Biographie et Manifeste de Katarina Harju

Biographie

Katarina est un/une Finlandais-e suédophone qui étudie actuellement les technologies de l’information. Avant d’entreprendre cette formation, Katarina a travaillé pendant plusieurs années en tant que comptable. Il/Elle est parti-e à la recherche du fandom en l’an 2000, après avoir lu un article sur le sujet dans un magazine (il/elle est éternellement reconnaissant-e d’avoir choisi ce magazine en particulier dans un moment d’ennui). Katarina a créé des œuvres de fan pour plusieurs fandoms. Une grande partie d’entre elles est accessible depuis sa page d’utilisateur-trice sur Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive). À un certain moment, Katarina est tombé-e amoureux-euse des audiofics. Il/elle continue à écrire des fics, à enregistrer des audiofics, et même à créer des objets d’artisanat fans de temps en temps. Katarina a suivi de près le travail de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) depuis sa création, et a rejoint le Comité Traduction en 2013. Il/Elle y travaille toujours en tant que membre du personnel et traducteur-trice bénévole. Katarina a été gardien-ne des tags en 2014, et fait aussi actuellement partie du Comité Abus d’AO3.

Manifeste

1. Pourquoi avez-vous décidé de vous présenter aux élections au Conseil d’Administration (CA) ?

Au fil de mon travail pour l’OTW, les buts de l’organisation, mes collègues bénévoles, et les utilisateur-trice-s de nos projets sont devenus très important-e-s à mes yeux. À l’heure actuelle, plusieurs aspects du fonctionnement de l’OTW ne me plaisent pas, et notamment certaines facettes du travail du CA. Me présenter aux élections est, à mon sens, la meilleure façon pour moi de satisfaire les besoins de tous et toutes, et d’aider le CA à mieux répondre aux attentes qui pèsent sur lui. J’ai suivi le développement de l’OTW depuis sa création, et je suis particulièrement intéressé-e par sa mission et ses projets. Ces deux dernières années, j’ai observé de nombreux comités prospérer, collaborer, et avancer vers la réalisation de leurs buts, alors même que d’autres peinaient à fonctionner à cause d’une mauvaise communication et d’une mauvaise gestion de la part du CA. Je pense que devenir candidat-e aux élections est une façon logique d’essayer de résoudre ces problèmes.

2. Quelles compétences et expériences apporteriez-vous au Conseil d’Administration ?

J’ai de l’expérience en tant que comptable professionnel-le. Les obligations légales divergent, puisque l’OTW est incorporée aux États-Unis d’Amérique, mais l’essentiel du travail et les bonnes pratiques en matière de comptabilité et de bugétisation sont les mêmes pour l’OTW que pour les sociétés au sein desquelles j’ai travaillé.

En tant que membre du personnel du Comité Traduction, j’ai acquis des compétences pratiques en matière de management et de travail administratif. J’ai notamment appris à gérer en peu de temps de grandes quantités d’e-mails touchant à des domaines extrêmement divers, à superviser les tâches des 150+ bénévoles de notre comité, à rédiger la documentation nécessaire et à collaborer avec les autres comités.
J’ai déjà eu l’occasion de travailler avec des personnes venant de tous horizons et de toutes cultures, aussi bien au sein de l’OTW que dans ma vie “hors-ligne”, ce qui m’a donné les compétences nécessaires pour siéger au CA d’une association aussi diversifiée que l’OTW. J’ai également de l’expérience en matière d’informatique, et bien que je n’aie jamais fait partie du groupe de personnes qui permettent à AO3 de continuer à fonctionner et à s’améliorer, je comprends les aspects pratiques de leur travail (et je l’apprécie tout particulièrement).

3. Quels projets souhaiteriez-vous mener à bien au cours de votre mandat ?

J’aimerais faire en sorte que le CA arrête de se sentir obligé d’interférer avec le fonctionnement quotidien des comités. Il ne devrait pas faire de microgestion, mais plutôt se concentrer sur la prise de décisions à grande échelle, et sur l’élaboration de plans essentiels à l’avancement de la mission de l’OTW. Dans les cas où son intervention est nécessaires, je ferais de mon mieux pour que les choses se déroulent sans accroc, et surtout qu’elles aboutissent rapidement, afin de ne pas retarder indûment le travail des comités.

Par ailleurs, je souhaite rétablir le Comité Finances, sous une forme ou une autre, et prendre des mesures intelligentes pour changer la façon dont nos comptes sont gérés. Il ne semble pas raisonnable de n’avoir qu’une seule personne en charge de nos finances, et pourtant c’est actuellement le cas. Peu importent les compétences de cette personne, il est irresponsable de ne pas avoir de mécanisme de sécurité en matière de finances. Comme notre comptabilité n’est gérée que par une seule personne, également chargée d’interpréter les rapports financiers pour le CA, nous n’avons pas suffisamment de visibilité sur nos finances, ni sur nos livres comptables. Il n’existe pour l’instant aucune structure d’audit, interne ou externe, ce qui veut dire que nous n’avons aucun moyen efficace de prouver la responsabilité financière de l’OTW.

4. Quelle est votre expérience en ce qui concerne les projets de l’OTW ? Comment collaboreriez-vous avec les comités qui en sont responsables, pour les soutenir et les renforcer ? Veuillez inclure Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive), Transformative Works and Cultures – TWC (Cultures et Œuvres Transformatives), Fanlore, le projet Legal Advocacy (Soutien Juridique) et Open Doors (Portes Ouvertes), mais n’hésitez surtout pas à développer les sujets qui vous intéressent le plus.

J’ai été gardien-ne des tags pendant un moment, je suis actuellement membre du personnel du Comité Abus d’AO3, et je fais partie des utilisateur-trice-s de l’Archive. Cela fait d’AO3 le projet avec lequel j’ai le plus d’expérience pratique. Cela dit, je suis aussi membre du Comité Traduction, un comité qui collabore avec de nombreux projets de l’OTW. J’ai ainsi eu de nombreuses occasions de me familiariser avec leur travail, ainsi qu’avec les comités qui les font vivre.

Dans l’ensemble, je pense qu’il est important que le CA se rende plus accessible, et soit capable d’identifier les besoins des comités en communiquant franchement avec eux : ils sont les mieux placés pour savoir ce qui leur manque. Soumettre une proposition au CA est bien souvent considéré comme un obstacle à la réalisation d’un projet, plutôt que comme une opportunité de changement et d’amélioration d’un plan d’action. Pour le bien de tous nos projets, l’un de mes buts est d’être aussi abordable que possible, et de compléter mes tâches en temps utile.

Je suis convaincu-e que nous devrions faire confiance aux comités pour accomplir le travail qu’ils se sont montrés capables de terminer, sans interférence superflue. Les comités qui ont besoin d’aide et de soutien devraient, quant à eux, se voir offrir de l’assistance et non pas se la faire imposer. Nous devrions prendre note des conseils venant de comités ayant déjà réussi à résoudre des problèmes similaires, découvrir comment ils les ont gérés, et encourager ceux qui peinent à suivre leur exemple. Le CA ne peut pas apporter de solution miracle à tous les problèmes, ni être partout à la fois. Il peut cependant posséder les connaissances de fond nécessaires pour mettre en relation les personnes qui peuvent s’entraider.

5. Choisissez deux sujets/problèmes que vous souhaiteriez voir apparaître sur la liste des priorités de l’OTW, qu’ils soient internes ou externes. Que signifient-ils pour vous, et pourquoi, selon vous, ont-ils de l’importance? Comment les intégrerez-vous au travail effectué durant votre mandat ?

J’ai eu l’occasion de gérer les finances et la comptabilité d’autres personnes au cours de ma carrière professionnelle. Cela me pousse à me focaliser sur la façon dont l’OTW tient actuellement ses comptes. Il me semble irresponsable de faire peser toutes ces responsabilités sur les épaules d’une seule personne. Que se passerait-il si, pour une raison ou pour une autre, cette personne cessait d’être disponible ? Par ailleurs, nous n’avons pour l’instant pas de budget prospectif, alors que c’est un outil essentiel pour préparer le futur et décider de nos objectifs pour les campagnes de financement.

À ce sujet, je suis convaincu-e que nous devrions repenser nos campagnes de financement. Nous avons eu la chance de réaliser avec succès plusieurs campagnes d’adhésion (et nous sommes extrêmement reconnaissant-e-s envers tous/toutes nos donateur-trice-s), mais la vérité est que la majeure partie de cet argent prend pour l’instant la poussière dans un compte en banque. Comment pouvons-nous demander à nos utilisateur-trice-s de faire encore plus de dons, alors que nous n’avons pas utilisé l’argent qu’ils/elles nous ont déjà donné ? Nous pourrions faire de nombreuses choses utiles avec ces sommes : payer des contractant-e-s pour nous aider à améliorer le code d’AO3 ou le site de l’OTW, faire en sorte d’investir dans de nouveaux serveurs pour nos projets dans les meilleurs délais, etc. Si nous ne trouvons pas d’utilisation pour l’argent dont nous disposons déjà, nous devrions le signifier clairement lorsque nous faisons de nouveaux appels à dons.

6. D’après vous, quelles sont les responsabilités fondamentales du/d’un Conseil d’Administration ?
Connaissez-vous les obligations légales du Conseil d’Administration d’une organisation à but non lucratif basée aux États-Unis ?

Je ne suis pas de nationalité américaine, mais je connais les obligations légales d’une organisation à but non lucratif basée aux États-Unis. Je n’aurais jamais soumis ma candidature pour un rôle sans avoir fait de mon mieux pour déterminer les responsabilités qui y sont associées. Je pense que l’obligation légale la plus essentielle d’un/une membre du CA est son devoir de diligence (NdT: “duty of care” dans la loi américaine) envers l’organisation et ses membres. Il consiste à se tenir informé-e des évènements ayant lieu au sein de l’organisation, et à prendre des décisions dans l’intérêt de l’organisation et de sa mission.

Je pense que le CA doit prendre du recul sur l’organisation, afin de la guider vers l’accomplissement de ses buts. Il ne devrait pas être responsable du fonctionnement quotidien des choses. Le CA de l’OTW s’est parfois senti obligé de s’impliquer à un degré peu optimal. La structure interne de l’OTW n’était en effet pas faite pour croître au rythme où elle l’a fait. Lorsque de telles ingérences de la part du CA ont lieu, elles devraient être traitées efficacement, et de manière à permettre au comité de poursuivre son travail quotidien. Si cela n’est pas possible, il devrait alors faire en sorte que le comité puisse reprendre son activité aussi rapidement que possible.

Je pense également qu’un des rôles du CA est d’être aussi transparent que possible. À l’heure actuelle, une grande partie de son travail se fait sur des plateformes accessibles uniquement aux administrateur-trice-s, même lorsque les sujets de conversation ne requièrent aucune confidentialité particulière. Cette impression de secret (aussi involontaire soit-elle) est un des problèmes que le CA devrait résoudre.

7. Comment comptez-vous concilier votre mandat d’administrateur-trice avec vos rôles actuels au sein de l’organisation ? Alternativement, comment pensez-vous organiser la passation de ces rôles pour vous concentrer sur votre mandat ?

Je fais actuellement partie du personnel des Comités Traduction et Abus d’AO3. Je suis très heureux-euse de travailler pour des comités suffisamment stables pour me permettre de les quitter sans mettre mes collègues dans l’embarras. Je sais qu’ils/elles pourront prendre ma relève sans avoir besoin de modifier la structure administrative de leur comité de manière significative.

Je travaille au sein du Comité Traduction en tant que membre du personnel (un rôle de gestion plutôt qu’autre chose) et en tant que traducteur-trice. Si je suis élu-e, je continuerai à travailler pour ce comité, parce que je trouve son travail très gratifiant. Par ailleurs, l’esprit de communauté qui y règne me permet de garder en tête les raisons qui font l’importance de l’OTW pour moi. J’ai les mêmes sentiments pour le Comité Abus d’AO3, et j’aime avoir l’opportunité d’interagir avec les utilisateur-trice-s d’AO3 et de les aider, même si ces interactions ont bien souvent lieu dans des circonstances délicates et peu joyeuses. Je détesterais devoir quitter ces rôles, mais si le travail de membre du CA se révélait trop exigeant pour continuer à travailler dans ces deux comités, j’envisagerais alors de quitter le Comité Abus d’AO3.

Biographie et Manifeste d’Atiya Hakeem

Bio

Atiya Hakeem (Lady Oscar) a obtenu un master de biologie au California Institute of Technology (Caltech – Institut de Technologie de Californie), puis a rejoint l’université d’Hawaii pour faire sa thèse en sciences biomédicales. Après avoir étudié pendant plusieurs années l’autisme et la cognition sociale à Caltech en tant que neurobiologiste, elle est récemment revenue à Hawaii, et passe maintenant une partie de son temps avec des cochons de terre en tant que bénévole au zoo de Honolulu. Elle s’est toujours tournée vers les fandoms pour s’évader et exprimer sa créativité. Ses centres d’intérêts sont Star Trek, le baseball, l’âge d’or de la voile, Hawaii Five-O, et les animes. Grâce à ces derniers, elle s’est retrouvée à participer aux conventions Anime Expo et AX New York en tant que membre du personnel. Elle a commencé à faire du bénévolat pour l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) en 2012 au sein du Comité Support Technique d’Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive), où elle a répondu aux demandes de plus de 5 000 utilisateur-trice-s. Animée par la volonté d’aider plus directement à assurer le fonctionnement d’AO3, elle a rejoint le Comité Accessibilité, Design et Technologie (AD&T, le comité de codage et de design d’AO3) comme testeuse. Elle est maintenant à la tête du Sous-Comité Évaluation et Assurance Qualité. Elle a aussi participé aux groupes de travail Changement de Catégorie et Enquête.

Manifeste

1. Pourquoi avez-vous décidé de vous présenter aux élections au Conseil d’Administration ?

Après avoir passé trois ans et demi à travailler pour l’OTW, j’en suis arrivée à un stade où j’aimerais utiliser l’expérience et les connaissances que j’ai acquises pour aider à la diriger. Nous ne sommes pas une organisation à but non-lucratif banale. Nous formons une communauté internationale, en ligne et tournée vers le fandom, ce qui est inhabituel. De même, la diversité de nos projets et leur interdépendance nous fait sortir du lot. Je pense qu’il est vital, pour le future de l’OTW, d’avoir un Conseil d’Administration (CA) qui comprend les spécificités de l’OTW et de ses bénévoles, et je suis en mesure de contribuer à cette compréhension.

2. Quelles compétences et expériences apporteriez-vous au Conseil d’Administration ?

Avant tout, j’apporte ma propre expérience au sein de l’OTW. En tant qu’ancienne membre du personnel du Support Technique d’AO3, je sais reconnaître les inquiétudes de nos utilisateur-trice-s, et mon expérience considérable me permet d’y répondre avec sollicitude et professionnalisme. J’ai longuement intéragi avec le public de fans par l’intermédiaire du twitter AO3 Status, et en répondant aux billets de Support et aux commentaires sur les Billets d’Actualités. En tant que membre d’AD&T, j’ai déjà été confrontée aux difficultés qu’un large projet regroupant plusieurs comités engendre. Même si mon travail se rapporte majoritairement à AO3, j’ai eu l’occasion de rencontrer et d’intéragir avec des bénévoles venant de l’ensemble de l’organisation, grâce aux groupes de travail Changement de Catégorie et Enquête, aux chats thématiques, et aux espaces de socialisation de l’OTW.

En ce qui concerne ma vie “hors-ligne”, j’ai deux sources d’expérience pertinentes. Premièrement, j’ai passé plusieurs années à travailler au sein de laboratoires universitaires. J’y ai appris à tenir un budget, organiser un projet, et à gérer, accompagner et former du personnel. Deuxièmement, j’ai de l’expérience avec un certain nombre d’organisations non-lucratives, que ce soit en tant que membre ou donatrice. J’ai donc été témoin de certaines pratiques caritatives employées dans le “monde réel”, et pu observer celles qui fonctionnaient ou pas.

3. Quels projets souhaiteriez-vous mener à bien au cours de votre mandat ?

  • Simplifier les procédures pour que toutes demandes faites au CA reçoivent une réponse rapide, et que les décisions soient prises promptement.
  • Amener les débats et prises de décision du CA dans des espaces ouverts, à l’exception des questions personnelles confidentielles.
  • Améliorer la gestion fiscale et la transparence et créer un budget prévisionnel.
  • Faire partie d’un CA où tous/toutes les membres travaillent ensemble, d’une manière productive et professionnelle.

4. Quelle est votre expérience en ce qui concerne les projets de l’OTW ? Comment collaboreriez-vous avec les comités qui en sont responsables, pour les soutenir et les renforcer ? Veuillez inclure Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive), Transformative Works and Cultures – TWC (Cultures et Œuvres Transformatives), Fanlore, le projet Legal Advocacy (Soutien Juridique) et Open Doors (Portes Ouvertes), mais n’hésitez surtout pas à développer les sujets qui vous intéressent le plus.

J’ai travaillé principalement pour AO3, au sein des comités Support Technique et AD&T. En tant que membre de ce dernier, j’ai collaboré avec tous les comités apparentés à AO3 pour assurer la maintenance et les améliorations de l’Archive. Ainsi, nous avons travaillé entre autres avec le projet Open Doors : AD&T aide ce dernier à importer des archives en danger sur AO3. Mon expérience me permet de jauger personnellement et continuellement la nécessité pour le CA d’assister et de surveiller les comités liés à AO3. J’espère pouvoir apporter cette compréhension à l’ensemble du CA. Bien qu’AO3 soit la principale dépense du budget de l’OTW, sa grande notoriété rend ce projet le plus apt à attirer des dons. Il me semble donc indispensable que le CA le comprenne et le soutienne entièrement.

Fanlore présente, par certains aspects, des défis techniques similaires à AO3, avec cependant des problèmes encore plus importants, du fait de ses ressources et de son manque de personnel. J’aimerais les aider à établir des fondations plus solides, afin de laisser au personnel plus de liberté pour se concentrer sur les objectifs du projet.

Transformative Works and Cultures – TWC (Œuvres et Cultures Transformatives) et le Comité Juridique font preuve d’une grande efficacité et d’un bon fonctionnement. En tant qu’observatrice externe, la compétence de leur personnel et leur professionnalisme m’ont impressionée, surtout lorsque j’ai du transmettre au Comité Juridique des problèmes liés au Support Technique. La meilleure chose que je pourrais faire, en tant que membre du CA, est simplement de leur apporter mon soutien lorsqu’ils en ont besoin.

5. Choisissez deux sujets/problèmes que vous souhaiteriez voir apparaître sur la liste des priorités de l’OTW, qu’ils soient internes ou externes. Que signifient-ils pour vous, et pourquoi, selon vous, ont-ils de l’importance? Comment les intégrerez-vous au travail effectué durant votre mandat ?

Je pense que pour l’instant, la plus grande priorité de l’OTW est de remettre de l’ordre dans ses affaires. Notre gestion financière doit être plus durable, nous ne pouvons plus nous contenter d’avoir une seule personne à la gestion des comptes sans vérification, ni d’organiser de campagnes de dons sans avoir d’objectifs définis à partir de dépenses prévisionnelles ou de budgets pré-établis. Ce sont des choses que les organisations à but non-lucratif prospères auxquelles j’ai contribué hors-ligne savent faire, et je compte utiliser leur travail comme exemple.

Notre environnement associatif se doit d’être plus sain pour nos bénévoles. Ceci implique de mettre en place de meilleurs outils, une charge de travail moins importante, une meilleure communication, et une meilleure circulation de l’information depuis le CA vers les comités.

Le manque de soutien du CA a souvent compliqué mon travail pour AO3 et mis en danger la stabilité du site. Malgré des fonds suffisants et alors qu’il était nécessaire, l’achat d’équipements essentiels n’a pas pu être conclu à cause de décisions prises trop tardivement. Deux facteurs sont responsables de la démoralisation des bénévoles et du déraillement des projets : un manque total de transparence et une incompréhension des problèmes en jeu lors des prises de décisions concernant les politiques de l’organisation. Si je deviens administratrice, ces expériences passées guiderons mes efforts pour améliorer le soutien apporté à l’ensemble de nos projets et de nos bénévoles.

6. D’après vous, quelles sont les responsabilités fondamentales du/d’un Conseil d’Administration ?
Connaissez-vous les obligations légales du Conseil d’Administration d’une organisation à but non lucratif basée aux États-Unis ?

Je me suis renseignée sur les obligations légales du conseil d’administration d’une organisation à but non-lucratif en ligne basée aux États-Unis. Cependant, au-délà de ces prérequis, ce dont nous avons besoin de la part du CA, est que nos bénévoles puissent compter sur lui pour :

  • Se tenir au courant des projets de l’OTW,
  • Prendre des décisions transparentes, informées, et dans des délais raisonnables,
  • Assurer une surveillance financière responsable,
  • Représenter publiquement l’OTW.

7. Comment comptez-vous concilier votre mandat d’administrateur-trice avec vos rôles actuels au sein de l’organisation ? Alternativement, comment pensez-vous organiser la passation de ces rôles pour vous concentrer sur votre mandat ?

Il est important que les administrateur-trice-s continuent à s’intéresser au fonctionnement quotidien des comités de l’OTW. Je ne prévois donc pas de quitter entièrement les rôles que j’occupe. Le Support Technique a recruté tout récemment des membres du personnel prometteur-euse-s et, pour alléger le temps que j’y consacre, je compte me concentrer sur la formation de ces personnes, et sur la transmission de mon savoir-faire. En tant que responsable du sous-comité Évaluation et Assurance de Qualité, j’ai prévu de recruter un/une nouveau-elle membre du personnel pour aider à la gestion des bénévoles. Nous sommes aussi en train d’améliorer notre suite de tests automatisés, ma présence pour encadrer les tests manuels sera donc moins demandée.

Par le passé, j’ai déjà réussi à gérer les heures que je passe auprès de ces comités avec un travail à plein temps dans ma vie ‘hors-ligne’. Je suis désormais en congé sabbatique, afin de me pouvoir concentrer sur le bénévolat et sur le développement de ma carrière. Je devrais donc avoir tout le temps nécessaire pour me consacrer à mes responsabilités d’administratrice.

Biographie et Manifeste d’Alex Tischer

Biographie

Alex Tischer est docteur-e en médecine vétérinaire ECC (Emergency and Critical Care – Soins Intensifs d’Urgence). Il/Elle a grandit en Allemagne et vit actuellement au Royaume-Uni. Il/Elle a découvert les fandoms avant le nouveau millénaire, et en a exploré un trop grand nombre pour tous les lister ici. Les plus récents sont Rivers of London, Person of Interest et Mad Max: Fury Road. Il/Elle est membre de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) depuis 2008, et a rejoint les rangs de ses bénévoles à la même époque. En plus des fandoms liés aux médias, il/elle a rejoint par hasard le monde bizarre, mais merveilleux, des sports. Ce dernier peut se réveler étonnement similaire aux fandoms, notamment parce qu’il intéresse un public de niche. Lorsqu’il/elle n’est pas en train de soigner des animaux malades, Alex s’amuse à faire des parcours du combattant, de l’escalade et du trail, ainsi qu’à consommer des livres, des films et des séries.

Manifeste

1. Pourquoi avez-vous décidé de vous présenter aux élections au Conseil d’Administration ?

Le Conseil d’Administration (CA) actuel rencontre en ce moment des problèmes internes et structurels qu’il n’a pas encore réussi à résoudre de manière satisfaisante. Pire encore, du fait de ses multiples interactions avec nos autres comités, il finit par contaminer le reste de l’organisation. Je trouve très inquiétants le manque de vision et de communication de ses membres, ainsi que leur incapacité à établir des priorités. Certains de nos comités sont tellement ralentis par la documentation et les procédures exigées qu’ils ne réussissent plus à avancer dans leurs tâches journalières, et/ou ne parviennent pas à définir des buts précis pour leur futur. Au lieu d’aider ces comités, le Conseil s’emploie plutôt à envenimer la situation.

Nous continuons à souffrir d’un taux de rotation des bénévoles très important, ainsi que de problèmes structurels graves à l’échelle de l’organisation. L’un d’entre eux est le manque total de supervision financière et comptable : notre comptabilité ne devrait pas relever de la compétence d’une seule et même personne. En devenant membre du Conseil d’Administration, je pourrais proposer des changements plus concrets que de simples modifications procédurales inutiles, et participer à leur mise en place. Cela nous permettrait d’avancer réellement vers le futur, au lieu de passer notre temps à réinventer la roue.

2. Quelles compétences et expériences apporteriez-vous au Conseil d’Administration ?

Au cours des dernières années, j’ai été membre actif-ive d’un certain nombre
d’organisations et de comités. Grâce à ces derniers, j’ai pu explorer plusieurs rôles, comme ceux de trésorier-ère d’un Syndicat Étudiant, ou de membre des comités Web, et Hygiène et Santé de mes organisations professionnelles. Toutes ces expériences m’ont énormément appris sur la gestion du personnel, et je me souviens encore des jours que j’ai passé à créer les plannings de plus de 40 étudiants en postdoc et/ou d’internes en clinique. Elles m’ont également appris à appréhender une tâche de différentes manières, ainsi qu’à trouver des solutions créatives à un problème donné. Je pense que le CA actuel ne possède aucune compétence en la matière, et j’aimerais combler ce manque.

En ce qui concerne l’OTW, je suis devenue membre du personnel du Comité Traduction il y a un peu plus d’un an, après avoir travaillé au sein d’autres comités pendant six ans. J’ai ainsi pu découvrir les défis quotidiens auxquels nous devons tous et toutes faire face, et contribuer à relever certains d’entre eux à l’échelle où je pouvais intervenir. Cela m’a également donné la possibilité d’entrer en contact avec nos autres comités, et d’avoir un aperçu de leurs projets à long terme, mais aussi de leurs limites. Je suis en mesure d’apporter au CA la vision dont il a tant besoin, ainsi que des informations précieuses sur la façon dont nos plus grands comités fonctionnent et prospèrent.

Le CA a également beaucoup de mal à communiquer avec nos bénévoles, membres du personnel, et président-e-s de comités. Mon travail en tant que vétérinaire, et mon expérience au sein du Comité Traduction, avec ses 170+ bénévoles, m’ont appris à communiquer de façon franche et efficace. Je suis certain-e de pouvoir promouvoir une bonne ambiance de travail dans l’organisation.

3. Quels projets souhaiteriez-vous mener à bien au cours de votre mandat ?

Je considérerais mon mandat un succès si j’arrivais à rendre l’organisation un temps soit peu plus ouverte à la communication, et les comités moins compartementalisés. Nous devons impérativement nous efforcer à mettre en place plus de transparence, et plus de coopération entre les comités. Cela nous permettrait de donner à nos utilisateur-trice-s ce qu’ils/elles méritent vraiment : une organisation semblable à une mécanique bien huilée, pouvant consacrer toute son énergie et sa force à l’amélioration de ses projets, au lieu de perdre son temps dans des chamailleries internes.

Si la question portait sur mes projets idylliques, disons que je placerais la création d’un cadre de travail capable de soutenir les projets de l’OTW très haut sur la liste des mes priorités. Prenons l’exemple du Comité Revue Académique : c’est un groupe relativement indépendant et autonome, il bénéficie de l’aide du CA en cas de besoin, mais la confiance qui lui est accordée permet à ses membres de prendre leurs propres décisions. Son taux de renouvellement du personnel a été minimal au cours des cinq dernières années, et son 20ème numéro a été publié en septembre. Même si tous les comités ne peuvent ou ne devraient pas être aussi indépendants, celui-ci montre bien qu’en leur faisant confiance, le CA les soutient efficacement..

Un autre exemple tout particulièrement pertinent est celui d’Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive). Le CA a détourné son attention d’AO3 pour des raisons qui m’échappent. Quand on sait à quel point ce projet nous est cher à tous/toutes, la logique voudrait qu’il bénéficie des meilleurs soins. J’aimerais vraiment pouvoir le ramener sur le devant de la scène exécutive, afin de pouvoir donner à notre minuscule équipe de codeur-euse-s bénévoles les moyens de l’améliorer. Nous ne devrions plus les laisser se débattre dans leur coin à cause d’un manque de fonds ou d’outils adéquats.

4. Quelle est votre expérience en ce qui concerne les projets de l’OTW ? Comment collaboreriez-vous avec les comités qui en sont responsables, pour les soutenir et les renforcer ? Veuillez inclure Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive), Transformative Works and Cultures – TWC (Cultures et Œuvres Transformatives), Fanlore, le projet Legal Advocacy (Soutien Juridique) et Open Doors (Portes Ouvertes), mais n’hésitez surtout pas à développer les sujets qui vous intéressent le plus.

J’ai rejoint l’OTW en 2008, et j’ai donc pu assister à sa naissance et à celle de ses comités. Au fil des années, j’ai apporté mon aide à un certain nombre d’entre eux, en tant que testeur-euse, gardien-ne des tags, membre du personnel du Comité Support Technique, et traducteur-trice. Plus récemment, mon rôle de membre du personnel du Comité Traduction m’a permis d’apprendre à intéragir avec les autres comités ; j’ai ainsi pu leur apporter mon soutien, tout en me familiarisant avec les styles et ambiances de chacun d’entre eux. J’ai compris qu’une communication claire, des réponses rapides aux e-mails, et une ouverture et une flexibilité d’esprit sont les meilleurs atouts. La manière d’aborder chaque comité doit être adaptée à leurs besoins spécifiques ; collaborer avec le Comité Juridique est forcément différent du travail avec le Comité Revue Académique, tout comme Fanlore et Portes Ouvertes présentent leurs propres défis.

Les comités sont en général très conscients de leurs faiblesses et points forts, et je pense qu’il est important d’essayer de ne pas imposer une aide venant des échelons supérieurs. Bien au contraire, nous devons nous assurer que la collaboration et le soutien proposés soient véritablement acceptés et nécessaires. Pour cela, il nous faut entretenir plus de contacts interpersonnels au lieu de multiplier la documentation pour la forme. Ce dernier élément ne nous laisse que très peu d’espoirs pour un futur productif.

Mettre en avant l’un de nos projets est assez difficile pour moi, car chacun d’entre eux répond à des besoins spécifiques et essentiels au fandom. Je suis heureux-euse de les voir tous prospérer, et je continuerai à faire de mon mieux pour aider les comités qui s’en occupent. Être élu-e me permettrait simplement d’en faire plus pour eux, et me donnerait la possibilité de résoudre des problèmes pressants tels que le manque de respect et de compréhension mutuels qui caractérisent leurs relations avec le CA.

5. Choisissez deux sujets/problèmes que vous souhaiteriez voir apparaître sur la liste des priorités de l’OTW, qu’ils soient internes ou externes. Que signifient-ils pour vous, et pourquoi, selon vous, ont-ils de l’importance? Comment les intégrerez-vous au travail effectué durant votre mandat ?

Je pense que faire le ménage dans notre structure administrative devrait être une priorité. Le fait de ne pas avoir de comité dédié à nos finances est assez révélateur. D’un point de vue externe, c’est une sacrée source d’embarras pour l’organisation. D’un point de vue interne, cela cause beaucoup de stress et d’inquiétude. Le fait que les personnes continuent à vouloir faire des dons malgré l’absence d’un comité Finances fiable, et d’une structure d’audit, est une preuve supplémentaire de l’importance et de l’utilité de nos projets. Malgré cela, il serait irresponsable de continuer à nous reposer sur la confiance de nos utilisateur-trice-s en notre bonne foi : nous leur devons bien plus que ça. La structure administrative actuelle ne tient en place que grâce à la bonne volonté et aux efforts constants de certain-e-s de nos président-e-s, membres du personnel et bénévoles les plus actif-tive-s. La moindre des choses serait de les remercier pour leurs services en améliorant la communication entre les comités, et en réduisant les charges administratives qui pèsent sur les comités qui produisent du contenu pour nos utilisateur-trice-s. Ceci nous permettrait sans aucun doute de réduire notre taux de renouvellement du personnel, de lisser les processus de productions, et d’encourager la sortie de plus de contenu et la création de nouvelles fonctionalités, pour le plus grand plaisir de nos utilisateur-trice-s.

Par ailleurs, l’internationalisation est un but plus tourné vers l’extérieur vers lequel nous devons progresser. Selon moi, un des aspects les plus cruciaux de l’OTW est sa capacité à réunir autour de leur passion pour le fandom des fans venant des quatre coins du monde. Traduire tous nos projets et obtenir les ressources nécessaires pour soutenir notre projet Legal Advocacy (Soutien Juridique) en dehors des États-Unis sont des buts admirables, mais nous ne serons pas capables de les mener à bien en l’état actuel des choses. Jusqu’à présent, les solutions proposées par le CA n’ont pas aidé. Confier la responsabilité de l’internationalisation à un seul et même comité ou groupe de travail ne fonctionne pas et ne sert pas grand chose, surtout si les moyens d’action de ce dernier ne sont pas à la hauteur de ses ambitions. J’aimerais pouvoir modifier notre stratégie à ce sujet, et laisser à chaque comité la liberté de travailler sur ces problématiques de façon efficace.

6. D’après vous, quelles sont les responsabilités fondamentales du/d’un Conseil d’Administration ?
Connaissez-vous les obligations légales du Conseil d’Administration d’une organisation à but non lucratif basée aux États-Unis ?

Je suis bien entendu au courant des obligations légales. Il serait assez peu judicieux de se présenter aux élections au CA sans avoir lu les lois et textes pertinents !

Au-delà de ses obligations légales, je pense que la responsabilité clé de notre CA est de posséder une vision opérationnelle de l’ensemble de l’OTW. Les membres du CA doivent garder en tête nos contraintes financières et de nos buts stratégiques, tout en supervisant nos comités et en les soutenant lorsqu’ils en ont besoin. Ils et elles doivent être à la fois la vision et la force motrice de notre organisation.

D’un point de vue plus concret, cela signifie que les membres du CA doivent assister aux réunions, et y être ponctuel-le-s. Il leur faut également répondre aux e-mails dans les meilleurs délais, et entretenir et encourager des relations cordiales avec nos partenaires professionnel-le-s (qu’ils/elles viennent d’autres organisations ou de simples sociétés avec lesquelles nous avons des contrats, en commençant par payer nos factures à temps, par exemple), ainsi qu’avec nos bénévoles. Il leur faut également se tenir informé-e-s des derniers évenements importants ayant eu lieu dans chacun de nos comités, sans pour autant s’impliquer au point de perdre de vue nos objectifs de long terme. Enfin et surtout, il faut qu’ils/elles soient tenu-e-s responsables de leur travail parce qu’ils/elles sont le seul aperçu que nos utilisateur-trice-s ont des membres actif-ive-s de l’organisation. Cela signifie que les membres du CA doivent faire preuve de plus de transparence et d’honnêteté, et faire des efforts constants pour que leur travail, leurs discussions, et leurs prises de décisions soient plus ouverts aux membres de l’OTW, ainsi qu’à ses bénévoles.

7. Comment comptez-vous concilier votre mandat d’administrateur-trice avec vos rôles actuels au sein de l’organisation ? Alternativement, comment pensez-vous organiser la passation de ces rôles pour vous concentrer sur votre mandat ?

Je suis en général très efficace, et très doué-e pour gérer mon temps ; c’est pourquoi je ne vois pas la nécessité d’abandonner mes postes actuels au sein des comités Traduction et Support Technique si je suis élue. Au fil des années, j’ai développé une manière productive de répartir mon temps afin de pouvoir terminer mes tâches journalières et plus encore. Je jongle actuellement sans aucun problème entre mes vies professionnelle et personnelle, et le travail que j’effectue pour les comités de l’OTW. Je n’aurai aucune difficulté à allouer un temps défini au travail relatif au CA, et à y inclure une bonne marge pour m’occuper des tâches urgentes et imprévues.

Le tout est de savoir s’organiser, et franchement, quel genre d’administrateur-trice serais-je si je ne réussissais même pas à gérer mon temps ? Cela me semble être le minimum de compétence requis pour être au volant d’une organisation internationale ; après tout, gérer des fuseaux horaires multiples et des emplois du temps contraignants est une réalité de tous les jours pour chacune-e d’entre nous.

Annonce des Candidatures pour les Élections OTW de 2015

Annonce des Candidatures

L’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) est heureuse de vous annoncer les candidatures des personnes suivantes aux Élections de 2015 (par ordre alphabétique) :

  • Alex Tischer
  • Aline Carrão
  • Andrea Horbinski
  • Atiya Hakeem
  • Daniel Lamson
  • Katarina Harju
  • Matty Bowers
  • Nikisha Sanders

Comme deux sièges sont disponibles, et que nous avons 8 candidat-e-s, ces élections seront contestées. Cela signifie que les membres de l’OTW devront voter pour déterminer quel-le-s candidat-e-s occuperont ces sièges.

Le Comité Élections a le plaisir de commencer la présentation des candidat-e-s à tous/toutes les membres de l’OTW ! Dans ce billet, vous pouvez trouver des liens vers les mini-biographies des candidat-e-s, ainsi que vers leurs manifestes. Ce billet marque également l’ouverture de notre période de Questions/Réponses, pendant laquelle le public sera invité à poser des questions aux candidat-e-s. Une série de chats en direct aura également lieu ; les dates et heures dépendront de la disponibilité des candidat-e-s. Plus d’informations relatives à la période de vote et à la manière de voter seront aussi mises en ligne sous peu. En attendant, un calendrier des événements organisés pour les Élections est disponible ici. Continuez à lire ce billet pour en savoir plus sur les candidat-e-s, et sur la façon dont vous pouvez leur soumettre vos questions.

Manifestes et Biographies

Nous avons demandé à chaque candidat-e de nous fournir une biographie résumant leur expérience professionnelle et leur expérience de fan, ainsi qu’un manifeste détaillant leurs aspirations pour leur mandat au sein du Conseil d’Administration. Les questions suivantes leur ont été posées :

  1. Pourquoi avez-vous décidé de vous présenter aux élections pour le Conseil d’Administration ?
  2. Quelles compétences et expériences apporteriez-vous au Conseil d’Administration ?
  3. Quels projets souhaiteriez-vous mener à bien au cours de votre mandat ?
  4. Quelle est votre expérience en ce qui concerne les projets de l’OTW ? Comment collaboreriez-vous avec les comités qui en sont responsables, pour les soutenir et les renforcer ? Veuillez inclure Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive), Transformative Works and Cultures – TWC (Cultures et Œuvres Transformatives), Fanlore, le projet Legal Advocacy (Soutien Juridique) et Open Doors (Portes Ouvertes), mais n’hésitez surtout pas à développer les sujets qui vous intéressent le plus.
  5. Choisissez deux sujets/problèmes que vous souhaiteriez voir apparaître sur la liste des priorités de l’OTW, qu’ils soient internes ou externes. Que signifient-ils pour vous, et pourquoi, selon vous, ont-ils de l’importance? Comment les intégrerez-vous au travail effectué durant votre mandat ?
  6. D’après vous, quelles sont les responsabilités fondamentales du/d’un Conseil d’Administration ? Connaissez-vous les obligations légales du Conseil d’Administration d’une organisation à but non lucratif basée aux États-Unis ?
  7. Comment comptez-vous concilier votre mandat d’administrateur-trice avec vos rôles actuels au sein de l’organisation ? Alternativement, comment pensez-vous organiser la passation de ces rôles pour vous concentrer sur votre mandat ?

Vous pouvez consulter les réponses des candidat-e-s à ces questions, ainsi que leurs biographies, en suivant les liens ci-dessous.

Questions et Réponses (Q&R)

Les candidat-e-s répondront également aux questions du public. Tout le monde peut en soumettre en remplissant le formulaire “Élections”. Merci de poser toutes vos questions avant 23:59 UTC, le 21 Septembre. (À quelle heure ça correspond là où j’habite ?) Les 8 candidat-e-s répondront à chaque question posée, tant qu’elle satisfait les conditions suivantes :

  • Les questions ne doivent pas être des reformulations de celles des manifestes. Cela permettra aux candidat-e-s de passer du temps à répondre à de nouvelles questions.
  • Les questions similaires seront regroupées de façon à ce que les candidat-e-s n’aient pas à se répéter. Le personnel du Comité Élection décidera des regroupements éventuels.
  • Si vous avez une question complémentaire à l’une de celles figurant dans le manifeste, merci de le mentionner de façon spécifique afin qu’elle ne soit pas considérée comme une reformulation.

La date de publication des réponses sera choisie en fonction du nombre de questions reçues.

Ce billet d’actualités a été traduit par les traducteur-trice-s bénévoles de l’OTW. Pour en savoir plus sur notre travail, merci de consulter la page du Comité Traduction sur transformativeworks.org.