Biodata
Nicole Abraham pertama mengetahui fandom pada tahun 2013, ketika ia menemukan fanfiksi Harry Potter dan kemudian ia keranjingan membacanya! Sejak saat itu, Nicole sering berpindah fandom, tetapi fandom pertamanya tetap akan jadi fandom yang paling membekas di hatinya. Ketika ia tidak sedang membaca fanfic, Nicole menghabiskan waktu luangnya untuk merekam podfic dan mengerjakan proyek penggemar berupa seni rajutan. Nicole memiliki gelar pada bidang Matematika dan Statistika. Ia sekarang bekerja sebagai Pengembang Analisa Bisnis di industri kesehatan.
Peran pertamanya di OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) adalah sebagai penata label pada tahun 2016. Selanjutnya, ia mengambil peran pada posisi pengawas dalam komite tersebut, dengan tugas melatih para penata label baru, mengembangkan pedoman kerja, dan mengatur serta menyelesaikan proyek berskala komite. Nicole juga menjadi sukarelawan untuk Komite Pengembangan dan Keanggotaan sebagai Spesialis Data Keanggotaan, yang bertugas mengelola basis data donatur, memastikan pertanyaan dari anggota dijawab secara efisien, dan bersukacita ketika menerima suvenir penggalangan dana yang baru. Di samping itu, Nicole juga menjadi sukarelawan dalam Komite Kebijakan dan Pelanggaran Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita) mulai tahun 2017 hingga 2019. Di komite inilah Nicole mengembangkan kemampuannya dalam menyelesaikan masalah dan banyak belajar mengenai cara kerja cabang-cabang OTW yang langsung berhadapan dengan pengguna. Nicole mencintai komunitas yang dijumpainya melalui OTW, dan ia dengan senang hati terus membantu keberjalanan dan keberlangsungan misi OTW.
Manifesto
1. Mengapa Anda memutuskan untuk mencalonkan diri menjadi anggota Dewan Direksi?
Menjadi sukarelawan untuk OTW telah menjadi bagian besar dalam hidup saya selama beberapa tahun ke belakang. Saya telah berkesempatan bekerja dengan berbagai komite, dan saya percaya bahwa dengan menjadi anggota Dewan Direksi, saya akan dapat melakukan lebih banyak lagi untuk organisasi yang sangat saya hargai. Saat ini, Dewan Direksi telah bekerja keras untuk menyokong komite-komite kami dalam melalui hari demi hari yang kian sulit, dan saya ingin turut membantu mereka dengan cara apapun yang saya bisa.
Saya telah mempertimbangkan mencalonkan diri sebagai anggota Dewan Direksi sebelumnya, tetapi baru tahun ini saya memutuskan untuk mendedikasikan sebanyak mungkin waktu dan energi saya untuk memenuhi kebutuhan OTW.
2. Keahlian/pengalaman apa yang akan Anda bawa ke dalam Dewan Direksi?
Dalam kurun waktu empat tahun terakhir, saya telah bekerja pada tiga komite berbeda di OTW. Komite-komite tersebut menangani masalah yang bervariasi dalam OTW. Pengalaman ini telah memberikan saya pemahaman yang sangat luas mengenai cara kerja internal OTW serta cara kerja kolaborasi antarkomite. Sebagai staf Komite Pengembangan dan Keanggotaan, saya telah bekerja dengan beberapa tim lainnya untuk merencanakan penggalangan dana yang sukses dan menjaga keberlanjutan pelaksanaan OTW beserta semua proyeknya. Dalam masa kerja saya di Komite Kebijakan dan Pelanggaran, saya banyak belajar cara meredam konflik, terutama dalam situasi tanpa solusi yang jelas. Menjadi pengawas di Komite Penata Label menuntut saya untuk menyeimbangkan proyek jangka panjang dengan tugas administratif sehari-hari yang dibutuhkan untuk mengatur sebuah komite dengan lebih dari empat ratus orang sukarelawan aktif.
Pekerjaan saya di bidang statistik dan sebagai seorang analis bisnis membantu saya mengembangkan kemampuan berpikir kritis yang diperlukan untuk menyelesaikan problematika yang rumit. Seringkali sebuah masalah memerlukan kita untuk melihatnya dari berbagai macam sudut pandang, dan penting untuk senantiasa bekerja dengan orang lain untuk memastikan solusi paling praktis adalah solusi yang diimplementasikan. Saya sering menjabarkan sebuah pertanyaan menjadi beberapa pertanyaan yang lebih sederhana dan mudah dijawab alih-alih memaksakan diri menjawab sebuah masalah besar secara langsung. Saya percaya bahwa kemampuan ini dapat diterapkan pada pekerjaan yang diemban Dewan Direksi.
3. Pilih satu atau dua target OTW yang penting dan menarik untuk Anda kerjakan selama masa jabatan Anda. Mengapa target itu penting untuk Anda? Bagaimana Anda akan bekerja dengan para sukarelawan lain untuk mencapainya?
Ada banyak sekali orang luar biasa yang menjadi sukarelawan untuk OTW, tetapi kami semua juga mengemban tugas yang luar biasa banyaknya. Cukup sulit bagi kami untuk menyisihkan waktu dan tenaga luang untuk menuntaskan seluruh tugas kami, belum lagi kami perlu melatih para sukarelawan baru. Kami kerap kehabisan waktu sebelum semua tanggung jawab kami selesai. Salah satu isu utama yang paling saya khawatirkan adalah keletihan psikis atau burnout pada sukarelawan. Saya berencana mengatasi hal ini dengan cara menggalakkan manajemen tugas yang lebih baik, kolaborasi banyak orang pada tugas-tugas besar, dan beristirahat sejenak atau meminimalisasi beban kerja ketika diperlukan. Akan tetapi, saya paham bahwa isu ini tidak bisa selesai begitu saja. Saya juga berencana untuk bekerja sama dengan orang-orang lain untuk mengetahui ide-ide mereka dan merumuskan solusi jangka panjang bersama.
4. Apa pengalaman Anda dengan proyek-proyek OTW dan bagaimana Anda akan berkolaborasi dengan komite-komite yang relevan untuk mendukung dan memperkuat mereka? Anda dapat menonjolkan proyek tertentu sesuai pengalaman Anda, namun coba sertakan beberapa variasi proyek dalam jawaban Anda.
Dengan membaca dokumentasi komite-komite di luar komite saya sendiri, saya merasa terbantu dalam hal memahami sudut pandang seorang sukarelawan ketika kami bekerja dalam proyek-proyek kolaboratif, dan dalam memahami cara kerja OTW secara keseluruhan. Saya percaya bahwa penting bagi kami untuk terus mendukung komite-komite OTW ketika mereka memperbarui dokumentasi internalnya masing-masing. Kegiatan ini memastikan informasi mengenai proses-proses dan keputusan penting tetap terjaga, juga membantu para sukarelawan memahami alur kerja komite lain yang tengah berkolaborasi dengan komite mereka.
Di samping itu, keberlanjutan dan pertumbuhan OTW dari waktu ke waktu adalah sesuatu yang sangat saya cintai. Kami beruntung telah memperoleh jumlah donasi yang memecahkan rekor pada beberapa penggalangan dana akhir-akhir ini. Saya ingin bekerja dengan para ketua komite untuk menentukan alokasi dana donasi yang terbaik untuk mengembangkan proyek-proyek dan alur kerja yang ada. Hal ini akan memudahkan para sukarelawan menyelesaikan target mereka yang lain, karena pada saat ini jumlah pekerjaan yang ada lebih banyak dibandingkan jumlah orang yang tersedia untuk menyelesaikannya.
Jika saya terpilih, target saya adalah untuk mendukung para ketua komite untuk memastikan mereka mendapatkan seluruh sarana dan prasarana yang mereka butuhkan untuk menjaga dan membangun kesuksesan OTW.
5. Bagaimana Anda akan menyeimbangkan pekerjaan Dewan Direksi dengan peran lain Anda di OTW? Atau akankah Anda meletakkan jabatan Anda sekarang untuk fokus bekerja di Dewan Direksi?
Baru-baru ini saya telah meletakkan kepemimpinan saya di organisasi-organisasi di luar OTW, termasuk sebuah klub Harry Potter lokal. Karena saya tidak sedang memegang banyak tanggung jawab, saya memiliki cukup banyak waktu luang yang ingin saya gunakan untuk membantu OTW. Jika komitmen sebagai anggota Dewan Direksi ternyata memakan lebih banyak waktu dari yang saya perkirakan, saya dengan mudah dapat mengurangi jumlah fandom yang labelnya saya tata untuk meluangkan lebih banyak waktu untuk memenuhi tanggung jawab saya sebagai anggota Dewan Direksi.