Zixin Z个人简介及参选宣言

本篇中文版个人简介及参选宣言由Zixin Z准备,OTW再创作组织翻译委员会未直接参与翻译。

个人简介

Zixin Z在她沉迷《名侦探柯南》、误入线上论坛的时候发现了同人圈的存在,但早在小学期间偷偷在作业本上写红楼同人的时候,她的同人女生涯就开始了。她最爱的一些圈子包括魔戒、盗墓笔记、银河英雄传说和最终幻想14,同时也热爱阅读中文网络小说。
2019年3月时,她在新浪微博看到了OTW再创作组织的招募公告,随即递交申请,成为了一名中文标签管理志愿者。2019年10月,她加入了条款执行与违规行为处理委员会,之后在2020年1月作为微博管理志愿者加入了交流委员会。她还曾在Open Doors拯救计划委员会担任行政管理志愿者。
Zixin拥有中国研究本科学位和劳工研究硕士学位。目前,她服务于一家为流动儿童提供教育服务并倡导教育公平的非营利机构。与此同时,她也是一只小猫咪的家长和观鸟爱好者。

竞选宣言

1. 你为什么决定参与理事会选举?

我决定参加竞选是出于以下几个原因。首先,最为重要的原因是一颗2020年便在我心底埋下的种子:我希望自己能够支持来自少数群体的志愿者。作为一个非英语母语者以及来自东亚的同人爱好者,我经历过沟通不畅带来的困难和挫折,也希望能够在其他志愿者遇到类似情况时提供帮助和支持。在过去的四年里,OTW已经成为了我生活中极为重要的一部分,我在同事中结识了一些我一生中能遇到的最好的朋友。我真心希望我的努力能够真正改善我的志愿者伙伴的体验。

我还希望在结构层面推动变革,建立更明确的规章制度,以加强对理事会成员、委员会主席和其他管理岗位的问责机制;同时,为志愿者提供资源,营造一个让所有人都能自由表达自己观点的环境。

最后一个原因同样重要:随着OTW的规模迅速扩大,我们需要成为一个更加专业的组织,因此有必要在人力资源等领域更多依赖专业人士,而不仅仅是志愿劳动。 如果当选,我希望能在相关委员会的帮助下推动这一转变。

2. 你能给理事会带来哪些技能或经验?

我可以将我的沟通技巧运用到我在理事会的工作中。在担任微博管理员期间,我收到过用户对OTW及其项目的各种评论和问题。我学会了如何准确识别用户的需求,确定什么样的答案对他们最有帮助,以及当问题超出了我的职责范围时如何有效地将问题翻译和传达给相关委员会成员征求他们的意见。当微博上出现与OTW相关的激烈讨论时,我有时会面临突然增加的工作量,这也锻炼了我的抗压能力。在多个委员会的工作也帮助我从不同的角度了解到OTW的组织结构,我相信这对理事会成员来说是宝贵的经验。

此外,我也有管理和培训志愿者的经验。我曾在我所服务的非营利机构中建立并管理工作小组。我从零开始设计了志愿者的入职引导和培训材料,组织了培训课程,并监督了工作组的日常运作。我为在完成任务上遇到困难的志愿者提供帮助、根据志愿者的可支配时间重新分配工作量,并在志愿者反馈的基础上优化了工作流程。我在这个由数千名志愿者和一小部分全职员工组成的非营利组织中获得了许多实践经验,可以将之应用到我在OTW理事会的工作中。

3. 选择一到两个你认为具有重要意义,并希望在任期内能够实现的目标。你为什么重视这些目标?你将如何与他人开展合作,加以实现?

我将努力实现的第一个主要目标是促进沟通和推动文档记录,因为我认为提高OTW内部的透明度对于增加包容性和工作效率非常重要。在沟通方面,我希望建立更开放的沟通渠道。如果理事会做出的决策会影响到志愿者的工作,相关委员会的志愿者可以通过这些沟通渠道直接参与到理事会的决策过程中,而不是以委员会主席作为中间人进行反馈。我还希望把记录重大决策及其背后的原因作为优先事项,以便未来的志愿者更清楚地了解过去的决定,拥有在以往决策的基础上再接再厉的能力。完善文档记录还可以减少因志愿者更替导致的机构知识的流失。

第二个,也是我多年来一直盼望实现的目标,是提高AO3作品库对非英语使用者的可访问性。 通过日复一日与中文同人爱好者的互动,我能够体会用一种可能完全看不懂的语言学习使用网站功能可以多么令人望而却步。在我写下这篇回答的时候,AO3上超过11%的作品被标记为非英语语言——总共超过120万部。虽然界面本地化可能会花费大量的时间和精力,我在理事会的三年任期内或许都来不及实现,但我一直在考虑通过创建工具(如用户脚本)等其它方式来帮助非英语使用者,在与翻译委员会、可访问性、设计和技术委员会以及AO3文档编制委员会等各委员会的合作过程中实现对部分或全部界面的本地化。

4. 讲述一下你使用OTW各项目的经历,并阐述如何与有关委员会进行合作,支持并强化这些项目。回答所涉的项目越多越好,可以酌情强调使用经验最丰富的几个项目。

我在2014年注册了AO3账号,但在加入OTW之前,除了搜索和阅读作品之外,我并没有使用过它的很多其它功能。迄今为止,我的志愿者经历或是为AO3的网站功能服务(标签管理和条款执行与违规行为处理),或是与AO3密切相关(在微博上介绍AO3功能并回答用户的相关问题)。我很想了解更多关于OTW其他项目的信息,并与相关委员会或团队成员探讨理事会应如何更好地为这些项目提供支持。

关于我能想到的具体支持方式,根据我在标签管理和条款执行与违规行为处理方面的经验,协助各个委员会建立额外的行政管理岗位可能会有所帮助。这些岗位可以帮助委员会管理它们一直在努力推进、但无法在合理的时间内达到预期成果的项目,或者更新有关章程和实践的文档。目前,志愿者通常忙于完成短期目标,比如处理他们眼前堆积的工作。因此,这些行政方面的职责通常要么集中在主席手中,要么由任何有余力处理任务的志愿者来承担。缺乏正式的组织结构以及对主席来说日益累积的职责,意味着委员会经常缺乏处理长期项目所需的时间和精力,而这些项目正是实现结构性变革所必需的。

5. 你如何平衡理事会与OTW其他职位的工作,或者你打算如何将目前的职位转交出去以专注于理事会工作?

如果当选,我计划在理事会入职引导开始前暂停我在标签管理委员会(或许加上条款执行与违规行为处理委员会)的工作,以便为培训增加的工作量做好准备。在几个月后,我会更切实地了解理事会的工作量,以便判断是否需要通过各种方式降低我其它的工作负担。例如,我可以减少我负责管理标签的同人圈数量,或者建议我的主席们招募一位额外的志愿者来分担微博管理的工作负荷。如果即便在减少负荷的情况下,理事会的工作量也不允许我继续在当前的三个委员会中工作,那么我也会考虑离开一个或多个委员会。