang lain yang mengerti bagaimana Mengerjakan Hal tersebut, dan tidak ada dokumen yang menjelaskan bagaimana caranya mengerjakan hal yang dimaksud.

Penerimaan sukarelawan baru juga merupakan bentuk dari mencintai pekerjaan. Saya paham bahwa para Ketua Komite dan sukarelawan lama merasa senang bekerja untuk mempercepat penarikan orang baru, namun saya juga paham bahwa meluangkan waktu untuk melakukan hal tersebut dapat menguras tenaga. Selain itu, hal tersebut juga dapat membebani tenaga dan sumberdaya milik para Ketua dan sukarelawan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan rutin komite. Saya bermaksud untuk mengadakan pelatihan analisis kebutuhan dengan setiap komite untuk mengetahui apakah mereka memiliki celah pada pelatihan atau dokumentasi mereka yang perlu untuk ditangani atau jika ada yang dapat saya bantu untuk meningkatkan bagian lainnya.

Sehubungan dengan ini, saya ingin melihat pembuatan sebuah komite internal yang dikhususkan untuk pelatihan dan dokumentasi. Saat ini, setiap Komite bertanggungjawab atas dirinya masing-masing. Saya merasa, jika kita memiliki sekelompok orang yang dipersiapkan dengan prinsip-prinsip pendidikan dan pedoman manajemen proyek, kita dapat membebaskan anggota Komite lainnya dari beban yang telah disebutkan sebelumnya.

4. Apa pengalaman Anda dengan proyek OTW dan bagaimana rencana Anda bekerja sama dengan komite terkait untuk mendukung dan memperkuat mereka? Silakan tonjolkan proyek tertentu sesuai pengalaman, tapi cobalah untuk menyertakan variasi dalam jawaban Anda.

Saat ini saya telah menjadi sukarelawan Fanlore selama hampir 3 (tiga) tahun dan saya pun memiliki pengalaman dengan Dokumentasi AO3 dan Kebijakan dan Pelanggaran masing-masing selama kurang-lebih 4 (empat) bulan. Pada masing-masing peran saya di Dokumentasi AO3 dan Kebijakan dan Pelanggaran (dan di area lain di kehidupan fandom saya), saya pun telah bekerja sama dengan bagian Dukungan dan penata label lainnya. Saya memiliki sedikit pengetahuan mengenai proyek OTW lainnya, tetapi sebagian besar saya dapatkan melalui pembicaraan di sosial media dengan sukarelawan lainnya atau berdasarkan apa yang saya baca melalui situs web OTW atau akun media sosial dari proyek tersebut.

Langkah pertama saya dalam berkolaborasi dengan berbagai macam proyek dan komite adalah dengan berbincang-bincang secara perorangan dengan mereka. Saya ingin mendengar bagaimana mereka ingin didukung. Saya ingin mengetahui kekurangan, kelebihan, dan keburukan OTW dari sudut pandang masing-masing kelompok. Begitu saya memahami dari mana permasalahan tersebut muncul, saya rasa akan lebih mudah untuk memutuskan langkah berikutnya yang lebih mudah untuk dicapai dan mana yang memerlukan waktu lebih lama untuk perencanaan dan pelaksanaan kerjasama.

5. Bagaimana rencana Anda untuk menyeimbangkan pekerjaan Dewan Direksi dengan peran lain Anda dalam OTW? Jika Anda berencana mundur dari peran Anda sekarang, bagaimana rencana peralihan peran Anda?

Saya percaya bahwa saya akan dapat melanjutkan peran sukarelawan saya selagi memenuhi tugas saya sebagai bagian dari Dewan Direksi, namun saya berencana untuk berdiskusi dengan Ketua saya jika saya mendapati hal tersebut mulai memberatkan saya. Untuk sebagian besar, tugas yang saya kerjakan cukup fleksibel sehingga saya tidak melihat akan adanya kesulitan untuk mengatur waktu. Jika hal terburuk terjadi, saya akan mengambil jeda dari tugas saya sebagai sukarelawan selagi saya memenuhi tugas di Dewan Direksi, namun saya harap hal tersebut tidak perlu dilakukan.

Saya juga memiliki keuntungan karena bekerja dari rumah, yaitu saya bisa menggunakan waktu yang dulunya saya habiskan dalam perjalanan untuk urusan OTW.