2023 Объявление кандидатов на участие в выборах OTW

Объявление кандидатов

OTW (Организация Трансформационных Работ) с радостью объявляет имена следующих кандидатов на участие в выборах 2023 года (в алфавитном порядке):

  • Anh P.
  • Audrey R.
  • Emyn a.
  • Jennifer H.
  • Kathryn S.
  • Qiao C.
  • Zixin Z.

(26 июня: Согласно объявлению, кандидатура Эмина а. снята с голосования.)

(25 июля: Согласно объявлению, кандидатура Одри Р. снята с голосования.)

В этом году полные имена кандидатов не будут публиковаться, если они не будут назначены или избраны в Совет.

Heather McGuire уходит со своего поста в Совете, поэтому на выборах в этом году будет 4 свободных места, одно из которых на неполный срок в 2 года. Кандидат, занявший четвертое место, будет избран на это место. Мы благодарим Heather за ее службу и говорим спасибо за ее работу и самоотверженность.

Поскольку на данный момент себя выдвинули 6 кандидата на 4 пустующих места, выборы 2023 года пройдут на конкурсной основе – это значит, что члены OTW будут голосовать за кандидатов, которым, по их мнению, должны достаться эти места. Читать далее

Биография и предвыборная программа Цзысинь Ч.

Биография

Цзысинь Ч. впервые попала в фандом, когда стала одержима детективом Конаном и попала на фанатские форумы в Интернете, хотя ее фандомная жизнь, вероятно, началась еще раньше, когда она тайком писала в тетрадях фанфикшн по Dream of the Red Chamber в начальной школе. Среди ее любимых фэндомов – “Властелин колец”, “Grave Robbers’ Chronicles” (серия DMBJ), Легенда о героях галактики и Final Fantasy XIV. Она также является заядлым читателем китайских веб-новелл.

Она начала работать в OTW (Организации Трансформационных Работ) в качестве волонтера обработки тегов (китайский язык) в марте 2019 года, когда увидела объявление о подаче заявок на аккаунте OTW в Weibo. Позже она присоединилась к комитету Политики и Нарушений в октябре 2019 года и комитету Коммуникаций в качестве одного из модераторов Weibo в январе 2020 года. Ранее она также работала администратором-волонтером в комитете Открытых дверей.

Цзысинь имеет степень бакалавра по китаеведению и степень магистра по трудовым исследованиям. В настоящее время она работает в некоммерческой организации, предоставляющей образовательные услуги детям рабочих-мигрантов, и выступает за равенство в сфере образования; еще она воспитывает котов дома и наблюдает за птицами на природе.

Предвыборная программа

1. Почему вы решили принять участие в выборах в Совет?

Я решила участвовать в выборах по нескольким причинам. Первая и самая главная причина зародилась в моём сердце в 2020 году: Я хочу поддержать волонтеров из групп меньшинств. Будучи носительницей английского языка как иностранного и поклонницей Восточной Азии, я сталкивалась с трудностями и разочарованиями, вызванными недопониманием. Мне хотелось бы иметь возможность предложить свою помощь и поддержку, когда другие волонтеры оказываются в похожей ситуации. За последние четыре года OTW стала очень важной частью моей жизни, а среди моих коллег появились самые лучшие друзья, которых я когда-либо встречала в своей жизни. Я искренне надеюсь, что мои усилия смогут улучшить опыт моих коллег-волонтеров.

Я также хочу способствовать изменениям на структурном уровне, чтобы установить более четкие правила для усиления подотчетности членов Совета, председателей и других руководящих должностей, а также предоставить волонтерам ресурсы для создания среды, в которой все волонтеры чувствуют себя свободно и могут выражать свои мысли.

И последнее, но не менее важное: в связи с быстрым ростом OTW нам необходимо становиться все более и более профессиональной организацией, опираясь не только на труд волонтеров в областях человеческих ресурсов. Если меня изберут, я надеюсь, что смогу продвинуть этот переход с помощью соответствующих комитетов.

2. Какие навыки и/или опыт вы могли бы привнести в Совет?

Я могу привнести свои навыки коммуникации в свою работу в Совет. Во время моей работы в качестве модератора Weibo я получала от пользователей всевозможные комментарии и вопросы о OTW и ее проектах. Я научилась определять, что именно спрашивает пользователь, какой тип ответа был бы для него наиболее полезен, а также как эффективно перевести и передать вопрос соответствующим членам комитета, чтобы они внесли свой вклад, когда информация выходит за рамки моей компетенции. Я также развила свою способность работать под давлением, так как иногда мне приходилось сталкиваться с быстрым увеличением рабочей нагрузки, когда возникали горячие дискуссии, связанные с OTW. Работа в нескольких комитетах также помогла мне понять структуру OTW с разных точек зрения, что, на мой взгляд, является полезным опытом для члена Совета директоров.

У меня также есть опыт руководства и обучения волонтеров. Я создавала и курировала рабочие группы в некоммерческой организации, в которой я работаю. Я с нуля разработала вводные и учебные материалы для волонтеров, организовала тренинги и контролировала ежедневную работу рабочей группы. Я помогала волонтерам, испытывающим трудности с выполнением заданий, перераспределяла нагрузку в зависимости от доступности и оптимизировала рабочий процесс с учетом отзывов волонтеров. Я могу применить свой практический опыт работы в некоммерческой организации, состоящей из тысяч волонтеров и небольшой части оплачиваемого персонала, в своей работе в Совете OTW.

3. Выберите одну или две цели для OTW, которые важны для вас и над которыми вы хотели бы работать в течение своего срока. Почему вам важны эти цели? Как бы вы работали с другими, чтобы достичь их?

Первая цель, к которой я бы стремилась, – это поощрение коммуникации и документации, поскольку я считаю важным повысить уровень прозрачности в OTW для повышения инклюзивности и эффективности работы. Что касается коммуникации, я бы хотела изучить возможность установления более открытых линий связи с волонтерами, когда общеорганизационные решения могут повлиять на их комитет, чтобы соответствующие стороны могли напрямую участвовать в процессах принятия решений с Советом, а не через своих председателей в качестве посредников. Я также хочу сделать приоритетным документирование основных решений и причин их принятия, чтобы будущие волонтеры могли лучше понимать прошлые решения и чувствовать себя в силах их развивать. Увеличение объема документации также может смягчить потерю институциональных знаний в результате текучести волонтеров.

Моя вторая цель, к которой я стремилась уже много лет, – улучшить доступность Archive of Our Own – AO3 (Нашего архива) для неанглоязычных пользователей. Ежедневно общаясь с китайскоговорящими фанатами, я знаю, насколько пугающей может быть навигация по сайту на языке, который они, возможно, совсем не понимают. На момент написания моей статьи более 11% произведений, размещенных на AO3, помечены как неанглоязычные – в общей сложности более 1,2 миллиона произведений. Хотя локализация интерфейса может потребовать значительных усилий и более длительного времени, чем есть у меня в распоряжении, я рассматриваю альтернативные способы помощи неанглоязычным фанатам путем создания инструментов (таких как пользовательские скрипты), которые локализуют часть или весь интерфейс посредством сотрудничества комитетов, включая комитет Переводов, Доступности, Дизайна и Технологий и Документации AO3.

Насколько вы знакомы с проектами OTW и как вы будете сотрудничать с соответствующими комитетами для их поддержки и укрепления? Постарайтесь перечислить несколько проектов, хотя вы можете акцентировать внимание на тех, с которыми вы имели дело.

Я зарегистрировала свой аккаунт на AO3 в 2014 году, но до вступления в OTW я никогда не пользовалась многими его функциями, кроме поиска и чтения фиков. Мой волонтерский опыт до сих пор был либо частью AO3 (Обработка тегов и работа в комитете Политики и Нарушений), либо тесно связан с AO3 (представление функций AO3 и ответы на вопросы пользователей на Weibo). Я бы хотела узнать больше о других проектах OTW и обсудить с соответствующими членами комитета или команды, как Совет директоров может лучше поддержать их.

Что касается конкретных способов поддержки, которые я могу предложить, то, исходя из моего опыта в Обработка тегов и работы в комитете Политики и Нарушений, помощь комитетам в создании дополнительных административных ролей может быть полезной. Эти роли могут помочь комитетам управлять проектами, над которыми они работали, но не смогли достичь желаемого результата в разумные сроки, или обновлять документацию по политике и практике. В настоящее время действующие волонтеры часто заняты выполнением краткосрочных задач, например, заботой о своей непосредственной рабочей нагрузке. В результате административные обязанности обычно либо сосредоточены в руках председателей, либо возлагаются на любого волонтера, у которого есть свободная энергия для решения задачи. Отсутствие формализованной структуры, а также усугубление обязанностей председателей означает, что людям часто не хватает времени и энергии для реализации долгосрочных проектов, необходимых для осуществления структурных изменений.

5. Планируете ли вы совмещать работу в Совете с вашими прочими ролями в OTW? Если нет, то как вы планируете делегировать ваши текущие обязанности, чтобы сконцентрироваться на работе Совета?

Если меня изберут, я планирую взять перерыв в обработке тегов (и, возможно, в работе в комитете Политики и Нарушений), чтобы подготовиться к возросшей нагрузке, когда начнется вступление в Совет. Через несколько месяцев я буду иметь лучшее представление о том, сколько работы требует Совет, и нужно ли мне будет уменьшить нагрузку. Например, я могу уменьшить количество фандомов, теги в которых я обрабатываю, или предложить своим председателям нанять еще одного волонтера, чтобы разделить нагрузку по модерированию Weibo. Если нагрузка Совета не позволит мне продолжать работу в моих текущих комитетах даже в сокращенном объеме, я рассмотрю возможность выхода из одного или нескольких их них.

Биография и предвыборная кампания Сяо Ч.

Биография

Сяо Ч. открыла для себя фандом еще в школьные годы, почти 20 лет назад. Она наткнулась на фандомный форум Cardcaptor Sakura и с тех пор читает фанфики. Ее любовь к фандому побудила её выучить английский язык: она просто не могла дождаться, когда переводчик обновит ее любимый фанфик по Людям Икс, и решила прочитать оригинальный текст. Так она открыла для себя Archive of Our Own – AO3 (Наш Архив) семь лет назад.

Она присоединилась к OTW (Организации Трансформационных Работ) в качестве обработчика тегов в 2019 году. Она рада использовать свои знания фандома и языков в повседневных обязанностях по обработке тегов, а также делать фильтрацию и чтение более удобными для пользователей.

В настоящее время она работает над докторской диссертацией в области материаловедения в Японии и, надеемся, в следующем году получит докторскую степень. Она любит проводить время за пределами лаборатории читая мангу, играя в видеоигры и участвуя в фандомах: иногда она пишет, переводит, редактирует и всегда, всегда читает.

Предвыборная программа

1. Почему вы решили принять участие в выборах в Совет?

Первой причиной стало желание поддержать разнообразие фан-работ, которые OTW стремится защищать. Зная три языка, мне посчастливилось познакомиться с потрясающими фан-работами, созданными людьми из разных культур. Тем не менее, за последнее десятилетие в фандоме я стала свидетелем того, как разные платформы, независимо от их языка или культурного происхождения, подвергали цензуре и эксплуатации фан-работы, а иногда и изгоняли создателей фан-работ. Это укрепляет мою веру в максимальную инклюзивность фан-работ, которой придерживается OTW. Тем не менее, я осознаю, что нам предстоит пройти еще долгий путь, чтобы включить фан-работы всех культур, и поэтому я считаю, что с моим культурным опытом я смогу способствовать разнообразию волонтеров и пользователей, предлагая помощь тем, кто не является носителем английского языка, с освоением в сообществе.

Пока я готовила эту программу, протесты вспыхнули как внутри, так и за пределами OTW. Они были вызваны опасениями как по поводу последних новостей в области технологий, так и по поводу структурных проблем в OTW, особенно в связи с отсутствием коммуникации. Совершенно очевидно, что инклюзивность не появится, если не будут решены такие фундаментальные вопросы, как коммуникация, что еще больше укрепило мою решимость защищать и продвигать инклюзивность в OTW, особенно путем облегчения общения и коммуникации.

Я встретила новых друзей и расширила свое понимание фандома за последние четыре года в качестве волонтера. Я никогда не ожидала, что столькому научусь и так сильно вырасту. Выдвигая свою кандидатуру в Совет, я хотела бы наладить общение: между OTW и его пользователями и членами, между Советом и волонтерами, а также между комитетами, обеспечивая постоянную среду для роста разнообразия.

2. Какие навыки и/или опыт вы могли бы привнести в Совет?

Как было сказано выше, недавно внутри организации вспыхнули протесты из-за длительного отсутствия коммуникации по многим аспектам. Это является следствием не только вертикального структурного сбоя в организации, но и отсутствия разнообразия среди волонтёров на ключевых ролях. Возьмем в качестве примера мой родной язык: стандартный китайский язык является вторым наиболее часто используемым языком в AO3, а китайскоязычные волонтёры составляют 8% всех добровольцев OTW, но на данный момент у нас все еще нет китайскоязычных волонтеров на должности председателя комитета или члена правления.

Как человек, говорящий на трех языках, в том числе на китайском и японском языках, я более чем готова помочь Совету в общении с нашими волонтерами из разных культур. Как обработчик тегов, который переводил и обрабатывал теги для сотен фандомов, я знакома с проведением исследований, выслушиванием и реагированием на отзывы пользователей и общением с коллегами из разных комитетов.
Я считаю, что с моими навыками общения и решимостью меняться OTW сможет лучше использовать разнообразие, которое она обещала в своей дорожной карте.

3. Выберите одну или две цели для OTW, которые важны для вас и над которыми вы хотели бы работать в течение своего срока. Почему вам важны эти цели? Как бы вы работали с другими, чтобы достичь их?

На данный момент самым актуальным вопросом является развитие коммуникации — не только между OTW и пользователями, но и между Советом и волонтерами, а также между комитетами. Как представители организации, Совет несет ответственность за отчетность о ходе проектов перед нашими пользователями; как члены Совета, мы должны прислушиваться к отзывам волонтёров, поскольку они находятся под непосредственным влиянием решений, принимаемых Советом. Я хотела бы сосредоточиться на помощи каждому комитету в постановке задач и сотрудничестве. В частности, чтобы помочь смягчить выгорание от слишком большого количества задач для наших волонтеров и более разумно распределять задачи, а также обеспечить более последовательный прогресс, я хочу настоять на найме специалиста по персоналу. Доверие и сотрудничество основаны на прозрачности, и понимание только растет, когда каждый может быть услышан. Я буду способствовать прозрачности Совета, создавать и внедрять более доступные каналы обратной связи и работать с соответствующими комитетами над поиском подходящих специалистов для развития коммуникаций и доверия между Советом и пользователями, членами и волонтерами OTW.

В качестве основы для углубления коммуникации я также хотела бы способствовать языковому разнообразию наших проектов. За последние десять лет AO3 пережил бум неанглоязычных работ, при этом доля в общем количестве неанглоязычных работ выросла с 3,6% до 11,0%. Я надеюсь внести свой вклад в то, чтобы сделать AO3 более дружелюбным и гостеприимным для наших международных пользователей. В частности, я хотела бы помочь в создании многоязычного интерфейса, указанного в нашей дорожной карте. AO3 может не только лучше выполнять свою задачу по сохранению произведений, написанных на разных языках, но и пользователям будет гораздо более комфортно, если они будут находиться в удобной для них языковой среде.

4. Насколько вы знакомы с проектами OTW и как вы будете сотрудничать с соответствующими комитетами для их поддержки и укрепления? Постарайтесь перечислить несколько проектов, хотя вы можете сделать акцент на тех, с которыми вы имели дело.

Среди всех проектов OTW я лучше всего знакома с AO3, поскольку я являюсь активным пользователем и обработчиком тегов. Мой опыт работы с другими комитетами, например, с Поддержкой и Комитетом Политики и нарушений, также основан на моей работе по обработке тегов, когда мы общаемся, чтобы отвечать на запросы пользователей. Я периодически читаю Фанлор, чтобы исследовать и ознакомиться с историей фандомов, о которых я мало что знаю (хотя Фанлор пишется на английском языке, мы рады редакторам, работающим с другими языками — подробности смотрите в апрельских новостях Фанлора). В эпоху, когда технологии развиваются быстрее, чем законодательство, я также хотела бы работать с нашим комитетом Права, чтобы лучше поддерживать их работу и актуализировать наше Пользовательского соглашение. Я с нетерпением жду ответа от каждого из наших проектов и комитетов: я сосредоточусь не только на том, чтобы выслушать их отзывы, но и на содействии взаимодействию между комитетами, а также на предоставлении предложений по разумному распределению задач и управлению членами.

В частности, я планирую сотрудничать с нашей Избирательной комиссией, чтобы выдвинуть кандидатуры людей с разным культурным происхождением, чтобы привлечь внимание потенциальных кандидатов, которые могли бы внести больше разнообразия в Совет.

5. Планируете ли вы совмещать работу в Совете с вашими прочими ролями в OTW? Если нет, то как вы планируете делегировать ваши текущие обязанности, чтобы сконцентрироваться на работе Совета?

Я уменьшила количество фандомов, в которых я обрабатывала теги, в прошлом году, чтобы быть уверенной, что я могу выполнить свои обязанности по обработке за два вечера каждую неделю. Я планирую сосредоточиться на своей работе в Совете директоров в будние дни и, при необходимости, продлить ее на выходные.

Биография и предвыборная программа Катрин С.

Биография

Катрин С. провела последние двадцать лет в фандоме, в основном читая фанфики и придумывая сложные сюжеты, которые довольно редко доходили до страницы. Она волонтер OTW (Организации трансформационных работ) с 2014 года. Вне OTW она работает администратором некоммерческой организации, а в свободное время она – прогрессивная общественная активистка.

Предвыборная программа

1. Почему вы решили принять участие в выборах в Совет?

Я подумывала о том, чтобы принять участие в выборах последние несколько лет, и меня убедили баллотироваться волонтеры, которые знали о моем опыте работы с некоммерческими организациями. Я всегда отговаривала себя, говоря себе, что в следующем году мне будет удобнее. Недавние конфликты убедили меня, что если я не баллотируюсь в этом году, то пожалею, что не предложила OTW и сообществу свой опыт и навыки. Я люблю OTW и люблю то, что делаю как волонтер, поэтому я хочу сделать все, что в моих силах, чтобы она оставалась организацией, которую я могу ценить и уважать. Даже если меня не выберут, я все равно сделаю все, что в моих силах, чтобы поддержать избранный Совет директоров и моих товарищей-волонтеров на пути к изменениям, которые мы хотим видеть.

2. Какие навыки и/или опыт вы могли бы привнести в Совет?

Я работаю администратором некоммерческой организации последние пять лет, и получила дополнительное образование в сфере управления некоммерческими организациями и менеджмента. У меня есть опыт внедрения мер для увеличения расового разнообразия, равенства и инклюзивного поведения (DEI), создания новых внутренних норм и процедур и организации документации. Кроме того, у меня достаточно обширный опыт работы в кадрах (HR), так как я больше года была неофицальным кадровым менеджером своей организации, пока мы искали нового сотрудника.

Благодаря прогрессивному активизму у меня достаточно опыта в вопросах управления волонтерами, объединения мнений и организации работы в условиях ограниченного времени.

Также я уже девять лет волонтер OTW. За прошедшие годы мой комитет улучшил и отполировал наши внутренние нормы и процедуры, и я лично наблюдала, какой позитивный эффект может оказать новое руководство с хорошими идеями, стимулирующими совместную работу. Я хочу привнести подобное в Совет и всю OTW.

3. Выберите одну или две цели для OTW, которые важны для вас и над которыми вы хотели бы работать в течение своего срока. Почему вам важны эти цели? Как бы вы работали с другими, чтобы достичь их?

Первое, на что я хочу обратить внимание, это наем консультанта по DEI и профессионала HR. Работа по подбору и найму работников на эти позиции уже идет, но если она не будет закончена к тому моменту, как меня изберут в Совет, то я посвящу мое время тому, чтобы точно нанять людей на эти позиции и предоставить им возможность начать работу как можно быстрее. Я приложу все усилия, чтобы поддержать их работу.

Судя по нынешним конфликтам, эти позиции стоило завести уже давно. OTW настолько выросло, что нам нужны оплачиваемые позиции. Во-первых, сторонний специалист сможет высказать свое мнение без страха последствий, который может остановить людей внутри организации. Во-вторых, оплачиваемый эксперт будет обязан уделить свое время своей работе, в отличие от волонтеров, которые всегда могут быть отвлечены проблемами в реальной жизни или более актуальной задачей среди их обязанностей.

Мне кажется, обнаружится, что нам нужно больше оплачиваемых специалистов, когда эти эксперты будут наняты, но начать нужно с них.

4. Насколько вы знакомы с проектами OTW и как вы будете сотрудничать с соответствующими комитетами для их поддержки и укрепления? Постарайтесь перечислить несколько проектов, хотя вы можете акцентировать внимание на тех, с которыми вы имели дело.

В процессе своей работы в OTW я активно и регулярно общаюсь с большинством комитетов!

Моим первым шагом будет обеспечить доступ комитетов и проектов к тем ресурсам, которые они просят от Совета, так как им лучше знать, чего они хотят. Я знаю, что им может быть неудобно просить то, что им нужно. Поэтому я буду работать над тем, чтобы вернуть доверие Совету тем, что мы будем быстро и уважительно отвечать, а так же делать как можно больше.

Также, хотя сейчас гораздо легче, чем раньше, общаться и строить отношения между комитетами со всеми нашими методами коммуникации и совместной работы, все эти процессы в основном неформальны. Мне хотелось бы создать больше формальных возможностей для всех волонтеров организации узнать, что и как делают другие комитеты. Сейчас все еще слишком легко не знать ничего о том, что делают другие комитеты или почему они делают что-то определенным способом. Это способствует изоляции, недостатку коммуникации, недостатку доверия и упущенным возможностям.

Некоторые из позитивных изменений, которые внедрил мой комитет в последние несколько лет, были подсмотрены у других комитетов! Мы также внедрили новые практики, которые могут помочь другим комитетам. К сожалению, сейчас единственная возможность это сделать – напрямую спросить, либо иметь общего с другим комитетом участника. Мы можем и должны активнее показывать хорошие практики, чтобы их могли повторить. Мы также должны активнее делиться своими ошибками, чтобы не повторять их.

5. Планируете ли вы совмещать работу в Совете с вашими прочими ролями в OTW? Если нет, то как вы планируете делегировать ваши текущие обязанности, чтобы сконцентрироваться на работе Совета?

Я собираюсь постараться закончить как можно больше моих проектов до выборов, чтобы мне было проще отложить их, если меня изберут. Некоторые занятия мне очень нравятся и я не хочу их прекращать, но я не буду брать на себя больше новых обязанностей, чтобы посвятить больше времени работе в Совете.

Биография и предвыборная кампания Дженнифер Х.

Биография

Дженнифер Х. работает менеджером по исследованиям и консультантом для многих компаний в области наук о жизни. Она является волонтером OTW (Организация Трансформационных Работ) с 2022 года в качестве a обработчика тегов, и уже более десяти лет является членом фандома и Archive of Our Own – AO3 (Нашего Архива).

На своей основной работе Дженнифер управляет проектами с участием многочисленных внутренних и внешних партнеров по всему миру. Она внимательна к деталям и вдумчива. Она также верит в постоянный рост и обучение – особенно на публике, независимо от того, насколько неловко или трудно это иногда бывает.

В фандоме Дженнифер – писатель, на AO3 опубликовано более сотни ее работ. Она участвовала и руководила многочисленными мероприятиями, включая: фан-недели, ремиксы фиков, фестивали и обмены по самым разным фандомам.

Предвыборная кампания

1. Почему вы решили участвовать в выборах в Совет директоров?

Честно говоря, OTW нуждается в полной структурной реформе. Проблем слишком много, чтобы их перечислять, но вот несколько самых насущных: обновление информации о приверженности OTW антирасизму происходит редко; явное выгорание и отсутствие поддержки нынешних и бывших волонтеров – особенно тех, кто входит в Комитет Политики и Нарушений; отсутствие надлежащей коммуникации как внутри организации, так и за ее пределами.

Я не питаю больших иллюзий по поводу того, что смогу в одиночку добиться масштабных изменений в OTW, но я настойчива, целеустремленна и вдумчива, и я думаю, что это важное начинание.

Способы устранения недостатков OTW должны, и я намерена выяснить, кто, где и как может это сделать. Это потребует большой работы, будет непросто вести эти разговоры, но они должны произойти. Перемены должны где-то начаться.

2. Какие навыки и/или опыт вы могли бы привнести в Совет директоров?

По словам бывшего коллеги: “Проницательность и дотошность Дженнифер позволяет ей правильно определить контекст и потребности того, с кем она разговаривает”.

В мою основную работу входит целый ряд обязанностей, включая: управление многочисленными крупномасштабными проектами с внутренними и внешними международными партнерами; общение с различными людьми, чтобы лучше понять их потребности и болевые точки, а затем выступить в качестве идейного партнера для предоставления индивидуально подобранных решений; и предоставление четкой, лаконичной документации на протяжении всего жизненного цикла каждого проекта.

Однако эти навыки – не все, что я могу предложить. Я стремлюсь и открыта для изучения и понимания нюансов OTW, включая пространства и проекты, с которыми я в настоящее время не знакома.

3. Выберите одну или две цели для OTW, которые важны для вас и над которыми вам было бы интересно работать в течение вашего срока. Почему вы высоко оцениваете эти цели? Как бы вы работали с другими для их достижения?

Внешняя коммуникация отмечена как приоритет в Программе развития OTW 2022-2025. Я считаю, что в нее также должна быть добавлена внутренняя коммуникация.

Коммуникация должна быть продуманной, своевременной и прозрачной. Несомненно, будут ситуации, когда мы будем ограничены в том, чем можем поделиться как члены Совета директоров, но часть эффективной коммуникации включает в себя уведомление о том, когда это произойдет, и разумную оценку того, когда можно будет предоставить больше информации. Иногда это может включать указание на то, что мы не имеет права ответить на вопрос – и причины этого.

Лучше быть честным, чем молчать.

Для достижения этой цели потребуется работа многочисленных участники, как внутри компании, так и за ее пределами. Я сама буду служить примером и образцом такого поведения и призываю всех делать то же самое.

4. Каков ваш опыт работы с проектами OTW и как бы вы сотрудничали с соответствующими комитетами для их поддержки и укрепления? Постарайтесь включить различные проекты, но не стесняйтесь подчеркивать те, в которых у вас есть опыт.

Большая часть моего опыта связана с AO3, как в качестве пользователя, так и в качестве нынешнего волонтера (комитета Обработки Тегов). Хотя я не так хорошо осведомлена о некоторых других проектах, таких как Fanlore (Фанлор) и Open Doors (Открытые Двери), я считаю, что их существование жизненно важно, и я с нетерпением жду возможности узнать их поближе.

Сотрудничество, в данном контексте, начинается с умения слушать. Важно понять, за что отвечает каждый комитет, каковы их болевые точки и в чем они преуспели. Только после этого можно сделать шаг назад, оценить и предложить потенциальные решения. Затем сотрудничество углубляется – оно включает в себя получение обратной связи от председателей, руководителей и волонтеров. Оно включает в себя контроль за тем, чтобы убедиться, что у людей все в порядке, и либо вмешаться в работу, либо найти кого-то, кто может помочь в выполнении повседневных задач, если это необходимо.

Сотрудничество, поддержка и развитие комитетов, ответственных за проекты OTW, – это постоянный, нескончаемый процесс.

5. Как вы будете совмещать работу в Совете директоров с другими функциями в OTW, или как вы планируете передать свои текущие функции, чтобы сосредоточиться на работе в Совете директоров?

В качестве обработчика тегов мои обязанности довольно гибкие; только я назначаю себе объем работы, который мне поручен, и могу менять его в зависимости от необходимости. Это означает, что у меня будет достаточно времени для работы в Совете директоров – и оно мне определенно понадобится.

Биография и предвыборная программа Одри Р.

25 июля: Согласно объявлению, кандидатура Одри Р. снята с голосования.

Биография

Одри Р. является ведущей специалисткой по политике в некоммерческой организации, и продолжает свою десятилетнюю карьеру в сфере государственного управления и политики. В свободное время она ходит покупать обувь или слушает новейший альбом Qveen Herby. Ее первым фандомом был Гарри Поттер, но она открыла для себя фанфикшн только после того, как прослушала курс по фандому в колледже. После двух лет чтения она решилась написать свой первый рассказ, и сейчас у нее более семидесяти работ, опубликованных в Архиве. В настоящее время она пишет по фандому “Гарри Поттер” на Archive of Our Own – AO3 (Нашем Архиве) и является членом комитета Стратегического планирования.

Предвыборная программа

1. Почему вы решили принять участие в выборах в Совет?

Прежде всего, я верю в позитивные перемены и хочу помочь OTW (Организации Трансформационных Работ) развиваться в положительном направлении. Еще я решила баллотироваться, потому что людей, готовых принять участие в выборах, было недостаточно, хотя изначально я не считала, что буду уделять достаточно времени, чтобы заслужить эту должность. Тем не менее, я чувствую, что у меня есть причина баллотироваться, потому что я выступаю против использования искусственного интеллекта в фандомном пространстве и, после участия в процессе стратегического планирования, я хочу сыграть роль в реализации плана. Я также надеюсь открыть новые линии связи между волонтерами и Советом, чтобы мы могли эффективно работать вместе для достижения прогресса, соответствующего взглядам организации.

2. Какие навыки и/или опыт вы могли бы привнести в Совет?

Моя карьера, включая нынешнюю должность, в основном связана с государственной и политической деятельностью. Я являюсь руководителем отдела политики некоммерческого исследовательского института, изучающего влияние социальных сетей на когнитивное и социальное развитие детей. Мы много занимаемся исследованиями экранного времени и типов контента, который дети потребляют онлайн, что, как мне кажется, может немного пересекаться с некоторыми проблемами, с которыми сталкивается OTW (в частности, AO3), когда дело доходит до политики. В частности, с такими вопросами, как Раздел 230 и проверка возраста.

Первая работа на полную ставку, которую я получила, была связана с управлением знаниями. У меня большой опыт в работе с внутренней документацией, включая разработку руководства по стилю, таксономию и миграцию контента.

Я также являюсь пользователем AO3 уже десять лет и очень дорожу AO3 и как писатель, и как читатель.

3. Выберите одну или две цели для OTW, которые важны для вас и над которыми вы хотели бы работать в течение своего срока. Почему вам важны эти цели? Как бы вы работали с другими, чтобы достичь их?

Важно работать над улучшением внутренней документации. Трудно проводить улучшения в масштабах всей организации, если мы не можем четко видеть, на каком этапе находится организация с точки зрения политик и процедур. Я считаю, что переход от Wiki к системе сбора вопросов, ответов на заявки в техподдержку и управления знаниями в стиле ServiceNow поможет облегчить нагрузку на некоторых волонтеров и одновременно повысить эффективность и удобство поиска нашей документации.

Второй вопрос возник недавно, но нам нужна надежная система разрешения конфликтов. Я считаю, что должен быть оплачиваемый сотрудник (нам нужно сделать финансовые инвестиции в ключевые позиции во всей организации), единственной обязанностью которого является управление и разрешение конфликтов. Если у кого-то есть вопросы или жалобы, и он не чувствует себя достаточно комфортно, обращаясь к своему руководителю, должен существовать некий независимый орган. Разрешение споров является ключом к успеху организации, и мы должны инвестировать в это, чтобы обеспечить благополучие и удовлетворенность волонтеров.

4. Насколько вы знакомы с проектами OTW и как вы будете сотрудничать с соответствующими комитетами для их поддержки и укрепления? Постарайтесь перечислить несколько проектов, хотя вы можете акцентировать внимание на тех, с которыми вы имели дело.

Проект, с которым я имею опыт работы, является одним из самых больших: стратегический план! Мы очень много работаем, чтобы получить обратную связь от людей по всей организации и разработать план, который отвечает потребностям различных заинтересованных сторон. Разработка плана была очень полезна для понимания того, как работает OTW, потому что мне пришлось изучить структуру, поскольку мы затрагиваем каждый комитет. Я также понимаю, сколько времени требуется на разработку, а затем на реализацию целей. Сейчас у нас трехлетний цикл для каждой половины, что очень долго. От начала до завершения одного стратегического плана проходит шесть лет. В некоторых случаях это мало помогает решить насущные проблемы. Мы должны создать дополнительный стандартизированный процесс для решения перспективных вопросов в масштабах всей организации, прозрачный для волонтеров.

5. Планируете ли вы совмещать работу в Совете с вашими прочими ролями в OTW? Если нет, то как вы планируете делегировать ваши текущие обязанности, чтобы сконцентрироваться на работе Совета?

Комитет Стратегического планирования переходит от разработки проекта к мониторингу его реализации. Я буду работать одновременно и в комитете, и в совете, но фактически я буду работать над одним проектом. Мои председатели, комитет Выборов и нынешний Совет согласились изменить давно существующее описание должности, чтобы позволить членам комитета Стратегического планирования быть в Совете. Они также включили оговорку, что если возникнет предполагаемый конфликт, комитет может попросить меня на время отстраниться от обязанностей.