Ogłoszenie kandydatów w wyborach OTW 2023

Ogłoszenie kandydatów

OTW (Organizacja na rzecz Twórczości Przeobrażonej) ma zaszczyt ogłosić następujących kandydatów w Wyborach 2023 (w porządku alfabetycznym):

  • Anh P.
  • Audrey R.
  • Emyn a.
  • Jennifer H.
  • Kathryn S.
  • Qiao C.
  • Zixin Z.

(26 czerwca: Zgodnie z ogłoszeniem, Emyn a. zrezygnował z kandydatury.)

(25 lipca: Zgodnie z ogłoszeniem, Audrey R. zrezygnowała z kandydatury.)

W tym roku nie będziemy publicznie podawać pełnych prawdziwych nazwisk kandydatów, o ile nie zostaną oni wyznaczeni lub wybrani do Zarządu.

Jak już informowaliśmy, Heather McGuire rezygnuje ze swojej roli w Zarządzie z powodów osobistych, tak więc w tegorocznych wyborach będą 4 wolne miejsca, w tym jedno z częściową kadencją na 2 lata. Kandydat, który zajmie czwarte miejsce, będzie sprawować tę rolę. Jesteśmy wdzięczni za służbę Heather i dziękujemy jej za jej pracę i oddanie.

Ponieważ mamy 4 wolne miejsca oraz 6 kandydatów, wybory 2023 odbędą się w trybie z kontrkandydatami – tzn., członkowie OTW będą głosować, na poszczególnych kandydatów. Czytaj więcej

Biografia i manifest Zixin Z

Biografia

Zixin Z. wpadła w fandom, gdy rozpoczęła się jej obsesja na punkcie Detektywa Conana i odnalazła drogę do fanowskich forum, chociaż jej fanowskie życie prawdopodobnie zaczęło się wcześniej, gdy w sekrecie pisała fanfiki Dream of the Red Chamber w swoich podręcznikach w szkole podstawowej. Niektóre z jej ulubionych fandomów to Władca Pierścieni, The Grave Robbers’ Chronicles (Seria DMBJ), Legend of the Galactic Heroes, i Final Fantasy XIV. Jest też zagorzałą czytelniczką chińskich powieści internetowych.

Rozpoczęła swój wolontariat w OTW (Organizacji na rzecz Twórczości Przeobrażonej) jako administratorka tagów w marcu 2019, gdy zobaczyła informację o rekrutacji na koncie Weibo OTW. Później, w październiku 2019, dołączyła do komisji Zasad i Nadużyć, a w styczniu 2020 do komisji Komunikacji jako moderator Weibo. Pracowała również wcześniej jako adminka-wolontariuszka dla komisji Drzwi Otwartych.

Zixin ma tytuł licencjata w dziedzinie studiów nad Chinami i tytuł magistra w dziedzinie studiów nad pracą. Obecnie pracuje dla organizacji non-profit, która zapewnia usługi edukacyjne dzieciom pracujących emigrantów i opowiada się za równością edukacyjną, będąc jednocześnie kocią mamą w domu i obserwatorką ptaków na wolności.

Manifest

1. Dlaczego zdecydowałaś się na start w wyborach do Zarządu?

Zdecydowałam się kandydować w wyborach z kilku powodów. Pierwszy i najważniejszy powód został zasiany w moim sercu w 2020 roku: chcę wspierać wolontariuszy z grup mniejszościowych. Jako osoba posługująca się językiem angielskim jako językiem obcym i fanka Azji Wschodniej, doświadczyłam trudności i frustracji związanych z nieporozumieniami. Chciałabym móc zaoferować swoją pomoc i wsparcie, gdy inni wolontariusze znajdą się w podobnych sytuacjach. W ciągu ostatnich czterech lat OTW stało się niezwykle ważną częścią mojego życia, a wśród moich współpracowników poznałam jednych z najlepszych przyjaciół, jakich kiedykolwiek mogłam spotkać. Mam szczerą nadzieję, że moje wysiłki mogą naprawdę poprawić doświadczenia innych wolontariuszy.

Chcę również ułatwić zmiany na poziomie strukturalnym, aby ustanowić jaśniejsze przepisy w celu wzmocnienia odpowiedzialności członków Zarządu, przewodniczących i innych stanowisk nadzorczych, a także zapewnić wolontariuszom zasoby w celu wspierania środowiska, w którym wszyscy wolontariusze czują się swobodnie wyrażając swoje myśli.

Wreszcie, wraz z szybko rosnącym rozmiarem OTW, konieczne jest, abyśmy przekształcili się w bardziej profesjonalną organizację, polegając nie tylko na pracy wolontariuszy w dziedzinach takich jak zasoby ludzkie. Jeśli zostanę wybrana, mam nadzieję, że uda mi się przyspieszyć tę transformację z pomocą odpowiednich komitetów

2. Jakie umiejętności lub doświadczenie możesz wnieść do Zarządu?

Mogę wnieść moje umiejętności komunikacyjne do mojej pracy w Zarządzie. Podczas mojej pracy jako moderatorka Weibo otrzymywałam różnego rodzaju komentarze i pytania od użytkowników dotyczące OTW i jej projektów. Nauczyłam się identyfikować, o co dokładnie pyta użytkownik, jaki rodzaj odpowiedzi byłby dla niego najbardziej korzystny, a także jak skutecznie przetłumaczyć i przekazać pytanie odpowiednim członkom komisji w celu wniesienia wkładu, gdy informacje wykraczają poza moje kompetencje. Rozwinęłam również umiejętność pracy pod presją, ponieważ od czasu do czasu miałam do czynienia z gwałtownym wzrostem obciążenia pracą, gdy toczyły się gorące dyskusje związane z OTW. Praca w wielu komisjach pomogła mi również zrozumieć strukturę OTW z różnych perspektyw, co uważam za korzystne doświadczenie dla członkini Zarządu.

Mam również doświadczenie w nadzorowaniu i szkoleniu wolontariuszy. Tworzyłam i nadzorowałam grupy robocze w organizacji non-profit, dla której pracuję w ciągu dnia. Zaprojektowałam od podstaw materiały wprowadzające i szkoleniowe dla wolontariuszy, organizowałam sesje szkoleniowe i nadzorowałam codzienne działania projektu grupy roboczej. Pomagałam wolontariuszom, którzy mieli trudności z wykonywaniem swoich zadań, rozdzielałam obciążenie pracą w zależności od dostępności i optymalizowałam przepływ pracy w oparciu o opinie wolontariuszy. Mogę wykorzystać moje praktyczne doświadczenie w organizacji non-profit składającej się z tysięcy wolontariuszy i niewielkiej części płatnego personelu do pracy w Zarządzie OTW.

3. Wybierz jeden lub dwa cele OTW, które są dla ciebie ważne i nad którymi chcesz pracować w trakcie trwania kadencji. Dlaczego cenisz te cele? Jak będziesz współpracować z innymi aby je osiągnąć?

Pierwszym głównym celem, który chciałabym osiągnąć, jest zachęcanie do komunikacji i dokumentacji, ponieważ uważam, że ważne jest zwiększenie poziomu przejrzystości w OTW w celu zwiększenia integracji i wydajności pracy. Jeśli chodzi o komunikację, chciałabym zbadać ustanowienie bardziej otwartych linii komunikacji z wolontariuszami, gdy decyzje dotyczące całej organizacji mogą mieć wpływ na ich komisję, tak aby odpowiednie strony mogły bezpośrednio zaangażować się w procesy decyzyjne z Zarządem, a nie za pośrednictwem swoich przewodniczących jako pośredników. Chciałabym również priorytetowo potraktować dokumentację najważniejszych decyzji i powodów, które za nimi stoją, aby przyszli wolontariusze mogli lepiej zrozumieć przeszłe wybory i czuć się upoważnieni do korzystania z tych decyzji. Zwiększona dokumentacja może również złagodzić utratę wiedzy instytucjonalnej w wyniku rotacji wolontariuszy.

Moim drugim celem, do którego dążyłam od lat, jest poprawa dostępności Archive of Our Own – AO3 (Naszego Własnego Archiwum) dla osób nie mówiących po angielsku. Codziennie wchodzę w interakcje z chińskojęzycznymi fanami i wiem, jak onieśmielające może być poruszanie się po stronie w języku, którego mogą w ogóle nie rozumieć. W chwili pisania tego tekstu, ponad 11% prac hostowanych na AO3 jest oznaczonych jako nieanglojęzyczne – co stanowi łącznie ponad 1,2 miliona prac. Podczas gdy przetłumaczenie interfejsu może wymagać znacznego wysiłku i więcej czasu, niż miałabym w Zarządzie, rozważam alternatywne sposoby pomocy fanom nieanglojęzycznym poprzez tworzenie narzędzi (takich jak skrypty użytkownika), które tłumaczą część lub całość interfejsu we współpracy z komisjami, w tym między innymi z Tłumaczeniami, Komisją Ułatwień Dostępu, Designu i Technologii, i Dokumentacją AO3.

4. Jakie doświadczenie z projektami OTW posiadasz, oraz jak zamierzasz współpracować z odpowiednimi komisjami aby wzmacniać je i wspierać? Postaraj się zawrzeć wiele projektów, chociaż możesz podkreślić te, z którymi masz doświadczenie.

Zarejestrowałam swoje konto na AO3 w 2014 roku, ale tak naprawdę nigdy nie korzystałam z wielu jego funkcji poza wyszukiwaniem i czytaniem fików, zanim dołączyłam do OTW. Moje dotychczasowe doświadczenie wolontariackie było albo częścią AO3 (Administracja Tagów oraz Zasady i Nadużycia), albo ściśle związane z AO3 (wprowadzanie funkcji AO3 i odpowiadanie na powiązane pytania użytkowników na Weibo). Chciałabym dowiedzieć się więcej o innych projektach OTW i porozmawiać z odpowiednimi członkami Komisji lub Zespołu o tym, jak Zarząd może je lepiej wspierać.

Jeśli chodzi o konkretne sposoby wsparcia, o których mogę pomyśleć, z mojego doświadczenia w Administracji Tagów oraz Zasadzach i Nadużyciach, pomoc komisjom w ustanowieniu dodatkowych ról administracyjnych może być pomocna. Role te mogą pomóc komisjom w zarządzaniu projektami, nad którymi pracowały, ale nie mogły osiągnąć pożądanego rezultatu w rozsądnym czasie lub zaktualizować dokumentacji dotyczącej polityki i praktyki. Na tę chwilę obecni wolontariusze są często zajęci realizacją krótkoterminowych celów, takich jak dbanie o swoje bezpośrednie obciążenie pracą. W rezultacie, obowiązki administracyjne są zwykle skoncentrowane w rękach przewodniczących lub pozostawione każdemu wolontariuszowi, który ma wolną energię do wykonania zadania. Brak sformalizowanej struktury, a także nawarstwiające się obowiązki przewodniczących oznaczają, że ludziom często brakuje czasu i energii potrzebnej do realizacji długoterminowych projektów niezbędnych do osiągnięcia zmian strukturalnych.

5. Jak zamierzasz pogodzić pracę w Zarządzie z innymi rolami jakie pełnisz w OTW, lub jak planujesz przekazać obecne role aby skupić się na pracy w Zarządzie?

Jeśli zostanę wybrana, planuję zrobić sobie przerwę od Administracji Tagów (i potencjalnie Zasad i Nadużyć), aby przygotować się na zwiększone obciążenie pracą, gdy rozpocznie się wprowadzanie do Zarządu. Po kilku miesiącach będę miała lepsze wyobrażenie o tym, ile pracy wymaga Zarząd i czy powinnam zmniejszyć obciążenie pracą za pomocą różnych środków. Na przykład, mogę zmniejszyć liczbę fandomów, którymi się zajmuję, lub zasugerować moim przewodniczącym, abyśmy zrekrutowali dodatkowego wolontariusza, który podzieliłby się pracą związaną z moderacją Weibo. Jeśli obciążenie pracą w zarządzie nie pozwoli mi na kontynuowanie pracy w moich obecnych komisjach, nawet w zmniejszonym wymiarze godzin, rozważę opuszczenie jednego lub więcej z moich komisji.

Biografia i Manifest Qiao C.

Biografia

Qiao C. odkryła fandom w szkole podstawowej, prawie 20 lat temu. Natknęła się na fandomowe forum Cardcaptor Sakura i do dziś nie przestała czytać fanfików. Miłość do fandomu motywowała ją do nauki języka angielskiego: nie mogła się doczekać, aż tłumacz jej ulubionego X-Menowego fanfika doda nowy rozdział, więc postanowiła sama przeczytać oryginalny tekst. W ten sposób odkryła Archive of Our Own – AO3 (Nasze Własne Archiwum), siedem lat temu.

Dołączyła do OTW (Organizacji na rzecz Twórczości Przeobrażonej) jako administratorka tagów w 2019 roku. Cieszy ją, że może wykorzystywać swoją fandomową wiedzę i umiejętności językowe w codziennej pracy z tagami, jak również pomagać użytkownikom ulepszyć ich doświadczenie filtrowania i czytania.

Obecnie jest w trakcie robienia doktoratu z inżynierii materiałowej w Japonii i ma nadzieję w przyszłym roku uzyskać stopień doktora. Kocha spędzać czas poza laboratorium czytając mangi, grając w gry wideo i uczestnicząc w fandomach: czasami pisze, tłumaczy, edytuje, i zawsze, ale to zawsze czyta.

Manifest

1. Dlaczego zdecydowałaś się na start w wyborach do Zarządu?

Moim pierwszym powodem było wsparcie różnorodności twórczości fanowskiej, którą OTW ma na celu chronić. Będąc osobą trójjęzyczną, mam szczęście cieszyć się wspaniałymi dziełami fanowskimi stworzonymi przez ludzi z różnych kultur. Jednakże, w trakcie moich multikulturalnych, fandomowych przygód ostatniej dekady, byłam świadkiem tego, jak różne platformy, bez względu na ich język czy tło kulturowe, cenzurowały i wykorzystywały dzieła fanowskie, a czasem wyrzucały twórców. To utwierdziło mnie w wyznawaniu zasady o maksymalnej inkluzywności twórczości fanowskiej, którą OTW podtrzymuje. Jednakże dostrzegam fakt, że jest jeszcze przed nami długa droga do inkluzywni wobec dzieł wszystkich kultur. Dlatego uważam też, że dzięki moim kulturowym korzeniom, mogę przysłużyć się różnorodności naszych wolontariuszy i użytkowników poprzez pomoc w odnalezieniu się w społeczności tym, dla których język angielski nie jest językiem ojczystym.

W trakcie przygotowań tego manifestu wybuchły protesty wewnątrz i na zewnątrz OTW. Protesty związane były z ostatnim rozwojem technologii oraz problemami strukturalnymi OTW, głównie dotyczącymi braku komunikacji. Jasnym jak słońce jest, że różnorodność nie może zakwitnąć, gdy problemy tak fundamentalne jak komunikacja, pozostają nierozwiązane, co tylko motywuje mnie do ochrony i promocji różnorodności w OTW, szczególnie poprzez umożliwienie dyskusji i komunikacji.

Zdobyłam przyjaciół i zwiększyłam moje zrozumienie fandomu w trakcie ostatnich czterech lat jako wolontariuszka. Nigdy nie myślałam, że nauczę się tak wiele i tak bardzo się rozwinę. Startując w wyborach do Zarządu, chciałabym otworzyć linię komunikacji: pomiędzy OTW i jej użytkownikami oraz członkami, pomiędzy Zarządem a wolontariuszami, jak i między poszczególnymi komisjami, zapewniając stabilne środowisko, w którym różnorodność może rozkwitnąć.

2. Jakie umiejętności lub doświadczenie możesz wnieść do Zarządu?

Jak wspomniałam wcześniej, niedawno wybuchły protesty w samej organizacji, spowodowane długim brakiem komunikacji w wielu aspektach. Jest to konsekwencja nie tylko nieudolnej struktury wewnątrz organizacji, ale także niedostatku różnorodności wśród wolontariuszy, pełniących decyzyjne role. Biorąc za przykład mój język ojczysty: chiński mandaryński jest drugim najczęściej używanym językiem na AO3 i wolontariusze posługujący się tym językiem stanowią 8% wszystkich wolontariuszy, a mimo to wciąż nie mamy mówiących po chińsku wolontariuszy w rolach przewodniczących komisji czy członków Zarządu.

Jako osoba trójjęzyczna, która mówi po mandaryńsku i japońsku, chętnie pomogę Zarządowi komunikować się z naszymi wolontariuszami, którzy pochodzą z różnych kultur. Jako administratorka tagów, która tłumaczyła i zarządzała tagami dla setek fandomów, znam się na przeprowadzaniu wywiadów środowiskowych, słuchaniu i odpowiadaniu na opinie użytkowników, oraz na komunikowaniu się z koleżankami i kolegami z różnych komisji. Wierzę, że dzięki moim umiejętnościom komunikacji i determinacji w dążeniu do zmian, OTW będzie bardziej różnorodna, tak jak było to obiecane w planie działania.

3. Wybierz jeden lub dwa cele OTW, które są dla ciebie ważne i nad którymi chcesz pracować w trakcie trwania kadencji. Dlaczego cenisz te cele? Jak będziesz współpracować z innymi aby je osiągnąć?

Na chwilę obecną, najbardziej palącą kwestią jest wzmocnienie komunikacji – nie tylko pomiędzy OTW i jej użytkownikami, ale również między Zarządem a wolontariuszami oraz pomiędzy komisjami. Jako reprezentanci organizacji, Zarząd jest odpowiedzialny za ogłaszanie użytkownikom postępów projektów: jako członkowie Zarządu, powinniśmy słuchać opinii wolontariuszy, gdyż znajdują się oni pod bezpośrednim wpływem decyzji podejmowanych przez Zarząd. Chciałabym skupić się na pomaganiu każdej komisji w zarządzaniu zadaniami i współpracy. A dokładnie, by przeciwdziałać wypaleniu naszych wolontariuszy spowodowanym zbyt dużą ilością zadań, rozsądniej rozdzielać zadania oraz zwiększyć widoczność stałych postępów, chciałabym postawić nacisk na zatrudnienie profesjonalnej osoby HR. Zaufanie i współpraca bazują na transparentności, a zrozumienie pojawia się tylko wtedy, gdy wszyscy czują się słyszani. Promowałabym transparentność Zarządu, stworzyła i wdrożyła dostępniejsze sposoby dzielenia się opinią i współpracowała z odpowiednimi komisjami, by znaleźć dobrych profesjonalistów, którzy mogliby promować komunikację i zaufanie między Zarządem a użytkownikami OTW, jej członkami i wolontariuszami.

Jako fundament usprawnionej komunikacji, chciałabym również wesprzeć różnorodność językową naszych projektów. AO3 w ostatnich dziesięciu latach doświadczyło ogromnego skoku ilości prac w językach innych niż angielski, z ich sumą wzrastającą z 3,6% do 11,0%. Chciałabym sprawić, by doświadczenie AO3 było bardziej przyjazne i gościnne dla naszych międzynarodowych użytkowników. A konkretnie, chciałabym wspomóc proces wdrożenia wielojęzykowego interfejsu, który jest wymieniony w planie działanie. W ten sposób nie tylko AO3 lepiej przysłuży się swojemu celowi ochrony prac napisanych w różnych językach, ale użytkownicy chętniej będą uczestniczyć w środowisku, którego język jest dla nich komfortowy.

4. Jakie doświadczenie z projektami OTW posiadasz, oraz jak zamierzasz współpracować z odpowiednimi komisjami aby wzmacniać je i wspierać? Postaraj się zawrzeć wiele projektów, chociaż możesz podkreślić te, z którymi masz doświadczenie.

Największe doświadczenie ze wszystkich projektów OTW mam z AO3, jako codzienna użytkowniczka oraz administratorka tagów. Moje doświadczenie z innymi komisjami, np. ze Wsparciem czy z Komisją ds. Zasad i Nadużyć, powiązane jest z moją pracą jako administratorka tagów, jako że pozostajemy w kontakcie w sprawie opinii użytkowników. Periodycznie czytam Fanlore, żeby uczyć się nowych rzeczy oraz zaznajamić się z historią fandomów, o których mało wiem (chociaż Fanlore jest prowadzone w języku angielskim, edytorzy znający inne języki są mile widziani – sprawdź proszę kwietniowe aktualności Fanlore, żeby dowiedzieć się więcej). Żyjąc w czasach, gdy technologie rozwijają się szybciej niż prawo, chciałabym również pracować ze Wsparciem Prawnym, by lepiej wesprzeć ich pracę i zaktualizować nasz Regulamin Serwisu. Nie mogę się doczekać spotkań z każdym z naszych projektów i komisji: nie tylko skupię się na wysłuchiwaniu ich opinii, ale również ułatwię komunikację między każdą komisją oraz podzielę się sugestiami, jak rozsądniej zarządzać zadaniami i członkami.

W szczególności planuję współpracować z naszą Komisją Wyborczą, aby promować ideę kandydatury wśród osób z różnych kultur, by przyciągnąć uwagę potencjalnych kandydatów, którzy mogliby wprowadzić do Zarządu większą różnorodność.

5. Jak zamierzasz pogodzić pracę w Zarządzie z innymi rolami jakie pełnisz w OTW, lub jak planujesz przekazać obecne role aby skupić się na pracy w Zarządzie?

Tak się składa, że w ostatnim roku zmniejszyłam liczbę fandomów, którymi się zajmuję, tak żebym mogła ukończyć administracyjne zadania w przeciągu dwóch dni każdego tygodnia. Planuję skupić się na pracy w Zarządzie w ciągu tygodnia, z możliwością pracy w weekendy, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Biografia i Manifest Kathryn S.

Biografia

Kathryn S. spędziła w fandomie ostatnie 20 lat, głównie czytając i obmyślając wymyślne fanfiki, które tylko sporadycznie kończyły “na papierze”. Jest wolontariuszką w OTW (Organizacji na rzecz Twórczości Przeobrażonej) od 2014 roku. Poza OTW pracuje jako administratorka organizacji non-profit, a w wolnym czasie jest postępową aktywistką społeczną.

Manifest

1. Dlaczego zdecydowałaś się na start w wyborach do Zarządu?

Zastanawiałam się nad kandydowaniem przez ostatnie kilka lat i byłam do tego zachęcana przez innych wolontariuszy, którzy wiedzieli o moim doświadczeniu w organizacjach non-profit. Zawsze jednak wmawiałam sobie, że za rok będę w lepszej sytuacji. Ostatnie kontrowersje przekonały mnie, że gdybym zdecydowała się nie kandydować w tym roku, żałowałabym, że nie zaoferowałam swoich umiejętności i doświadczenia społeczności OTW. Kocham OTW i kocham pracę, którą wykonuję jako wolontariuszka, więc chcę zrobić wszystko, co w mojej mocy, aby upewnić się, że pozostanie organizacją, którą mogę kochać i szanować. Nawet jeśli nie zostanę wybrana, nadal zrobię wszystko, co w mojej mocy, aby wesprzeć wybrany zarząd i moich współwolontariuszy w pracy na rzecz zmian, które chcemy zobaczyć.

2. Jakie umiejętności lub doświadczenie możesz wnieść do Zarządu?

Od 5 lat pracuję jako administratorka organizacji non-profit i posiadam certyfikację w zakresie przywództwa i zarządzania organizacjami non-profit. Mam doświadczenie we wdrażaniu działań na rzecz Różnorodności, Równości i Integracji (angielski akronim DEI), tworzeniu nowych polityk i procedur oraz zarządzaniu dokumentacją. Mam również duże doświadczenie w dziale zasobów ludzkich (HR), ponieważ przez ponad rok byłam nieoficjalną menedżerką HR w mojej organizacji, gdy mieliśmy trudności z zatrudnieniem nowej osoby.

Dzięki mojemu postępowemu aktywizmowi mam duże doświadczenie w zarządzaniu wolontariuszami, budowaniu konsensusu i upewnianiu się, że wszystko zostanie zrobione w krótkim terminie.

Posiadam również 9 lat doświadczenia jako wolontariuszka OTW. Moja komisja przez lata znacznie udoskonaliła i dopracowała naszą politykę i procedury, a ja osobiście widziałam pozytywne skutki, jakie może mieć odnieść nowe przywództwo z dobrymi pomysłami, które zachęcają do współpracy. Chcę wnieść tę atmosferę współpracy do Zarządu i OTW jako całości.

3. Wybierz jeden lub dwa cele OTW, które są dla ciebie ważne i nad którymi chcesz pracować w trakcie trwania kadencji. Dlaczego cenisz te cele? Jak będziesz współpracować z innymi aby je osiągnąć?

Pierwszą rzeczą,taką, którą chciałabym potraktować priorytetowo, jest zatrudnienie konsultanta DEI i specjalisty ds. Zasobów Ludzkich. Prace nad rekrutacją i zatrudnieniem na te stanowiska już trwają, ale gdyby nie zostały ukończone do czasu, gdy będę na pokładzie, poświęciłabym swój czas na upewnienie się, że osoby te zostaną zatrudnione i będą mogły rozpocząć pracę tak szybko, jak to możliwe. Zrobiłabym też wszystko, co konieczne, aby wesprzeć ich pracę.

Stanowiska te były potrzebne od lat, o czym świadczą obecne kontrowersje. OTW rozrosła się do punktu, w którym konieczna jest płatna ekspertyza. Po pierwsze, zewnętrzny ekspert może mówić rzeczy bez strachu przed reperkusjami, jaki mogą mieć osoby obecne w organizacji. Po drugie, płatny ekspert będzie zobowiązany umową do poświęcenia swojego czasu na tę pracę, bez ryzyka odciągnięcia z powodu osobistych problemów lub rozproszenia nagłą sprawą, jakie jest udziałem wolontariuszy.

Myślę, że gdy już ci eksperci pojawią się na miejscu, okaże się, że potrzebujemy więcej płatnych stanowisk, ale od tego musimy zacząć.

4. Jakie doświadczenie z projektami OTW posiadasz, oraz jak zamierzasz współpracować z odpowiednimi komisjami aby wzmacniać je i wspierać? Postaraj się zawrzeć wiele projektów, chociaż możesz podkreślić te, z którymi masz doświadczenie.

W trakcie mojej pracy w ramach OTW komunikowanie się z większością komisji jest czymś, co robię na porządku dziennym!

Moim pierwszym krokiem byłoby upewnienie się, że komisje i projekty otrzymują od Zarządu to, co mówią, że potrzebują, ponieważ sami wiedzą najlepiej, co im pomoże. Zdaję sobie jednak sprawę, że mogą nie czuć się komfortowo prosząc o to, czego potrzebują. Dlatego będę pracować nad odbudowaniem zaufania do Zarządu, upewniając się, że reagujemy i okazujemy szacunek oraz że robimy wszystko, co w naszej mocy, aby pomóc.

Poza tym, chociaż komunikacja i budowanie relacji między społecznościami jest o wiele łatwiejsze niż kiedyś, dzięki naszym obecnym narzędziom do przesyłania wiadomości i współpracy, są to w dużej mierze procesy nieformalne. Chciałabym stworzyć w całej organizacji bardziej formalną drogę, pozwalającą dowiedzieć się, co robią inne komisje i jak przebiegają ich procesy. Nadal zbyt łatwo jest nie mieć pojęcia, co robią inne komisje lub dlaczego postępują w określony sposób. Przyczynia się to do izolacji, braku komunikacji, braku zaufania i straconych szans.

Kilka pozytywnych zmian, które moja komisja wprowadziła w ciągu ostatnich kilku lat, to praktyki, których nauczyliśmy się od innych komisji! Stworzyliśmy również nowe praktyki, z których inne komisje mogą skorzystać. Niestety, obecnie nie ma sposobu, abyśmy uczyli się od siebie nawzajem, poza bezpośrednimi pytaniami lub posiadaniem członka w wielu komisjach. Możemy i powinniśmy być bardziej aktywni w dzieleniu się dobrymi praktykami, aby można je było powielać. Możemy również bardziej proaktywnie dzielić się naszymi błędami, aby nie powtarzały się one niepotrzebnie.

5. Jak zamierzasz pogodzić pracę w Zarządzie z innymi rolami jakie pełnisz w OTW, lub jak planujesz przekazać obecne role aby skupić się na pracy w Zarządzie?

Zamierzam ciężko pracować przed wyborami, aby zakończyć jak najwięcej projektów mojej komisji, tak abym mogła łatwiej się wycofać, jeśli zostanę wybrana. Jest kilka bieżących zadań, które lubię i z których nie chcę rezygnować, ale będę unikała rozpoczynania nowych, aby poświęcić więcej czasu na pracę w Zarządzie.

Biografia i Manifest Jennifer H.

Biografia

Jennifer H. pracuje jako research manager i konsultant dla wielu firm z dziedziny nauk o życiu. Jest wolontariuszką OTW (Organizacji na rzecz Twórczości Przeobrażonej) od 2022 roku, jako Administrator Tagów, a członkiem fandomu i Archive of Our Own – AO3 (Naszego Własnego Archiwum) już ponad dekadę.

W pracy, Jennifer zarządza projektami dla licznych wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy na całym świecie. Jest osobą skupiająca się na detalach oraz rozważną. Wierzy również w nieustający rozwój i naukę – szczególnie w sferze publicznej, nie ważne, jak zawstydzające lub trudne może się to czasem okazać.

W fandomie, Jennifer jest pisarką z ponad setką opublikowanych na AO3 historii. Uczestniczyła i zarządzała wieloma wydarzeniami, w tym: tygodniami dla fanów, remiksami fików, festami i wymianami dla szeroko zróżnicowanej grupy fandomów.

Manifest

1. Dlaczego zdecydowałaś się na start w wyborach do Zarządu?

Mówiąc szczerze, OTW potrzebuje całkowitej reformy strukturalnej. Problemów jest zbyt wiele, by wymieniać, ale oto parę najpilniejszych: informacje na temat zaangażowania OTW w walkę z rasizmem są nieliczne i rzadkie; przytłaczające wypalenie i brak wsparcia dla obecnych i byłych wolontariuszy – zwłaszcza tych z Komisji Zasad i Nadużyć; i brak porządnej komunikacji, wewnętrznie i zewnęrznie.

Nie żywię wielkich złudzeń, że samodzielnie sprowadzę na OTW rewolucyjne zmiany – ale jestem wytrwała, oddana i wierzę w przemyślane działania, sądzę, że to dobry początek.

Muszą istnieć sposoby na przeciwdziałanie błędom OTW, a ja jestem zdeterminowana by poznać wszystkie kto, gdzie i jak, wymagane do ich wdrożenia. Będzie to wymagało wiele pracy, a przeprowadzenie tych rozmów będzie niewygodne i trudne, lecz muszą one mieć miejsce. Zmiany muszą się gdzieś zacząć.

2. Jakie umiejętności lub doświadczenie możesz wnieść do Zarządu?

Ujmując to słowami byłych współpracowników: “Spostrzegawcza i skrupulatna natura Jennifer pozwala jej na właściwe zidentyfikowanie perspektywy i potrzeb każdej osoby, z którą rozmawia.”

Z moją pracą wiąże się szereg obowiązków, wliczając: zarządzanie wieloma wielkoskalowymi projektami, z wewnętrznymi i zewnętrznymi, globalnymi, interesariuszami; prowadzenie rozmów z różnorodnymi osobami, tak by lepiej zrozumieć ich potrzeby i bolączki, a następnie podjęcie działań jako dbający partner, by zapewnić dopasowane do klienta rozwiązania; oraz zapewnianie jasnej, zwięzłej dokumentacji w różnych fazach życia każdego projektu.

Te umiejętności nie są jednak wszystkim, co ze sobą przynoszę. Jestem chętna i otwarta na poznawanie i zrozumienie niuansów OTW, włączając przestrzenie i projekty, które obecnie nie są mi znajome.

3. Wybierz jeden lub dwa cele OTW, które są dla ciebie ważne i nad którymi chcesz pracować w trakcie trwania kadencji. Dlaczego cenisz te cele? Jak będziesz współpracować z innymi aby je osiągnąć?

Komunikacja zewnętrzna otrzymała miano priorytetu w Deklaracji Wizji OTW 2022-2025. Głęboko wierzę, że powinno to dotyczyć również komunikacji wewnętrznej.

Komunikacja winna być przemyślana, pozbawiona zwłoki i przejrzysta. Z pewnością pojawią się sytuacje, kiedy to, czym możemy się podzielić, jako członkowie Zarządu, będzie podlegać ograniczeniom, lecz do elementów efektywnej komunikacji należy zasygnalizowanie, kiedy takie sytuacje mają miejsce, oraz załączenie rozsądnych szacunków na temat tego, kiedy możliwe będzie podanie obszerniejszych informacji. Czasami może to oznaczać poinformowanie, że nie możemy odpowiedzieć na pytanie – i wyjaśnienie, dlaczego.

Lepiej jest być szczerym, niż milczeć.

Osiągnięcie tego celu będzie wymagało pracy wielu zaangażowanych, tak wewnątrz, jak i na zewnątrz. Będę świecić przykładem i sama prezentować powyższe zachowanie, do czego zachęcam też każdego.

4. Jakie doświadczenie z projektami OTW posiadasz, oraz jak zamierzasz współpracować z odpowiednimi komisjami aby wzmacniać je i wspierać? Postaraj się zawrzeć wiele projektów, chociaż możesz podkreślić te, z którymi masz doświadczenie.

Lwia część mojego doświadczenia związana jest z AO3, zarówno jako użytkownik, jak i obecny wolontariusz (Administracja Tagów). Chociaż nie dysponuję podobnym rozeznaniem w zakresie części pozostałych projektów, jak Fanlore czy Open Doors (Drzwi Otwarte), wierzę, że ich istnienie jest niezbędne i wyczekuję bliższego ich poznania.

Współpraca, w powyższym kontekście, zaczyna się od słuchania. To ważne, by zrozumieć, za co odpowiada każda z komisji, jakie są ich problemy, i w czym celują. Wyłącznie wówczas możesz zrobić krok w tył, dokonać oceny, i dostarczyć potencjalne rozwiązania. Współpraca rozciąga się wówczas głębiej – w jej zakres wchodzi uzyskiwanie informacji zwrotnej od Przewodniczących komisji, Opiekunów i wolontariuszy. W jej zakres wchodzi sprawdzanie i upewnianie się, że ludzie dobrze sobie radzą, i wkraczanie, lub znalezienie kogoś, kto może wkroczyć, by wesprzeć codzienne zadania, według potrzeb.

Współpraca, wspieranie i umacnianie komisji odpowiedzialnych za projekty OTW to stały, nigdy niekończący się proces.

5. Jak zamierzasz pogodzić pracę w Zarządzie z innymi rolami jakie pełnisz w OTW, lub jak planujesz przekazać obecne role aby skupić się na pracy w Zarządzie?

Jako Administrator Tagów, posiadam całkiem elastyczne obowiązki; tylko ja odpowiadam za ilość przydzielonej mi pracy i mogę manipulować jej obciążeniem, zwiększając je lub zmniejszając, według potrzeb. To oznacza, że będę dysponować multum czasu dla pracy związanej z Zarządem – co z pewnością będzie konieczne.

Biografia i manifest Audrey R.

25 lipca: Zgodnie z ogłoszeniem, Audrey R. zrezygnowała z kandydatury.

Biografia

Audrey R. pracuje na stanowisku kierowniczki polityki w organizacji nonprofit, kontynuując swoją dziesięcioletnią karierę w rządzie i polityce. W wolnym czasie znajdziecie ją kupującą buty lub słuchającą najnowszego EP Qveen Herby. Jej pierwszym fandomem był Harry Potter, ale nie odkryła fanfików dopóki nie poszła na zajęcia uniwersyteckie o fandomie. Po dwóch latach czytania rzuciła się na głęboką wodę pisania jej pierwszego opowiadania i dzisiaj ma ponad siedemdziesiąt prac opublikowanych na archiwum. Obecnie pisze dla fandomu Harry’ego Pottera na Archive of Our Own – AO3 (Naszym Własnym Archiwum) i jest członkinią Komisji ds. Strategii Rozwoju.

Manifest

1. Dlaczego zdecydowałaś się na start w wyborach do Zarządu?

Przede wszystkim, wierzę w pozytywne zmiany i ekscytuję się pomaganiem OTW (Organizacji na rzecz Twórczości Przeobrażonej) w rozwoju w dobrym kierunku. Zdecydowałam się również na start w wyborach ponieważ niewystarczająca liczba osób zgłosiła kandydaturę, chociaż na początku nie uważałam, żebym mogła poświęcić wystarczająco dużo czasu dla takiej roli. Jednakże uważam, że powinnam startować, ponieważ jestem przeciwna AI w przestrzeni fanowskiej i, po tym jak byłam częścią procesu planowania strategicznego, chcę być częścią implementacji tego planu. Mam również nadzieję na otwarcie nowej linii komunikacji pomiędzy wolontariuszami i Zarządem, tak byśmy mogli efektywnie pracować razem i zrobić postępy, które są zgodne z różnorodnymi perspektywami w organizacji.

2. Jakie umiejętności lub doświadczenie możesz wnieść do Zarządu?

Moja kariera, w tym moja obecna rola, głównie dotyczyła rządu i polityki. Zajmuję stanowisko kierowniczki polityki w instytucie badawczym nonprofit, który bada wpływ mediów społecznościowych na kognitywny i społeczny rozwój dzieci. Bardzo skupiamy się na badaniu czasu ekranowego i typów treści, które dzieci konsumują online, co może pokrywać się z niektórymi wyzwaniami, z którymi zmaga się OTW (konkretnie AO3) jeśli chodzi o politykę. Konkretnie w problemami takimi jak Sekcja 230 i weryfikacja wieku.

Moja pierwsza praca na pełen etat dotyczyła zarządzania wiedzą. Mam duże doświadczenie z wewnętrzną komunikacją, w tym: z rozwojem przewodnika stylu, taksonomią i migracją treści.

Jestem również użytkowniczką AO3 od dziesięciu lat i zależy mi na AO3 i jako pisarka, i jako czytelniczka.

3. Wybierz jeden lub dwa cele OTW, które są dla ciebie ważne i nad którymi chcesz pracować w trakcie trwania kadencji. Dlaczego cenisz te cele? Jak będziesz współpracować z innymi aby je osiągnąć?

Ważna jest praca nad ulepszeniem wewnętrznej dokumentacji. Ciężko jest wprowadzać usprawnienia dla całej organizacji jeśli nie widzimy wyraźnie, gdzie organizacja stoi w kwestii zasad i procedur. Wierzę, że zmiana z Wiki na system typu ServiceNow z rejestracją błędów, rozwiązywaniem zgłoszeń i zarządzaniem wiedzą byłoby przydatne w odciążeniu części wolontariuszy, jednocześnie zwiększając efektywność i ulepszając wyszukiwanie naszej dokumentacji.

Druga rzecz pojawiła się niedawno, ale potrzebujemy konkretny system rozwiązywania konfliktów. Uważam, że powinien być zatrudniony pracownik (musimy zrobić sprawozdanie finansowe dla kluczowych ról w organizacji), którego jedynym zadaniem byłoby zarządzanie i rozwiązywanie konfliktów. Jeżeli ktoś ma obawę lub zażalenie i nie czuje się komfortowo ze zgłoszeniem tego przełożonemu, powinien być od tego niezależny autorytet pewnego rodzaju. Rozwiązywanie konfliktów jest kluczowe dla sukcesu organizacji i powinniśmy w to zainwestować, aby zapewnić dobrobyt i satysfakcję wolontariuszy.

4. Jakie doświadczenie z projektami OTW posiadasz, oraz jak zamierzasz współpracować z odpowiednimi komisjami aby wzmacniać je i wspierać? Postaraj się zawrzeć wiele projektów, chociaż możesz podkreślić te, z którymi masz doświadczenie.

Projekt, w którym mam doświadczenie, jest jednym z największych: plan strategiczny! Pracujemy ciężko nad zebraniem feedbacku od ludzi z całej organizacji i stworzeniem planu, który odpowiada różnym interesariuszom. Tworzenie tego planu było bardzo pomocne w zrozumieniu jak działa OTW, ponieważ musiałam nauczyć się struktury przed zajęciem się każdą komisją. Jestem również świadoma potrzebnego czasu do stworzenia i wprowadzenia tych celów. W chwili obecnej jesteśmy w trzyletnim cyklu dla każdej połowy, co jest bardzo długim czasem. Sześć lat od stworzenia do zakończenia jednego strategicznego planu. W pewnych przypadkach, niewiele to pomaga w adresowaniu nagłych potrzeb. Powinniśmy stworzyć dodatkowy, ustandaryzowany proces dla odnoszenia się do wszechobecnych problemów organizacji, który jest transparentny dla wolontariuszy.

5. Jak zamierzasz pogodzić pracę w Zarządzie z innymi rolami jakie pełnisz w OTW, lub jak planujesz przekazać obecne role aby skupić się na pracy w Zarządzie?

Komisja ds. Strategii i Rozwoju będzie przechodzić z fazy przygotowań do pilnowania wdrożeń. Jedną nogą byłabym w Komisji, drugą w Zarządzie, ale byłoby to wciąż to samo jezioro. Moi przewodniczący, Wybory i obecny Zarząd byli na tyle mili, żeby zmodyfikować wieloletni opis roli, tak by zezwolić członkom Strategii i Rozwoju na bycie w Zarządzie. Zawarli również zastrzeżenie, że jeśli pojawi się jakiś konflikt, komisja będzie mogła poprosić mnie o wystąpienie z Zarządu.