Zixin Z.: Βιογραφικό Σημείωμα και Πλατφόρμα

Βιογραφικό Σημείωμα

Η Zixin Z. μυήθηκε στο fandom όταν έπαθε εμμονή με τον Ντετέκτιβ Conan και βρέθηκε σε διαδικτυακά φόρουμ θαυμαστών, ωστόσο η ζωή της ως θαυμάστρια ξεκίνησε μάλλον νωρίτερα στο δημοτικό όταν έγραφε στα κρυφά λογοτεχνία θαυμαστών για το Dream of the Red Chamber στα τετράδιά της. Μερικά από τα αγαπημένα της fandom είναι ο Άρχοντας των Δαχτυλιδιών, το The Grave Robbers’ Chronicles (Σειρά DMBJ), το Legend of the Galactic Heroes και το Final Fantasy XIV. Είναι επίσης ενθουσιώδης αναγνώστρια κινέζικων διαδικτυακών νουβελών.

Άρχισε τον εθελοντισμό στο OTW (Οργανισμός Μετασχηματιστικών Έργων) ως οργανώτρια ετικετών (για τα κινέζικα) τον Μάρτιο του 2019, όταν είδε την αγγελία για αιτήσεις στον λογαριασμό του OTW στο Weibo. Αργότερα έγινε μέλος της Επιτροπής Πολιτικής & Κατάχρησης τον Οκτώβριο του 2019 και της Επιτροπής Επικοινωνιών ως μία από τους συντονιστές του Weibo τον Ιανουάριο του 2020. Έχει επίσης εργαστεί εθελοντικά ως διοικητικός στην Επιτροπή για τις Ανοιχτές Πόρτες.

Η Zixin έχει προπτυχιακό στις Κινεζικές Σπουδές και μεταπτυχιακό στις Εργασιακές Σπουδές. Επί του παρόντος, εργάζεται σε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό που παρέχει εκπαιδευτικές υπηρεσίες σε παιδιά μεταναστών και προασπίζεται την ισότητα στην εκπαίδευση, ενώ παράλληλα είναι γατομαμά και παρατηρήτρια πουλιών.

Πλατφόρμα

1. Γιατί αποφασίσατε να θέσετε υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο;

Αποφάσισα να θέσω υποψηφιότητα στις εκλογές για διάφορους λόγους. Ο πρώτος και κυριότερος λόγος εδραιώθηκε στην καρδιά μου το 2020: θέλω να υποστηρίξω τους εθελοντές από μειονοτικές ομάδες. Καθώς μιλάω αγγλικά ως ξένη γλώσσα και είμαι θαυμάστρια από την Ανατολική Ασία, έχω βιώσει δυσκολίες και απογοητεύσεις εξαιτίας παρανοήσεων. Θα ήθελα να είμαι σε θέση να προσφέρω τη βοήθεια και την υποστήριξή μου όταν άλλοι εθελοντές βρίσκονται σε παρόμοιες καταστάσεις. Τα περασμένα τέσσερα χρόνια, το OTW έχει γίνει ένα πολύ σημαντικό μέρος της ζωής μου και έχω γνωρίσει μεταξύ των συναδέλφων μου μερικούς από τους καλύτερους φίλους που θα μπορούσα ποτέ να γνωρίσω. Ελπίζω ειλικρινά πως οι προσπάθειές μου μπορούν πραγματικά να βελτιώσουν την εμπειρία των συνάδελφων εθελοντών μου.

Θέλω επίσης να διευκολύνω αλλαγές σε δομικό επίπεδο ώστε να δημιουργηθούν πιο σαφείς κανονισμοί για να ενισχυθεί η λογοδοσία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, των Προέδρων των επιτροπών και άλλων θέσεων επίβλεψης, καθώς και να έχουν οι εθελοντές στη διάθεσή τους πόρους που προάγουν ένα περιβάλλον εντός του οποίου οι εθελοντές νιώθουν ελεύθεροι να εκφράσουν τις σκέψεις τους.

Τέλος, με το ταχύτατα αυξανόμενο μέγεθος του OTW, είναι εξίσου απαραίτητο να μεταβούμε σε έναν πιο επαγγελματικό οργανισμό με το να μη στηριζόμαστε μόνο σε εθελοντική εργασία σε κάποια πεδία όπως το τμήμα του ανθρώπινου δυναμικού. Αν εκλεγώ, ελπίζω να μπορώ να προωθήσω τη μετάβαση με τη βοήθεια των σχετικών επιτροπών.

2. Τι προσόντα και/ή εμπειρία θα φέρετε στο Διοικητικό Συμβούλιο;

Μπορώ να φέρω τις επικοινωνιακές μου δεξιότητες στη θέση μου στο Διοικητικό Συμβούλιο. Κατά τη διάρκεια της δουλειάς μου ως συντονίστρια στο Weibo, έλαβα σχόλια και ερωτήσεις όλων των ειδών από χρήστες σχετικά με το OTW και τα προγράμματά του. Έχω μάθει να αναγνωρίζω τι ακριβώς ρωτάει ένας χρήστης, τι είδους ερώτηση θα ήταν πιο χρήσιμη για εκείνον, καθώς και πώς να μεταφράζω και να μεταφέρω την ερώτηση σε σχετικά μέλη της επιτροπής για βοήθεια όταν οι πληροφορίες είναι εκτός του πεδίου γνώσεών μου. Έχω επίσης αναπτύξει την ικανότητα να δουλεύω υπό πίεση, μιας και κατά καιρούς είχα να αντιμετωπίσω γρήγορη αύξηση στον φόρτο εργασίας όταν υπήρχαν έντονες συζητήσεις σχετικά με το OTW. Ακόμη, η δουλειά μου σε πολλαπλές επιτροπές με έχει βοηθήσει να καταλάβω τη δομή του OTW από διαφορετικές οπτικές, το οποίο πιστεύω θα είναι ωφέλιμη εμπειρία για ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου.

Επίσης, έχω εμπειρία στην επίβλεψη και εκπαίδευση εθελοντών. Έχω δημιουργήσει και επιβλέψει ομάδες εργασίας στον μη κερδοσκοπικό οργανισμό όπου εργάζομαι. Έχω σχεδιάσει εξ αρχής εισαγωγικό υλικό εκπαίδευσης για εθελοντές, έχω οργανώσει εκπαιδευτικά μαθήματα και έχω επιτηρήσει τις καθημερινές δραστηριότητες του προγράμματος των ομάδων εργασίας. Έχω βοηθήσει εθελοντές που δυσκολεύονταν να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους, έχω ανακατανείμει τον φόρτο εργασίας βάσει διαθεσιμότητας και έχω βελτιστοποιήσει τη ροή εργασιών βάσει των σχολίων των εθελοντών. Μπορώ να εφαρμόσω την πρακτική εμπειρία που έχω σε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό αποτελούμενο από χιλιάδες εθελοντές και ,κατά ένα μικρό μέρος, αμειβόμενο προσωπικό στη θέση μου στο Διοικητικό Συμβούλιο του OTW.

3. Διαλέξτε έναν ή δύο στόχους για το OTW που είναι σημαντικοί για σας και που θα θέλατε να επιδιώξετε κατά τη θητεία σας. Γιατί τους θεωρείτε σημαντικούς; Πώς θα συνεργαστείτε με τους άλλους για να τους πετύχετε;

Ο πρώτος μείζων στόχος τον οποίο θα προσπαθήσω να επιτύχω είναι να ενθαρρύνω την επικοινωνία και την καταγραφή, επειδή πιστεύω ότι είναι σημαντικό να αυξήσουμε τη διαφάνεια εντός του OTW ώστε να αυξηθεί η συμπεριληπτικότητα και η αποδοτικότητα. Όσον αφορά στην επικοινωνία, θα ήθελα να δοκιμάσω την εγκαθίδρυση πιο ανοικτών γραμμών επικοινωνίας με τους εθελοντές όταν αποφάσεις που αφορούν όλον τον οργανισμό ενδέχεται να επηρεάσουν την επιτροπή τους, έτσι ώστε τα ενδιαφερόμενα μέρη να μπορούν να εμπλακούν στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων απευθείας με το Διοικητικό Συμβούλιο και όχι μέσω των Προέδρων τους ως ενδιάμεσους. Θέλω επίσης να δώσω προτεραιότητα στην καταγραφή σημαντικών αποφάσεων και των λόγων πίσω από αυτές, ώστε οι μελλοντικοί εθελοντές να μπορούν να κατανοήσουν καλύτερα τις παλαιότερες επιλογές και να έχουν την αυτοπεποίθηση να χτίσουν πάνω σε αυτές τις αποφάσεις. Η αυξημένη καταγραφή μπορεί ακόμη να περιορίσει την απώλεια γνώσεων σχετικά με τον οργανισμό λόγω εναλλαγής εθελοντών.

Ο δεύτερος στόχος μου, κάτι το οποίο θέλω εδώ και χρόνια, είναι η βελτίωση της προσβασιμότητας του Archive of Our Own – AO3 (Το Αρχείο Μας) για χρήστες που δε μιλούν αγγλικά. Αλληλεπιδρώντας κάθε μέρα με θαυμαστές που μιλούν κινέζικα, γνωρίζω πόσο τρομακτική μπορεί να είναι η πλοήγηση σε μια ιστοσελίδα γραμμένη σε μια γλώσσα την οποία ίσως να μην καταλαβαίνεις καθόλου. Τη στιγμή σύνταξης αυτού του κειμένου, πάνω από το 11% των έργων που φιλοξενούνται στο AO3 είναι επισημασμένα ως γραμμένα σε γλώσσες πέραν των αγγλικών – το οποίο αποτελεί συνολικά πάνω από 1,2 εκατομμύρια έργα. Παρόλο που η μετάφραση της διεπαφής μπορεί να χρειαστεί αρκετή προσπάθεια και περισσότερο χρόνο από όσο θα είμαι στο Διοικητικό Συμβούλιο, έχω σκεφτεί εναλλακτικούς τρόπους να βοηθήσουμε θαυμαστές που δε μιλούν αγγλικά δημιουργώντας εργαλεία (όπως userscript (προγράμματα που τροποποιούν μια ιστοσελίδα)) τα οποία θα μεταφράζουν μέρος ή ολόκληρη τη διεπαφή σε συνεργασία με Επιτροπές συμπεριλαμβανομένης της Μεταφραστικής Επιτροπής, της Επιτροπής Προσβασιμότητας, Σχεδιασμού & Τεχνολογίας και της Επιτροπής Εγγράφων του AO3 μεταξύ άλλων.

4. Ποια είναι η εμπειρία σας με τα προγράμματα του OTW και πώς θα συνεργαστείτε με τις σχετικές επιτροπές για να τα υποστηρίξετε και να τα ενδυναμώσετε; Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε μια ποικιλία προγραμμάτων, αλλά μπορείτε να δώσετε έμφαση σε κάποια συγκεκριμένα με τα οποία έχετε εμπειρία.

Δημιούργησα τον λογαριασμό μου στο AO3 το 2014, αλλά δε χρησιμοποίησα ποτέ πολλές από τις λειτουργίες του πέραν της αναζήτησης και της ανάγνωσης έργων λογοτεχνίας θαυμαστών προτού ξεκινήσω τον εθελοντισμό στο OTW. Η εμπειρία μου ως εθελόντρια μέχρι στιγμής ήταν είτε ως μέρος του AO3 (Επιτροπή Οργάνωσης Ετικετών και Επιτροπή Πολιτικής & Κατάχρησης) ή στενά συνδεδεμένη με το AO3 (παρουσίαση νέων λειτουργιών του AO3 και απάντηση σχετικών ερωτήσεων από χρήστες στο Weibo). Θα ήθελα πολύ να μάθω περισσότερα για τα υπόλοιπα προγράμματα του OTW και να συζητήσω με τα αντίστοιχα μέλη Επιτροπών ή Ομάδων σχετικά με το πώς το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να τις υποστηρίξει καλύτερα.

Όσο για συγκεκριμένους τρόπους υποστήριξης που μπορώ να σκεφτώ, από την εμπειρία μου στην Επιτροπή Οργάνωσης Ετικετών και την Επιτροπή Πολιτικής & Κατάχρησης, η παροχή βοήθειας στις Επιτροπές για τη δημιουργία επιπλέον διοικητικών θέσεων μπορεί να είναι χρήσιμη. Αυτές οι θέσεις μπορούν να βοηθήσουν τις επιτροπές να διαχειρίζονται προγράμματα με τα οποία ασχολούνταν αλλά δεν μπορούσαν να φτάσουν στο επιθυμητό αποτέλεσμα εντός μιας λογικής προθεσμίας ή να ενημερώσουν έγγραφα πολιτικής και πρακτικών. Επί του παρόντος, οι τρέχοντες εθελοντές είναι συχνά απασχολημένοι με την ολοκλήρωση βραχυπρόθεσμων στόχων, όπως ο άμεσος φόρτος εργασίας τους. Ως αποτέλεσμα, οι διοικητικές εργασίες συνήθως είτε συγκεντρώνονται στα χέρια των Προέδρων είτε αφήνονται για όποιον εθελοντή έχει την επιπλέον ενέργεια να καταπιαστεί με κάποια από τις εργασίες. Η έλλειψη επίσημης δομής, καθώς και τα πολλά καθήκοντα των Προέδρων, σημαίνουν πως οι εθελοντές συχνά δεν έχουν τον χρόνο και την ενέργεια που απαιτούνται για την αντιμετώπιση μακροχρόνιων προγραμμάτων προκειμένου να επιτευχθούν διαρθρωτικές αλλαγές.

5. Πώς θα ισορροπήσετε τη δουλειά σας στο Διοικητικό Συμβούλιο με τις άλλες αρμοδιότητές σας στο OTW ή πώς σχεδιάζετε να παραδώσετε τις τρέχουσες αρμοδιότητές σας προκειμένου να επικεντρωθείτε στη δουλειά του Διοικητικού Συμβουλίου;

Εάν εκλεγώ, έχω σκοπό να κάνω ένα διάλειμμα από την Επιτροπή Οργάνωσης Ετικετών (και πιθανώς από την Επιτροπή Πολιτικής & Κατάχρησης) ώστε να προετοιμαστώ για τον αυξημένο φόρτο εργασίας της ένταξης στο Διοικητικό Συμβούλιο. Μετά από μερικούς μήνες, θα έχω μια καλύτερη ιδέα του όγκου εργασίας που απαιτείται για το Διοικητικό Συμβούλιο και για το εάν θα πρέπει να μειώσω τον φόρτο εργασίας μου με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορώ να ελαττώσω τον αριθμό των fandom τις ετικέτες των οποίων οργανώνω ή να προτείνω στους Προέδρους της επιτροπής να προσλάβουν έναν επιπλέον εθελοντή προκειμένου να μοιραστεί ο φόρτος εργασίας συντονισμού του Weibo. Αν ο φόρτος εργασίας του Διοικητικού Συμβουλίου δε μου επιτρέπει να συνεχίσω να δουλεύω στις τρέχουσες Επιτροπές μου ακόμη και με μειωμένη συμμετοχή, θα σκεφτώ το ενδεχόμενο να αποχωρήσω από μία ή περισσότερες επιτροπές μου.

Qiao C: Βιογραφικό Σημείωμα και Πλατφόρμα

Βιογραφικό Σημείωμα

Η Qiao C. ανακάλυψε το fandom στο δημοτικό, πριν από σχεδόν 20 χρόνια. Βρέθηκε τυχαία σε ένα φόρουμ του fandom Cardcaptor Sakura και έκτοτε διαβάζει λογοτεχνία θαυμαστών. Η αγάπη της για το fandom τής έδωσε κίνητρο να μάθει αγγλικά: πολύ απλά, δεν μπορούσε να περιμένει τον μεταφραστή να ανανεώσει το αγαπημένο της έργο για το fandom των X-Men και αποφάσισε να διαβάσει το πρωτότυπο κείμενο. Έτσι ανακάλυψε το Archive of Our Own – AO3 (To Αρχείο Μας) πριν από επτά χρόνια.

Έγινε μέλος του OTW (Οργανισμός Μετασχηματιστικών Έργων) ως οργανώτρια ετικετών το 2019. Χαίρεται βλέποντας πως μπορεί να αξιοποιήσει την εξειδικευμένη γνώση της και τις γλωσσικές της ικανότητες στα καθημερινά της καθήκοντα οργάνωσης ετικετών, όπως επίσης και βοηθώντας τους χρήστες να βελτιώνουν την εμπειρία στο φιλτράρισμα και την ανάγνωση.

Επί του παρόντος, ασχολείται με τις διδακτορικές σπουδές της στη μηχανική των υλικών στην Ιαπωνία και ελπίζει να πάρει το διδακτορικό της δίπλωμα την επόμενη χρονιά. Στον χρόνο της έξω από το εργαστήριο λατρεύει να διαβάζει manga, να παίζει βιντεοπαιχνίδια και να συμμετέχει σε fandom: μερικές φορές γράφει, μεταφράζει, επιμελείται και πάντοτε, πάντοτε διαβάζει.

Πλατφόρμα

1. Γιατί αποφασίσατε να θέσετε υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο;

To πρώτο μου κίνητρο ήταν να στηρίξω την ποικιλομορφία των έργων θαυμαστών που το OTW στοχεύει να προστατέψει. Καθώς είμαι τρίγλωσση, είμαι αρκετά τυχερή ώστε να μπορώ να απολαμβάνω υπέροχα έργα θαυμαστών από ανθρώπους προερχόμενους από διαφορετικές κουλτούρες. Ωστόσο, κατά τη διάρκεια των περιπετειών μου μέσα σε ποικίλα fandom την περασμένη δεκαετία, έχω δει διάφορες πλατφόρμες, ανεξαρτήτως γλώσσας ή πολιτισμικού παρασκηνίου, να λογοκρίνουν και να εκμεταλλεύονται έργα θαυμαστών ή, μερικές φορές, να αποβάλλουν τους θαυμαστές-δημιουργούς. Αυτό εδραιώνει την πίστη μου στη μέγιστη συμπερίληψη χωρίς αποκλεισμούς έργων που το OTW επιδιώκει. Ωστόσο, αναγνωρίζω ιδιαίτερα ότι έχουμε να καλύψουμε ακόμη πολύ δρόμο προς τη χωρίς αποκλεισμούς συμπερίληψη έργων θαυμαστών από όλες τις κουλτούρες και, άρα, πιστεύω ότι με το πολιτισμικό μου παρασκήνιο, μπορώ να συνεισφέρω στην ποικιλομορφία των εθελοντών και των χρηστών μας, προσφέροντας βοήθεια σε αυτούς που δεν έχουν ως μητρική γλώσσα τα αγγλικά κατά την εξοικείωσή τους με την κοινότητα.

Καθώς προετοίμαζα την παρούσα πλατφόρμα, διαμαρτυρίες ξέσπασαν εντός και εκτός του OTW. Οι διαμαρτυρίες προέρχονταν από ανησυχίες σχετικές με πρόσφατες τεχνολογικές εξελίξεις και με δομικά θέματα εντός του OTW, συγκεκριμένα σχετικά με την έλλειψη επικοινωνίας. Είναι εμφανώς ξεκάθαρο ότι η ποικιλομορφία δε θα μπορούσε να αναπτυχθεί από τη στιγμή που δεν επιλύονται θέματα τόσο θεμελιώδη όσο η επικοινωνία, κάτι που ενέτεινε την αποφασιστικότητά μου να προστατέψω και να προωθήσω την ποικιλομορφία μέσα στο OTW, συγκεκριμένα μέσω της διευκόλυνσης του διαλόγου και της επικοινωνίας.

Έκανα φίλους και επέκτεινα την κατανόησή μου για τα fandom κατά τα περασμένα τέσσερα χρόνια ως εθελόντρια. Δεν περίμενα ποτέ πως θα μάθω και θα αναπτυχθώ τόσο πολύ. Με την υποψηφιότητά μου για το Διοικητικό Συμβούλιο, θα ήθελα να διευρύνω την επικοινωνία: μεταξύ του OTW και των χρηστών και μελών του, μεταξύ του Διοικητικού Συμβουλίου και των εθελοντών, καθώς και μεταξύ των επιτροπών, προσφέροντας ένα εύφορο πεδίο για την ανάπτυξη της ποικιλομορφίας.

2. Τι προσόντα και/ή εμπειρία θα φέρετε στο Διοικητικό Συμβούλιο;

Όπως προαναφέρθηκε, διαμαρτυρίες ξέσπασαν πρόσφατα μέσα στον οργανισμό, λόγω χρόνιας έλλειψης επικοινωνίας σε πολλές διαστάσεις. Αυτό αποτελεί συνέπεια όχι μόνο κατακόρυφης δομικής αποτυχίας του οργανισμού αλλά και της έλλειψης πολυποκιλίας των εθελοντών σε αποφασιστικές θέσεις. Παίρνοντας ως παράδειγμα την μητρική μου γλώσσα: Τα Μανδαρινικά Κινέζικα είναι η δεύτερη πιο χρησιμοποιούμενη γλώσσα στο AO3 και οι εθελοντές που μιλούν κινέζικα αποτελούν το 8% του συνόλου των εθελοντών του OTW, όμως την προκειμένη στιγμή δεν έχουμε ακόμη πουθενά εθελοντές που μιλούν Κινέζικα σε θέσεις προέδρου επιτροπής ή ως μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

Ώς τρίγλωσση που μιλάει επίσης Μανδαρινικά Κινέζικα και Ιαπωνικά, είμαι κάτι περισσότερο από πρόθυμη να βοηθήσω το Διοικητικού Συμβουλίου να έρθει σε επικοινωνία με εθελοντές μας από μια μεγάλη ποικιλία πολιτισμικών παρασκηνίων. Ως οργανώτρια ετικετών που έχει μεταφράσει και οργανώσει ετικέτες για εκατοντάδες fandom, έχω εμπειρία με την έρευνα πλαισίου, με το να ακούω και να απαντώ στα σχόλια των χρηστών και στην επικοινωνία με συναδέλφους από διάφορες επιτροπές. Πιστεύω ότι με την ικανότητά μου στην επικοινωνία και στην αποφασιστικότητά μου να κάνω αλλαγές, το OTW θα μπορούσε να ασπαστεί καλύτερα την πολυποικιλότητα που υπόσχεται στο σχέδιο ανάπτυξής του.

3. Διαλέξτε έναν ή δύο στόχους για το OTW που είναι σημαντικοί για σας και που θα θέλατε να επιδιώξετε κατά τη θητεία σας. Γιατί τους θεωρείτε σημαντικούς; Πώς θα συνεργαστείτε με τους άλλους για να τους πετύχετε;

Αυτή την στιγμή, το πιο επείγον θέμα είναι η βελτίωση της επικοινωνίας: όχι μόνο μεταξύ του OTW και των χρηστών, αλλά επίσης μεταξύ του Διοικητικού Συμβουλίου και των εθελοντών, όπως επίσης και μεταξύ των επιτροπών. Ως αντιπρόσωποι του οργανισμού, το Διοικητικό Συμβούλιο ευθύνεται για την αναφορά της προόδου των προγραμμάτων μας στους χρήστες μας: Ως μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει να ακούμε τα σχόλια των εθελοντών, καθώς επηρεάζονται άμεσα από τις αποφάσεις που παίρνει το Διοικητικό Συμβούλιο. Θα ήθελα να επικεντρωθώ στο να βοηθήσω την καθε επιτροπή με την κατανομή των εργασιών και την συνεργασία. Συγκεκριμένα, θέλοντας να βοηθήσω στο να αποφεύγουμε το burnout από τις πολλές εργασίες και στην ορθότερη κατανομή των εργασιών, βλέποντας πιο σταθερή πρόοδο, θα ήθελα να προτείνω την εύρεση ενός επαγγελματία στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού. Η εμπιστοσύνη και η συνεργασία βασίζονται στην διαφάνεια και η κατανόηση μπορεί να αναπτυχθεί μόνο όταν μπορούν τα λόγια μας θα ακουστούν. Θα ενθάρρυνα την διαφάνεια του Διοικητικού Συμβουλίου, θα δημιουργούσα και θα εφάρμοζα πιο εύκολα προσβάσιμους τρόπους σχολιασμού και θα δούλευα με τις σχετικές επιτροπές για την εύρεση κατάλληλων επαγγελματιών για την προώθηση της επικοινωνίας και της εμπιστοσύνης μεταξύ του συμβουλίου και των χρηστών, των μελών και των εθελοντών του OTW.

Στηριγμένη πάνω στην αναπτυγμένη επικοινωνία, θα ήθελα επίσης να διευκολύνω την πολικοικιλότητα των γλωσσών των προγραμμάτων μας. Το ΑΟ3 γνώρισε μια άνθιση σε έργα πέραν της Αγγλικής γλώσσας κατά τα τελευταία δέκα χρόνια, με την αναλογία των συνολικών ξενόγλωσσων έργων να ανεβαίνει από το 3,6% στα 11,0%. Ελπίζω να συνεισφέρω στο να κάνουμε το ΑΟ3 πιο φιλικό και ευπρόσδεκτο πρός τους διεθνείς χρήστες μας. Συγκεκριμένα, θα ήθελα να διευκολύνω την καθίδρυση της πολύγλωσσης διεπαφής που αναγράφεται στα προσχέδιά μας. Όχι μόνο θα μπορέσει το AO3 να εξυπηρετεί καλύτερα τους στόχους του προς της προστασία έργων γραμμένων σε διαφορες γλώσσες, αλλά και οι χρήστες του θα είναι πολύ περισσότερο πρόθυμοι να πάρουν μέρος σε αυτό όταν θα βρίσκονται σε ένα γλωσσικό περιβάλλον με το οποίο νιώθουν άνετα.

4. Ποια είναι η εμπειρία σας με τα προγράμματα του OTW και πώς θα συνεργαστείτε με τις σχετικές επιτροπές για να τα υποστηρίξετε και να τα ενδυναμώσετε; Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε μια ποικιλία προγραμμάτων, αλλά μπορείτε να δώσετε έμφαση σε κάποια συγκεκριμένα με τα οποία έχετε εμπειρία.

Το πρόγραμμα με το οποίο νιώθω πιο οικεία από όλα τα προγράμματα του OTW είναι το ΑΟ3, μέσω της καθημερινής χρήσης του και όντας οργανώτρια ετικετών. Οι εμπειρίες μου με άλλες επιτροπές π.χ. Με την Επιτροπή Υποστήριξης και την Επιτροπή Πολιτικής & Κατάχρησης, προέρχονται επίσης από την δουλειά μου ως οργανώτρια ετικετών, καθώς επικοινωνούμε για την απάντηση σε σχόλια χρηστών. Περιοδικά διαβάζω άρθρα του Fanlore για να αποκτήσω μια εικόνα της ιστορίας των fandom των οποίων δεν γνωρίζω και τόσο καλά (αν και το Fanlore καταγράφεται στα Αγγλικά, οι επιμελητές διαφόρων γλωσσών είναι ευπρόσδεκτοι – παρακαλώ δείτε τα νέα του Fanlore του Απριλίου για λεπτομέρειες). Καθώς ζούμε σε μια εποχή που η τεχνολογία αναπτύσσεται ταχύτερα από τον νόμο, θα ήθελα επίσης να δουλέψω με την Νομική Επιτροπή για να υποστηρίξω καλύτερα το έργο τους και να ανανεώσουμε τους όρους παροχής υπηρεσιών. Ανυπομονώ να ακούσω νέα από κάθε πρόγραμμα και επιτροπή: θα επικεντρωθώ όχι μόνο στα σχόλιά τους αλλά επίσης και στην διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ των επιτροπών, προσφέροντας προτάσεις για την λογική διαχείριση των εργασιών και την διαχείριση των μελών.

Συγκεκριμένα, σχεδιάζω να συνεργαστώ με την Επιτροπή Εκλογών για να προωθήσω την υποψηφιότητα ατόμων από πολυποίκιλα πολιτισμικά παρασκήνια με σκοπό να δοθεί προσοχή σε πιθανούς υποψηφίους που θα μπορούσαν να φέρουν μεγαλύτερη πολυποικιλότητα στο Διοικητικό Συμβούλιο.

5. Πώς θα ισορροπήσετε τη δουλειά σας στο Διοικητικό Συμβούλιο με τις άλλες αρμοδιότητές σας στο OTW ή πώς σχεδιάζετε να παραδώσετε τις τρέχουσες αρμοδιότητές σας προκειμένου να επικεντρωθείτε στη δουλειά του Διοικητικού Συμβουλίου;

Για την ακρίβεια, έχω μειώσει τον αριθμό των fandom που οργανώνω κατά την περασμένη χρονιά με σκοπό να μπορώ να εκπληρώνω τα καθήκοντα μου ως οργανώτρια ετικετών σε δύο βραδιές την εβδομάδα. Σχεδιάζω να επικεντρώνομαι στη δουλειά μου ως μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου τις καθημερινές και να επεκτείνω τη δουλειά μου μέχρι και το σαββατοκύριακο εάν χρειαστεί.

Kathryn S.: Βιογραφικό Σημείωμα και Πλατφόρμα

Βιογραφικό Σημείωμα

Η Kathryn S. έχει περάσει τα τελευταία 20 χρόνια στο fandom, κυρίως διαβάζοντας και ονειροπολώντας περίτεχνες πλοκές έργων λογοτεχνίας θαυμαστών οι οποίες μόνο περιστασιακά γίνονται πράξη στο χαρτί. Δουλεύει εθελοντικά στο OTW (Οργανισμός Μετασχηματιστικών Έργων) από το 2014. Έξω από το OTW, δουλεύει ως διαχειρίστρια μη κερδοσκοπικού οργανισμού και στον ελεύθερο χρόνο της είναι μια προοδευτική ακτιβίστρια της κοινότητας.

Πλατφόρμα

1. Γιατί αποφασίσατε να θέσετε υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο;

Σκεφτόμουν να βάλω υποψηφιότητα τα τελευταία χρόνια και άλλοι εθελοντές που ήξεραν για την εμπειρία μου σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό με ενθάρρυναν να το κάνω. Ωστόσο, πάντα απέτρεπα τον εαυτό μου, λέγοντας πως την επόμενη χρονιά θα ήμουν σε καλύτερη θέση να θέσω υποψηφιότητα. Οι πρόσφατες αντιπαραθέσεις με έπεισαν ότι αν επέλεγα να μη θέσω υποψηφιότητα φέτος, θα μετάνιωνα που δε θα είχα προσφέρει τις δεξιότητες και την εμπειρία μου στην κοινότητα του OTW. Αγαπώ το OTW και τη δουλειά που κάνω ως εθελόντρια, οπότε θέλω να κάνω ό,τι μπορώ προκειμένου να εξασφαλίσω ότι το OTW παραμένει ένας οργανισμός τον οποίο μπορώ να αγαπώ και να σέβομαι. Ακόμη και αν δεν εκλεγώ, θα συνεχίσω να κάνω ό,τι μπορώ για να υποστηρίξω το εκλεγμένο συμβούλιο και τους συναδέλφους μου εθελοντές καθώς εργαζόμαστε για τις αλλαγές που θέλουμε να δούμε.

2. Τι προσόντα και/ή εμπειρία θα φέρετε στο Διοικητικό Συμβούλιο;

Τα τελευταία 5 χρόνια εργάζομαι ως διαχειρίστρια μη κερδοσκοπικού οργανισμού και κατέχω πιστοποίηση προηγμένων δεξιοτήτων στη διοίκηση και διαχείριση μη κερδοσκοπικών οργανισμών. Έχω εμπειρία στην καθιέρωση προσπαθειών για Διαφορετικότητα, Ισότητα και Συμπερίληψη (DEI), με τη δημιουργία νέων πολιτικών και διαδικασιών και τη διαχείριση των συναφών εγγράφων. Έχω επίσης πολλή εμπειρία στη διεύθυνση ανθρώπινου δυναμικού (HR), καθώς ήμουν η ανεπίσημη Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού στον οργανισμό μου για πάνω από έναν χρόνο όταν είχαμε δυσκολία να προσλάβουμε νέο άτομο για τη θέση.

Μέσω του προοδευτικού ακτιβισμού μου, έχω αποκτήσει πολλή εμπειρία στη διαχείριση εθελοντών, το χτίσιμο συναίνεσης και την εξασφάλιση ότι τα πράγματα ολοκληρώνονται εντός πιεστικών προθεσμιών.

Ακόμη, έχω 9 χρόνια εμπειρίας ως εθελόντρια στο OTW. Η επιτροπή μου έχει βελτιώσει και βελτιστοποιήσει τις πολιτικές και τις διαδικασίες της ανά τα χρόνια και έχω δει από πρώτο χέρι τα θετικά αποτελέσματα που μπορεί να έχει μια νέα ηγεσία με καλές ιδέες η οποία προωθεί τη συνεργασία.Θέλω να φέρω αυτήν την ατμόσφαιρα συνεργασίας στο Διοικητικό Συμβούλιο, αλλά και γενικά στο OTW.

3. Διαλέξτε έναν ή δύο στόχους για το OTW που είναι σημαντικοί για σας και που θα θέλατε να επιδιώξετε κατά τη θητεία σας. Γιατί τους θεωρείτε σημαντικούς; Πώς θα συνεργαστείτε με τους άλλους για να τους πετύχετε;

Το πρώτο πράγμα στο οποίο θα έδινα προτεραιότητα είναι η πρόσληψη ενός συμβούλου για θέματα Διαφορετικότητας, Ισότητας και Συμπερίληψης και ενός επαγγελματία Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού. Η διαδικασία εύρεσης και πρόσληψης για αυτές τις θέσεις είναι ήδη σε εξέλιξη, αλλά αν δεν έχει ολοκληρωθεί μέχρι να είμαι στο Διοικητικό Συμβούλιο, θα αφιέρωνα τον χρόνο μου για να βεβαιωθώ ότι θα προσληφθούν και θα μπορούν να ξεκινήσουν όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Επίσης, θα έκανα ό,τι χρειαζόταν για να υποστηρίξω το έργο τους.

Αυτές οι θέσεις χρειάζονταν εδώ και χρόνια, όπως φανερώνουν οι πρόσφατες αντιπαραθέσεις. Το OTW έχει μεγαλώσει σε σημείο όπου είναι απαραίτητη έμμισθη τεχνογνωσία. Πρώτον, ένας εξωτερικός ειδικός μπορεί να λέει πράγματα χωρίς τον ίδιο φόβο συνεπειών που μπορεί να έχουν άτομα εντός του οργανισμού. Δεύτερον, ένας έμμισθος ειδικός θα είναι υποχρεωμένος βάσει συμβολαίου να αφιερώνει τον χρόνο του σε αυτήν τη δουλειά, χωρίς τον ίδιο κίνδυνο που αντιμετωπίζουν οι εθελοντές να διακοπεί η δουλειά τους λόγω ζητημάτων της καθημερινής ζωής ή να αποσπαστεί η προσοχή τους από ένα επείγον πρόβλημα στο πεδίο τους.

Νομίζω πως είναι πιθανό να διαπιστώσουμε ότι χρειαζόμαστε περισσότερες έμμισθες θέσεις όταν προσληφθούν αυτοί οι ειδικοί, αλλά από εδώ πρέπει να ξεκινήσουμε.

4. Ποια είναι η εμπειρία σας με τα προγράμματα του OTW και πώς θα συνεργαστείτε με τις σχετικές επιτροπές για να τα υποστηρίξετε και να τα ενδυναμώσετε; Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε μια ποικιλία προγραμμάτων, αλλά μπορείτε να δώσετε έμφαση σε κάποια συγκεκριμένα με τα οποία έχετε εμπειρία.

Κατά τη διάρκεια της εργασίας μου στο OTW, επικοινωνώ τακτικά με τις περισσότερες επιτροπές!

Το πρώτο βήμα που θα έκανα είναι να βεβαιωθώ πως οι επιτροπές και τα προγράμματα έχουν ό,τι λένε πως χρειάζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο, καθώς εκείνες ξέρουν καλύτερα τι θα τις βοηθούσε. Ωστόσο, γνωρίζω ότι ίσως να μη νιώθουν άνετα να ζητήσουν αυτό που χρειάζονται. Επομένως, θα εργαστώ για να αποκαταστήσω την εμπιστοσύνη στο Διοικητικό Συμβούλιο εξασφαλίζοντας πως θα είμαστε ανταποκρίσιμοι, με σεβασμό και θα κάνουμε ό,τι μπορούμε για να βοηθήσουμε.

Πέραν αυτού, παρόλο που είναι ευκολότερη η επικοινωνία και η οικοδόμηση σχέσεων μεταξύ επιτροπών με τα τρέχοντα εργαλεία συνεργασίας και ανταλλαγής μηνυμάτων σε σχέση με πριν, αυτές είναι κυρίως ανεπίσημες διαδικασίες. Θα ήθελα να δημιουργήσω πιο επίσημες ευκαιρίες σε επίπεδο οργανισμού για να μαθαίνουμε τι κάνουν οι άλλες επιτροπές και ποιες είναι οι διαδικασίες τους. Εξακολουθεί να είναι υπερβολικά εύκολο να μην έχει κάποιος ιδέα τι κάνουν οι άλλες επιτροπές ή γιατί το κάνουν με έναν συγκεκριμένο τρόπο. Αυτό συνεισφέρει στην απομόνωση, έλλειψη επικοινωνίας και χαμένες ευκαιρίες.

Αρκετές από τις θετικές αλλαγές που εφάρμοσε η επιτροπή μου τα τελευταία χρόνια ήταν διαδικασίες τις οποίες μάθαμε από άλλες επιτροπές! Έχουμε επίσης δημιουργήσει νέες πρακτικές από τις οποίες άλλες επιτροπές μπορεί να ωφεληθούν. Δυστυχώς, επί του παρόντος δεν υπάρχει τρόπος να μάθουμε ο ένας από τον άλλο, εκτός και αν ρωτήσουμε απευθείας ή έχουμε ένα άτομο σε πολλαπλές επιτροπές. Μπορούμε και θα πρέπει να είμαστε πιο ενεργητικοί όσον αφορά στο να μοιραζόμαστε καλές πρακτικές, έτσι ώστε να μπορούν να αναπαραχθούν. Μπορούμε ακόμη να είμαστε πιο ενεργητικοί και όσον αφορά στο να μοιραζόμαστε τα λάθη μας, έτσι ώστε να μην επαναληφθούν χωρίς λόγο.

5. Πώς θα ισορροπήσετε τη δουλειά σας στο Διοικητικό Συμβούλιο με τις άλλες αρμοδιότητές σας στο OTW ή πώς σχεδιάζετε να παραδώσετε τις τρέχουσες αρμοδιότητές σας προκειμένου να επικεντρωθείτε στη δουλειά του Διοικητικού Συμβουλίου;

Θα εργαστώ σκληρά πριν τις εκλογές για να ολοκληρώσω όσο περισσότερες εργασίες της επιτροπής μπορώ, έτσι ώστε να μπορώ πιο εύκολα να μειώσω τις υποχρεώσεις μου αν εκλεγώ. Υπάρχουν τρέχοντα καθήκοντα τα οποία μου αρέσουν και δε θέλω να τα αφήσω, αλλά θα αποφύγω να αναλάβω καινούρια προκειμένου να αφιερώσω περισσότερο χρόνο στο Διοικητικό Συμβούλιο.

Jennifer H.: Βιογραφικό Σημείωμα και Πλατφόρμα

Βιογραφικό Σημείωμα

Η Jennifer H. εργάζεται ως διευθύντρια ερευνών και σύμβουλος σε διάφορες εταιρείες στον χώρο των βιοεπιστημών. Εργάζεται εθελοντικά στο OTW (Οργανισμός Μετασχηματιστικών Έργων) από το 2022 στην Οργάνωση Ετικετών, και είναι μέλος σε fandom και στο Archive of Our Own – AO3 (Το Αρχείο Μας) για πάνω από μία δεκαετία.

Στην δουλειά της, η Jennifer οργανώνει προγράμματα που εμπλέκουν πολυάριθμους εσωτερικούς και εξωτερικούς εμπλεκόμενοι φορείς σε όλο τον κόσμο. Εστιάζει στη λεπτομέρεια και σκέφτεται τους άλλους. Ακόμη πιστεύει στη διαρκή ανάπτυξη και μάθηση—ιδίως δημοσίως, ανεξάρτητα από το πόσο άβολο ή δύσκολο μπορεί να είναι ενίοτε.

Στο fandom, η Jennifer είναι συγγραφέας με πάνω από εκατό ιστορίες δημοσιευμένες στο AO3. Έχει συμμετάσχει και οργανώσει πολυάριθμες εκδηλώσεις, συμπεριλαμβανομένου: εβδομάδων θαυμαστών, διασκευές έργων θαυμαστών, πανηγύρια, και ανταλλαγές μεταξύ ποικίλων fandom.

Πλατφόρμα

1. Γιατί αποφασίσατε να θέσετε υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο;

Με πάσα ειλικρίνεια, το OTW χρειάζεται ολική δομική αναδιάρθρωση. Υπάρχουν πάρα πολλά προβλήματα για να τα απαριθμήσω, όμως ορίστε μερικά από το πιο φλέγοντα: οι ενημερώσεις γύρω από τη δέσμευση του OTW ενάντια στον ρατσισμό είναι ελάχιστες, η συντριπτική εξουθένωση και η έλλειψη στήριξης για τους νυν και πρώην εθελοντές – ειδικά εκείνους της Επιτροπή Πολιτικής και Κατάχρησης και η έλλειψη επικοινωνίας, εσωτερικά και εξωτερικά.

Δεν έχω την ψευδαίσθηση ότι θα επιφέρω σαρωτικές αλλαγές στο OTW από μόνη μου – αλλά έχω επιμονή, αφοσίωση, και έγνοια για τους άλλους, και θεωρώ πως αυτό είναι μια σημαντική αρχή.

Πρέπει να υπάρχουν τρόποι να αντιμετωπίσουμε τις ανεπάρκειες του OTW και είμαι αποφασισμένη να μάθω το ποιοί, το που και πως θα το πραγματοποιήσουμε αυτό. Θα χρειαστεί πολύ δουλειά και θα είναι άβολο και δύσκολο να γίνουν αυτές οι συζητήσεις, αλλά πρέπει να γίνουν. Η αλλαγή πρέπει να ξεκινήσει από κάπου.

2. Τι προσόντα ή/και εμπειρία θα φέρετε στο Διοικητικό Συμβούλιο;

Κατά τα λεγόμενα μιας πρώην συναδέλφου: “η οξυδερκής και σχολαστική φύση της Jennifer της επιτρέπει να αναγνωρίζει σωστά το πλαίσιο και τις ανάγκες κάθε συνομιλητή της.”

Η καθημερινή δουλειά μου έχει ένα εύρος ευθυνών, συμπεριλαμβανομένου: της οργάνωσης πολυάριθμων προγραμμάτων μεγάλου εύρους με εσωτερικούς και εξωτερικούς εμπλεκόμενοι φορείς παγκοσμίως, τη συνομιλία με ποικίλα άτομα για την καλύτερη κατανόηση των αναγκών και προβληματικών σημείων τους, και κατόπιν την δράση ως συνεργάτης απόψεων για την παροχή ξεκάθαρων και περιεκτικών εγγράφων καθόλη τη διάρκεια κάθε προγράμματος.

Οι δεξιότητες αυτές δεν είναι οι μόνες που έχω να προσφέρω. Ανυπομονώ και είμαι ανοιχτή στο να μάθω και να καταλάβω τις λεπτές αποχρώσεις του OTW, συμπεριλαμβανομένων των χώρων και προγραμμάτων με τα οποία δεν είμαι επί του παρόντος εξοικειωμένη.

3. Διαλέξτε έναν ή δύο στόχους για το OTW που είναι σημαντικοί για σας και που θα θέλατε να επιδιώξετε κατά τη θητεία σας. Γιατί τους θεωρείτε σημαντικούς; Πώς θα συνεργαστείτε με τους άλλους για να τους πετύχετε;

Η εξωτερική επικοινωνία αναφέρεται ως προτεραιότητα στην Έκθεση του Οράματος του OTW για το 2022-2025. Πιστεύω πως πρέπει να προστεθεί επίσης και η εσωτερική επικοινωνία.

Η επικοινωνία οφείλει να είναι τεκμηριωμένη, έγκαιρη και διαφανής. Θα υπάρχουν αναμφίβολα περιπτώσεις όπου θα είναι περιορισμένα αυτά που μπορούμε να μοιραστούμε ως μέλη του Συμβουλίου, όμως κομμάτι της επικοινωνίας είναι να επισημαίνεται ποιες είναι αυτές οι περιπτώσεις και να δίνεται μια λογική εκτίμηση του πότε θα δοθούν περισσότερες πληροφορίες. Ενίοτε, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι πρέπει να επισημάνουμε πως δεν μπορούμε να απαντήσουμε ένα ερώτημα-και γιατί.

Είναι καλύτερο να είμαστε ειλικρινείς παρά να είμαστε σιωπηλοί.

Η επίτευξη αυτού του στόχου θα χρειαστεί δουλειά πολλών εμπλεκόμενων φορέων, εσωτερικά και εξωτερικά. Θα δώσω η ίδια το παράδειγμα αυτής της συμπεριφοράς και θα ενθαρρύνω όλους να κάνουν το ίδιο.

4. Ποια είναι η εμπειρία σας με τα προγράμματα του OTW και πώς θα συνεργαστείτε με τις σχετικές επιτροπές για να τα υποστηρίξετε και να τα ενδυναμώσετε; Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε μια ποικιλία προγραμμάτων, αλλά μπορείτε να δώσετε έμφαση σε κάποια συγκεκριμένα με τα οποία έχετε εμπειρία.

Η μεγαλύτερη εμπειρία μου είναι με το AO3, τόσο ως χρήστης όσο και νυν εθελοντής (στην Επιτροπή Οργάνωσης Ετικετών). Παρόλο που δεν γνωρίζω τόσα για τα άλλα προγράμματα όπως το Fanlore και το Open Doors (Ανοιχτές Πόρτες), πιστεύω ότι η ύπαρξή τους είναι ζωτική και ανυπομονώ να τα γνωρίσω από πιο κοντά.

Η συνεργασία σε αυτό το πλαίσιο ξεκινάει με το να ακούμε. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τι ευθύνες έχει η κάθε επιτροπή, τα αδύναμα και τα δυνατά τους σημεία. Μόνο τότε μπορούμε να κάνουμε ένα βήμα πίσω, να αξιολογήσουμε την κατάσταση και να παρέχουμε πιθανές λύσεις. Η συνεργασία έπειτα εμβαθύνει περισσότερο- περιλαμβάνει τη αναζήτηση εποικοδομητικής κριτικής από τους Προέδρους, τους Προϊσταμένους και τους εθελοντές. Περιλαμβάνει να κάνουμε συμπληρωματικές ερωτήσεις για την εξασφάλιση πως όλοι είναι καλά, και είτε να επεμβαίνουμε, είτε να βρίσκουμε κάποιον που μπορεί να επέμβει για να στηρίξει τα καθημερινά καθήκοντα εκεί που χρειάζεται.

Η συνεργασία, υποστήριξη και ενδυνάμωση των επιτροπών για τα προγράμματα του OTW είναι μια συνεχής διαδικασία, χωρίς σταματημό.

5. Πώς θα ισορροπήσετε τη δουλειά σας στο Διοικητικό Συμβούλιο με τις άλλες αρμοδιότητές σας στο OTW ή πώς σχεδιάζετε να παραδώσετε τις τρέχουσες αρμοδιότητές σας προκειμένου να επικεντρωθείτε στη δουλειά του Διοικητικού Συμβουλίου;

Ως Οργανώτρια Ετικετών, οι αρμοδιότητές μου είναι αρκετά ευέλικτες: είμαι η μόνη υπεύθυνη για το πόση δουλειά μου αναλογεί και μπορώ να αυξομοιώσω τον φόρτο εργασίας ανάλογα τις ανάγκες. Αυτό σημαίνει πως θα έχω άπλετο χρόνο για το δουλειά στο Συμβούλιο – πράγμα που οπωσδήποτε θα χρειαστεί.

Emyn a.: Βιογραφικό Σημείωμα και Πλατφόρμα

26 Ιουνίου: Με μια ανακοίνωση, οι Emyn a. αποσύρθηκαν από το ψηφοδέλτιο.

Βιογραφικό Σημείωμα

Ο Emyn a. είναι podficcer, λάτρης σπάνιων σχέσεων (rarepair), φανατικός χτήστης των The Sims και φαν των Six Nations. Στην καθημερινή του απασχόληση είναι εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών, με επικέντρωση στην εξυπηρέτηση και την διεξαγωγή εξετάσεων. Η βαθύτατη κατανόηση προς τον πελάτη και προς τις διεργασίες τους, του έχει δώσει την ευκαιρία να αναπτύξει τις επικοινωνιακές του δεξιότητες και την αυτάρκεια, όπως επίσης και την εμπειρία στην μύηση και την εκπαίδευση νέων μελών της ομάδας.

Έγινε μέλος του OTW (Οργανισμού Μετασχηματιστικών Έργων) ως εθελοντής μεταφραστής το 2016, δημιουργώντας μια νέα γλωσσική ομάδα, την οποία διαχειρίζονταν μόνος του έως την εισαγωγή νέων μελών κατα τα τελευταία χρόνια. Απόλαυσε επίσης μια θητεία στην Επιτροπή Οργάνωσης Ετικετών και είναι πάντα ενθουσιασμένος να μάθει νέα πράγματα για το πως λειτουργεί ο Οργανισμός.

Πλατφόρμα

1. Γιατί αποφασίσατε να θέσετε υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο;

Επτά χρόνια πριν, έγινα μέλος του OTW καθώς είδα ότι δεν υπήρχε μεταφραστική ομάδα για τα Ουαλικά και ήξερα ότι ο καλύτερος τρόπος να γίνουν τα προγράμματα του OTW προσβάσιμα στα Ουαλικά ήταν να να προσφερθώ και να δημιουργήσω εγώ την ομάδα. Η ίδια παρότρυνση είναι αυτή που με οδήγησε να θέσω υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο – έχω βαθιά αγάπη και πίστη στην αποστολή του OTW, ωστόσο μπορώ επίσης να δω τα σημεία στα οποία συναντά προκλήσεις και που παραμείνει δυνατό, όπως επίσης και μέρου του που έχουν, ή δεν έχουν, ανταποκριθεί στην αλλαγή τροχιάς του fandom ανά τα χρόνια από την στιγμή της δημιουργίας του.

Η κοινότητα των θαυμαστών που υπηρετούμε έχει αλλάξει από την ίδρυση του οργανισμού μετά τα γεγονότα του Strikethrough και του Fanlib. Tα θέματα που αντιμετωπίζουμε τώρα είναι διαφορετικά και εξελισσόμενα, και θέτω υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο καθώς θέλω να δουλέψω πανω στον εκσυγχρονισμό του OTW, ώστε να μπορεί καλύτερα να ανταποκριθεί σε αυτές τις προκλήσεις. Νιώθω πως ο καλύτερος τρόπος να υποστηρίξω και να βοηθήσω το OTW να ενδυναμωθεί και να βελτιωθεί είναι να βρίσκομαι πίσω από το τιμόνι μαζί με τα άλλα μέλη του Συμβουλίου.

2. Τι προσόντα και/ή εμπειρία θα φέρετε στο Διοικητικό Συμβούλιο;

Η καθημερινή δουλειά μου περιλαμβάνει την οργάνωση εξετάσεων, εξεταστικών γεγονότων και την εύρεση καταλυμάτων για τους εξεταζόμενους, όπως και την απάντηση στις απορίες και τα παράπονά τους, οπότε έχω μεγάλη εμπειρία με την οργάνωση και την επικοινωνία με άτομα από όλο τον κόσμο. Μου έχει μάθει επίσης να είμαι υπομονετικός και πως να χειρίζομαι δύσκολες καταστάσεις, κάτι που ελπίζω να χρησιμοποιήσω στον χρόνο μου στο Διοικητικό Συμβούλιο, εξασφαλίζοντας πως θα επικοινωνούμε και θα δρούμε με διαφάνεια και πως θα υπάρχει διακριτική επικοινωνία για όποια θέματα των προγραμμάτων μας.

Η δουλειά μου ως μεταφραστής μου έχει διδάξει ικανότητες επικοινωνίας και συνεργασίας. Η δημιουργία της Ουαλικής ομάδας πριν από επτά χρόνια με δίδαξε διάφορες ικανότητες, από την τεκμηρίωση ως την αυτο-οργάνωση και ώθηση, τα οποία θα ήθελα να χρησιμοποιήσω για να επιβεβαιώσω ότι τα νέα σχέδια και προγράμματα θα τρέξουν και θα τρέξουν σωστά.

3. Διαλέξτε έναν ή δύο στόχους για το OTW που είναι σημαντικοί για σας και που θα θέλατε να επιδιώξετε κατά τη θητεία σας. Γιατί τους θεωρείτε σημαντικούς; Πώς θα συνεργαστείτε με τους άλλους για να τους πετύχετε;

Aπό μια ολική οπτική του OTW, θα ήθελα να δουλέψω με τις επιτροπές μας για να βεβαιωθώ ότι έχουν την υποστήριξη που χρειάζονται για να εκπληρώσουν τον ρόλο τους. Η απομονωμένη λειτουργία μεταξύ των ομάδων του OTW είναι ένα μεγάλο πρόβλημα, οπότε θα ήθελα να δουλέψω στην γεφύρωση του χάσματος αυτού με την βελτίωση της επικοινωνίας και των σχέσεων μεταξύ των ομάδων. Θα ήθελα επίσης να συγκεντρωθώ σε τρόπους να αποφύγουμε την εξάντληση στην βάση των εθελοντών μας και να βεβαιωθούμε ότι ο φόρτος εργασίας των εθελοντών είναι βιώσιμος. Υποστηρίζω τα παρόντα σχέδια να φέρουμε ρόλους επί πληρωμή για την υποστήριξη ορισμένων σημείων στην υποδομή και θα ενδιαφερόμουν να επαναφέρω μια παλαιότερη ιδέα ενός συμβούλου ποικιλομορφίας κάποια στιγμή.

Σε επίπεδο συγκεκριμένων προγραμμάτων, το Archive of Our Own – AO3 (To Αρχείο μας) είναι κάτι που νιώθω πολύ κοντά μου και γνωρίζω για τις συζητήσεις που υπάρχουν σχετικά με την χρήση του AO3 ως μέσω παρενόχλησης και τις δυσκολίες αποφυγής ανεπιθύμητου περιεχομένου στο AO3. Πάνω σε αυτό, θα ήθελα να δουλέψω με τις ομάδες της Υποστήριξης και της Πολιτικής και Κατάχρησης για να βεβαιωθούμε ότι έχουν τα εργαλεία που χρειάζονται για να βοηθήσουν καλύτερα του χρήστες και τι χρειάζονται ώστε να ανακουφίσουμε τον φόρτο εργασίας τους. Θα ήθελα επίσης να αναζητήσω περαιτέρω εργαλεία για να επιτρέψουμε περαιτέρω επιλογή περιεχομένου, όπως την πρόσθεση περισσότερων ετικετών προειδοποίησης του αρχείου, συγκεκριμένα για μισαλλοδοξία και για υλικό παραγόμενο από τεχνητή νοημοσύνη (AI), μόνιμο μπλοκάρισμα ή μπλοκάρισμα σε επίπεδο λογαριασμού και άλλα παρόμοια.

4. Ποια είναι η εμπειρία σας με τα προγράμματα του OTW και πώς θα συνεργαστείτε με τις σχετικές επιτροπές για να τα υποστηρίξετε και να τα ενδυναμώσετε; Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε μια ποικιλία προγραμμάτων, αλλά μπορείτε να δώσετε έμφαση σε κάποια συγκεκριμένα με τα οποία έχετε εμπειρία.

Η εντύπωσή μου είναι πως οι επιτροπές που ασχολούνται με τα προγράμματά μας γνωρίζουν τι χρειάζονται και τι χρειάζεται βελτίωση, οπότε ένας τρόπος που βλέπω να ενισχύσουμε τα προγράμματα και τις επιτροπές μας είναι να καθίσουμε με τις επιτροπές που εμπλέκονται και να βεβαιωθούμε πως έχουν την απαραίτητη υποστήριξη στην μορφή που θέλουν και θα ήταν χρήσιμη προς αυτές.

Το κύριο πρόγραμμα με το οποίο είμαι γνώριμος είναι το ΑΟ3 και είναι αυτό με το οποίο έρχομαι περισσότερο σε επαφή. Αναφέρθηκα προηγουμένως στο ότι θα ήθελα πολύ να δω εργαλεία προσωπικής προεπιλογής για το AO3, ωστόσο θα ήθελα επίσης να βεβαιωθώ ότι ό,τι παρέχουμε μέχρι τώρα είναι πλήρως υποστηριζόμενο. Εάν όντως εφαρμόσουμε νέα εργαλεία, θέλω να βεβαιωθώ πως ότι όλοι είναι σύμφωνοι και ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι έχουν την απαραίτητη υποστήριξη για να εξασφαλίσουμε μια ομαλή ένταξη.

Στον ελεύθερό μου χρόνο γράφω και επιμελούμαι επίσης άρθρα του Fanlore! Η προστασία της ιστορίας των θαυμαστών και των γεγονότων, όχι μόνο των έργων των θαυμαστών, είναι προσωπικά σημαντική και θα ήθελα να εξασφαλίσω πως οι επιτροπές που εμπλέκονται και με το Fanlore και τις Open Doors (Ανοιχτές Πόρτες) θα έχουν και οι δύο τους πόρους που χρειάζονται για να συνεχίσουν την καίρια σημασίας εργασία τους.

Επίσης θαυμάζω πάντα την υποδομή όλων των προγραμμάτων μας και την δουλειά των εθελοντών μας για να κρατήσουν το όνειρο του ΟΤW ζωντανό, από τα προγράμματα της Νομικής Υπεράσπισης ως της δουλειά της Επιτροπής Ανάπτυξης Ιστού και της Επιτροπής Προσβασιμότητας, Σχεδιασμού & Τεχνολογίας και θα ήταν σημαντικό για εμένα να να ενισχύσω την προσπάθειές τους για την διαβεβαίωση της μακροβιότητας του OTW ολικά.
5. Πώς θα ισορροπήσετε τη δουλειά σας στο Διοικητικό Συμβούλιο με τις άλλες αρμοδιότητές σας στο OTW ή πώς σχεδιάζετε να παραδώσετε τις τρέχουσες αρμοδιότητές σας προκειμένου να επικεντρωθείτε στη δουλειά του Διοικητικού Συμβουλίου;

Η Ουαλική ομάδα που άρχισα εθελοντικά έχει μεγαλώσει πολύ από το 2016, και έχουμε περισσότερα μέλη από εμένα τον μοναχό μου πριν από επτά χρόνια. Έχουμε κάνει καλή δουλειά με την μετάφραση μεγάλου μέρους του υλικού του OTW οπότε νιώθω πολύ πιο άνετα να να κάνω ένα βήμα πίσω ώστε να μοιράσω καλύτερα τον χρόνο μου μεταξύ της ομάδας μου και του Διοικητικού Συμβουλίου. Αυτή την στιγμή σχεδιάζω να παραμείνω για την μετάφραση νέων και να συνεχίσω την μετάφραση μικρού περιεχομένου, το οποίο θα μου έδινε αρκετό χώρο και χρόνο για να δουλέψω στο Συμβούλιο.

Audrey R. : Βιογραφικό Σημείωμα και Πλατφόρμα

25 Ιουλίου: Με μια ανακοίνωση, η Audrey R. αποσύρθηκε από το ψηφοδέλτιο.

Βιογραφικό Σημείωμα

Η Audrey R. είναι επικεφαλής πολιτικής σε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό, συνεχίζοντας μια καριέρα δεκαετίας σε θέσεις διακυβέρνησης και πολιτικής. Στον ελεύθερό της χρόνο, μπορείτε να τη βρείτε να ψωνίζει παπούτσια ή να ακούει το καινούριο δίσκο των Qveen Herby. Το πρώτο της fandom ήταν το Χάρι Πότερ, όμως ανακάλυψε τη λογοτεχνία θαυμαστών μόνο όταν παρακολούθησε ένα πανεπιστημιακό μάθημα σχετικά με το fandom. Χρειάστηκαν δύο χρόνια ανάγνωσης πριν να πάρει απόφαση να γράψει την πρώτη της ιστορία και τώρα έχει περισσότερα από 70 έργα δημοσιευμένα στο Αρχείο. Αυτήν την περίοδο γράφει για το fandom του Χάρι Πότερ στο Archive of Our Own – AO3 (Το Αρχείο μας) και είναι μέλος της Επιτροπής Στρατηγικού Σχεδιασμού.

Πλατφόρμα

1. Γιατί αποφασίσατε να θέσετε υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο;

Πρώτον, πιστεύω στη θετική αλλαγή και είμαι ενθουσιασμένη με την ευκαιρία να βοηθήσω το ΟTW (Οργανισμός Μετασχηματιστικών Έργων ) να αναπτυχθεί προς μια θετική κατεύθυνση. Επίσης, αποφάσισα να θέσω υποψηφιότητα διότι δεν υπήρχαν αρκετά άτομα που ήθελαν να πάρουν μέρος, αν και στην αρχή δεν πίστευα ότι είχα διαθέσει αρκετό χρόνο ώστε να αξίζω τη θέση αυτή. Ωστόσο, αισθάνομαι πως υπάρχει λόγος να θέσω υποψηφιότητα, διότι είμαι κατά της Τεχνητής Νοημοσύνης σε χώρους του fandom και, αφού έχω λάβει μέρος στη διαδικασία στρατηγικού σχεδιασμού, θέλω να συμμετάσχω στην εφαρμογή αυτού του σχεδίου. Επίσης, ελπίζω να ανοίξω νέους τρόπους επικοινωνίας μεταξύ των εθελοντών και του διοικητικού συμβουλίου ώστε να δουλέψουμε μαζί αποτελεσματικά, προοδεύοντας σύμφωνα με τις ποικιλόμορφες προοπτικές του οργανισμού.

2. Τι προσόντα και/ή εμπειρία θα φέρετε στο Διοικητικό Συμβούλιο;

Η καριέρα μου, συμπεριλαμβανομένης της τρέχουσας θέσης μου, αφορά πρωτίστως εργασία διακυβέρνησης και πολιτικής. Είμαι επικεφαλής πολιτικής σε ένα μη κερδοσκοπικό ερευνητικό ινστιτούτο που μελετά τον αντίκτυπο των μέσων μαζικής επικοινωνίας στη νοητική και κοινωνική ανάπτυξη των παιδιών. Επικεντρωνόμαστε στην έρευνα γύρω από τον χρόνο μπροστά σε οθόνες και τα είδη περιεχομένου που καταναλώνουν τα παιδιά στο διαδίκτυο, το οποίο νομίζω πως μπορεί να περιλαμβάνει σε ένα βαθμό κάποιες από τις προκλήσεις που αντιμετωπίζει το OTW (συγκεκριμένα το AO3) σε ό,τι αφορά την πολιτική. Συγκεκριμένα με θέματα γύρω από την Ενότητα 230 και την επιβεβαίωση ηλικίας.

Η πρώτη δουλειά πλήρους απασχόλησης που είχα ήταν στη διαχείριση γνώσης. H διαχείριση εσωτερικών εγγράφων είναι κάτι με το οποίο έχω μεγάλη εμπειρία, συμπεριλαμβανομένων: της ανάπτυξης ενός οδηγού τύπου, της ανάπτυξης ενός προγράμματος ταξινόμησης και μεταφοράς περιεχομένου.

Ακόμη, είμαι χρήστης του ΑΟ3 10 χρόνια και νοιάζομαι βαθύτατα για το ΑΟ3 τόσο ως συγγραφέας όσο και ως χρήστης.

3. Διαλέξτε έναν ή δύο στόχους για το OTW που είναι σημαντικοί για σας και που θα θέλατε να επιδιώξετε κατά τη θητεία σας. Γιατί τους θεωρείτε σημαντικούς; Πώς θα συνεργαστείτε με τους άλλους για να τους πετύχετε;

Είναι σημαντικό να δουλέψουμε για τη βελτίωση της εσωτερικής καταγραφής. Είναι δύσκολο να πραγματοποιήσουμε βελτιώσεις σε επίπεδο οργανισμού εάν δεν μπορούμε να δούμε ξεκάθαρα που βρίσκεται ο οργανισμός από άποψη πολιτικής και διαδικασιών. Πιστεύω πως η μεταφορά από το Wiki σε ένα σύστημα τύπου ServiceNow, το οποίο περιλαμβάνει εντοπισμό προβλημάτων, λύση δελτίων υποστήριξης και διαχείριση γνώσης, θα βοηθούσε στην ελάφρυνση του φόρτου εργασίας κάποιων εθελοντών, ενώ θα αύξανε την αποτελεσματικότητα και την ευκολία αναζήτησης των εγγράφων μας.

Το δεύτερο θέμα έχει αναδειχθεί προσφάτως, χρειαζόμαστε ωστόσο ένα δυνατό σύστημα επίλυσης διαφορών. Πιστεύω ότι θα πρέπει να υπάρχει ένας μισθωτός υπάλληλος (πρέπει να κάνουμε οικονομικές επενδύσεις σε σημεία καίριας σημασίας για τον οργανισμό) του οποίου η μόνη ευθύνη θα είναι η διαχείριση και η επίλυση διαφορών. Εάν κάποιος έχει κάποιο θέμα η παράπονο και δε νιώθει άνετα να το θέσει στον προϊστάμενό του, θα πρέπει να υπάρχει μια ανεξάρτητη αρχή κάποιου είδους. Η διαχείριση διαφορών είναι το κλειδί για την επιτυχία των οργανισμών και θα πρέπει να επενδύσουμε σε αυτή προκειμένου να εξασφαλίσουμε την ευημερία και την ικανοποίηση των εθελοντών μας.

4. Ποια είναι η εμπειρία σας με τα προγράμματα του OTW και πώς θα συνεργαστείτε με τις σχετικές επιτροπές για να τα υποστηρίξετε και να τα ενδυναμώσετε; Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε μια ποικιλία προγραμμάτων, αλλά μπορείτε να δώσετε έμφαση σε κάποια συγκεκριμένα με τα οποία έχετε εμπειρία.

Το πρόγραμμα με το οποίο έχω εμπειρία τυχαίνει να είναι ένα από τα μεγαλύτερα: ο στρατηγικός σχεδιασμός! Δουλεύουμε σκληρά λαμβάνοντας σχόλια από άτομα μέσα στον οργανισμό και αναπτύσσοντας ένα σχέδιο που ταιριάζει στις ανάγκες διάφορων ενδιαφερόμενων μερών. Η δημιουργία του σχεδιασμού ήταν πολύ βοηθητική στην κατανόηση του τρόπου λειτουργίας του OTW καθώς έπρεπε να μάθω για την δομή του, μιας και βρισκόμαστε σε επαφή με κάθε επιτροπή. Επίσης, αναγνωρίζω τον χρόνο που χρειάζεται για την ανάπτυξη και, στη συνέχεια, τον χρόνο που χρειάζεται για την εφαρμογή των στόχων. Επί του παρόντος, βρισκόμαστε σε έναν κύκλο τριών ετών για κάθε μέρος, το οποίο είναι μια πολύ μεγάλη περίοδος. Έξι χρόνια από την έναρξη μέχρι την ολοκλήρωση ενός στρατηγικού σχεδίου. Σε μερικές περιπτώσεις, αυτό δε βοηθά στην κάλυψη άμεσων αναγκών. Θα πρέπει να δημιουργήσουμε μια επιπρόσθετη τυποποιημένη διαδικασία για την αντιμετώπιση προβλεπόμενων θεμάτων που αφορούν ολόκληρο τον οργανισμό, η οποία είναι λειτουργεί με διαφάνεια.

5. Πώς θα ισορροπήσετε τη δουλειά σας στο Διοικητικό Συμβούλιο με τις άλλες αρμοδιότητές σας στο OTW ή πώς σχεδιάζετε να παραδώσετε τις τρέχουσες αρμοδιότητές σας προκειμένου να επικεντρωθείτε στη δουλειά του Διοικητικού Συμβουλίου;

Η επιτροπή στρατηγικού σχεδιασμού θα μεταβεί από μια κατάσταση προσχεδιασμού σε επίβλεψη εφαρμογής. Θα βρίσκομαι με το ένα πόδι στην επιτροπή και το άλλο στο διοικητικό συμβούλιο, αλλά θα στέκομαι όμως και στα δύο. Οι πρόεδροι της επιτροπής μου, η επιτροπή εκλογών και το τρέχων διοικητικό συμβούλιο ήταν αρκετά ευγενικοί ώστε να τροποποιήσουν την μακροχρόνια περιγραφή της θέσης προκειμένου να επιτρέψουν σε μέλη της Επιτροπής Στρατηγικού Σχεδιασμού να βρίσκονται στο διοικητικό συμβούλιο. Συμπεριέλαβαν, επίσης, μια ρήτρα ότι, εάν παρουσιαστεί κάποια σύγκρουση μεταξύ των ρόλων, η επιτροπή μπορεί να μου ζητήσει να αφήσω τα καθήκοντά μου για ένα διάστημα.